Håndballgruppen side 1 av 18 Håndballgruppen Informasjon om Mathopen IL håndballgruppen for oppmenn (foreldrekontakter) oktober 2009
Håndballgruppen side 2 av 18 Innhold 1. Håndboken Kjære oppmann (foreldrekontakt) Spillerliste 2. Verdigrunnlag Hovedmål for klubben Delmål Holdninger 3. Organisasjon Mathopen håndball - organisering Styret 2009/2010 Årsdiagram 4. Informasjon - nettsiden 5. Oppgavene Håndballaget Oppgavene til oppmann/foreldrekontakten Vakthold i MIL-hallen Arrangement i MIL-hallen 6. Økonomi Medlemskontingent Lisens forsikring ved skade Sponsorarbeid Håndballotteriet Kjøregodtgjørelse 7. Foreldrevettregler
Håndballgruppen side 3 av 18 1. Håndboken Kjære oppmann (foreldrekontakt) Velkommen som oppmann i håndballgruppen i Mathopen IL! Styret i håndballgruppen setter stor pris på at du har tatt på deg ansvaret som oppmann. Trenerne og styret er avhengig av en positiv og støttende foreldregruppe. Uten et godt samarbeid fra foreldregruppen blir det ikke mulig å gi våre barn og unge et godt sportslig tilbud og trygge rammer. Formålet med dette heftet er at det skal være et hjelpemiddel for deg i ditt arbeid som oppmann. Vi håper at du ved å lese gjennom heftet vil danne deg ett bilde av håndballgruppen og dens aktiviteter, og hvordan du bør løse de oppgaver som oppmennene må utføre. Et av håndballgruppen sine siktemål er å fremstå på en ryddig måte. Dette kan vi oppnå ved at alle involverte er lojale ovenfor retningslinjene. Det er ønskelig at håndboken følges, og at ansvarlige styremedlemmer kontaktes hvis noe er uklart. Dersom du har forslag til endringer i heftet, er du velkommen med disse. Styret setter alltid pris på innspill, konstruktive forslag samt ivrige og engasjerte foreldre. Den enkelte oppmann (foreldrekontakt) har ikke myndighet til å opptre på vegne av Mathopen håndballgruppe uten nødvendig godkjenning fra styret i forkant. Lurer du på noe, ta kontakt med håndballstyret. Håndballstyret har som mål å ha to møter med oppmenn (foreldrekontakter) per sesong - et om høsten og et om våren. Lykke til med oppdraget!
Håndballgruppen side 4 av 18 Kontaktmappen tilhører lag: Heftet tilhører laget og bør jevnlig oppdateres. Det skal gå i arv, og det er derfor viktig at det leveres videre til neste oppmann når din periode er over. Mottatt Navn på oppmann Adresse Telefon E-post Husk å fylle ut rubrikkene på denne siden!
Håndballgruppen side 5 av 18 Spillerliste lag: Født år: Etternavn Fornavn Adresse Poststed Født Telefon E-post adresse Annet Lisens Trener Adresse Poststed Telefon Mobil E-post Oppmann (foreldrekontakt) Adresse Poststed Telefon Mobil E-post Blanke spillerlister finnes på nettsiden www.mathopen-handball.no og fylles ut og returneres snarest til håndballstyrets E-post: mathopen@rvn.handball.no. Nye spillere og strykninger oppdateres underveis pga. medlemskontingenten.
