MØTEPROTOKOLL Formannskap



Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL Formannskap

MØTEPROTOKOLL Formannskap

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Formannskap

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-2

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

MØTEPROTOKOLL Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Formannskap

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Valgstyret

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, store sal

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MOTTATT MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-2

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem et., møterom 1-2

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalget

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Moer sykehjem, 1. etg

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus

PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Store sal

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal i Ås rådhus

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Store sal

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 12:02-14:34

STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalg

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Plan- og byggekomiteen

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Ås rådhus, Lille sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for oppvekst og kultur Ås kulturhus, Store sal

Protokoll. Gausdal kommune. STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal, Rådhuset

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Krangnes Vaagen Medlem SV Ole L. Haugen Ordfører AP Tom Skare Torfinn Stub

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Møterom administrasjonsbygget Møtedato: Tid: kl. Kl. 17:00. Ingunn Sørbø, Leif Pedersen

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Sekretær Toril Ongamo. Behandlede saker: Sak nr./år 1/08 til og med 3/08

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal, Kulturhuset

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Stuene i Nøstvetmarka

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu Rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Slutt:kl

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for helse og sosial Ås kulturhus, kinofoajeen

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Kommunestyret Ås rådhus, Store sal

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Rådhuset

MØTEPROTOKOLL Ås eldreråd

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for helse og sosial Moer sykehjem

Ås kommune MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og sosial. Møtetid: kl. 18: Moer sykehjem, 1. etasje

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal, Rådhuset

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl. 17:00

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for teknikk og miljø Lille sal

ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dato: Tid: 18:30

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Valgstyret Ås rådhus, Lille sal

ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg for teknikk og utvikling

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås kulturhus, Lille sal

MØTEPROTOKOLL Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL Formannskap

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Eldresenteret

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Plankomitéen Eiendomsavdelingen Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5

Transkript:

Ås kommune Møtetid: 06.04.2016 kl. 18.30 21.50 Sted: Ås kulturhus, Lille sal MØTEPROTOKOLL Formannskap Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Ola Nordal, Laila P. Nordsveen MDG: Ingunn Bohmann SV: Kristine Lien Skog V: Jorunn Nakken H: Stein Ekhaugen, Hilde Kristin Marås FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed Forfall: Ingen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, service- og kommunikasjonssjef Anne Eid, økonomisjef Emil Schmidt, eiendomssjef Roy Sypriansen og Arne Egge, prosjekt. Diverse merknader: F-sak 28/16 ble sendt ut som tilleggssak 29.03.2016. Orientering om kvalitet og kostnader på skolebygg og flerbrukshaller ble satt på sakskartet og publisert 31.03.2016. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orienteringssakene, sak 20, øvrige saker i oppsatt rekkefølge. Sakene 22-27/16 ble behandlet under ett. Sak 20 ble mindretallsanket til kommunestyret. Møteprotokoll godkjent 08.04.2016 av ordfører Ola Nordal og varaordfører Jorunn Nakken. Underskrifter: 15/00120

Saksliste Side Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 16/16 Kjærnesveien - Utbedring og vedlikehold av veigrunn - Vedtak om ekspropriasjon 4 17/16 Byggeprosjekt brukertilpassede boliger, Solfallsveien 4 18/16 Søknad om tilskudd - ÅsMartn 5 19/16 Ny viltvaktordning - Samarbeid med nabokommuner 6 20/16 Oppfølging av K-sak 5/16 om innbyggerinvolvering og videre framdrift i kommunereformarbeidet Kommunereformen 21/16 Søknad om permisjon fra kommunale verv - Marte Haugen Moen (Rødt) 22/16 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for perioden 1. januar 2017-31. desember 2020 23/16 Valg av meddommere til Follo tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020 24/16 Valg av meddommere til særskilt utvalg for jordskiftesaker for perioden 01.01.2017 til 31.12.2020 25/16 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 26/16 Valg av faste møtefullmektiger ved forliksrådet for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 27/16 Forslag på kandidater til skjønnsutvalg for Akershus perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 28/16 Høring - Konseptvalgutredning for økt transport inn mot og gjennom Oslo 6 8 9 9 10 11 11 12 12 Formannskap 06.04.2016 Side 2 av 19

