ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Anne på Landet Cafe og Galleri Dato: 12.11.2015 Tidspunkt: 19:00 - Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Lars Erik Hyllvang Leder S Tor Erik Skramstad Nestleder S Liv Johanne Næsheim Medlem S Siri Enger Medlem S Erling Hyllvang Medlem S Monica Bye Spånberg Medlem S Halvor Hansson Medlem S Anette Skogheim Lillestu Medlem S Lage Trangsrud Medlem AP May Pettersen Medlem AP Snorre Lillebo Medlem AP Jo Gaute Åsgård Medlem AP Tanja Køien Andersen Medlem AP Kjell Erik Joten Medlem AP Svein Ekeland Medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håvard Haug Rådmann Gerd Øverstad Galten protokollfører Underskrifter
Orientering om utmarkskommunens sammenslutning v/ordfører Orientering om SITE-samarbeidet v/prosjektgruppa for SITE Det framkom ingen innvendinger mot innkalling og utsendt saksliste. PS 15/76 Referatsaker Referatene tas til etterretning. PS 15/77 Oppløsning av stiftelsen Trysil/Engerdal museum Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Engerdal kommune godkjenner en oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal museum. Dette fordi formålet med stiftelsen ivaretas i ny konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS. Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Engerdal kommune godkjenner en oppløsning av Stiftelsen Trysil Engerdal museum. Dette fordi formålet med stiftelsen ivaretas i ny konsolideringsavtale mellom Engerdal kommune og Anno museum AS. PS 15/78 Godkjenning av konsolideringsavtale mellom engerdal kommune og Anno museum AS Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Framlagte forslag til konsolideringsavtale med vedlegg mellom Engerdal kommune og Anno museum AS godkjennes. Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Framlagte forslag til konsolideringsavtale med vedlegg mellom Engerdal kommune og Anno museum AS godkjennes. PS 15/79 Søknad om fritak fra politiske verv - Jørgen Fattnes Husfloen
Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Søknaden avslås. Det framkommer ikke av søknaden at vervet medfører uforholdsmessig vanskelighet eller belastning for at vedkommende kan utføre sine plikter. Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Søknaden avslås. Det framkommer ikke av søknaden at vervet medfører uforholdsmessig vanskelighet eller belastning for at vedkommende kan utføre sine plikter. PS 15/80 Valg - styret for Engerdal kommuneskoger KF - 2015-2019 Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Halvor Hansson fremmet flg. forslag til vedtak: Nåværende styre for Engerdal kommuneskoger KF gjenvelges for kommunestyreperioden 2015-19: Halvor Svenkerud Solvor Svendsen Even Ifarnes. 1. Runa Skyrud 2. Knut Jarle Eggen Lage Trangsrud fremmet flg. forslag: Flg. velges som styret for Engerdal kommuneskoger KF for kommunestyreperioden 2015-19: Halvor Svenkerud Solvor Svendsen Ole Vangen 1. Runa Skyrud 2. Knut Jarle Eggen Votering: Ved votering ble Halvor Hansson forslag vedtatt med 9 mot 6 stemmer som ble avgitt for Lage Trangsruds forslag. Styre for Engerdal kommuneskoger KF for kommunestyreperioden 2015-19: Halvor Svenkerud Solvor Svendsen Even Ifarnes 1. Runa Skyrud
2. Knut Jarle Eggen PS 15/81 Valg av styrer, råd og utvalg 2015-19 Valgnemndas forslag til vedtak: Valgnemndas forslag til styrer, råd og utvalg for 2015-19 vedtas. Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Lars Erik Hyllvang, Samlingslista fremmet flg. forslag: 16. Sakkyndig nemnd for eiendomsskatt Som personlig vararepresentant for Elisabeth Kvilten velges Roald Andersen og som personlig vararepresentant for Halvard Flobak velges Knut Erik Eriksen Tanja Køien Andersen, Arbeiderpartiet fremmet flg. forslag: 12. Konfliktråd medlem i oppnevningsgruppa Som medlem velges Kirsten Irene Nilsen Nordsveen Liv Johanne Næsheim, Samlingslista fremmet flg. forslag: 04. Fjellstyret Medlemmer fra Samlingslista: Medlemmer Halvor Hansson rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbruker Monica Bye Spånberg jakt, fiske og friluft Ristin Mortensson - reindriftsnæringa Personlig vararepresentant Halvard Nilsen rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbruker Per Inge Trøan Sømåen jakt, fiske og friluft Lars Ivar Danielsen, reindriftsnæringen Leder: Halvor Hansson 15. Valg av styrerepresentant til Femund-/Trysilvassdragets fiskefond Representant Vararepresentant Periode Jon Bakken Gaute Stubsveen 2015-2019 Jon Bakken tiltrer som leder fra 2017 Jo Gaute Åsgård Liv Karin Knutsen 2017-2019 22. Representant Midt-Hedmark brann og redningsvesen IKS Barbro Cecilie Sorkmo 27. Nasjonalparkstyret for Femundsmarka og Gutulia Lars Erik Hyllvang - personlig vararepresentant Tor Erik Skramstad Voteringer: 01 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 02 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt.