Håndballgruppen side 6 av 18 2. Verdigrunnlag Hovedmål for klubbens håndballgruppe Mathopen Håndball skal ha et bredt tilbud til alle håndballinteresserte gutter og jenter i vårt område. Vi ønsker å ha lag i aldersklassene fra håndballskole opp til senior. Klubben ønsker å skape trivsel og trygge rammer rundt enkeltspillere og lagene. Dette slik at den enkelte spiller trives samtidig som han/hun utvikler sine ferdigheter. Delmål Ha fokus på gode og positive holdninger blant spillere, trenere/ lagledere, oppmenn, dommere og foreldre. Mathopen Håndball skal legge til rette for at alle trenere/lagledere skal få lov til å utdanne seg. Håndballgruppen skal samarbeide med resten av idrettslaget for best mulig å gi medlemmene et allsidig tilbud. Holdninger Idrett er holdningsskapende arbeid. I Mathopen IL ønsker vi å skape et godt og trygt idrettsmiljø blant annet ved å fokusere på sunne og gode holdninger. Som foreldre er det viktig å fremstå som gode eksempler på nettopp slike holdninger. Kvalitet, resultat og utvikling skal honoreres og verdsettes. I alle sammenhenger skal spillere, trenere, ledere og supportere i Mathopen IL kjennetegnes for Fair Play og inkluderende holdning. Spillere skal motiveres til åpen dialog og egne meninger. Trygghet og utvikling av selvtillit og selvfølelse skal være grunnleggende i det sportslige arbeidet. Det enkelte lag skal bygges på kameratskap og lojalitet. Laget kommer foran enkeltspillere.
Håndballgruppen side 7 av 18 Følgende momenter skal det arbeides med aktivt på alle alderstrinn Ovenfor motspiller fair-play respekt takke for kampen Ovenfor trener lytte respektere være samarbeidsvillig Ovenfor dommer respekt godta avgjørelser aldri negative reaksjoner være positiv takke for kampen Ovenfor medspiller positiv/grei/kompis fair-play samarbeid oppmuntre hverandre/gi ros unngå kjeftbruk respekt 3. Organisasjon Mathopen Håndball - organisering Håndballstyret består av 7 styremedlemmer og et varamedlem, se neste side. Leder i håndballstyret er medlem av hovedstyret i Mathopen IL. Under er det en oversikt over de fleste oppgavene til håndballstyret fordelt på medlemmene. Oppgavene til den enkelte kan endres noe over tid på grunn av ferdigheter og interesser til dem som sitter i styret.
Håndballgruppen side 8 av 18 Håndballstyret 2009/2010 Funksjon Navn Mobil Leder Alf Inge Johannessen 901 45 278 Planlegging/strategi Sponsorer Trenerkontrakter Søknader støtteordninger Overganger Nestleder Janne Hovland Bøe 900 24 056 Stedfortreder Leder Trener/oppmannslister Innkjøp materiell E- post MIL håndball Kurs Påmelding turneringer NHF lotteri Informasjon til lagene Kasserer Vibeke Hovland 479 12 660 Regnskap Budsjett Styremedlem Christer Benjaminsen 934 27 874 Sportslig ansvarlig Treningstider Styremedlem Bodil Østvold 911 47 376 MIL-CUP turneringsleder Omberamming kamper Dommerkontakt Styremedlem Mona Grøtte Førde 920 52 331 Arrangementsliste Arrangementsskrin Innkjøp kiosk Kampresultat - rapportering Vaktliste MIL-hallen Styremedlem Ann-Magrit Grip 915 31 366 Spillerlister Håndballskolekontakt Varamedlem Christer Johannessen 979 69 767 Ansvarlig MIL-hallen
Håndballgruppen side 9 av 18 Årsdiagram Årsdiagrammet under viser ulike turneringer og oppgaver. Håndballregionen setter opp miniturneringer hvor Jenter /Gutter 7, 8 og 9 år spiller 2 kamper samme dag. Det er ulike klubber som er arrangør for disse turneringene - 3 før jul og 3 etter jul. Mathopen håndball har sin egen MIL-CUP i april/mai som går over tre helger. Dette er en viktig inntektskilde for klubben. Måned Turnering Andre oppgaver Håndballskole for barn 6-7 år i perioden med miniturneringer oppsatt av Region Vest. August/ september Åpningscupen Lage og ajourføre spillerlister Sjekke betalt lisens Lage dugnadslister Oktober/ november Desember Jule-cupen Oppdatere spillerlister Januar Får utlevert NHF håndballodd Lage dugnadslister Sjekke betalt lisens (de som blir 13 i nytt år) April/ mai MIL-CUP Ekstra dugnadsarbeid for alle foreldre ev. spillere i forbindelse med MIL-CUP. April/ mai (Vårspretten) Ajourføre spillerlister Pinsen Handballfestivalen Stord Håndballstyret i Mathopen IL melder på de ulike lagene felles til de ulike turneringene etter initiativ fra det enkelte lag. Håndballstyret tar det som en selvfølge at alle lag fra Mathopen deltar i vår egen MIL-CUP og prioriterer denne fremfor andre.
