PERSONAL- OG PERMISJONSREGLEMENT. for ansatte i Vestvågøy kommune

PERSONAL- OG PERMISJONSREGLEMENT for ansatte i Vestvågøy kommune

Vestvågøy kommune ønsker at kommunens Personal- og Permisjonsreglement skal være forankret i verdiplattformen Gode regler for godt samspill med Ansvarlighet, Respekt, Humor, Engasjement, Raushet og Mot som grunnleggende verdier i en organisasjon i forkant Tidligere revideringer: Vestvågøy kommunestyre 17.09.1996, sak 96/96. Administrasjonsutvalget 07.06.2000, sak 43/00. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 2 av 27

INNHOLD Personalreglement Side 1 Omfang 4 2 Kunngjøring av ledig stilling 4 3 Tilsettingsmyndighet og fremgangsmåte ved tilsetting 5 4 Tilsettingsvilkår 5 5 Ekstraordinært arbeid 7 6 Lønnsansiennitet 7 7 Arbeids- og hviletider 7 8 Utbetaling av lønninger 8 9 Ferie/feriepenger 9 10 Annet lønnet arbeid 9 11 Fravær fra arbeidet 10 12 Taushetsplikt 12 13 Pensjon 12 14 Personalforsikring 12 15 Advarsel 12 16 Opphør av arbeidsforhold 12 17 Avskjed 13 18 Suspensjon 13 19 Alminnelig orden/behandling av utstyr 14 20 Røyking på arbeidsplassen 14 21 Etiske retningslinjer 14 22 Ansattes forhold til presse og publikum 15 23 Tjenestevei 15 24 Permisjoner 16 25 Fortolkning/tvist 16 Permisjonsreglement 1.0 Fellesbestemmelser 17 2.0 Utdanningspermisjoner 18 3.0 Velferdspermisjoner 21 4.0 Permisjon for utføring av tillitsverv 24 5.0 Overgang til ny stilling 26 6.0 Permisjon for å delta i internasjonalt arbeid 26 7.0 Deltakelse i hjelpekorps 26 Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 3 av 27

PERSONALREGLEMENT 1 Omfang Dette reglement gjelder for alle arbeidstakere i et fast eller midlertidig arbeidsforhold i Vestvågøy kommune, jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1, 1. Reglene i reglementet gjelder ikke når de strider mot lov, tariffavtaler, eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen. 2 Kunngjøring av ledig stilling Generelt om kunngjøring av ledig stilling Søknadsfristen skal vanligvis være 3 uker. Tilsettingsutvalget kan bestemme at søknader innkommet etter fristens utløp skal behandles som om de var innkommet i rett tid. Ekstern utlysing Ledige stillinger skal som en hovedregel lyses ut eksternt. Ledige stillinger i grunnskolen skal lyses ut eksternt. Gjelder både rektor-, mellomleder-, og lærerstillinger. Jfr. Opplæringslovens 10-4. Intern utlysing Intern utlysing kan, for enkelte stillinger, brukes som utviklingsfremmende og stimulerende tiltak for de ansatte. Deltidsansattes fortrinnsrett ved intern utlysing fremgår av Hovedtariffavtalens kap. 1, 2.3 og Arbeidsmiljølovens 14-3. Internt utlyste stillinger kan kun søkes av fast ansatte i kommunen, samt vikarer som har vært ansatt sammenhengende 1 år innenfor samme område som den utlyste stillingen, og tidligere konkurrert og fått tilsvarende stilling. Uten utlysing Tilsettingsutvalget kan vedta at en stilling skal besettes uten utlysing (gjelder ikke stillinger i grunnskolen). Tilsettingen kan da foretas samtidig. Vikariater og andre midlertidige stillinger (også stillinger i grunnskoler), med varighet inntil 6 måneder, kan besettes uten utlysing. Ny utlysing Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 4 av 27

Dersom tilsettingsutvalget finner at det ikke har meldt seg nok kvalifiserte søkere, kan det bestemme at stillingen skal utlyses på nytt. 3 Tilsettingsmyndighet og fremgangsmåte ved tilsetting Tilsettingsmyndighet og fremgangsmåte ved tilsetting fremgår av Retningslinjer for tilsetting i Vestvågøy kommune. Kommunestyret tilsetter: - Rådmann På sentralt nivå i organisasjonen tilsettes: - Ass. rådmann - Enhetsledere På enhetsnivå tilsettes: - Alle stillinger som ikke er nevnt ovenfor. Administrative tilsettinger på enhetsnivå: - Vikariater og andre midlertidige stillinger inntil 6 måneder. Ankeadgang: Parter i tilsettingssaker (søkere eller deres fullmektig), kan ikke påklage vedtak i tilsettingsorganet. Vedtak om ansettelse er unntatt fra kap. VI Om klage og omgjøring, jfr. Forvaltningslovens 3. Tilsettinger i kommunestyret reguleres av Kommunelovens bestemmelser vedr. anke, jfr. 59 om lovlighetskontroll. Fremgangsmåte ved tilsetting: Utvidet søkerliste utarbeides av personalenheten. Den utvidete søkerlisten sendes fagforeningene (Fagforbundet, KFO og andre aktuelle fagforeninger) samt enhetsleder med 2 ukers frist før tilsetting. Tilsettingsutvalget tar stilling til om det skal avholdes intervju, og fungerer da også som intervjuutvalg.. Personalenheten ivaretar praktiske intervjuforberedelser, samt saksutredning. Leder innstiller på enhetsnivå. Rådmannen, eller den han utpeker, innstiller på sentralt nivå. Ved tilsetting av rådmann oppnevnes eget utvalg som innstiller overfor kommunestyret. Tillitsvalgt er ikke ordinært medlem ved tilsetting og oppsigelse, men har rett til å uttale seg om tilsetting, overføring, opprykk, forfremmelse og oppsigelse for stillinger som omfattes av Hovedtariffavtalen, jfr. Hovedavtalens 3-2 g. 4 Tilsettingsvilkår Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 5 av 27