Informasjon fra rådmann Orientering om kvalitet og kostnader på skolebygg og flerbrukshaller ble holdt av Arne Egge, Teknisk etat, etter innledning ved eiendomssjef Roy Sypriansen. Eiendomssjefen orienterte også om en brann i Nordbyhallens tak. Informasjon fra ordfører og eventuelt Prosess vedrørende møter i representantskapene. Ordfører orienterte om at det nå innkalles til møter i representantskapene bl.a. for behandling av årsmelding og regnskap. Det er for knapp tid til at de kan drøftes i Formannskapet. Ordfører gjør innkallingene tilgjengelige slik at formannskapets medlemmer kan komme med innspill. Det fremkom forslag om at eventuelle kontroversielle temaer bør fremheves, og at innkallingene bør legges ut minst en måned på forhånd. Referatsaker Referatsaken ble tatt til orientering. Formannskap 06.04.2016 Side 3 av 19

Saker til behandling F-16/16 Kjærnesveien - Utbedring og vedlikehold av veigrunn - Vedtak om ekspropriasjon Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling 31.03.2016/ rådmannens innstilling 14.03.2016: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 16-2 eksproprierer Ås kommune areal regulert til veiformål med en størrelse på ca. 80 m² fra eiendommen på gnr./bnr. 111/59, Kjærneslia 4, for gjennomføring av vedtatt reguleringsplan for et område ved Kjærnes brygge, plan R-217. 2. Ås kommune begjærer skjønn til fastsettelse av erstatningen når ekspropriasjonsvedtaket er endelig. 3. I medhold av oreigningsloven 25 vil det søkes Fylkesmannen i Oslo og Akershus om tillatelse til å tiltre nødvendig veigrunn før skjønn er avholdt. Hovedutvalgets behandling og innstilling ble sendt på epost 04.04.2016. Rådmannen endret sin innstilling ved å tilføye nytt punkt 4: Ekspropriasjonsvedtaket bortfaller og vil dermed ikke bli iverksatt dersom en, før veiutbedringen påbegynnes, kommer frem til en minnelig løsning med grunneier. Votering: HTM s innstilling og rådmannens innstilling punkt 4 ble enstemmig tiltrådt. Formannskaps innstilling 06.04.2016: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 16-2 eksproprierer Ås kommune areal regulert til veiformål med en størrelse på ca. 80 m² fra eiendommen på gnr./bnr. 111/59, Kjærneslia 4, for gjennomføring av vedtatt reguleringsplan for et område ved Kjærnes brygge, plan R-217. 2. Ås kommune begjærer skjønn til fastsettelse av erstatningen når ekspropriasjonsvedtaket er endelig. 3. I medhold av oreigningsloven 25 vil det søkes Fylkesmannen i Oslo og Akershus om tillatelse til å tiltre nødvendig veigrunn før skjønn er avholdt. 4. Ekspropriasjonsvedtaket bortfaller og vil dermed ikke bli iverksatt dersom en, før veiutbedringen påbegynnes, kommer frem til en minnelig løsning med grunneier. F-17/16 Byggeprosjekt brukertilpassede boliger, Solfallsveien Hovedutvalg for helse og sosials innstilling 30.03.2016: 1. Arbeid med «brukertilpassede boliger i Solfallsveien» videreføres i tråd med kommunestyrets vedtak av 18.11.15. 2. Det skal etableres inntil 7 boenheter med tilhørende personalbase. Formannskap 06.04.2016 Side 4 av 19