Håndballgruppen side 10 av 18 4. Informasjon - Nettsiden til MATHOPEN IL Mathopen Håndball har egen hjemmeside. Nettsiden er vår hovedkanal for informasjon til spillere og foreldre. Bruk derfor nettsiden jevnlig! www.mathopen-handball.no På nettsiden finner du blant annet informasjon om Nyheter Treningstider Når laget har ansvar for arrangement i MIL-hallen Når laget har ansvar for vakt i MIL-hallen Oppmenn/foreldrekontakter Trenere Styret Mathopen Idrettslag sin hjemmeside finner du på www.mathopen.no Norges Håndballforbund sine nettsider finner du på: www.handball.no. Velg Region Vest hvor vi hører til. For at våre nettsider skal være aktuelle og oppdaterte, må foreldre og andre sende inn bilder, referat fra kamper, turneringer og avslutninger til oppmann/foreldrekontakt - alt er av interesse. Det er lagt opp til at det enkelte lag (aldersgruppe) har sin egen side hvor all informasjon rundt laget skal være tilgjengelig. Det er viktig at trenere og oppmenn/foreldrekontakter oppdaterer siden. Passord til lagsiden vil bli utlevert. Enkeltbilder sammen med fullt navn på spillere bør ikke legges ut.
Håndballgruppen side 11 av 18 Bruksanvisning WEB - løsning Nettside: www.mathopen-handball.no Gå til Verktøykassa og Logg på (venstre side nederst) Gå til Nyheter (klikk på nyheter med musepekeren) Logg på med Lagleder (passord vil bli tildelt) Gå til Kategori: (for eksempel Jenter 1995) NYHET: Lag ny (Om en nyhet skal redigeres så merker man den og trykker Rediger) Flytt nyhetene slik at sponsorene alltid ligger øverst. Skriv inn tittel Skriv inn tekst i Ingress (NB! Ikke skriv utover B i verktøylinjen. Hold nede Shift-tast og trykk Enter for å skifte linje (mykt linjeskift). Da går den en ned og ikke en linje mellom). Ferdig så lagrer man (senter helt oppe). Lagre og gå til oversikt For å sette inn bilde (maks. 300 pix bred), må bilde først være lastet i bildearkivet. For å sette inn dokumenter (f.eks. Excel ark), må disse først være lastet inn i dokumentarkiv. Vi logger også på her med samme brukernavn som over dersom man ikke allerede er logget inn. Opprett gjerne en katalog både for bilder og dokumenter med lagets navn (husk årstall så slipper vi endre fra år til år). Bruk siden flittig! Om noe er spesielt viktig informasjon for alle i håndballgruppen, kryss av for Nyheter i tillegg i høyre marg. Det er ønskelig at all informasjon bortsett fra laguttak, blir lagt ut på siden, og at spillerne bruker denne for å holde seg oppdatert. Det er fint med rapporter etter helgens kamper m.m. Behov for hjelp? Send E-post til: mathopen@rvn.handball.no eller ring Alf Inge på tlf. 901 45 278
Håndballgruppen side 12 av 18 5. Oppgavene Håndballaget Oppmann (foreldrekontakt) Alle lag bør ha minimum en oppmann. Disse bør sette seg godt inn i hvilke holdninger lagene i Mathopen IL skal ha. Sportslig Mathopen håndball har en sportslig plan som ligger på nettsiden. Denne har styret som mål å få oppdatert i løpet av inneværende sesong. Formålet med sportslig plan er å gi visse retningslinjer for hva som skal være håndballgruppens kortsiktige og langsiktige mål samt holdninger og filosofi. Turneringer Mathopen Håndball dekker primært tre turneringer i året pluss MIL-CUP. Utover dette kan man søke styret om å delta i flere. Lag kan også søke om økonomisk støtte i forkant av en reise til utenbys turneringer. Husk at påmelding sendes per E-post til mathopen@rvn.handball.no, så melder håndballstyret på lagene samlet. Sosiale målsettinger Styret sponser alle lagene med 50 kroner pr. spiller til sosialt samvær hver sesong. Mathopen Håndball arrangerer MIL-CUP hver vår. Det er en mellomstor turnering og et sosialt sammentreff hvor mange foreldre møtes og bidrar med uvurderlig dugnadsarbeid. Vi gjennomfører også sosiale arrangement ved store turneringer der mange lag fra Mathopen deltar, for eksempel Handballfestivalen på Stord i pinsen. Dommere Klubben jobber kontinuerlig med å rekruttere dommere fra de eldste lagene og blant engasjerte foreldre. Spillere som dømmer, skal prioritere egne spillerkamper foran dømming.