4.1 - Tilsettingsbrev/arbeidsavtale Når vedtak er fattet, skal tilsettingen meddeles skriftlig. Arbeidstakeren tilsettes for tjeneste i kommunen ikke i den enkelte enhet på de vilkår som framgår av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Arbeidstakeren skal ha arbeidsoppgaver og ansvar i henhold til gjeldende stillingsbeskrivelse/-avtale. Arbeidsavtalen utferdiges i 2 eksemplarer og vedlegges tilsettingsbrevet for utfylling/underskrift av arbeidstaker. Arbeidstaker beholder det ene eksemplaret, det andre oppbevares på vedkommendes personalmappe ved Personalenheten. Regulativ for flyttegodtgjørelse m/erklæring legges også ved tilsettingsbrevet. Det skal utferdiges arbeidsavtale for ethvert tilsettingsforhold, fast og midlertidig, Jfr. Arbeidsmiljølovens 14-5. Arbeidsgiver kan foreta endringer i arbeidstakerens arbeidsoppgaver, stillingsbeskrivelse og arbeidssted når dette er saklig begrunnet, og etter forutgående drøftinger i h.h.t. Hovedavtalens 3-3. 4.2 - Prøvetid Arbeidstakeren tilsettes med en prøvetid på 6 måneder. Tilsettingsutvalget kan frafalle vilkåret om prøvetid, bl.a. når denne ansees gjennomført. I god tid før prøvetidens utløp, skal vedkommende enhetsleder melde fra dersom det foreligger grunner som taler mot fortsatt tilsetting. Det skal også tas opp i god tid med den det gjelder. Spørsmål om oppsigelse forelegges tilsettingsmyndigheten og tillitsvalgte snarest mulig. 4.3 - Introduksjonsprogram/medarbeidersamtaler I prøvetiden skal arbeidstakeren følges aktivt opp av nærmeste overordnede. Kommunen har utarbeidet introduksjonsprogram for nytilsatte. Samtlige nyansatte får ved tiltredelse utlevert en mappe med nødvendig informasjon om rettigheter og plikter, samt relevant informasjon om bl.a. arbeidstidsordninger, reglement for tildeling av tjenestetelefon, orientering om pensjon og personalforsikring, samt oversikt over fagforeningene. Hovedansvaret for introduksjonen ligger hos enhetsleder. Som en del av introduksjonen skal det gjennomføres samtaler mellom overordnede og den nyansatte etter 2 l/2 og 4 l/2 mnd. Introduksjonsperioden skal etterfølges av oppfølging med regelmessige medarbeidersamtaler, minimum én pr. år. 4.4 - Legeattest Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 6 av 27

For stillinger hvor krav til psykisk og/eller fysisk helse er relevant for det arbeid som skal utføres, event. fastsatt i forskrift, skal det før tilsetting fremlegges tilfredsstillende legeattest, jfr Hovedtariffavtalens kap. 1, 2.4. 4.5 - Politiattest Det kreves politiattest for de stillinger der det er lovfestet. Jfr. bl.a. Opplæringsloven 10-9, Barnehageloven 19 og Barnevernloven 6-10. Det kan også kreves politiattest for stillinger som skal yte tjenester til mindreårige etter Lov om sosiale tjenester 4-2 bokstav a- d og Helsepersonellloven 20 a. I henhold til Brann- og eksplosjonsvernlovens kap. 3, 18, kan det kreves politiattest både ved vanlig tilsetting og ved pålegg om tjenesteplikt i brannvesenet. 4.6 - Bedriftshelsetjeneste Vestvågøy kommune har inngått avtale med VestLofoten HMS BA om bedriftshelsetjenestetilbud til de av kommunens ansatte hvor kommunen er lovmessig forpliktet (renholder, brann- og feievesen, uteavd, kokk og kantinepersonell), samt grupper ansatte i kommunen med større grad av slitasje/yrkessykdommer enn gjennomsnittet (ansatte i hjemmetj., rehab.tj. og institusjonene). 5 Ekstraordinært arbeid Dersom kommunen setter i gang ekstraordinære arbeider for å avhjelpe arbeidsløshet (f.eks. sommerjobb-prosjektet for skoleelever/studenter), skal det være adgang til å opprette egen tariffavtale for disse arbeider, jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1, 1.3. 6 Lønnsansiennitet Jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1, 12. Lønnsansiennitet regnes tidligst fra fylte 18 år, og skal fastsettes ved tilsetting. Gjeldende regler ved tiltredelsestidspunktet legges til grunn ved beregning av lønnsansiennitet. Ved overgang fra en stilling til en annen, skal det beregnes ny lønnsansiennitet. Offentlig tjeneste godskrives fullt ut. Privat tjeneste som er av betydning for stillingen godskrives For undervisningspersonale godskrives all privat praksis med 1/3 av tjenestetiden, jfr. Adm.utv. vedtak, sak 3/01 (se intranett personalområdet). 7 Arbeids- og hviletider Arbeidstakerens arbeidstid og hviletid skal være i samsvar med bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap. 1, 4 og Arbeidsmiljølovens kap. 10, gjeldende særavtaler, samt Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 7 av 27

inngåtte arbeidtidsordninger-/avtaler for den enkelte arbeidsplass og retningslinjer for fleksitid/ arbeidstid i kommunen (se intranett, personalområdet). Fleksitidsordningen er innført ved Rådhuset og Origo, og kan innføres ved andre områder der det er praktisk mulig og hensiktsmessig, eventuelt ved tilsvarende anvendelse av retningslinjene, og innenfor vedtatte rammer/vilkår. Enhetsledere får kompensert møtevirksomhet med 5 ekstra fridager i året. Arbeidstakeren skal gjøre seg kjent med arbeids- og hviletidene ved tiltredelse. 8 Utbetaling av lønninger Jfr. Arbeidsmiljølovens 14-15. Lønn utbetales den 12. i hver måned, eller siste virkedag før den 12. For månedslønte gjelder utbetalingen for hele inneværende måned. Eventuelle feil i lønnsutbetaling skal meldes fra om straks en av partene oppdager det, og så vidt mulig korrigeres ved neste lønnsutbetaling. Arbeidstakers plikt til å betale tilbake for meget utbetalt lønn reguleres av Arbeidsmiljølovens 14-15. Arbeidsgiver kan ikke foreta lønnstrekk uten av dette er skriftlig avtalt (strekpunkt 3 under). Fradrag i lønningene kan ikke gjøres unntatt i følgende tilfeller: - Lovbestemte trekk. - Pensjonsinnskudd, trekkes fra tiltredelsesdato. - Beløp som på forhånd er skriftlig avtalt mellom kommunen og arbeidstakeren eller fagforening. - Fagforeningskontingent dersom foreningen ønsker det, jfr. Hovedavtalens Del B, 10-2. - Erstatning for skade eller tap arbeidstakeren forsettlig eller grovt uaktsomt har påført kommunen. Betingelsen for slikt trekk er at arbeidstakeren skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller det er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettstridig fratrer sin stilling. Lønnstrekk skal begrenses til den del av lønnen som overstiger det arbeidstakeren med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand. Før trekk gjennomføres, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte, dersom den ansatte ønsker det. Forskudd: Nytilsatte kan etter 14 dagers tjeneste få utbetalt forskudd. Forskudd utbetales senest, siste dag i den måneden vedkommende er tilsatt. Ved utbetaling av forskudd til andre formål, foretas en behovsvurdering. Forskudd kan gis i forbindelse med tjenestereiser og andre uforutsette utgifter. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 8 av 27