03 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 04 Valgnemndas forslag med Liv Johanne Næsheims forslag ble enstemmig vedtatt. Halvor Hansson ble enstemmig valgt til leder og Reidar Åsgård ble enstemmig valgt til nestleder 05 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 06 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 07 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 08 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 09 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 10 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 11 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 12 Valgnemndas forslag med Tanja Køien Andersens forslag ble enstemmig vedtatt. 13 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 14 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 15 Valgnemndas forslag med Liv Johanne Næsheims forslag ble enstemmig vedtatt. 16 Valgnemndas forslag med Lars Erik Hyllvangs forslag ble enstemmig vedtatt. 17 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 18 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 19 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 20 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. Erling Hyllvang ble enstemmig valgt som leder og Tanja Køien Andersen som nestleder 21 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 22 Valgnemndas forslag med Liv Johanne Næsheims forslag ble vedtatt med 13 mot 2 stemmer. 23 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 24 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 25 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 26 Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 27 Valgnemndas forslag med Liv Johanne Næsheims forslag ble enstemmig vedtatt. 01. UTREDNINGSKOMITEEN Hjemmel: Regler for Engerdal kommune Samlingslista: Erling Hyllvang Siri Enger, leder Monica Bye Spånberg Halvor Hansson Anette Skogheim Lillestu Høyre Svein Ekeland 1. Ralf Edstrøm 2. Per Inge Trøan Sømåen 3. Idun Åsbø Næsheim 4. Jon Bakken 5. Gaute Stubsveen 6. Anne Grete Fredheim Stubsveen 7. Kari Turid Brennodden 8. Barbro Cecilie Sorkmo 1. Leif Gjessing 2. Ristin Mortensson
3. Jørgen Fattnes Husfloen 4. Åse Sandtrø Waldal 5. Gjertrud Elvsæter Eggen 6. Eimund Åsvang 7. Karsten Omang 8. Johnny Sletmoen Arbeiderpartiet: Snorre Lillebo, nestleder Tanja Køien Andersen Jo Gaute Åsgård Kjell Erik Joten 1. Morten Solbakken 2. Liv Karin Knutsen 3. Lena Kristin Hjemstad Øien 4. Bjørg Sletmoen 5. Tore Omang 6. Steinar Solbakken 7. Frank Foss 8. Marit Jakobsen 02. ADMINISTRASJONSUTVALGET Hjemmel: Kommunelovens 25 Samlingslista: Lars Erik Hyllvang - leder Tor Erik Skramstad - nestleder Liv Johanne Næsheim Arbeiderpartiet: Lage Trangsrud May Pettersen Tillitsvalgte: 1. Siri Enger 2. Erling Hyllvang 3. Halvor Hansson 4. Anette Skogheim Lillestu 1. Snorre Lillebo 2. Tanja Køien Andersen 3. Jo Gaute Åsgård 4. Kjell Erik Joten 03. KLAGENEMNDA: Hjemmel: Forvaltningslovens 28 2. ledd Vigdis Hugubakken - leder Vegard Drevsjømoen, nestleder Thor Haugen Personlige varamedlemmer: Anne Grete Stubsveen Henning Søndmør Inger Anne Holm Berndtsson