Håndballgruppen side 13 av 18 Oppgavene til oppmann (foreldrekontakt) I. Hjelpe trener med å ajourføre spillerlister med navn, fødselsdato, adresser, eventuelle mailadresse og telefon nummer. Levere oppdaterte spillerlister til styret på mathopen@rvn.handball.no ved sesongstart og når endringer skjer i laget. II. Stille på trening etter behov. Hjelpe trener med info til spillere og foreldre, for eksempel oversikt over treningstider, kamper, cuper ol. III. I samarbeid med trener forvalte lagets utstyr (bl.a. overtrekksvester), stille på kamper med rene drakter og medisinskrin dersom ikke treneren tar denne oppgaven selv. Innhold i medisinskrin: Isposer, tape, støttebandasje, saks, plaster. Kontakt styret/materialforvalter for påfyll. IV. Være behjelpelig med påmelding til turneringer i samarbeid med trener etter retningslinjer fra styret. Organisere turer til turneringer i samarbeid med spillere, foreldre, trener og styret. V. Samarbeide med trener angående innlevering av kjøregodtgjørelse i forbindelse med seriekamper innen to uker. VI. Ansvar for organisering av salget av NHF håndballodd. Ansvar for å kreve inn pengene etter salg av håndballodd - ev. andre ting. VII. Pådriver for dugnadsarbeid, organisere foreldremøter for laget og delta på felles trener/oppmannsmøter. VIII. Ansvar for sosiale aktiviteter i samarbeid med trener. Gjerne en avslutning etter endt sesong eller før jul samt sosialt opplegg rundt turneringsdeltagelser. IX. Følge opp E-post meldinger vedrørende laget, og gjøre foreldre og spillere kjent med Mathopen sine hjemmesider. X. Informere om klubbens avtale med MX-sport Oasen.
Håndballgruppen side 14 av 18 XI. Fordele dugnadsvakter og vaktlister ved hallvakt samt hjemmearrangement i hallen og under MIL-CUP. Se rutiner for arrangement og vakt i MIL-hallen. XII. Formidle til styret alvorlige sportslige problem hvis dette oppstår. XIII. Ev. være behjelpelig med å skaffe sponsorer til laget sine spillerdrakter. XIV. Passe på at alle spillerne på laget har betalt lisens (fra 01.01. det året de fyller 13år). XV. Være kontaktperson mellom spillere, foreldre og styret. Vakthold i MIL-hallen Håndballgruppen i Mathopen Idrettslag er tildelt vakthold i MIL-hallen fra 18.30-22.30 (fredag til 20.30) som dugnadsarbeid. Vaktholdet består i å sørge for at hoveddøren inn til hallen og garderobene er åpen for utøverne, mandag til fredag. En skal også se til at uvedkommende ikke oppholder seg i yttergang/garderober og hallen. Vakten oppholder seg vanligvis i vaktrommet. Vakten må være over 18 år, så her må en del foreldre, eldre søsken, besteforeldre m.m. stille opp for å gjennomføre dugnaden. Vakten er ikke krevende, så ta gjerne med en bok, PC (internett tilkobling) eller avis. Hvert lag har ansvar for vakt i hallen 2-3 uker hvert år. Det vil si at spillere/foresatte i håndballgruppen vil bli tildelt dugnad i form av vakthold. Passer ikke vakten som er tildelt, ta kontakt med en av de andre på listen og bytt vakt innbyrdes. Den som står oppført er ansvarlig for at noen er på vakt. Ev. innbyrdes vaktbytte skal meddeles oppmann/foreldrekontakt på laget, som igjen underretter Mathopen håndball sin vaktansvarlige. Dersom dugnadsvakten ikke stiller, vil innleid vakt fra kl. 16-18.30, Inger Steiro, stenge hallen for trening når hun går kl. 18.30 presis. For at lagene skal få anledning til å trene, er vi avhengig av at du også tar tildelt vakt.
