Endeleg innkalling VT 07/11 Tid: tysdag 18. oktober, kl. 17.15 Stad: Carl Chr. Berners sal, Ingeniørbygget (HiB), Nygårdsgaten 112 Dei som er usikre på kvar dette er kan møte Velferdsstyret ved Studentsenteret 16.45. Ta gjerne kontakt med Audun (VS) på telefon 970 19 355 eller Ole Morten (vertskap) på telefon 909 26 802. Ordstyrar: Magne Seierslund Protokollførar: Hege H. Andersen Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillinger frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende sju dagar før møtedato. er må vere meldt og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter denne fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet setjast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettast til Velferdsstyret på velferdsstyret@sib.no eller til leiar på telefon 970 19 355. Representantar som ikkje kan møte må melde frå so snart som mogleg. Orienteringssak berre mogleg å stille spørsmål Diskusjonssak mogleg å stille spørsmål og diskutere mogleg å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstinget sin møteplan for 2011: VT 07/11: Tysdag 18. oktober 2011 VT 08/11: Tysdag 15. november 2011 (Budsjettmøte) VT 01/12: Tysdag 6. desember 2011 (Konstituerande møte for VT 2012) Side 1 av 10
Forslag til dagsorden VT 57/11 Opprop VT 58/11 Val av kontrollkomité VT 59/11 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 60/11 Orienteringer Orienteringssak Velferdsstyret Kulturstyret SiB-styret (ettersendast) Bergenstudenten Andre VT 61/11 Høyringssvar: Statens vegvesen VT 62/11 Resolusjon om oppheva aldersgrense på studentrabattert kollektivtransport VT 63/11 Forsikring av studentar Diskusjonssak VT 64/11 Suppleringsval VT 65/11 Eventuelt Diskusjons- eller orienteringssak VT 66/11 Møtekritikk Diskusjonssak Med venleg helsing Audun Kjørstad Velferdsstyret Side 2 av 10
VT 57/11 Opprop Få ei oversikt over kven som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjerast av protokollførar på bakgrunn av medlemsinstitusjonane sine innsendte valprotokollar og tilbakemeldinger frå representetar. Møtet setjast Vedtakast VT 58/11 Val av kontrollkomité Å velje kontrollkomité for Velferdstinget. Presentasjon: Kontrollkomiteen har ansvar for å syte for at Velferdstinget og Velferdsstyret handlar i tråd med eigne statuttar, reglement og instruksar. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstinget sine møter. Velferdstinget vel Tine Blomfeldt (UiB), Thomas Knudsen (UiB) og N.N. som fast kontrollkomité ut 2011. Vedtakast VT 59/11 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Velferdstinget vedtar kva saker som skal behandlast på møtet. Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldast her. Dagsorden setjast, og kan berre endrast dersom VT vedtek med 2/3 fleirtal å anten ta inn nye saker eller endre rekkefølga. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldast skriftleg til sekretariatet før strek i saka er satt. Side 3 av 10
1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 06/11. Vedtakast VT 60/11 Orienteringer Orienteringssak Velferdsstyret Velferdsstyret har vedteke å bruke kr 8000, på å finansiere NHHS Consulting si utgreiing om korvidt studentkafeane kan driftast på ein rimelegare måte. Dette i henhold til tidlegare vedtak av Velferdstinget. Leiar og nestleiar skreiv eit lesarinnlegg til Studvest (21. september) angåande Velferdstinget si handsaming av hyttesaka. I ny konsesjon for flybuss (2012 2022) stiller Samferdselsutvalet i Hordaland krav om at rabatt for pensjonistar, vernepliktige og studentar. Velferdsstyret har teke dette opp med Fylkeskommunen tidlegare, og då fått tilbakemelding om at dette var uaktuelt. Velferdsstyret har likevel halde fram med å jobbe med saka, og var i forkant av møte i Samferdselesutvalet i kontakt med fleire av medlemmane for å presentere studentane sitt syn på saka. Velferdsstyret vedtok å sende leiar for VS til Oslo på NSO sitt Landsstyremøte helga 30. september