Skånland kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: 09.02.2010 Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/10 10/36 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK 12/10 09/721 FORHANDLING SÆRAVTALE ARBEIDSTØY 13/10 10/87 NAVNEFASTSETTING DRIFTSENHETER ETTER DELING AV TBV Evenskjer 01.02.2010 Svein Berg ordfører
Sak 11/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 039 Arkivsaksnr.: 10/36 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/10 FORMANNSKAPET 09.02.2010 Innstilling: Protokoll fra møtet i formannskapet 26.01.2010 godkjennes Vedlegg: Bakgrunn: Saksutredning: Rådmannens vurdering: Side 2 av 5
Sak 12/10 FORHANDLING SÆRAVTALE ARBEIDSTØY Saksbehandler: Mona Lilleng Arkiv: 520 Arkivsaksnr.: 09/721 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/10 FORMANNSKAPET 09.02.2010 Innstilling: 1. Det vises til vedlagt protokoll fra forhandlingene den 27.01.2010. 2. Formannskapet godkjenner protokollen. Vedlegg: Protokoll av 27. januar 2010 Saksutredning: Utanningsforbundet har i brev av 3.12.2009 bedt om forhandling ang. godtgjørelse for bruk av arbeidstøy for lærere i 1. klasse. Godtgjørelse for bruk av arbeidstøy hjemles i Sentral Generell Særavtale (SGS) nr. 1002. Arbeidstaker får som hovedregel utlevert arbeidstøy etter behov. Behovet avgjøres av partene lokalt gjennom særavtale. I de tilfeller det er behov for arbeidstøy, men partene mener det er mest hensiktsmessig at arbeidstaker selv skaffer arbeidstøy, skal det gis refusjon for de faktiske utgifter. Skånland kommune har inngått særavtale med organisasjonene den 24. juni 2003. Lærerne ble den gang omfattet av statlig avtaleverk hvor denne gruppen fikk godtgjøring for bruk av arbeidstøy. Lærerne er nå på kommunalt avtaleverk og har derfor bedt om forhandling slik at denne gruppen også omfattes av særavtalen. Den 27. januar ble det avholdt forhandlinger på kommunehuset. Partene kom til enighet om at lærerne i 1. klasse har behov for arbeidstøy på samme måte som ansatte i barnehage, SFO, elevassistenter og miljøarbeider skole/dagsenter. Rådmannens vurdering: Rådmannen viser til protokoll fra forhandlingene og anbefaler formannskapet til å godkjenne den. Side 3 av 5
Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. 09/721 520 ADM/L&P/ML Saksbehandler:Mona Lilleng tlf. 77089512 - Evenskjer, 27.01.2010 PROTOKOLL Vedlagt følger protokoll fra forhandlingene 27.01.2010. Merete Hessen rådmann Rønnaug Killie Kanebog rågiver personal Postadresse: Postboks 240 9439 Evenskjer Telefon: 770 89510 Telefax: 770 89501 e post: post@ skanland.kommune.no www. skanland.kommune.no PROTOKOLL Bankgiro: Foretaksreg.: 4760 02 02134 NO 959469326 MVA
Side 2 av 2 År 2010, den 27. januar, ble det ført forhandlinger mellom Skånland kommune på den ene siden og Utdanningsforbundet på den andre siden. Forhandlingene ble ført med hjemmel i Sentral Generell Særavtale (SGS) nr. 1002 Arbeidstøy og musikkinstrumenter. Til stede: Fra Skånland kommune: Rådmann Merete Hessen Kommunalsjef Per M. Sandengen Rådgiver Rønnaug Killie Kanebog Fra Utdanningsforbundet: Jan-Hugo Olsen Laila Brodtkorb Etter at partene hadde drøftet kravet ble det enighet om følgende: Godtgjøring for bruk av arbeidstøy for lærere i 1. klasse tas inn i Lokal særavtale for arbeidstøy med følgende tilføyelse: Ansatte i barnehage/sfo/elevassistenter/miljøarbeider skole/dagsenter og lærere i 1. klasse: Beskyttelsestøy Spesifikt for barnehageansatte/sfo/miljøarbeider dagsenter og lærere i 1. klasse: Kr. 200 pr. år i forhold til stillingsstørrelse. Gjelder ansatte i fast stilling og vikarer utover ½ år. Kjeledress. Behov vurderes hvert 4. år jf. pkt. 5. Virkningstidspunkt: 01.08.2009 Organisasjonen vedtar protokollen. Skånland kommune tar forbehold om formannskapets godkjenning. Skånland kommune: Utdanningsforbundet: Per M. Sandengen Jan-Hugo Olsen Merete Hessen Laila Brodtkorb
Sak 13/10 NAVNEFASTSETTING DRIFTSENHETER ETTER DELING AV TBV Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 10/87 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/10 FORMANNSKAPET 09.02.2010 Innstilling: 1. Det vises til kommunestyrets vedtak 72/06 med deling av TBS`V i to driftsenheter 2. Navn på enhetene: Driftsenhet for tekniske tjenester og Driftsenhet for vedlikehold Vedlegg: Vedtak i kommunestyresak 72/06 Bakgrunn: Skånland kommunes driftsenheter har kontinuerlig vært oppe til vurdering / evaluering og omorganisering de siste 10-15 år. Tidligere Teknisk etat har i løpet av årene vært egen avdeling: Miljø og utvikling, før de etter omorganiseringen i 2002 ble delt (k.styresak 64/02): Brann