REFERAT FRA MØTE I KOMITÉ SPEIDING 30. OKTOBER 2011 Til stede: Arne Nørstebø (leder), Elin Vannes, Ingeborg Engh, Kathrine Myhre Nordby, Morten Qvenild Andersen, Raymond Homme, Solveig Ugelstad Rivelsrud og Jens Morsø (sekretær) Knut Slettebak (leder av Programetaten på landsleiren Stavanger 2013 ) deltok i sak 93/11 Møtested: Hotel Victoria, Fredrikstad (i forbindelse med Toppledermøte # 2/2011) SAK 91/11 REFERAT FRA MØTET 9.-11. SEPTEMBER 2011 Referatet er ikke fullstendig og må ferdigstilles før godkjenning. Det tas opp på møtet 16. november 2011. SAK 92/11 MELDINGER OG ORIENTERINGER Raymond Homme har 15. oktober 2011 besøkt roverlaget til Sykkylven speidergruppe i Sunnmøre krets for å snakke om hvordan man bygger gode roverlag. Ingeborg Engh har besøkt Rover 5-kamp 2011. På trods av kort tid til planlegging ble arrangementet gjennomført på en god måte. Ingeborg Engh har 28. oktober 2011 deltatt i møte på forbundskontoret om Speideraksjonen 2012, hvor planen for utrulling av aksjonen ble diskutert. SAK 93/11 LANDSLEIR 2013 PROGRAM Leder av Programetaten på landsleiren Stavanger 2013, Knut Slettebak, ga en kort status på etaten sitt arbeid og fortalte om programmet til leiren så langt. Etter orienteringen ble det utvekslet ideer og tanker rundt samarbeidet mellom Komité speiding og Programetaten innen forskjellige programpunkter og ledertrening. Status Programetaten er i en rekrutteringsfase. Etaten forventes å begynne jobben sin fra januar 2012. Program Det skal legges vekt på patruljeliv, og tema for en stor del av leiren er Patruljen på haik. Programetaten har så langt tenkt at det skal være to dager med haik, en dag med tur til Preikestolen, en dag med gruppebidrag og en markedsdag. Det snakkes også om en samling for patruljeførere og patruljeassistenter. Programetaten har tenkt å sende forhåndsoppgave ut til gruppene før sommeren 2013. Oppgaven kan for eksempel være at speiderne må ha tatt Jeg er beredt merket for å forberede seg til haik, og at gruppene må forberede et gruppebidrag. Det skal være en prøvehaik i september 2012, hvor patruljeførerne inviteres til å delta, dels for å teste haiken og dels for å reklamere for landsleiren. Komité speiding ønsker å være med i planlegging av haiken. Roverleir Programetaten har ennå ikke begynt å tenke roverleir. Komité speiding gjør oppmerksom på at planlegging av roverleir på landsleiren ikke må ta krefter fra Roverleir 2012 Back to basic. Men samtidig bør roverleir på landsleiren ses i sammenheng med Roverleir 2012 Back to basic. Programetaten noterer seg dette. Side 1 av 5
Ledertrening Ledertrening på landsleiren kan gjerne gjennomføres av andre enn Komité speiding, så komiteen kan bruke sine ressurser på andre plasser. Komiteen ønsker derfor at landsleirkomiteen finner ut, om ledertreningen skal legges inn under Programetaten. Programetaten tar saken opp i landsleirkomiteen. Komité speiding hører gjerne med ledertrenernettverket, hvem der kan bidra til planlegging og gjennomføring av ledertreningen på landsleiren. Trekløver-Gilwell treff Komité speiding ønsker, at landsleirkomiteen finner ut, om Trekløver-Gilwell treff bør være en del av programmet og ligge organisatorisk og økonomisk inn under Programetaten. Programetaten tar saken opp i landsleirkomiteen. Programetaten ser denne samling på like linje med samlinger for øvrige nettverk. Programetaten foreslår at det settes av et telt til disse samlinger og tar dette med videre til Teknisk etat. Komité speiding hører gjerne med folk innen Trekløver-Gilwell miljøet, hvem der kan bidra til planlegging og gjennomføring av samlingen på landsleiren. Grønn speider Det er ennå ikke tenkt mye rundt Grønn speider til landsleiren, men enkelte momenter har vært diskutert. Landsleirkomiteen vurderer for eksempel felles bespisning for stab og roverne i Madlaleiren, da felles bespisning har vist seg å redusere spild. Nytt møte Komité speiding og Programetaten ønsker å få i stand et nytt møte i løpet av våren 2012. SAK 94/11 OPPFØLGING AV PROSJEKTENE FOR JUSTERING AV GRUNNTRENINGEN OG TRE- NINGSPROGRAMMET Prosjektgruppe for justering av grunntreningen Ledersamtalen Prosjektgruppen er ikke i mål. Trening 1 Jeg er beredt Kurset mangler en innledning. Trening 2 - Programkurset Det mangler en del. For eksempel er skrivning av veiledningsdelen ikke begynt. Trening 3 - Lederkurset Kurset er ferdig. Layout kan startes. Prosjektgruppe for justering av treningsprogrammet Materiale som kan ferdigstilles Loggbog for småspeidere kan ferdigstilles. Plakater for Stifinnere og Vandrere kan ferdigstilles. Loggbog for rovere Loggbog for rovere skal ut i høring i komiteen. Høringsfristen er mandag 7. november 2011. Lederveiledninger Komiteen må finne folk til å skrive lederveiledningene. Komiteen beslutter innholdet til lederveiledningene på møtet 16. november 2011. Jeg er beredt merket for flokk og tropp Jeg er beredt merket for flokk og tropp ligger dårlig an. Komité speiding spør ressurspersoner om å bidra til ferdigstilling av merket. SAK 95/11 OPPFØLGING AV ARRANGEMENTER OG KURS Side 2 av 5