til 2. oktober. Dette for å støtte opp om eit forslag frå leiar av VT Oslo, Magnus Nystrand, om å gje leiarane for velferdstinga status som faste observatørar på NSO sine møter, med tale- og forslagsrett på velferdssaker. Forslaget vart nedstemt, og velferdstinga innvilga gjestestatus. I samband med saka om Grønneviksøren har Velferdsstyret vore ein del i media. Leiar for Velferdsstyret vart intervjua på radio NRK Hordaland og på Vestlandsrevyen 29. september. Velferdsstyret har òg uttalt seg til media i etterkant av SiB si pressemelding. Oppstartsseminar i Ulvik reknast som vellukka. Vi har fått særleg gode tilbakemeldinger på god utnytting av tid på bussturen, og at det var ein god balanse mellom det faglege og det sosiale. Utgiftene til seminaret er for augneblunken på kr 46 256,, men kjem truleg til å verte nokre hundrelappar lågare når vi får oversikt over alle kvitteringer. Denne summen er noko lågare enn Velferdstinget sit vedtak på at VS kunne bruke opp til 50 000, på dette seminaret. Frukost Bergen kr 2 192,00 Buss kr 13 608,00 Frukt, vatn, nøtter kr 400,00 Omvising kr 2 400,00 Lunsj kr 1 808,00 Side 4 av 10
Foredragshaldar kr 2 490,00 Hotell, Ulvik kr 23 358,00 Godt seminar Priceless Nestleiar for Velferdsstyret deltok som foredragshaldar på Kulturstyret sitt kurs for studentorganisasjonar. Velferdsstyret er av den oppfatting at Egget på Studentsenteret ikkje er eit ideelt lokale å avholde møter for Velferdstinget, og er på utkikk etter alternative lokaler. Vi er interessert i møtelokaler, ikkje auditorium. Velferdsstyret har avtalt møtedatoar med adm.dir. Egil Pedersen ut året. VS og adm.dir. + styreleiar i SiB møtast ein gong i månaden. Velferdsstyret har vore i møte med Budsjettkomiteen angåande Velferdstinget sin søknad for budsjettåret 2012. SiB-styret Rapport fra SiB-styret VT 18.10.11 Vi beklager at rapporten kommer sent. Styremøte i oktober Neste SiB-styremøte blir onsdag 26. oktober. Sakspapirene blir tilgjengelige på www.sib.no en ukes tid før møtet. Referater fra tidligere møter er også tilgjengelige på nettsidene. På møtet vil vi vedta revidert kommunikasjonspolicy for SiB, ta stilling til et tomtespørsmål på Fantoft og diskutere tiltak for å bedre studentkafeene. Samarbeidsrelasjoner for Studia står også på dagsorden. I tillegg får vi en oppdatering på status for femårsvisjonen for studentboligbygging, og en orientering om statsbudsjettet for 2012. Brannsikkerhet i SiBs boliger Det har i det siste vært flere branntilløp på Fantoft studentby. Politiet etterforsker saken. Styret får både en generell orientering om brannsikkerheten i våre boliger og en spesifikk tilbakemelding om tiltak på Fantoft på møtet neste uke. Grønneviksøren Faktor Eiendom, eierselskapet til vår entreprenør Faktor Industrier, meldte oppbud for tre uker siden. Etter forhandlinger med bostyre og garantister har SiB nå fått på plass en avtale som skal sikre at prosjektet kan fullføres uten nevneverdige forsinkelser, og uten konsekvens for studentenes husleie. Arbeidene på byggeplassen har i all hovedsak fortsatt kontinuerlig gjennom forhandlingsfasen. Saken har fått bred dekning i media, og VT har vært holdt løpende orientert. Vi kan svare på eventuelle spørsmål i møtet. Forholdet til VT Styreleder deltok på VTs oppstartsseminar i Ulvik. Velferdsstyret og SiB-administrasjonen har hatt lunsjmøter sammen med styreleder. Side 5 av 10