04. FJELLSTYRET: Hjemmel: Fjelloven 3 Reidar Åsgård rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbruker Lena Øien jakt, fiske og friluft Halvor Hansson rett til allmenningsbruk i allmenningen Personlige varamedlemmer: Kjell Erik Joten - rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbruker Liv Karin Knutsen - jakt, fiske og friluft Halvard Nilsen rett til allmenningsbruk i allmenningen Monica Bye Spånberg Jakt, fiske og Per Inge Trøan Sømåen jakt, fiske friluft og friluft Ristin Mortensson, reindriftsnæringa Lars Ivar Danielsen - reindriftsnæringa Leder: Nestleder: Halvor Hansson Reidar Åsgård 05. ELDRERÅDET Hjemmel: Lov om eldreråd, 1 og 2 Eldrerådet peker selv ut leder og nestleder, jfr 2 Liv Johanne Næsheim Inger Anne Holm Berndtsson Arne Kristian Winge Nelly Elgåen Eidar Sponberg Anette Lillestu, personlig vararepresentant 1. Åse Sundet 2. John Lillestu 3. Ragnhild Lillebo 4. Odd Gisle Heggeriset 06. ENGERDAL JAKT- OG FISKEADMINISTRASJON (EJFA), GENERALFORS./ÅRSMØTE Hjemmel: Vedtekter for EJFA 3 og 5, jfr. delegasjonsreglementets 13c Funksjonstid: Kommunestyreperiode: Styrerepresentant:
Tore Omang Jon Bakken 07. KONTAKTUTVALGET FOR SKOGBRUKET I TRYSIL-/ ENGERDAL Hjemmel: Vedtekter 3 Medlem: Jon Inge Tollefsen Varamedlem: Frank Foss 08. SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLER OG BARNEHAGER: Hjemmel: Vedtak i K.sak 133.95 Representanter: EBUS: Tanja Køien Andersen Sømådal skole: Monica Bye Spånberg Engerdal barnehage: Bjørg Sletmoen Drevsjø barnehage Anette Skogheim Lillestu Personlige vararepresentanter: Liv Karin Knutsen Per Inge Trøan Sømåen May Pettersen Siri Enger 09. SKOLEMILJØUTVALG Hjemmel: Opplæringslovens 11-1a Skolemiljøutvalget består av: 2 elevrepresentanter, 2 repr fra foreldrerådet, 1 repr fra de tilsatte, 1 fra skoleledelsen og 1 fra kommunen Representanter: EBUS: Tanja Køien Andersen Sømådal skole: Monica Bye Spånberg Personlige vararepresentanter: Liv Karin Knutsen Per Inge Trøan Sømåen
10. TALSPERSON FOR BARNET, BARNEVERNSAKER Hjemmel: Barnevernloven 7-9 Representanter: Idun Åsbø Næsheim Tanja Køien Andersen 11. REPRESENTANT TIL FELLESRÅDET FOR MENIGHETENE Hjemmel: Kirkeordningsloven 4, nest siste ledd, jfr. 20 og 22 Tor Erik Skramstad Marit Hjemgård 12. KONFLIKTRÅD - MEDLEM I OPPNEVNINGSGRUPPA Hjemmel: Konfliktrådsloven 3 Kommunens representant: Kirsten Irene Nilsen Nordsveen 13. STIFTELSEN TRYSIL/ENGERDAL MUSEUM -STYRET Hjemmel: Stiftelsens vedtekter Er under avvikling og fungerer fram til avvikling er gjennomført Kjell Erik Joten Ralf Edstrøm 14. HEIMEVERNSNEMND: Hjemmel: Heimevernslovens 2, jfr. forskrift til loven, pkt. 22 og 23. Ordfører Rådmann Varaordfører Enhetsleder Støtte og utvikling
Et trede medlem utpekes av politi- og lensmannsetaten 15. VALG AV STYRERREPRESENTANT TIL FEMUND-/ TRYSILVASSDRAGETS FISKEFOND Hjemmel: Fondets vedtekter 2 Funksjonstid: 2 år valget er foretatt for hele 4-årsperioden Representanter: Personlige Periode vararepresentanter: Fra Engerdal kommune: Jon Bakken, leder Gaute Stubsveen 2015-2019 Jon Bakken velges som leder i 2017 Jo Gaute Åsgård Liv Karin Knutsen 2017-2019 Fra Trysil kommune: Fra Trysil Elvelag: Fra Engerdal jakt- og fiskeadministrasjon: 16. SAKKYNDIG NEMND EIENDOMSSKATT Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter Engerdal kommune 1-1 Representanter: Henning Søndmør - leder Elisabeth Kvilten - nestleder Halvard Flobak Personlige vararepresentanter: Anne Marie Lillestu Roald Andersen Knut Erik Eriksen 17. SAKKYNDIG ANKENEMND EIENDOMSSKATT Hjemmel: Eiendomsskattevedtekter Engerdal kommune 1-1 Representanter: Sigbjørn Martinsen leder Kari Storgjelten nestleder Hanne Martinsson Personlige vararepresentanter: Bjarne Bentzen Jorunn Sømåen Anne Dagmar Eggen 18. UTVALGET FOR SMIL OG NMSK