I særskilte tilfeller kan arbeidstakeren få inntil 2 måneders lønn utbetalt på forskudd. Det skal inngås skriftlig avtale med arbeidstakeren om tilbakebetalingen.(sfs 2213, gjelder kun undervisningspersonale). 9 Ferie/feriepenger Jfr. Ferieloven og Hovedtariffavtalens 7. Arbeidsgiver fastsetter feriefritid i samråd med arbeidstakeren eller vedkommendes tillitsvalgte (drøftingsplikt). Ferieloven pålegger arbeidsgiveren en plikt til å sørge for at arbeidstakeren avvikler sin lovbestemte ferie. Arbeidstakeren kan bare motsette seg avvikling av ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under feriefraværet. Arbeidstakeren kan kreve å få underretning om feriefastsettingen senest 2 måneder før ferien tar til. Ferielovens bestemmelser gjelder med de endringer som fremgår av Hovedtariffavtalens kap. 1, 7.1 ved erstatning av ferie. Feriepengene utbetales i juni måned i ferieåret, jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1, 7.2. Feriepenger beregnes på grunnlag av arbeidsvederlag som er utbetalt i opptjeningsåret. Prosentsatsen for feriepenger er fastsatt til 12 %. Over 60 år, 2,3 % i tillegg for den 6. ferieuken. Undervisningspersonale avvikler hele den lovbestemte feriefritid (4 uker + 1 dag) sammenhengende i juli måned med avslutning siste virkedag i måneden, dersom ikke annet er fastsatt etter drøftinger mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker. De avtalefestede feriedagene tas ut uten at behovet for stillinger øker, og anses avviklet i de deler av året der det ikke er arbeidsplikt. Undervisningspersonale utbetales full lønn i ferietiden første yrkesår forutsatt at samlet opptjente feriepenger vil gi lavere utbetaling. En forutsetning er at arbeidstaker er ansatt for minst ett år i grunnskolen. Undervisningspersonale som gjeninntrer i skoleverket hos samme arbeidsgiver etter studiepermisjon med delvis eller uten lønn, får utbetalt full lønn i ferietiden første sommer etter gjeninntreden dersom opptjente feriepenger hos samme arbeidsgiver gir lavere utbetaling. 10 Annet lønnet arbeid Arbeidstaker kan ikke uten arbeidsgivers samtykke inneha annet lønnet arbeid, eller drive erverv, som vil være av en slik art/omfang at det kan gå ut over vedkommendes arbeidsytelse, eller gripe inn i den ordinære arbeidstid i kommunen. Det samme gjelder ekstraarbeid/verv som kan medføre inhabilitet etter Forvaltningsloven. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 9 av 27

Arbeidstaker plikter å informere arbeidsgiver om bijobb-/erverv. Enhetsleder har myndighet til å gi skriftlig tillatelse. Arbeidstaker skal ikke inneha mer enn 100 % stilling i kommunen. Skjema Søknad om tillatelse til bistilling/-erverv (se intranett, personalområdet). 11 Fravær fra arbeidet Jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1 8.2 og Folketrygdlovens bestemmelser. Vestvågøy kommune er IA-bedrift og har utvidede rettigheter i forhold til egen sykdom. Egen sykdom: Arbeidstaker som omfattes av Hovedtariffavtalens kap. 1, 1, har rett til lønn under sykdom på grunnlag av sykemelding fra første sykedag dersom vedkommende har tiltrådt stillingen. Arbeidstaker har videre rett til full lønn under sykdom i 50 uker, i tillegg kommer eventuelle arbeidsgiverperioder. Tiltredelsestidspunktet for undervisningspersonalet er den dag tilsettingen gjelder fra, og vedkommende kunne ha tiltrådt. Arbeidstaker som har arbeidet sammenhengende i minst 2 måneder får rett til sykepenger på grunnlag av egenmelding for sykefravær inntil 8 kalenderdager pr. fraværstilfelle, med et samlet øvre tak på 24 kalenderdager pr. 12 måneders periode. Egenmeldingen skal være skriftlig, og skal blant annet inneholde opplysninger om fraværet skyldes forhold på arbeidsplassen. Arbeidstaker plikter videre å delta positivt i oppfølgingssamtaler med sin leder for å - avklare sin funksjonsevne - utarbeide oppfølgingsplan - finne fram til tiltak som kan bidra til at arbeidstakeren kommer raskere tilbake til arbeid. Arbeidstaker plikter også å delta positivt i tiltak for: - tilrettelegging i egen stilling - omplassering til annen stilling i kommunen - bruke restarbeidsevne. For å få rett til sykepenger fra arbeidsgiver må arbeidstaker gi melding om sykdom så snart som mulig, og senest første fraværsdag innen arbeidstidens slutt. Når egenmelding benyttes, skal arbeidstakeren levere denne skriftlig første dag på jobb etter sykefraværet. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 10 av 27