3. Prosjektet organiseres som et borettslag, hvor kommunen kan eie inntil 2 boenheter, i tillegg til personalbasen. 4. Vedtekter og avtaler skal gås igjennom av jurist før godkjennelse. Hovedutvalg for helse og sosial ønsker en ny sak om vedtekter, verdi, tildeling, videresalg etc. for borettslag. Hovedutvalg for teknikk og miljø 31.03.2016/ rådmannens innstilling 14.03.2016: 1. Videreføring av prosjektet «Brukertilpassede boliger i Solfallsveien» vedtas med bakgrunn i fremlagte vurderinger. 2. Det skal etableres inntil 7 boenheter, med en tilhørende personalbase. 3. Prosjektet organiseres som et borettslag, hvor kommunen selv kan eie inntil 2 boenheter, i tillegg til personalbasen. Hovedutvalgenes behandlinger og innstillinger ble sendt på epost 04.04.2016. Formannskapet drøftet seg frem til følgende på bakgrunn av Kristine Lien Skogs (SV) forslag til endring i HHS innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Det omforente forslaget ble enstemmig tiltrådt. Formannskaps innstilling 06.04.2016: 1. Arbeid med «brukertilpassede boliger i Solfallsveien» videreføres i tråd med kommunestyrets vedtak av 18.11.15. 2. Det skal etableres inntil 7 boenheter med tilhørende personalbase. 3. Prosjektet organiseres som et borettslag, hvor kommunen kan eie inntil 2 boenheter, i tillegg til personalbasen. 4. Vedtekter og avtaler skal gås igjennom av jurist. F-18/16 Søknad om tilskudd - ÅsMartn Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskaps vedtak 06.04.2016: 1. Det gis et tilskudd på kr. 75 000.- til gjennomføring av ÅsMartn 2016. Beløpet belastes med kr. 50 000 fra konto 1100.100.147090 Andre bidrag/overføringer, og kr. 25 000 av tilskuddsposten 147090 2080 377. 2. Det gis ingen underskuddsgaranti. Formannskap 06.04.2016 Side 5 av 19

F-19/16 Ny viltvaktordning - Samarbeid med nabokommuner Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling 31.03.2016/ rådmannens innstilling 14.03.2016: Tilsvarer formannskapets vedtak. Hovedutvalgets behandling og innstilling ble sendt på epost 04.04.2016. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskaps vedtak 06.04.2016: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om felles ordning for ettersøk av skadet hjortevilt (viltvaktordning) med Frogn kommune og/eller Oppegård kommune dersom det medfører lavere kostnader for Ås kommune enn dagens ordning. 2. En eventuell avtale med Frogn og/eller Oppegård om felles viltvaktordning, med vaktmannskaper, skal være tidsavgrenset og må kunne sies opp i avtaleperioden dersom endring i kommunenes geografi gjør annen organisering mer hensiktsmessig for en eller flere av kommunene. 3. Dersom det ikke etableres en felles viltvaktordning mellom Ås og Frogn og/eller Oppegård i 2016, gis rådmannen fullmakt til å videreføre dagens viltvaktordning for Ås med gjeldende satser for godtgjøring inntil kommunereformen er nærmere avklart. F-20/16 Oppfølging av K-sak 5/16 om innbyggerinvolvering og videre framdrift i kommunereformarbeidet Kommunereformen Saken ble lagt frem for formannskapet for drøfting av oppfølging av kommunestyrets vedtak 16.03.2016 i K-sak 5/16 punkt 3: Formannskapet får fullmakt til å oppnevne et eventuelt forhandlingsutvalg dersom det anses nødvendig å starte arbeidet med en intensjonsavtale. Formannskapet får videre fullmakt til å beslutte om det skal gjennomføres innbyggerundersøkelse eller en folkeavstemning, for å ta stilling til en eventuell framforhandlet avtale om kommunesammenslåing. Ordfører sendte følgende til kommunereformgruppen/formannskapet på epost 05.04.2016, de er lagt som vedlegg til saken: Brev av 14.01.2016 fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus: Kommunereformen Fylkesmannens forventinger til kommunestyrenes prosess og vedtak. Invitasjon av 04.04.2016 fra ordfører i Frogn til Nesodden og Ås: Invitasjon til oppstart av forhandlinger om intensjonsavtale. Invitasjon av 14.03.2016 fra ordfører i Oppegård til Enebakk, Frogn, Ski, Nesodden og Ås: Kommunereformen felles forhandlingsutvalg i Follo. Formannskap 06.04.2016 Side 6 av 19