Møtene er en god anledning for å fronte og følge opp VT-politikk, og VS har spilt inn flere saker til administrasjonen. Sakene vil bli fulgt opp ut over høsten. Styreleder og VT-leder deltar på boligutvalgsmøtet fredag 21. oktober. Det er stadig en ledig varaplass til SiB-styret. SiB-representasjon i Samskipnadsrådets styre Samskipnadsrådet er et koordinerende organ for landets 24 samskipnader. Samskipnadsrådets styre består av tre styreledere og tre direktører, og står for aktiviteten i rådet i tiden mellom de årlige samskipnadsmøtene. Styreleder deltok på Samskipnadsmøtet i Ålesund 10.-12. oktober, og ble valgt til styremedlem i Samskipnadsrådet for det kommende året. Bergen, 17.10.11 Even O. Sørland Styreleder SiB Kulturstyret Rapport om Kulturstyret til Velferdstinget 06/11 Kulturstyrets sammensetning Kulturstyret består for tiden av Jorid Martinsen (leder), Millan Persdotter Perssohn (nestleder), Mathilde Smestad, Kristian Ellingsen Aamodt, Geir Grannes, Trine Gabrielsen, Ingrid Dyrkolbotn, Geir Ask-Henriksen, Gøran Thengs, Stian Dahle og Belen Asri og Hege Andersen (SiB), i tillegg til fire varamedlemmer. Styret er fulltalling, inkludert syv varamedlemmer. Møtevirksomhet Kulturstyret har avholdt to møter dette semesteret. Vi har satt opp to møter videre dette semesteret, den 9. november og 9. desember. Tildelte midler Det er til nå delt ut kr 869 600,-. Svarbrev er sendt til organisasjonene, og pengene er sendt til utbetaling fra SiB. Denne støtten er fordelt på 41 tildelinger av driftstøtte for 2011 og 12 prosjekter. Fordi det har kommet til en del nye organisasjoner i løpet av året har vi allerede delt ut mer midler enn satt av i enkelte komiteer, og det ser ut til at alle Kulturstyrets midler vil bli delt ut i god tid før årsskiftet. Omsøkt Budsjett Hittil 2011 Rest Musikk/Scene kr 678 900,00 kr 560 000,00 kr 442 200,00 kr 117 800,00 Side 6 av 10
Pol/et/rel/sol kr 181 000,00 kr 130 000,00 kr 133 200,00 kr -3 200,00 Fagmiljø kr 173 000,00 kr 85 000,00 kr 93 000,00 kr -8 000,00 Tidskrift kr 124 000,00 kr 120 000,00 kr 67 000,00 kr 53 000,00 Prosjekt kr 457 240,00 kr 135 000,00 kr 134 200,00 kr 800,00 SUM kr 1 614 140,00 kr 1 030 000,00 kr 869 600,00 kr 160 400,00 Kurs Den 7. og 8. oktober arrangerte Kulturstyret kurs for studentorganisasjoner. Temaene var økonomi, grafisk arbeid, internkommunikasjon, bruk av sosial medier, styringsdokumenter og rapportering. Det var om lag førti deltakere på fredagen og femti på lørdagen. Kontorlokaler i NG1b Hele kapasiteten i bygget er utnyttet, og det er tjue organisasjoner som har kontorplass der. Det har blitt avholdt husmøte med alle organisasjonene, og det er nå sammen med Eia satt i gang en opprydning og forbedring av lokalene. Annet Trine Gabrielsen sitter fortsatt som medlem av Representantskapet ved DAK på vegne av KS, med Jorunn Eidesen som varamedlem. Trine deltok på vegne av KS på Kvarterets strategiseminar den 8. og 9. oktober. Bergensstudenten Rapport for Bergensstudenten 2011 ligg vedlagt som PDF-fil. Prosjektoordinator Madelen Olufsen har flytta til Oslo, men bustadrådgjevar Katrine Sirnes Hjellum kjem for å presentere rapporten og svare på eventuelle spørsmål. VT 61/11 Høyringssvar til Statens vegvesen Å vedta eit høyringssvar på Statens vegvesen si konseptvalgsutgreiing (KVU 1 ) for transportsystemet i bergensområdet. 1 http://www.vegvesen.no/vegprosjekter/bergensomradet/nyhetsarkiv/kvu+for+transportsystemet+i+berge nsomr%c3%a5det++-++offentlig+h%c3%b8ring.236323.cms Side 7 av 10
Presentasjon: Forslag til høyringssvar: Velferdstinget i Bergen ynskjer å takke Statens Vegvesen for høvet til å uttale seg om konseptvalsutgreiinga (KVU) for transportsystemet i bergensområdet. Velferdstinget er svært positive til at ein legg opp til ei vidare satsing på kollektivtransport, ettersom dei fleste studentar i Bergen er avhengige av kollektivtransport for å kome seg til skule eller jobb. Utbygging av Bybane til alle bydelar vil vere positivt for byens studentar, då eit slikt tiltak vil gjere det billigare og lettare å busetje seg utanfor sentrumskjerna. Eit anna punkt Velferdstinget ynskjer trekke fram som positivt er at ein i KVU tilrår ei satsing på sykkel i Bergen og regionsentra. For studentar flest er sykkelen, kanskje etter buss og bybane, det vanlegaste framkomstmiddelet. Velferdstinget seier seg einig i at flytting av godsterminal må avklarast i ei eiga konseptvalsutgreiing, men ynskjer å påpeike at dette er landområder som