Retten til lønn under sykdom bortfaller dersom fraværet ikke blir tilfredsstillende dokumentert. Ved udokumentert fravær tilpasses lønnsutbetalingen til faktisk tilstedeværelse på jobb. Avgjørelse og melding om dette ivaretas av enhetsleder. Arbeidstakeren plikter ikke å gi opplysninger om sykdommens art. Dersom arbeidstaker har gjentatte sykefravær med egenmelding, og det er rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom, kan det kreves legeattest. Før arbeidstaker mister retten til å nytte egenmelding, skal vedkommende gis anledning til å redegjøre for årsaken til at det har vært så mange fravær. Ved fravær utover 8 kalenderdager innenfor arbeidsgiverperioden (16 dg), skal det leveres sykemelding fra lege. Kommunen har vedtatt retningslinjer for oppfølging av sykemeldte (se intranett, personalområdet). Barns og barnepassers sykdom: Jfr. Arbeidsmiljølovens kap.12-9, Hovedtariffavtalens kap. 1, 8.4 og Folketrygdlovens bestemmelser. Arbeidstaker som har omsorg for barn har rett til permisjon for nødvendig tilsyn med barnet når det er sykt. Permisjonsretten gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. For kronisk syke eller funksjonshemmede barn gjelder permisjonsretten til og med det kalenderåret barnet fyller 18 år. Arbeidstaker har tilsvarende rett til permisjon for nødvendig tilsyn med barnet til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år/18 år når den som har det daglige barnetilsynet er syk. Det er ingen betingelse at barnepasser er lønnet - vedkommende kan for eksempel være hjemmeværende mor, bestemor eller en hvilken som helst annen person som har det daglige tilsynet med barnet. Retten til permisjon gjelder også der barnepasser ikke er syk, men har permisjon ved barns eller barnepassers sykdom på grunn av et annet barn, jfr. AML 12-9, 1. ledd, bokstad c. Hver av foreldrene har rett til permisjon i inntil 10 dager/inntil 15 dager ved omsorg for mer enn 2 barn. Arbeidstaker som er alene om omsorgen, har rett til lønn i inntil 20 dager pr.år/inntil 30 dager - mer enn 2 barn. NAV-trygd refunderer de siste 10 dagene. Permisjonsretten fordobles i forbindelse med kronisk syke eller funksjonshemmede barn under 18 år. Lønn utbetales av kommunen etter reglene om egen sykdom. Arbeidstaker har rett til full lønn ved omsorg for barn fra første fraværsdag når vedkommende har tiltrådt stillingen. Egenmelding kan benyttes når arbeidsforholdet har vart i 4 uker. Ved fravær utover 3 kalenderdager må sykdommen legitimeres ved legeattest for barn/barnepasser. I henhold til Arbeidsmiljølovens 12-9 har arbeidstaker i tillegg rett til permisjon (u/lønn) når det ytes opplæringspenger eller pleiepenger etter Folketrygdlovens bestemmelser 9. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 11 av 27

Fravær grunnet værforhold Jfr. B-rundskriv nr. 13/92 fra Kommunenes Sentralforbund og rundskriv nr. 5/92 fra NB! rådmannen. (se intranett, personalområdet). Fravær grunnet værforhold må som hovedregel innarbeides. 12 Taushetsplikt Jfr. Forvaltningslovens 13 13. f og relevante særlover. Når en sak er undergitt taushetsplikt i henhold til lov, andre bestemmelser, eller når det følger av sakens art, må ingen arbeidstaker omtale saken overfor noen utenforstående. Dersom arbeidsgiver ønsker det, underskrives egen taushetserklæring. 13 Pensjon Jfr. kap.2 i Hovedtariffavtalen og vedtekter for pensjon for kommunalt tariffområde. 14 Personalforsikring Samtlige tilsatte i kommunen er forsikret i henhold til Hovedtariffavtalens kap 1, 10 og 11. Det er inngått avtale med fagforeningene om utvidelse av forsikringsordningen til også å gjelde ulykke i fritiden, for arbeidstakerens egen kostnad. 15 Advarsel Irettesettelse gis som en første reaksjon på mislighold i arbeidsforholdet. Denne gis som en muntlig eller skriftlig tilrettevisning hvor arbeidstakeren gjøres oppmerksom på sine plikter i arbeidsforholdet. Skriftlig advarsel gis ved gjentakelse av påtalte forhold, og skal klart tilkjennegi at dersom arbeidstakeren ikke retter seg etter advarselen, vil det kunne få konsekvenser for vedkommendes tilsettingsforhold. 16 Opphør av arbeidsforhold Oppsigelsesfristene skal være i samsvar med gjeldende bestemmelser i Arbeidsmiljølovens kap. 15, Hovedtariffavtalens 3 og særavtale for skoleverket gjeldende fra 01.08.99. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 12 av 27

Den samme myndighet som er tillagt rett til å foreta tilsetting, har også rett til å meddele oppsigelse, med unntak av administrativ tilsettingsmyndighet. Oppsigelsen skal være skriftlig fra begge parter. Arbeidstakeren kan kreve begrunnelse for oppsigelsen. Denne kan kreves i skriftlig form. Ved oppsigelse fra kommunen skal denne inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandlinger, reise søksmål, og hvilke frister som gjelder. Før slik oppsigelse finner sted, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte, og forhåndsvarsel være gitt. Om arbeidstakerens rettigheter ved oppsigelse, vises forøvrig til Arbeidsmiljølovens kap. 15 og Forvaltningslovens bestemmelser. Oppsigelsesvernet for pedagogisk personale gjelder fortsatt for dem som hadde uoppsigelig (fast) tilsetting da den nye Opplæringsloven trådte i kraft pr. 01.08.99. Jfr. Opplæringsloven 16-2. Tjenestebevis/Attest: Arbeidstaker som fratrer har rett til skriftlig tjenestebevis/ attest fra arbeidsgiver. Tjenestebeviset/attesten skal inneholde opplysninger om arbeidstakerens navn, fødselsdato, hva arbeidet har bestått i, og om arbeidsforholdets varighet. Jfr. Arbeidsmiljølovens 15-15. 17 Avskjed Kommunen kan avskjedige en arbeidstaker med påbud om øyeblikkelig fratreden dersom denne har gjort seg skyldig i grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed skal meddeles skriftlig og inneholde opplysninger om rett til å kreve forhandling, reise søksmål, og hvilke frister som gjelder. Mens spørsmål om avskjed behandles, kan arbeidstakeren i helt spesielle tilfeller suspenderes fra sin stilling. Betingelsen for å kunne foreta suspensasjon er at det er nødvendig av hensyn til tjenestens tarv at arbeidstakeren straks blir fjernet fra sin nåværende stilling, og at det må være grunn til å anta at vilkårene for avskjed etter Arbeidsmiljøovens 66 er til stede. Arbeidstakeren har krav på å få beholde sin lønn inntil vedtak om avskjed er truffet. Før vedtak om avskjed eller suspensjon treffes, skal det konfereres med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstakeren ikke ønsker dette. Ved suspensjon har arbeidstakeren krav på at denne blir begrunnet. Om arbeidstakerens rettigheter for øvrig vises til Forvaltningsloven, i spørsmål om avskjed vises også til Arbeidsmiljølovens 15-14. 18 Suspensjon Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 13 av 27