Laila P. Nordsveen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Det nedsettes et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, opposisjonsleder Hilde Kristin Marås (H) og Marianne Røed (Sp). 2. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming 12. juni 2016 dersom det foreligger en framforhandlet intensjonsavtale om sammenslåing. 3. Det gjennomføres ikke innbyggerundersøkelse. 4. Ås kommune innleder forhandlinger om intensjonsavtale med de kommunene som ønsker å forhandle om en samlet, stor ny kommune i Follo med utgangspunkt i Ås, Ski, Oppegård og Enebakk, omfatter også kommunene Frogn og Nesodden. Arne Hillestad (FrP) foreslo at Ås kommune innleder forhandlinger om intensjonsavtale både med Frogn/Nesodden og med Ski/Oppegård/Enebakk parallelt. Kristine Lien Skog (SV) fremmet følgende forslag: Primært, på vegne av Sp, MDG og SV: Ås kommune har tilstrekkelig kunnskapsgrunnlag og prosess gjennom rapporter, nabosamtaler, innbyggermøter og innbyggerundersøkelse. Ås er best tjent med å forbli en egen kommune. Prosessen avsluttes. Subsidiært: 1. Det nedsettes et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, samt gruppeleder fra Høyre og Senterpartiet. 2. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming dersom det foreligger en eller flere framforhandlede intensjonsavtaler. 3. Aldersgrense for folkeavstemningen er 16 år. 4. Det gjennomføres ikke innbyggerundersøkelse. 5. Ås kommune innleder forhandlinger om intensjonsavtale med de kommunene som ønsker å forhandle om en samlet, stor ny kommune i Follo med utgangspunkt i Ås, Ski, Oppegård og Enebakk, samt en avtale for kommunene Frogn og Nesodden. 6. Saken går videre til kommunestyret for endelig behandling. Hilde Kristin Marås (H) fremmet forslag: Forhandlingsutvalg består av ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. Formannskapet ba rådmannen om at tilrettelegging for folkeavstemning fremlegges Kommunestyret. Formannskap 06.04.2016 Side 7 av 19

Votering: Prosessen: Fellesforslaget fra Sp, MDG og SV ble nedstemt 6-3 (Sp, MDG og SV). Intensjonsavtale: Ap s forslag punkt 4 ble vedtatt 5-4 (Sp, FrP, MDG, SV) ved alternativ votering mot FrP s forslag. Forhandlingsutvalg: Ap s forslag punkt 1 ble vedtatt 6-3 (2H, V) ved alternativ votering mot H s forslag. Folkeavstemming: Ap s forslag punkt 2 ble vedtatt 6-3 (2H, V). Innbyggerundersøkelse: Ap s forslag punkt 3 ble vedtatt 5-4 (2H, Sp, V) ved alternativ votering mot formannskapets innstilling 02.03.2016 punkt 3. 16 års aldersgrense: SV s subsidiære forslag punkt 3 ble vedtatt 6-3 (2H, MDG). Mindretallsanke ble fremmet av Arne Hillestad (FrP) og Kristine Lien Skog (SV), jf. Ås kommunes reglementer punkt 10.2.2.3: Vedtaket ankes til Kommunestyret. Formannskaps vedtak 06.04.2016 Anket til kommunestyret av FrP og SV: 1. Det nedsettes et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, opposisjonsleder Hilde Kristin Marås (H) og Marianne Røed (Sp). 2. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming 12. juni 2016 dersom det foreligger en framforhandlet intensjonsavtale om sammenslåing. 3. Aldersgrense for folkeavstemningen er 16 år. 4. Det gjennomføres ikke innbyggerundersøkelse. 5. Ås kommune innleder forhandlinger om intensjonsavtale med de kommunene som ønsker å forhandle om en samlet, stor ny kommune i Follo med utgangspunkt i Ås, Ski, Oppegård og Enebakk, omfatter også kommunene Frogn og Nesodden. F-21/16 Søknad om permisjon fra kommunale verv - Marte Haugen Moen (Rødt) Ordførers innstilling: 1. Marte Haugen Moen (Rødt) innvilges permisjon fra sitt verv i Hovedutvalg for helse og sosial (HHS) og Kommunereformgruppen fra vedtaksdato til og med 31.12.2016. 2. Som ny midlertidig vara på plass nr. 7 i HHS, etter at Thomas R. Haugen (Ap) har rykket midlertidig opp til fast plass, velges: 3. Som ny representant i Kommunereformgruppen velges: Formannskap 06.04.2016 Side 8 av 19