og vedlikehold ble egen driftsenhet mens saksbehandlerne i avdelingen kom inn under administrasjonsavdelinga. Administrasjonsavdelinga var delt i 4 kontorer, hvor teknisk kompetanse var plassert under Sak og plan. Etter evaluering av organiseringen i 2004 (k.styresak 20/04) ble Sak og plan delt opp i Fagkontor og driftsenheten Teknisk, brann og vedlikehold (TBV) I ny evaluering i 2006 (K.styresak 72/06) ble driftsenheten Teknisk, Brann og Vedlikehold delt i to driftsenheter: Vedlikeholdsseksjonen ble etablert som egen driftsenhet fra 01.01.07, og resterende fagfunksjoner innenfor TBV sammen med nåværende teknisk og miljøkompetanse ble egen driftsenhet. Saksutredning: I etterkant av vedtaket om å dele TBV i to separate driftsenheter er det ikke fattet formelle vedtak om navn på de to enhetene. Etter at enhetene fra januar 2007 var delt i to driftsenheter; var ny vedlikeholdsavdeling i utlysningsteksten til ny driftsleder benevnt som FDV (forvaltning, drift og vedlikehold). Teknisk kompetanse i administrasjonsavdelinga ble foreløpig kalt Teknisk. FDV omtales på folkemunne stort sett som Vedlikeholdsavdelingen, mens arbeidsoppgavene er mer differensierte. Teknisk administrasjonsavdeling har siden 2007 ifølge driftsleder for vært omtalt som teknisk etat, miljø og utvikling, sak og plan, plan og utvikling, avdeling for teknisk, avdeling for tekniske tjenester, teknisk avdeling, planavdelingen, plan-teknisk, m.m. I delegasjonsskriv i kommunen omtales den både som teknisk og brann og som teknisk driftsenhet. Side 4 av 5
Sak 13/10 Av innkomne forslag til navn kan nevnes: Areal, Miljø og Beredskap (AMB), - Plan og Utvikling, -Plan, Miljø og Beredskap, -driftsenhet for tekniske tjenester (som er det navnet enheten benytter i dag). Andre kommuner benevner enhetene som f.eks: Plan og utviklingsavdeling ( Tjeldsund), Teknisk kontor (Kvæfjord), Teknisk / næring (Gratangen), Kommunalteknikk / Eiendom (Sortland), Areal- og byggesakstjeneste / Brann- og beredskapstjeneste / Bygg- og eiendomstjeneste / Drift- og utbyggingstjeneste (Harstad) Driftsleder Jan Egil Strand laget i notat av 10.01.2007 oversikt over arbeidsoppgaver / ansvarsforhold i de to enhetene: Oversikt arbeidsoppgaver / ansvarsområder Tekniske tjenester Ansvar for Overordnet planlegging Arealplanlegging Landbruksforvaltning Byggesak Delingssak Oppmåling Miljøvern Kart/GIS/GAB Beredskap (krise/oljevern) Brann Prosjektstyring Prosjektledelse (for tiden) Forvaltning, drift og vedlikehold Ansvar for Kommunens bygningsmasse Vei Vann Avløp Renovasjonsordning Vedlikeholdsplaner for bygningsmasse og kommunaltekniske anlegg Detaljplaner for ledningsnett vann og avløp Navnene bør i størst mulig grad gjenspeile de arbeidsområder / ansvarsområder driftsenhetene dekker, slik at det er ukomplisert for innbyggerne å adressere henvendelser til kommunen.. På den annen side er navn som Vedlikeholdsavdelinga og driftsenhet for Tekniske tjenester godt innarbeidet i befolkningen etter delingen i 2007 uten at det forefinnes et vedtak om navn. Rådmannens vurdering: Driftsenhetene har fungert med navnene Tekniske tjenester og Vedlikeholdsavdelinga siden TBV ble delt i to avdelinger fra 01.01.2007. Navnene er godt innarbeidet og kjent blant innbyggerne i kommunen. Da organiseringen av driftsenhetene ikke er endret siden 2007 foreslår rådmannen at driftsenhetene formelt får det navet de er kjent under, og fremmer følgende innstilling som forslag til vedtak: 1. Det vises til kommunestyrets vedtak 72/06 med deling av TBS`V i to driftsenheter 2. Navn på enhetene: Driftsenhet for tekniske tjenester og Driftsenhet for vedlikehold Side 5 av 5
Saksprotokoll Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtedato: 14.12.2006 Sak: 0072/06 Resultat: Arkivsak: 03/00817 Tittel: SAKSPROTOKOLL: EVALUERING AV ADMINISTRASJONSAVDELINGEN VÅR 2006 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret viser til evaluering av administrasjonsavdelingen og TBV vår/høst 2006. 2. Dagens vedlikeholdsseksjon etableres som egen driftsenhet fra om. 1. januar 2007. Det lyses ut stilling som driftsleder (driftsingeniør) med snarest mulig tilsetting. 3. Resterende fagfunksjoner innenfor TBV sammen med nåværende teknisk og miljøkompetanse i dagens fagkontor samles i ny driftsenhet. Rådmannen gis fullmakt til å endre strukturen slik at resterende bemanning i fagkontoret rapporterer direkte til rådmannsnivået. 4. Kommunestyret ber om at det fremmes egen sak når det gjelder oppretting av ny kommunalsjefstilling. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77089515 9440 Evenskjer EvenskjerTelefaks: 77089501