Dersom det er grunn til å tro at en arbeidstaker har gjort seg skyldig i forhold som kan medføre avskjed etter Arbeidsmiljølovens 15-14, og virksomhetens behov tilsier det, kan arbeidsgiver pålegge arbeidstaker å fratre arbeidsforholdet mens saken undersøkes. Om arbeidstakerens rettigheter, se Arbeidsmiljølovens 15-13 og tilhørende bestemmelser. 19 Alminnelig orden/behandling av utstyr Arbeidstakeren må være på arbeids-/oppmøtestedet ved arbeidstidens begynnelse. Arbeidstakeren må ikke være påvirket av alkohol eller annet berusende middel i arbeidstiden. Kommunen har AKAN-opplegg. Alt inventar, maskiner, verktøy, materialer m.v. må behandles med omhu. Det må vises forsiktighet ved behandling av ild, lys og ildsfarlige saker. Det må utvises alminnelig varsomhet ved oppbevaring av nøkler til arbeidsstedet. Arbeidstakeren må rette seg etter bestemmelser og pålegg som er gitt for å trygge liv, helse og eiendom, og bruke det verneutstyr som etter lov og forskrifter er påbudt. 20 Røyking på arbeidsplassen Jfr. Arbeidsmiljølovens kap. 4, «Lov om vern mot tobakkskader» samt Forskrift om Miljørettet helsevern i skoler og barnehager 18. Arbeidsplassen skal være helt røykfri. 21 Etiske retningslinjer Jfr. kommunens etiske retningslinjer. En høy etisk og moralsk standard må ligge i bunnen for ethvert arbeidsforhold. Tilsatte i Vestvågøy kommune skal ikke bruke sin stilling til personlig gevinst. De skal ved sin opptreden opprettholde og heve respekten for sin profesjon og den organisasjon de tilhører. Det skal være gjensidig respekt for hverandres roller i organisasjonen, og enhver plikter å fremme samarbeid i alle ledd. Det påligger alle kommunalt tilsatte å yte god service og kvalitet på de tjenester som skal tilbys innbyggerne i kommunen, samt å opptre lojalt overfor sin arbeidsgiver. Kommunen plikter på sin side å bidra til at kravet om meningsfylt arbeid oppfylles, med bl.a. medinnflytelse av arbeidstakerne i deres egen arbeidssituasjon, i tråd med Hovedavtalens intensjoner, og gjennom målrettet opplæring og kompetanseutvikling. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 14 av 27

22 Ansattes forhold til presse og publikum Jfr. pressereglement vedtatt av kommunestyret 30.10.07. Hovedprinsipper for mediekontakt: Det er den ansatte som vet mest om en sak som i hovedsak skal uttale seg til pressen både om faktiske forhold og om skjønnsmessige vurderinger. Ytringsfrihet er et grunnleggende prinsipp i det norske demokratiet. Alle ansatte har derfor i utgangspunktet full rett til å uttale seg om alle saker. Uttaleretten begrenses kun i saker hvor gjeldende lover, regler og forskrifter legger føringer på den ansattes rett til å uttale seg. Ansatte har likevel ingen plikt til å svare på spørsmål fra mediene, og kan alltid henvise journalister til nærmeste leder eller informasjonssjef. Ansatte har rett til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten. Ansattes fremgangsmåte ved varslingen skal være forsvarlig. Den ansatte har uansett rett til å varsle i samsvar med varslingsplikt eller virksomhetens rutiner for varsling. Det samme gjelder varsling til tilsynsmyndigheter eller andre offentlige myndigheter. Gjengjeldelse mot arbeidstaker som varsler i samsvar med Arbeidsmiljølovens 2-4 (se punktet overfor) er forbudt. Vestvågøy kommune vil uansett ikke etterforske eller anmelde ansattes kontakt med media, med mindre grensene for den lovfestede taushetsplikten er brutt. Generelle kjøreregler: I forkant av alle utspill og svar til pressen skal nærmeste leder, så sant dette er praktisk mulig, orienteres om hvilken sak pressen vil omtale, og om hvordan den ansatte ønsker å vinkle sine svar. Den enkelte ansatte skal, som talsperson for Vestvågøy kommune, ikke gi uttrykk for personlige eller politiske oppfatninger, men kun formidle det som er kommunens gjeldende synspunkt på saken. Den ansattes rett til å uttale seg som fagperson begrenses ikke av dette. I saker av prinsipiell, enhetsovergripende eller sensitiv karakter, er det i utgangspunktet rådmannen som skal uttale seg på vegne av organisasjonen. Publikums innsynsrett i den offentlige forvaltningens saksdokumenter reguleres av Offentlighetsloven av 19.06.70. 23 Tjenestevei Arbeidstaker plikter å gå tjenestevei i enhver sak, også når eventuelle problemer oppstår, eller det er behov for informasjon. Tjenestevei starter ved nærmeste overordnede /enhetsleder. Verneombud og tillitsvalgt er nødvendige støttespillere når problemer oppstår. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 15 av 27

Kommunen har vedtatt Retningslinjer for konflikthåndtering/vanskelige personalsaker (se intranett, personalområdet). 24 Permisjoner Ved behandling av permisjonssøknader, skal vedtatt permisjonsreglement for Vestvågøy kommune, Hovedtariffavtalen, Hovedavtalen samt aktuelle særavtaler legges til grunn. 25 Fortolkning/tvist Alle spørsmål om fortolkning av dette reglement behandles av rådmannen. Prinsippsaker av administrasjonsutvalget. Endringer i reglementet foretas av administrasjonsutvalget. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 16 av 27