Ordfører orienterte om at Rødt foreslår Kristine Sand som midlertidig vara i HHS, og Sunniva Herrestad som ny representant i Kommunereformgruppen. Votering: Ordførers innstilling med Rødts forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskaps vedtak 06.04.2016: 1. Marte Haugen Moen (Rødt) innvilges permisjon fra sitt verv i Hovedutvalg for helse og sosial (HHS) og Kommunereformgruppen fra vedtaksdato til og med 31.12.2016. 2. Som ny midlertidig vara på plass nr. 7 i HHS, etter at Thomas R. Haugen (Ap) har rykket midlertidig opp til fast plass, velges: Kristine Sand. 3. Som ny representant i Kommunereformgruppen velges: Sunniva Herrestad. F-22/16 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for perioden 1. januar 2017-31. desember 2020 Rådmannens innstilling: Som lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 velges 36 kvinner og 36 menn i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 datert **.**.2016. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre begjæringer om fritak fra valg og foreta endringer i vedlegg 1. Sakene 22 27/16 ble behandlet under ett. Oppdatert oversikt over tilbakemeldinger og nye forslag ble delt ut, jf. vedlegg 1 datert 06.04.2016. Ordfører fikk fullmakt til å foreta endringer og tilføye forslag. Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Det ble ikke votert. Formannskaps innstilling 06.04.2016: Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Formannskap 06.04.2016 Side 9 av 19

F-23/16 Valg av meddommere til Follo tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020 Rådmannens innstilling: Som meddommere ved Follo tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 velges 53 kvinner og 53 menn i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 datert **.**.2016. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre begjæringer om fritak fra valg og foreta endringer i vedlegg 1. Sakene 22 27/16 ble behandlet under ett. Oppdatert oversikt over tilbakemeldinger og nye forslag ble delt ut, jf. vedlegg 1 datert 06.04.2016. Ordfører fikk fullmakt til å foreta endringer og tilføye forslag. Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Det ble ikke votert. Formannskaps innstilling 06.04.2016: Behandlingen fortsetter 11.05.2016. F-24/16 Valg av meddommere til særskilt utvalg for jordskiftesaker for perioden 01.01.2017 til 31.12.2020 Rådmannens innstilling: Som meddommere til særskilt utvalg for jordskiftesaker for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 velges 3 kvinner og 3 menn i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 **.**.2016. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre begjæringer om fritak fra valg og foreta endringer i vedlegg 1. Sakene 22 27/16 ble behandlet under ett. Oppdatert oversikt over tilbakemeldinger og nye forslag ble delt ut, jf. vedlegg 1 datert 06.04.2016. Ordfører fikk fullmakt til å foreta endringer og tilføye forslag. Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Det ble ikke votert. Formannskaps innstilling 06.04.2016: Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Formannskap 06.04.2016 Side 10 av 19

F-25/16 Valg av forliksrådsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Rådmannens innstilling: 1. Som medlemmer og varamedlemmer av Ås forliksråd for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 velges: Plass Medlemmer Plass Varamedlemmer nr. nr. 1. 1. 2. 2. 3. 3. 2. Som formann velges: Sakene 22 27/16 ble behandlet under ett. Oppdatert oversikt over tilbakemeldinger og nye forslag ble delt ut, jf. vedlegg datert 06.04.2016. Ordfører fikk fullmakt til å foreta endringer og tilføye forslag. Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Det ble ikke votert. Formannskaps innstilling 06.04.2016: Behandlingen fortsetter 11.05.2016. F-26/16 Valg av faste møtefullmektiger ved forliksrådet for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Rådmannens innstilling: Som medlemmer av Utvalg av faste møtefullmektiger ved forliksrådet velges: Dag Guttormsen Bjørn Bråte Bonsak Hammeraas Valgte medlemmer i utvalget gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Sakene 22 27/16 ble behandlet under ett. Oppdatert oversikt over tilbakemeldinger og nye forslag ble delt ut. Ordfører fikk fullmakt til å foreta endringer og tilføye forslag. Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Det ble ikke votert. Formannskaps innstilling 06.04.2016: Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Formannskap 06.04.2016 Side 11 av 19