Håndballgruppen side 15 av 18 Arrangement i MIL-hallen Oppgavene til foreldregruppen er: baking, kiosksalg/kjøkkentjeneste, sekretariat og billettsalg. Det bør være 5 personer på vakt samtidig når en har ansvar for arrangement i hallen; to i sekretariat, to på kjøkken og en i billettsalg. Laget som er arrangør, møter i hallen tre kvarter før første kampstart. (Åpne garderober, ta i mot dommerne og vise dem veien til dommergarderoben, åpne toalett, klargjøre måltavlen, finne bord og stoler, tilordne billettsalg, ev. musikk, lage vaffelrøre, varme pølser, koke kaffe. Se egen instruks for sekretariat og kjøkken. Det må ryddes jevnlig på tribunen gjennom hele arrangementet - gjerne etter hver kamp. Oppmann/foreldrekontakt lager en intern vaktliste over hvem som skal gjøre hva, når de skal møte, og hvem som skal bake nødvendig antall kaker/boller/muffins og lignende for salg. Denne listen sendes på E-post til mathopen@rvn.handball.no en uke før arrangementet. Tidspunktet som er oppgitt på vaktlisten, er tid for arrangementets start og ca. tid for arrangementets slutt. Kjøkkenutstyr, brus og andre varer er på kjøkkenet eller i materialrom innerst i hallen. En representant fra håndballstyret (fair play vert) vil være til stede ved oppstart og avslutning og er tilgjengelig per telefon under arrangementet. Dommerregninger utbetales direkte fra kjøkkenskrin - husk kvittering fra dommer! Det må plukkes boss og ryddes etter siste vakt er ferdig. Alle skal delta. Pengeskrin, nøkler, dommerregninger og kamprapporter skal leveres tilbake rett etter arrangementets slutt. Dette gjøres av styrerepresentanten. Styret må legge inn kampresultatene samme kveld og postlegge kamprapportene innen fristen - derfor må vi ha alt i retur samme dag.
Håndballgruppen side 16 av 18 6. Økonomi - medlemskontingent Kontingenten er trenings- og medlemsavgift. En utøver betaler bare en kontingent hvis man er medlem av flere av Mathopen idrettslag sine aktiviteter (fotball, håndball, idrettsskole og badminton). Gjeldende kontingent finner du på nettsidene våre. Spillere under 13 år vil være forsikret gjennom klubben når medlemskapet er betalt. Hva brukes medlemskontingenten blant annet til? Påmelding til seriespill og turneringer Kontingent til Norges Håndballforbund og egen Region Vest Innkjøp av nødvendig utstyr og av drakter/materiell Kjøregodtgjørelse for trenere Spilleroverganger Gebyr for lag som ikke har møtt til kamp uten beskjed (p.t. kr 2000) Trekking av lag fra serien Lisens - inkl. forsikring ved skade Alle spillere over 13 år som deltar i seriekamper, skal betale lisens til Norges Håndballforbund. Lisensen skal betales fra 01.01. det året spillerne fyller 13 år. Dette betyr at J/G 12 år skal betale lisens for siste halvdel av sesongen (halv pris). De som er eldre enn 13 år, betaler for hele sesongen. Spillere som ikke har betalt lisens, er ikke spilleberettiget! Manglende betalt lisens ved kontroll hvert halvår medfører bot og dermed dobbel utgift. Feil klubbtilhørighet på spillere fører også til bot og tap av poeng for alle spilte kamper så langt i sesongen! Bøter for manglende betalt lisens må spillerne betale selv. Alle må benytte eget KID lisensnummer ved betaling av lisensen. Spillerne mottar lisenskrav i posten fra NHF så sant de har betalt året før. Styret legger inn de nye 13 års spillerne i lisenssystemet i god tid før jul og sender ut informasjon og lister til lagene der KID nummeret til den enkelte spiller fremgår. Oppmann er ansvarlig for at alle spillerne på laget mottar denne informasjonen. Lisensen innbefatter en forsikringsordning med to varianter hvor spillerne kan få refundert utgifter ved skader. Egenandel må spillerne dekke selv. Info fins på skjemaets bakside. Leder svarer på spørsmål om ordningen. Ved skade utfylles eget Skadeskjema. Lisensskjema og informasjon om