PERMISJONSREGLEMENT 1.0 Fellesbestemmelser 1.1 - Omfang a) Dette reglement gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1, 1. (Fast forpliktende arbeidsforhold innebærer et gjensidig forpliktende avtaleforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som opphører ved lovlig oppsigelse eller ved utløp av avtalt tid). b) Deltidstilsatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse ved velferdspermisjon. c) Beslutningsmyndighet kan delegeres fra enhetsleder til avd. leder, i h.h.t. kommunens delegasjonsreglement. d) Søknader om permisjon fremmes tjenestevei på fastsatt skjema. e) Spørsmål om permisjon rettes til nærmeste leder, enhetsleder eller personalenheten. f) Ved behandling av permisjonssøknader skal vedtatt permisjonsreglement for Vestvågøy kommune, Hovedtariffavtalen, Hovedavtalen, samt andre aktuelle lovbestemmelser legges til grunn. g) Avgjørelser om permisjon er enkeltvedtak i h.h.t. Forvaltningslovens bestemmelser. 1.2 - Budsjettmessige begrensninger Innstillende og avgjørende instanser på alle ledd må ta hensyn til de økonomiske og personellmessige begrensninger. Det må tas hensyn til behov for vikarer, merbelastning på andre ved permisjon, o.l. 1.3 - Lønn a) Ved permisjon m/lønn inntil 1 måned, utbetales lønn som om vedkommende var i arbeid. b) Ved utdanningspermisjon m/lønn utbetales stillingens regulativlønn fra første dag. Funksjonstillegg utbetales ikke. Jfr. for øvrig bestemmelsene under pkt. 2.0 i permisjonsreglementet. c) For lønn under sykdom, svangerskap, fødsel, adopsjon og amming gjelder Arbeidsmiljølovens kap. 12 og Hovedtariffavtalens kap. 1, 8. d) For lønn ved barns og barnepasseres sykdom gjelder Arbeidsmiljølovens 12-9, Folketrygdlovens 3-22, og Hovedtariffavtalens kap. 1, 8.4. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 17 av 27

e) For lønn under avtjening av verneplikt gjelder Hovedtariffavtalens kap. 1, 9. 1.4 - Feriepenger a) Ved pliktig verneplikttjeneste gjelder Ferielovens 10 og Folketrygdlovens bestemmelser. b) Lønn utbetalt i forbindelse med syke-, fødsels-, svangerskaps- og adopsjonspermisjon, pliktig verneplikttjeneste, samt annen permisjon i henhold til dette reglement inngår i feriepengegrunnlaget. 1.5 - Pensjonsmedlemsskap a) Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn beholder sitt pensjonsmedlemskap. b) Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap i de respektive pensjonsordninger. 1.6 - Avgjørelsesmyndighet ankeadgang a) Avgjørelsesmyndighet framgår under hvert punkt/avsnitt i permisjonsreglementet. b) Avgjørelser som er lagt til enhetsleder i henhold til dette reglement kan ankes til rådmannen. c) Avgjørelser som er lagt til rådmannen i henhold til dette reglement kan ankes til administrasjonsutvalget. d) Administrasjonsutvalget har fullmakt i enkeltsaker til å dispensere fra vedtatt reglement når det anses å være tungtveiende grunner, enten av hensyn til kommunens totale virksomhet, eller av hensyn til en ansatt. 2.0 Utdanningspermisjoner Rett til utdanningspermisjon reguleres av Arbeidsmiljølovens 12-11 og Hovedtariffavtalens 14.2. Arbeidstaker som har vært i arbeidslivet i minst tre år og hos samme arbeidsgiver de to siste har rett til permisjon for å delta i organiserte utdanningstilbud, med mindre særlige grunner er til hinder for det. Utdanningen må være yrkesrelatert. I den utstrekning det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter. Rådmann/enhetsleder foretar en helhetsvurdering av kompetansebehov i organisasjonen og den økonomiske situasjon til enhver tid, og prioriterer ut fra dette. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 18 av 27

Eventuell ordning med utdanningsvikariat som arbeidsmarkedstiltak kan bidra til finansiering i forbindelse med etter-/videreutdanning. Følgende norm nyttes ved innvilgelse av utdanningspermisjon: 2.1 - Grunnutdanning a) Med grunnutdanning forstås den almen- og fagutdanning som kreves i vedkommende stilling. b) Dersom grunnutdanningen er av vesentlig interesse for enheten/kommunen, og prioritert område for ekstraordinære rekrutteringstiltak, kan det innvilges permisjon etter reglene for etterutdanning (pkt. 2.2.b). Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen 2.2 - Etterutdanning a) Med etterutdanning forstås en ajourføring av kunnskaper slik at arbeidstakeren til enhver tid er i stand til å løse sine oppgaver som følge av endret teknikk, bestemmelser, forskrifter m.v. b) Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges. For støtte ut over dette gjelder Kriterier for tildeling av midler til etter-/videreutdanning (se intranett/ personal/skjema). Jfr. pkt. 2.7 Bindingstid. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen 2.3 - Videreutdanning a) Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere arbeidstakeren utover det som trengs i nåværende stilling. b) Dersom utdanningen er av vesentlig interesse for vedkommende enhet, eller er ledd i en på forhånd godkjent spesialutdanning, kan den enkelte arbeidstaker innvilges permisjon etter reglene for etterutdanning (pkt. 2.2.b). c) For leger gjelder egen rammeavtale. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen 2.4 Eksamen/fagprøver/prosjekt o.l. Hovedtariffavtalens 14.4. a) Arbeidstakere som i sin fritid gjennomgår ungdomsskole, videregående skole, høgskole, universitet eller tilsvarende utdanning, gis permisjon med lønn for å avlegge Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 19 av 27

