Håndbok for Bøler I.F. Håndball Målsetning: Håndballgruppa skal ha et tilbud til alle barn i bydelen fra de er 6 år gamle, 1.klassetrinn. 1
INNHOLDSFORTEGNELSE: Innledning... 3 1) Styrets oppgaver:... 3 2) Trenerens oppgaver:... 4 3) Foreldrekontaktens oppgaver:... 5 4) Foreldrenes oppgaver:... 5 5) Treningstider:... 6 6) Dommere:... 6 7) Påmelding til serie:... 6 8) Treningsavgift:... 7 9) Forsikring og Lisens:... 7 10) Skader:... 7 11) Lån av spillere:... 8 12) Foreldremøter:... 8 13) Bøler Håndballs hjemmeside:... 8 14) Håndballgruppa dekker følgende:... 9 15) Foreldrene må dekke følgende:... 9 16) Foreldrevettregler:... 10 2
Innledning Bøler I.F. ledes av et hovedstyre som velges på klubbens årsmøte. Dette skal holdes innen utgangen av februar måned. Hovedstyret har ansvaret for organisering og administrasjon av hele klubben, og er ansvarlig for klubbens totale økonomi, strategi og utvikling. Bøler I.F. Håndball er en underavdeling i Bøler I.F. Bøler I.F. Håndball har et eget styre som velges på årsmøtet. Dette skal holdes i løpet av februar måned. Leder i håndballstyret representerer håndballgruppa i hovedstyret, og kan også velges til verv i hovedstyret og utvalg. På årsmøtet velges leder, nestleder, kasserer, sekretær og to styremedlemmer samt to varamedlemmer. Alle representanter i styret velges for 2 år. Det er opprettet et sportslig utvalg i Bøler håndball som p.t. består av: Einar Olsrud, Bård Sundar, Terje Midtsjø og Terje Olsen 1) Styrets oppgaver: Leder: Har det ledende ansvaret for styrets oppgaver. Er styrets representant på hovedstyremøter. Nestleder: Har det ledende ansvaret ved Leders fravær. Skal stille på møter ved leders fravær. Trener og dommerkontakt. Holder trenermøter minst to ganger i sesongen. Kasserer: Føring av regnskap og oppfølging av økonomien i gruppa Skrive giro for kontigenter, treningsavgifter og skrapelodd. 3
Betaling av regninger og for refusjon av utlegg mot kvitteringer. Påmelding og betaling av cuper dekket av styret. Bestilling og utdeling av Håndballforbundets skrapelodd. Disse loddene gis til treneren, som deler ut disse til spillerne sine når de har betalt giroen. Lage forslag til budsjett. Sjekke opp sponsorer Sekretær: Skriver referat fra styremøter. Har ansvar for utsendelse av innkalling til årsmøter. Styremedl.: Har ingen forhåndsbestemte oppgaver, men tildeles oppgaver ved behov. Vara: Varamedlemmene stiller på møter og arrangementer ved innkallelse fra styret. Styret velger en materialforvalter som skal ha ansvar for gruppas innkjøp av isposer, klister og teip. Bestilling av andre varer gjøres kun etter godkjennelse fra styret. Det skal avholdes styremøter etter behov, men minimum 6 møter pr. sesong samt et årsmøte. 2) Trenerens oppgaver: Ansvaret for planlegging og gjennomføring av treningstilbudet. 4
Ansvar for å gi alle barna på sitt lag et tilbud som er rettferdig i forhold til prestasjon og oppmøte på trening. Alle lag er forpliktet til å ta imot nye spillere. Trener eller foreldrekontakt har ansvar for å gi en navneliste med adresser over spillere til kasserer etter sesongstart. Dette skal skje etter anmodning fra kasserer. Ansvar for å ha med isposer og førstehjelpsutstyr til alle kamper. Treneren får tilbud om å delta på trenerkurs i forskjellige faser i regi av Håndballforbundet. 3) Foreldrekontaktens oppgaver: Alle lag må stille med en foreldrekontakt som skal være kontaktpunktet mellom laget, foreldre, treneren og styret. Foreldrekontakten velges på et foreldremøte for en sesong. Foreldrekontakten skal ha ansvar for navnelister og ajourføring av disse dersom treneren ikke gjør dett selv. Foreldrekontakten har også ansvar for å gi viktig informasjon til spillere, foreldre og trenere. Foreldrekontakten har ansvaret for dugnadsvakter/hallvakter i laget. Innkalle til foreldremøter. 4) Foreldrenes oppgaver: Foreldrene har ansvar for at barna stiller på trening og kamp. Dersom barnet ikke kan møte opp, skal foreldrene gi beskjed i god tid til treneren. Foreldrene har også ansvar for at barna har med seg nødvendig utstyr til trening og kamp. 5
