www.vhbrl.no Helse, miljø og sikkerhet (HMS), internkontrollsystemet i Vestre Hansmark borettslag Alle virksomheter, herunder alle boligselskap, er underlagt Forskrift om Internkontroll av 1.1.1997. Her kommer informasjon om hva dette er, og hva det har å si for oss i borettslaget. Eventuelle spørsmål kan rettes til Cecilie Olsen. Vedlagt dette skrivet er en sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget. Det vil under årets dugnad bli gjennomført en brannvernrunde med de som ønsker det. Det vil da bli opplæring i hvordan man skal reagere når brannalarmen går. Vi ønsker at de som vet de vil trenge assistanse ved en eventuell brann gir beskjed til styret om dette. Vennlig hilsen styret Mai 2010
Informasjon om helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS) i boligselskapet. I Vestre Hansmark Borettslag ønsker vi å skape et trivelig og sikkert bomiljø for alle beboere. Vi skal ta vare på boligselskapets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø, og velge produkter og tjenester som ikke skal kunne skade beboerne. Disse målene skal vi nå gjennom stadige forbedringer. Både styret og beboerne skal delta aktivt i dette forbedringsarbeidet. Hva menes med systematisk HMS-arbeid? Internkontroll innebærer at vi skal registrere, dokumentere og systematisere alt som har med HMS å gjøre. Internkontrollforskriften samler alle forpliktelsene i HMS-lovgivningen og formålet med forskriften er i forhold til boligselskapet bl.a.: å gi god opplæring av ledelse og arbeidstakere slik at det kan bli bedre oppfølging av de krav som stilles i arbeidet med helse-, miljø- og sikkerhet i boligselskapet å forbedre arbeidsrutinene og fremme arbeidsmiljø og sikkerhet å verne mot helse- og miljøskader fra produkter, lekeplassutstyr og el. anlegg å hindre brann og branntilløp å fremme vern av det ytre miljø mot forurensninger å sørge for bedre behandling av avfall Hva kan du gjøre for at boligselskapet skal bli et tryggere og bedre sted å bo? Oppdager du feil og mangler ved lekeplassen eller lekeplassutstyret, skader på fellesanlegg, lekkasjer, hærverk, uforsvarlig lagring av søppel og avfall, eller andre forhold som kan medføre skade på person eller bygninger, så ber styret dere innstendig om å melde fra om dette til styret. Ansvar har et særskilt ansvar for at det innføres og utøves internkontroll. Styrelederen i boligselskapet er pålagt hovedansvaret for gjennomføringen av et fullt forsvarlig HMS-arbeid.
Ansvarsfordeling Hva Brannsikring av fellesområdene Vedlikehold og overvåking av felles elektrisk anlegg Lekeplasser og lekeplassutstyr Avfallshåndtering Teknisk utstyr som vaskerimaskiner, heiser mv Arbeidsgiveransvaret overfor vaktmester, kontorpersonell, renholdshjelp etc Vedlikehold av maskinparken Dugnad Bekjempelse av skadedyr Vedlikehold av bygningsmasse Trapper, gangveier og trafikk Informasjon til beboerne om beboernes ansvar Elektriske anlegget og utstyret i boligen til enhver tid er forsvarlig Det utplasserte brannvernutstyret til enhver tid er inntakt. Hvem Beboer Beboer Elektriske anlegg og utstyr Rundt 40 % av alle husbranner skyldes feil og mangler ved det elektriske anlegget eller utstyret. Herunder også feil bruk av anlegget og utstyret. Derfor må vi ha en særlig oppmerksomhet mot alt som har med det elektriske å gjøre. Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er styrets plikt å gjøre eier eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som den enkelte har etter lov og forskrift. Andelseier/beboer må selv sørge for at det innenfor leiligheten (fra sikringsskap, inklusive sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold. Det elektriske anlegget i leiligheten skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende sikkerhetskrav. Boligselskapet har utarbeidet en sjekkliste som beboerne kan bruke for sin årlige kontroll. Feil og mangler må rettes snarest, og det er beboeren/andelseieren som må dekke kostnadene ved reparasjon og vedlikehold. Som hovedregel vil det være krav om at autorisert installatør utbedrer feilene. Alle installatører plikter å skrive ut en samsvarserklæring etter utført arbeid, der de bevitner at arbeidet er utført i samsvar med gjeldende regler. anbefaler beboerne til ikke å betale regningen før samsvarserklæring er mottatt. Samsvarserklæringen er viktig dokumentasjon ved seinere forsikringsoppgjør, ved salg og andre tilfeller. Beboernes egenkontroll, sjekkliste for elektriske anlegg i boenhetene, ligger ved dette informasjonsskrivet. Brannvern og brannvernutstyr I boligselskapet er det installert følgende typer utstyr:
Brannslange lokalisert under vasken på kjøkkenet. Godkjent røykvarsler i hver leilighet. Automatisk brannvarslingsanlegg. Sentralene er plassert i garasjeplan 1 for terassehus, og ved heisen i første etasje for rekkehuset. Brannslokkingsutstyr Alle boenheter skal ha manuelt slokkingsutstyr som kan benyttes i alle rom tilgjengelig. Det er bruker som har ansvar for vedlikeholdet og kontrollen av brannslokkingsutstyret i boenhetene. Der man har husbrannslange må følgende sjekkes årlig: at det er tilfredsstillende trykk i slangen, at den er lang nok til å nå alle rommene, at den ikke lekker og kranen ikke er vanskelig å åpne. Ta kontakt med styret hvis det er oppdaget feil eller mangler på brannvernutstyret. Rømningsveier Rømningsveiene skal til enhver tid være ryddige og fri for hindringer. Hver boenhet skal ha tilgang til to uavhengige rømningsveier. Heis regnes ikke som rømningsvei. Brukerne har ansvar for å holde rømningsveiene ryddige, og ikke hindre framkommelighet for brannvesenet eller andre redningsbiler. Branninstruks Branninstruksen henger på oppslagstavlene i oppgangene. Den ligger også ved dette informasjonsbrevet. Oppbevaring av gass Vi har vært i kontakt med Tromsø brann og redning og fått avklart følgende: - I en leilighet som er en egen branncelle er det tillat å oppbevare inntil 55 liter brannfarlig gass (tilsvarer ca 2 stk 11 kg propanflasker). Veranda eller terrasse er ikke ens egen branncelle. - All lagring av brannfarlig gass under bakkenivå er ikke tillatt. Vårt garasjeanlegg blir definert som under bakkenivå og det er derfor ikke tillatt å lagre brannfarlig gass her. I tillegg Hver boenhet er en egen branncelle. Før du borer hull i en brannvegg må du orientere deg om konsekvensen ved dette. Vær oppmerksom på hva som ligger bak veggene når du borer; eksempelvis vannrør. Det finnes verktøy som varsler når du borer nært dette. Vedlagt ligger - Beboernes egenkontroll, sjekkliste for elektriske anlegg i boenhetene - Branninstruksen Dato: 11.05.2010 Vennlig hilsen i Vestre Hansmark Borettslag
Sjekkliste for egenkontroll av det elektriske anlegget i leiligheten Sjekkpunkter Er låsen på sikringsskapet i orden og nøkkelen på plass? Sørg for at ting som ikke har noe i skapet å gjøre oppbevares der, og at kurser/brytere er merket og lett å lokalisere. Trekker du ut støpselet på forbruksapparatene dine etter bruk? Eks. kaffetrakter, brødrister, hårføner etc. Skrur du av TV-apparatet med av/på knappen hver kveld? Det oppstår ofte feil i slike apparater pga svikt i loddinger/kretskort, som kan føre til brann. Antenne/strømledninger bør dras ut når du reiser på ferie. (pga tordenvær). Elektriske ledningsopplegg bør etterses med jevne mellomrom. Gjør du det? Se/kjenn etter om noe er unormalt varmt (varmegang), slitte brytere og stikkontakter (slappe "fjærer"), tørre og sprø ledninger, og om ledningene til forbruksapparatene er i orden. Ved feil på den faste installasjonen, kontakt autorisert elektroinstallatør. Er noen av dine panelovner/gjennomstrømningsovner tildekket? Dette er en av de største årsakene til brann. Sjekk dette jevnlig. Fjern alt som tildekker ovnene. Tørk ALDRI klær på ovnen. Har det hendt at du har glemt å slå av platen på komfyren? Det finnes utstyr (komfyrvakt) på markedet for å koble ut komfyren hvis du skulle glemme det. Spesielle faregrupper er gressenkemenn, småbarnsfamilier og mennesker som er distré/glemske. (Distré/glemske kan ha krav på å få dekket utgiftene til komfyrvakt. Ta kontakt med Hjemmehjelpstjenesten i tilhørende kommune eller bydel for å få en vurdering.) Bruker du vifteovner som permanent varmekilde? En vifteovn skal bare brukes under tilsyn. Når den brukes, skal den stå stødig og må ikke plasseres for nær brennbare ting. Filteret må renses regelmessig for støv. Bruker du sterkere lyspærer i lampen enn det den er beregnet for? Se etter brunsvidde skjermer. En 100W lyspære kan ha en overflate temperatur på over 200 o C! Bruker du skjøteledning til annet enn lamper? (F.eks. varmeovner) Dette bør du ikke gjøre. Skjøteledninger tåler i de fleste tilfeller mindre strøm enn kablene i den faste installasjonen. En skjøteledning skal kun brukes i de rom de er tilkoblet i og er å betrakte som midlertidig installasjon. Bruker du skjøteledning som "fast installasjon" kontakt autorisert elektroinstallatør for å få montert flere faste stikkontakter. Renser du jevnlig lofilteret i tørketrommelen din? Ja Nei Filteret bør renses ofte, helst etter hver gang den brukes. Tett filter kan forårsake brann i tørketrommelen. Dette gjelder også filteret i kjøkkenventilatoren.
Branninstruks for: Vestre Hansmark Borettslag VED BRANN TLF: 110 1. VARSLE 2. EVAKUERE 3. SLOKKE Ved brannalarm 1. Gå til brannsentralen 2. Adresse for utløst branndetektor vises på sentralen 3. Sjekk eventuelt brannsted 4. Avstill klokker 5. Tilbakestill sentralen. 6. Ved brann ring 110- møt brannvesenet på avtalt sted 1. Oppdages brann eller røyk skal brannvesenet varsles uten opphold. Slå alarm og forsøk å varsle beboerne. 2. Evakuere bygningen. Barn og eldre/uføre hjelpes ut. 3. Ved mindre branntilløp forsøk å slokke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks er det særlig viktig at dører til det rom hvor det brenner, samt korridorskiller og trapperomsdører holdes lukket for å hindre spredning. Heiser må ikke brukes ved brann/brannalarm! Gjør deg kjent med: - hvor brannmelder er plassert - rømningsveier og nødutganger - hvor slokkeutstyr er plassert Sørg for at rømningsveier og nødutganger alltid er frie. Gjør deg kjent med hvordan slokkeutstyret skal brukes. Ved evakuering: møteplass på parkeringsplassen på nordsiden av terrassehus, mellom Vestre Hansmark borettslag og Edderdunvegen II borettslag.