eksamen herunder deleksamen. Gruppeeksamen regnes som 1 dag selv om eksamen varer i flere dager. Permisjon gis også for fag som har betydning for stillingen. b) I tillegg til eksamensdagene gis fri med lønn for 2 lesedager (arbeidsdager) for hver eksamensdag. Lesedagene tas ut etter avtale med leder. c) Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. d) Vurdering av permisjon sees også i sammenheng med omfang av studiepoeng. 2.5 Tillitsvalgte opplæring/kurs (Hovedavtalens 3-6) Ved deltakelse i opplæring/kurs arrangert av organisasjoner som kommunen har inngått tariffavtale med, innvilges permisjon med hel eller delvis lønn. Det er en forutsetning at kurset har et innhold som gir arbeidstakeren en opplæring av betydning for vedkommendes arbeid som tillitsvalgt. Hovedtillitsvalte innvilges permisjon med hel lønn. 2.6 - Faglige kurs/konferanser (Se rundskriv nr. 2/95 fra rådmannen - Kommunale regler for arbeidstid/ lønn ved tjenestereiser/kurs o.l. samt regler for utbetaling av kjøregodtgjørelse). a) For deltakelse i faglige kurs/konferanser kan det innvilges fri med lønn eventuelt dekning av utgifter. b) Kursledere og forelesere innvilges permisjon uten lønn i de tilfeller hvor det utbetales honorar. 2.7 - Bindingstid Hovedtariffavtalens 14.3. Dersom økonomisk støtte i form av permisjon m/lønn, skolepenger/kostnader ved selve opplæringen, studie-/semesteravgift, eksamensavgift, reise, opphold, stipend, bøker, el. ekskusjoner ytes, avtales følgende bindingstid: Støtte fra kr 20.000,- til kr 40.000,-: 1 års bindingstid. Støtte fra kr 40.000,- til kr 50.000,-: 1 ½ års bindingstid. Støtte fra kr 50.000,- og oppover: 2 års bindingstid. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 20 av 27

Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen 3.0 Velferdspermisjoner Hovedtariffavtalens 14.1, 2. avsnitt. a) Velferdspermisjoner etter pkt. 3.1-3.8 nedenfor, kan maksimalt innvilges for inntil 12 arbeidsdager med full lønn, eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn i løpet av et kalenderår. Fri utover dette innvilges som ulønnet permisjon. Følgende norm nyttes ved innvilgelse av permisjon: 3.1 - Ved sykdom a) Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle/samboer, foreldre, besteforeldre, barn, søsken og svigerfamilie): Inntil 10 dager pr. år. b) Arbeidstaker som pleier nære pårørende i hjemmet i terminalfasen har i tillegg rett til permisjon u/lønn inntil 60 dager for pleie av den enkelte pasient. Jfr. Arbeidsmiljølovens 12-10 og Folketrygdlovens 9-12. c) Rett til fri med lønn ved barns og barnepassers sykdom, se Personalreglementets 11, Arbeidsmiljølovens 12-9, Hovedtariffavtalens kap. 1, 8.4 og Folketrygdlovens 9-13. (Egenmelding barns og barnepassers sykdom benyttes her). d) Ledsager med barn under 18 år til lege/sykehus til undersøkelse/kontroll/behandling: Permisjon m/lønn, med fratrekk av ledsagergodtgjørelse fra NAV-trygd, når dette ytes. Ledsager til lege/sykehus for annen nær familie, permisjon u/lønn, med mulig refusjon fra NAV-trygd. e) I henhold til Arbeidsmiljølovens 12-9 har arbeidstaker i tillegg rett til permisjon når det ytes opplæringspenger eller pleiepenger etter Folketrygdlovens bestemmelser 9. 3.2 - Ved dødsfall a) Ved dødsfall i nærmeste familie (se pkt. 3.1.) og andre som har stått arbeidstakeren nær: Inntil 3 dager. Inkl. reisedager: Inntil 5 dager. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 21 av 27

3.3 - For tilvenning av barn i barnehage/dagmamma og skole a) For nødvendig tilvenning av barn i barnehage, dagmamma/ -pappa: Inntil 3 dager. b) For tilvenning av barn i SFO/følge til 1. skoledag (1. klasse): 1 dag. 3.4 - For bryllup, dåp/navnesetting og konfirmasjon a) For eget bryllup: 1 dag. b) Ved dåp/navnesetting og konfirmasjon av egne barn: 1 dag. 3.5 - Til husbygging og istandsetting av eget hus/leilighet flytting a) Til husbygging og istandsetting/renovering av eget hus/leilighet: 2 dager. b) Byggepermisjon kan bare gis en gang, og ikke for bygging av sommerhus og tilbygg. c) Ved endring av bosted uten endring av tjenestested gis fri 1 arbeidsdag. Bestemmelsen gjelder også ved flytting internt i blokk eller rekkehus. 3.6 - For deltakelse i større idretts- og kulturarrangement a) Internasjonale idretts-/kulturarrangement, landskamper, o.l.: Inntil 5 dager. Finalen i Norgesmesterskapet: Inntil 2 dager. Ordningen praktiseres også for ledere. b) Som leder, dirigent, eller instruktør ved større nasjonale arrangement for barn og ungdom: Inntil 2 dager. 3.7 - Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 22 av 27

For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: Inntil 2 dager. For feiring av Samefolkets dag: 1 dag. 3.8 - Andre velferdspermisjoner a) Undersøkelse og behandling hos lege, sykehus/spesialist, fysioterapeut, kiropraktor og manuell terapeut, samt behandling hos tannlege: Permisjon m/lønn, dersom det ikke kan legges til fritiden. Ved regelmessig kontrollundersøkelse (oppfølging av et behandlingsopplegg ved sykehus/spesialist) der fraværet varer minst ett døgn, innvilges permisjon u/lønn, med dekning av tapt arbeidsfortjeneste fra NAV-trygd. b) Blodgiver innvilges permisjon m/lønn. c) Private gjøremål som frisør, kjøreskole, handling o.l. må innarbeides, dersom dette ikke kan utføres i fritiden. d) Permisjon med lønn kan imidlertid innvilges for andre velferdsformål, hvor det finnes rimelig. 3.9 - Permisjon ved: sykdom, svangerskap, fødsel, adopsjon og amming Arbeidstaker har rett til permisjon i h.h.t. Hovedtariffavtalens kap. 1, 8 og Arbeidsmiljølovens kapittel 12. Arbeidstaker skal i god tid varsle om når permisjonen tenkes avviklet. Leder sender permisjonssøknaden til personalenheten ved fødsel og adopsjon. Her blir det foretatt påtegning om tidsrom for permisjonen og vilkår med hensyn til lønn, før gjenpart sendes ut til den ansatte.. 3.10 - Redusert stilling/permisjon Arbeidsmiljølovens 10-2, pkt. 4. En arbeidstaker som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for redusert arbeidstid/permisjon, har rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres uten særlige ulemper for virksomheten. Redusert arbeidstid/permisjon innvilges uten lønn innenfor en avtalt tidsramme. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 23 av 27