Turlederkurset i kano 2011 Komité speiding tar rapporten til etterretning. Komiteen takker kursleder og stab for en flott innsats. Solopadlekurset 2011 (testkurs) Behandling av rapporten utsettes til møtet 16. november 2011. Roverstevnet 2011 Arrangementet har 90 påmeldte, hvilket er rundt gjennomsnittet for dette arrangement. Ingeborg Engh besøker arrangementet. Under besøket vil hun orientere deltakerne om diverse roversaker. Ledertrenersamling 2012 Prosjektleder er på plass og har begynt å jobbe. På Toppledermøte # 2/2011 oppfordret lederen av Komité speiding og speidersjefen kretslederne og korpssjefene til å sende ledertrenerne sine til samlingen. Fjellederkurset 2012 Nettverk for friluftsliv ved Heidi Ryen jobber med å sette sammen en stab. Roverløft 2012 Det mangler prosjektleder for arrangementet. Ingeborg Engh spør kandidater til prosjektleder. Ledertrenerkurset 2012 Kursleder er på plass og begynner å jobbe. På Toppledermøte # 2/2011 oppfordret lederen av Komité speiding og speidersjefen kretslederne og korpssjefene til å sende minst én leder til kurset. Nasjonalt lederkurs 2012 Kurset gjennomføres 27.-29. april 2012. Emnet blir Samfunnsansvar. Explorer Belt 2012 Speidernes fellesorganisasjon har avlyst arrangementet. Komité speiding tar dette til etterretning. NM i speiding 2012 Kathrine Myhre Nordby er Komité speidings kontaktperson til arrangementet. Fossekallen 2012 Komité speiding oppnevner Pernille Aker som kursleder. Trekløver-Gilwell 2012/2013 Speidernes fellesorganisasjon har ennå ikke godkjent ny kursmanus, men kurset skal allikevel gjennomføres i henhold til ny kursmanus. Lederløft 2012 Det mangler prosjektleder for arrangementet. Vesterlen krets kan ikke stille med prosjektleder, men hjelper gjerne rundt arrangementet. Komité speiding må finne navn på prosjektleder snarest. Rover 5-kamp 2012 Det jobbes med å finne prosjektleder for arrangementet. Side 3 av 5
Roverstevnet 2012 Speidertinget 2012 er lagt til samme helg som Roverstevnet 2012, 2.-4. november. Stevnet flyttes derfor til helgen 26.-28. oktober. Det skal finnes en prosjektleder. Arrangementslisten 2012 Arrangementslisten 2012 er oppdatert. Se vedlegg 1. Roverkongress til KFUK-KFUM-speiderne Kongressen gjennomføres 10.-12. februar 2012. Komité speiding ønsker å sende to representanter fra Roversambandet, to representanter fra prosjektgruppe Roverforum og en representant fra komiteen. Komiteen ber Speiderstyrets kontakt til KFUK-KFUM-speidernes Rovernemd, Håvard Otto, om å informere disse om ønsket. Ledertrenerkurset - plan for justering av Ledertrenerkurset Behandling av saken utsettes til møtet 16. november 2011. SAK 96/11 NYE MERKER Fordypningsmerke Geocaching (tropp) Merket ble godkjent med følgende bemerkninger: Tekst Det må gjøres noen språklige justeringer. - "Å kjenne til begrensingene til GPS" er ikke tydelig nok i forhold til kva speiderne skal gjøre. Det legges til et eksempel "for eksempel batterikapasitet" for å sette speiderne på sporet. - "Å kunne bruke GPS til geocaching" er for brett og vanskelig målbart. Det ligger implisitt GPSkunnskap i å legge inn koordinator og i å finne fem geocachar. Se vedlegg 2. Merke Merket må gjøres mer likt det internasjonale merket og må eventuelt gjøres mer enkelt. Se www.geocaching.com. SAK 97/11 ENHETENES VERKTØYKASSE [Oppfølging på sak 34/11] Arbeidet har stoppet opp, særlig på grunn av at medlemmene i prosjektgruppen har haft for travelt med andre prosjekter. Komité speiding ønsker å gjøre Enhetenes verktøykasse ferdig for en enhet av gangen. Komiteen ønsker å starte med Rovernes verktøykasse. Ingeborg Engh spør kandidater til prosjektleder fra Rovernes verktøykasse. SAK 98/11 HAVBRAATT Nettverk for sjøspeiding ved Bjørn Einar Jensen har 26. oktober 2011 gjennom brev til generalsekretær informert Komité speiding og Eiendomsstyret om, at Havbraat legges til Kristiansand i høsten 2011. Der vil folk i nettverket stå for driften av båten de neste tre årene. Nettverket vil føre programmet for båten tilbake til det gamle konseptet, det vil sige utarbeide og følge en toktplan i samarbeide med forbundet. Toktene skal gå langs den norske kysten, så flest mulig speidere har mulighet til å melde seg på og lære å seile, og så det sikres deltakelse på så mange arrangementer som mulig. Komiteen finner at dette er en god plan for bruk av båten. SAK 99/11 MØTEPLAN 2012 [Oppfølging på sak 83/11] Komité speiding har fastsatt dato for møter i 2012. Se vedlegg 3. Side 4 av 5
SAK 100/11 EVENTUELT Nettverk for friluftsliv Arne Nørstebø og Raymond Homme lager opplegg til møtet 16. november 2012. Side 5 av 5