er svært aktuelle å bygge studentbustadar på. Den trange bustadmarknaden i Bergen råkar alle med slunkne lommebøker, ikkje berre studentar. Velferdstinget er av den oppfatning at det å opne opp for bustadsbygging på eit so sentrumsnært område vil ha svært positive ringverknadar for byen som ein heilskap. Audun Kjørstad leiar for Velferdstinget i Bergen Om Velferdstinget Velferdstinget i Bergen er det øvste studentorganet i Studentsamskipnaden i Bergen. Velferdstinget representerer omlag 26 000 studentar frå ni ulike utdanningsinstitusjonar i Bergen. Velferdstinget vedtek høyringssvar i tråd med dei endringar som framkom i møtet. Vedtakast VT 62/11 Resolusjon om oppheva aldersgrense på studenrabattert kollektivtransport Vedta en resolusjon om oppheving av aldersgrensen på studentrabatt på kollektivtilbudet i Side 8 av 10
Bergen. Bakgrunn: Skyss tilbyr i dag rabatt for studenter på buss og bybane. Ordningen gjelder imidlertid kun opp til fylte 30 år. Studenter over 30 år må betale full pris på alle reiseproduktene til Skyss. Gjennomsnittsalderen for en norsk student i dag er 28 år 2. Velferdstinget vedtok 10. mai 2011 et arbeidsprogram med følgende punkt: Velferdstinget skal arbeide for å oppheve aldersgrensene for kollektivrabatt til heltidsstudenter. Presentasjon: Forslag til resolusjon: Velferdstinget krever en oppheving av den øvre aldersgrensen på studentrabatt på kollektivtilbudet i Bergen. En gjennomsnittlig norsk student er 28 år. Gjennom å sette en øvre grense på 30 år, holdes en uforholdsmessig stor andel av studentene utenfor en ellers god ordning. Heltidsstudenter over 30 år er i den samme økonomiske situasjonen som studenter under 30 år. Alder er derfor ikke et saklig diskrimineringsgrunnlag i denne sammenhengen. En studentrabatt må rette seg mot hele gruppen av studenter; ikke bare unge studenter. En øvre aldersgrense på studentrabatt er ikke i tråd med en målsetning om sikre lik rett til utdanning for alle grupper. Velferdstinget vedtar resolusjon om oppheving av aldersgrense på studentrabatt, i tråd med forslag fra Velferdsstyret og med de endringer som fremkommer i møtet. Vedtakast. VT 63/11 Forsikring for studentar Diskusjonssak Å klargjere kva Velferdstinget meiner med line 61 og 65 i arbeidsprogrammet: 61: arbeide opp mot NSO for å utvikle og forbedre studentforsikringstilbudet 65: arbeide for at alle studenter skal være dekket av ulykkesforsikring under utdanningen 2 NIFU, Rapport 33/2011 Studiesituasjon og studentøkonomi, 2.2.1 Kjønn og alder: http://www.nifu.no/norway/publications/2011/nifu%20webrapport%2033-2011.pdf Side 9 av 10
VT 64/11 Suppleringsval 1. Velferdsstyret Velferdsstyret har ansvar for den daglege drifta av Velferdstinget gjennom møteverksemd, saksførebuande og politisk verksemd, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondansar. Velferdsstyret baserer sitt arbeid på eit arbeidsprogram som årleg vedtakast av Velferdstinget. Det skal sitte éin leiar og tre medlemmer i Velferdsstyret. Per dags dato sit det éin leiar og to medlemmer i Velferdsstyret. 2. SiB-styret Styret er det øverste organet i SiB. SiBs styre har ti medlemmer, hvorav fem er studenter, tre er valgt blant de ansatte og to representerer de utdanningsinstitusjonene som er tilsluttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra Universitetet i Bergen, Høgskolen i Bergen og Norges Handelshøyskole. Universitetet er fast representert i styret, mens Høgskolen og Norges Handelshøyskole årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene velges for to år av gangen. Varaer velges for ett år. Per dags dato manglar 5. vara til SiB-styret. Velferdstinget vel N.N. som medlem av Velferdsstyret og N.N. som 5. vara til SiB-styret. Vedtakast VT 65/11 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT 66/11 Møtekritikk Diskusjonssak Gjennom konstruktiv møtekritikk kunne skape ein betre møtekultur og eit meir effektivt velferdsting. Side 10 av 10