Foreldrene skal sammen lage et godt håndballmiljø, være en støttespiller og motivere barna. Foreldrene skal ikke bare heie på sitt eget barn, men også heie på hele laget. Se pkt. 16)Foreldrevettregler. Foreldrene er også pliktig til å delta til på dugnader, for eget lag og for håndballgruppa. 5) Treningstider: Håndballgruppa får tildelt treningstider i hall av Håndballforbundet. Antall timer beregnes ut i fra antall lag klubben har. Styret fordeler disse timene mellom lagene etter samarbeid med trenerene. Styret leier noen timer i gymsalen på Ulsrud v.g.s. for de minste lagene og leier timer i andre tilgjengelige haller ved behov. 6) Dommere: Styret må melde inn dommere til Håndballforbundet innen 1.april. Antall dommere som må meldes inn er avhengig av antall påmeldte lag i serien. Jenter 8 9 og 10 må selv skaffe dommere til sine hjemmekamper. 7) Påmelding til serie: Styret må melde på lag til seriespill innen 1.mai. I forkant av dette skal det avtales på et trenermøte hvilke lag som skal meldes på. 6
8) Treningsavgift: Treningsavgiften fastsettes på Årsmøtet. Sammen med treningsavgiften skal det betales medlemskontingent til klubben samt for Håndballforbundets skrapelodd. Se Bøler Håndballs hjemmeside for oppdaterte avgifter. 9) Forsikring og Lisens: Alle barn mellom 0-12 år er forsikret via Norges Idrettsforbund. Forsikringen gjelder når barnet deltar i organisert trening eller konkuranse. Alle spillere og dommere som deltar i organisert håndballaktivitet skal løse lisens fra og med det kalenderåret de fyller 13 år. Ledere som føres på kamprapporten i NHFs serier er også pliktige til å løse lisens. For mer informasjon, se Norges Håndballforbunds internettside www.handball.no. 10) Skader: Spilleren må selv dekke/legge ut for skadebehandling. Refusjon kan fås fra forsikringsselskapet mot innsendelse av utfylt skadeskjema som vedlegges kopi av utgiftsbilagene. Det er viktig å ta vare på alle kvitteringer for utlegg. 7
Forsikringsselskapet sender deretter oppgjør direkte til spilleren med fradrag av egenandelen. Se hjemmesiden for skadeskjema. 11) Lån av spillere: Lagene kan låne spillere fra årsklasser under til kamp dersom dette er nødvendig. Dersom det skal benyttes spillere fra en årsklasse over, må det søkes dispensasjon hos Håndballforbundet for dette. Et lag kan bare låne spillere dersom dette ikke går ut over spillerens eget lag. Lån av spiller skal alltid avtales mellom trenerne. 12) Foreldremøter: Foreldremøter holdes minst to ganger pr. sesong. Innkallelsen skal være skriftlig og skal gis i god tid før møtet. Representanter fra styret vil delta på foreldremøtene ved behov. 13) Bøler Håndballs hjemmeside: www.boler-handball.no Mailadresse til håndballgruppa: kontakt@boler-handball.no 8
14) Håndballgruppa dekker følgende: - Drakt, shorts + sokker til alle spillerne - Påmeldingsavgift for 3 cuper Styret kan gjøre om dette dersom økonomien tilsier at det ikke er forsvarlig. 15) Foreldrene må dekke følgende: - treningsavgift - kontingent - overtrekksdress - gode sko - kjøring til kamper/cuper 9
16) Foreldrevettregler: Møt frem til kamper og cuper - barna ønsker det. Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen - ikke bare ditt barn. Oppmuntre i medgang og motgang - ikke gi kritikk. Respekter treners bruk av spillere og disposjon på kamper - ikke forsøk å påvirke han/henne under kampen. Se på dommeren som en veileder - ikke kritiser han/henne under kampen. Stimuler og oppmuntre ditt barn til å delta - ikke press det. Spør om kampen/treningen var morsom og spennende - ikke bare om resulatet. Sørg for riktig og fornuftig utstyr - ikke overdriv. Vis respekt for arbeidet klubben gjør, den trenger din hjelp. Tenk på at det er ditt barn som spiller håndball - ikke du. Husk at det viktigste av alt er at ditt barn trives og har det gøy sammen med venner. 10