Håndballgruppen side 17 av 18 forsikringsordningen finner du på www.handball.no under Lisens og forsikring. Sponsorarbeid Håndballgruppen er avhengig av inntekter utover kontingent, Grasrotmidler, dugnadsarbeid og kommunal/statlig støtte. Vi satser mye på å spille på lag med næringslivet og særlig det lokale. Støtten fra ulike bedrifter er vi helt avhengig av. Det er lettere å få sponsormidler når man har etablerte kontakter. Vi oppfordrer dere til å være oppmerksomme på sponsor muligheter innenfor deres nettverk, arbeidsgivere, venner og bekjente. Ta gjerne kontakt med leder eller noen i håndballstyret dersom du har tips eller mathopen@rvn.handball.no Håndballotteriet Håndballotteriet går til drift av Norges Håndballforbund. Alle lag tilsluttet NHF er forpliktet til å selge et gitt antall lodd til den pris som Forbundstinget har bestemt. For 2009 er det 240 lodd pr. lag fra og med 12 år til en pris av kr 25 pr. lodd. Håndballgruppen må betale NHF for loddene. Den eneste muligheten vi har til å skaffe penger til dette, er å selge loddene via medlemmene. Selv om det bare er påmeldte lag over 12 år som utløser plikten til å kjøpe lodd fra NHF, må alle medlemmene i håndballgruppen være med og selge dem (unntatt Håndballskolen). Salg av loddene er en felles forpliktelse for alle som spiller håndball, og grunnkvoten kommer vi ikke unna. Kjøring til kamper Ved kamper i nærområdet bør man unngå felles kjøring. Dette for at man skal få engasjerte foreldre, og det er artigere for barna når flere foreldre kommer og ser på. De lag som spiller seriekamper utenfor kommunene Bergen, Askøy, Os, Fjell, Sund og Øygarden får kjøregodtgjørelse til reisen. Klubben har eget fergekort som skal brukes til Stord, Tysnes og lignende. Dette bestilles på forhånd og hentes hos Bodil Østvold, Skarefjellet 13. Utgifter til fergebillett for spillere, trenere og bil med sjåfør blir dekket (maks.
Håndballgruppen side 18 av 18 3 biler pr. kamp). Det blir også dekket bompenger og kjøregodtgjørelse med kr 1,40 pr. km, regnet fra MIL-hallen til kampsted, tur/retur. For refusjon skal utgiftene med kvitteringer sendes kasserer eller legges i håndballstyrets postkasse innen to uker etter kamptidspunktet. Eget skjema fins til dette bruk (se våre nettsider). 7. Foreldrevettregler I. Møt frem til kamp og trening. Barna ønsker det. II. Oppmuntre alle spillere under kampen. Ikke bare egne barn. III. Oppmuntring både i medgang og motgang - ikke gi kritikk. IV. Ikke forsøk å påvirke barna under kamp. Respekter trener / lagleders bruk av spillere. V. Ikke kritiser dommeravgjørelser. Se på dommeren som en veileder. VI. Lær barna å tåle både seier og tap. VII. Oppmuntre, ikke press barna til å delta. VIII. Respekter lagleders bruk av spillere. IX. Spør om kampen var morsom og spennende. Ikke fokuser på resultat. X. Sørg for riktig og fornuftig utstyr. XI. Respekter arbeidet klubben gjør. Tilby din hjelp. XII. Det er barnet ditt som spiller håndball - ikke du. XIII. Det viktigste: At barnet ditt trives, og har det gøy sammen med venner.