F-27/16 Forslag på kandidater til skjønnsutvalg for Akershus perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Rådmannens innstilling: Kandidater til valg av skjønnsmedlemmer til Skjønnsutvalget i Akershus for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2016 velges 10 personer i henhold til vedlagte forslag, jf. vedlegg 1 datert **.**.2016. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre begjæringer om fritak fra valg og foreta endringer i vedlegg 1. Sakene 22 27/16 ble behandlet under ett. Oppdatert oversikt over tilbakemeldinger og nye forslag ble delt ut, jf. vedlegg 1 datert 06.04.2016. Ordfører fikk fullmakt til å foreta endringer og tilføye forslag. Behandlingen fortsetter 11.05.2016. Det ble ikke votert. Formannskaps innstilling 06.04.2016: Behandlingen fortsetter 11.05.2016. F-28/16 Høring - Konseptvalgutredning for økt transport inn mot og gjennom Oslo Rådmannens innstilling: 1. Ås kommune slutter seg til det anbefalte konseptet i Konseptvalgutredning for økt transport inn mot og gjennom Oslo med de presiseringer som følger nedenfor. 2. Ås kommune er svært positive til at dagens lokaltog utvikles til en storbybane (Sbane). 3. En framtidig S-bane gjennom bybåndet fra Oslo til Ski må forlenges til Ås. For å få til gode forbindelser mot vest (Skøyen og Lysaker) er det viktig å prioritere kapasitetsøkning i Oslotunnelen. Jorunn Nakken (V) fremmet følgende tilleggsforslag til første setning i pkt. 3:, for å forenkle pendlingen til Ås fra stasjonene mellom Oslo og Ski. Kristine Lien Skog (SV) fremmet følgende forslag som tillegg til punkt 2: som universitetskommune i stor vekst med stor inn- og utpendling og nytt punkt 4: Dersom veksten i befolkningen ikke skal bidra til økt biltrafikk, må også busstilbudet på tvers i regionen og til og fra Oslo styrkes. Formannskap 06.04.2016 Side 12 av 19

Formannskapet drøftet seg frem til at saken legges frem for Kommunestyret og at saksutredningen vedlegges uttalelsen. Votering: Rådmannens innstilling og fremsatte forslag ble enstemmig tiltrådt. Formannskaps tiltrådt 06.04.2016: 1. Ås kommune slutter seg til det anbefalte konseptet i Konseptvalgutredning for økt transport inn mot og gjennom Oslo med de presiseringer som følger nedenfor. 2. Ås kommune er som universitetskommune i stor vekst med stor inn- og utpendling svært positive til at dagens lokaltog utvikles til en storbybane (S-bane). 3. En framtidig S-bane gjennom bybåndet fra Oslo til Ski må forlenges til Ås, for å forenkle pendlingen til Ås fra stasjonene mellom Oslo og Ski. For å få til gode forbindelser mot vest (Skøyen og Lysaker) er det viktig å prioritere kapasitetsøkning i Oslotunnelen. 4. Dersom veksten i befolkningen ikke skal bidra til økt biltrafikk, må også busstilbudet på tvers i regionen og til og fra Oslo styrkes. For øvrig vises det til vedlagte saksutredning. Formannskapets vedtak 06.04.2016: Saken legges frem for Kommunestyret. Formannskap 06.04.2016 Side 13 av 19

Vedlegg til Formannskapets protokoll 26.04.2016 i saker om meddommervalg F-sakene 22-27/16 Formannskap 06.04.2016 Side 14 av 19

Formannskap 06.04.2016 Side 15 av 19

Formannskap 06.04.2016 Side 16 av 19

Formannskap 06.04.2016 Side 17 av 19

Formannskap 06.04.2016 Side 18 av 19

Formannskap 06.04.2016 Side 19 av 19