3.11 Fleksibel arbeidstid Arbeidsmiljølovens 10-2, pkt. 3. Arbeidstaker har rett til fleksibel arbeidstid dersom dette kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen 3.12 - Permisjon uten lønn a) Permisjon u/lønn inntil 1 arbeidsuke pr. år kan innvilges uten oppgitt grunn, dersom dette er forsvarlig ut fra arbeidssituasjonen.. b) Permisjon u/lønn ut over dette kan innvilges etter en helhetsvurdering, og der det er forsvarlig ut fra arbeidssituasjonen: Inntil 6 mnd. 4.0 Permisjon for utføring av tillitsverv 4.1 - Offentlige tillitsverv Arbeidsmiljølovens 12-13, Hovedtariffavtalens 14.1, samt Kommunelovens 41 og 42. a) Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv, gis permisjon og kan etter søknad få beholde sin lønn. Arbeidstakeren plikter på forhånd å gjøre henvendelse til sin nærmeste overordnede om permisjon. b) Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, (herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne). c) Dersom lønn refunderes fra oppdragsgiver, innvilges permisjon u/lønn. d) Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. Ved gjenvalg utover 4 år innvilges fortsatt permisjon. Kommunen kan i hvert enkelt tilfelle vurdere å inngå avtale om permisjon fra kommunen og ikke den bestemte stilling vedkommende innehar. Stillingen kan dermed frigjøres og fast tilsetting av ny arbeidstaker kan foretas. e) For offentlige tillitsverv på deltid kan det innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 24 av 27

4.2 - Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene Hovedavtalens del B 3 samt lokal avtale om fri til tillitsvalgtarbeid. a) I den utstrekning det er påkrevet, gis tillitsvalgte nødvendig fri med lønn for å utøve sine tillitsfunksjoner. b) Ved deltakelse i lokale og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. c) For valgt/oppnevnt deltakelse i distriktsstyre-, landsstyre- og landsmøter/ årsmøter/ kongresser o.l. innvilges permisjon med lønn inntil 12 dager pr. år (14 dager for de som arbeider 6 dagers uke). d) Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene, jfr. pkt. 2.5. e) Arbeidstaker som velges til fastlønnet tillitsverv eller tilsettes som funksjonær i sin organisasjon innvilges permisjon. f) Ved gjenvalg innvilges fortsatt permisjon. Kommunen kan i hvert enkelt tilfelle vurdere å inngå avtale om permisjon fra kommunen, og ikke den bestemte stilling vedkommende har. Stillingen kan dermed frigjøres og fast tilsetting av ny arbeidstaker kan foretas. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen. 4.3 - Arbeid som verneombud Arbeidsmiljølovens kap. 6. Verneombud skal få den nødvendige tid til å utføre oppgavene etter 6-2 på forsvarlig måte. I alminnelighet skal oppgavene utføres innenfor vanlig arbeidstid. Må vedkommende forlate arbeidsplassen, skal den nærmeste overordnede underrettes på forhånd, eller snarest mulig. 4.4 - Politisk arbeid nominasjonsmøter a) Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. b) Arbeidstaker som er valgt som medlem av partiorgan på fylkesplan eller høyere nivå innvilges permisjon med lønn inntil 2 dager pr. år for deltakelse i møte. c) Arbeidstaker som blir valgt til utsending til partiets fylkesårsmøte, landsmøte e.l. får fri med lønn møtedagene pluss nødvendig fri til reise. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 25 av 27

4.5 Tillitsverv i div. organisasjoner Arbeidstaker som har tillitsverv i humanitære, ideelle eller kulturelle organisasjoner, samt tillitsverv i funksjonshemmedes og handikapedes interesseorganisasjoner, får permisjon etter samme regler som for politisk arbeid. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen. 5.0 Overgang til ny stilling 5.1 Hos annen arbeidsgiver: a) Arbeidstaker som har vært fast tilsatt sammenhengende i minst 5 år, kan innvilges permisjon i inntil ett år for overgang til ny stilling. Følgende kriterier vektlegges: - Ny stilling bør gi faglig utbytte som er interessant for kommunen eller ha betydning i vedkommendes ordinære stilling. Et skifte av arbeidssted/arbeidsoppgaver kan i seg selv være utviklende for arbeidstakeren. - Arbeidstakeren kan også av helsemessige grunner innvilges permisjon for overgang til annen stilling. - Mulighet til å fylle stilling som vedkommende søker permisjon fra, vektlegges. b) Arbeidstaker som tilfredsstiller krav etter pkt. a kan innvilges permisjon inntil 2 år dersom ny midlertidig stilling/engasjement er av slik varighet. 5.2 I Vestvågøy kommune: Arbeidstaker kan innvilges permisjon i inntil 1 år for overgang til annen stilling internt i kommunen ved fast og midlertidig tilsetting, når det er i arbeidsgivers interesse. Avgjørelsesmyndighet: Rådmannen. 6 Permisjon for å delta i internasjonalt arbeid a) Kommunen kan innvilge permisjon uten lønn inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland. b) Det samme gjelder for ektefelle/samboer. Avgjørelsemyndighet: Rådmannen. 7 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte, eller for å berge samfunnsverdier.. Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 26 av 27

RETTIGHETER OG PLIKTER HJEMLET I REGLEMENT Vestvågøy kommune har i tillegg til Personal- og permisjonsreglementet flere reglementer/retningslinjer, lokale avtaler og ordninger som gir arbeidstakeren rettigheter og plikter på en slik måte at det er en del av arbeidsavtalen. Dette gjelder bl.a. følgende: Etiske prinsipper/retningslinjer Pressereglement Sikkerhetsrutiner for IT-brukere AKAN-retningslinjer Retningslinjer for IA-arbeidet Retningslinjer for tildeling av lån av boligreisningsfondet. Reglement for flyttegodtgjørelse Telefonreglement Arbeidstidsordninger Andre lokale avtaler Revidert 30.10.2007 Kommunestyret Side 27 av 27