Samlingslista: Lars Erik Hyllvang - leder Tor Erik Skramstad - nestleder Liv Johanne Næsheim Arbeiderpartiet: Lage Trangsrud May Pettersen Representant fra skogbruksnæringa: 1. Siri Enger 2. Erling Hyllvang 3. Halvor Hansson 4. Anette Skogheim Lillestu 1. Snorre Lillebo 2. Tanja Køien Andersen 3. Jo Gaute Åsgård 4. Kjell Erik Joten Representant fra jordbruksnæringa: 19. MEDLEMMER TIL FYLKESNEMNDA FOR SOSIALE SAKER I OPPLAND OG HEDMARK Hjemmel: Lov om sosialtjenester og lov om barneverntjenester Kommunen fremmer forslag til Fylkesmannen i Hedmark. Idun Åsbø Næsheim Anette Skogheim Lillestu May Pettersen Tanja Køien Andersen 20. RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Hjemmel: Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. 2 og kommunestyrevedtak i sak 7/48 Politisk valgte: Erling Hyllvang - leder Tanja Køien Andersen - nestleder Anette Skogheim Lillestu May Pettersen
Brukerrepresentanter: 21. LABPARTNER IKS Funksjonstid: Hjemmel: Erling Hyllvang Kommunestyreperioden Selskapsavtalen Vararepresentant: Monica Bye Spånberg 22. REPRESENTANTSKAPET FOR MIDT-HEDMARK BRANN- OG REDNINGSVESEN IKS Hjemmel: Selskapets vedtekter 7 Snorre Lillebo Barbro Cecilie Sorkmo Einar Østlie Per Inge Trøan Sømåen 23. FORENINGEN FOR NORGES NASJONALPARKKOMMUNER OG NASJONALPARKLANDSBYER Hjemmel: Vedtekter NPKL Lars Erik Hyllvang Fra Destinasjon Femund Engerdal: Tor Erik Skramstad 24. ENGERDAL FRIVILLIGSENTRAL Hjemmel: K.sak 15/24
Ralf Edstrøm May Pettersen 25. STEDSNAVNSUTVALG Hjemmel: K.sak 09/34 Joachim Skogheim Anders Haugen Kjell Ola Gløtvold Liv Kveen Thore Joten Ristin Mortensson Synne Guro Haugseng Bo Berndtsson Eidar Sponberg Anne Marie Lillestu Ingunn Sømåen Vigdis Hugubakken 26. USS LANDSMØTE Hjemmel: Lars Erik Hyllvang Tor Erik Skramstad Lage Trangsrud Siri Enger Liv Johanne Næsheim May Pettersen 27. NASJONALPARKSTYRET FOR FEMUNDSMARKA OG GUTULIA Hjemmel: Lars Erik Hyllvang Tor Erik Skramstad PS 15/82 Endring av delegasjonsreglementet - etablering av interkommunalt barnevern Trysil-Engerdal Innstilling i Formannskapet-20.10.2015 : Delegeringsreglementet (Vedtatt av kommunestyret 21.12.2010 sak 107/10 Revidert 20.10.2011) 9 f og 22a endres til: 9 f) Være klientutvalg etter sosialtjenesteloven av 13.des.1991.
22 Avgjørelsesmyndighet innen sosial og barnevern Rådmannen har myndighet til å: a) Fatte vedtak, iverksette og følge opp tiltak etter lov om barnevernstjenester m.v. av 17.juli 1992, i samsvar med lov om barneverntjenester m.v. Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Delegeringsreglementet (Vedtatt av kommunestyret 21.12.2010 sak 107/10 Revidert 20.10.2011) 9 f og 22a endres til: 9 f) Være klientutvalg etter sosialtjenesteloven av 13.des.1991. 22 Avgjørelsesmyndighet innen sosial og barnevern Rådmannen har myndighet til å: a) Fatte vedtak, iverksette og følge opp tiltak etter lov om barnevernstjenester m.v. av 17.juli 1992, i samsvar med lov om barneverntjenester m.v. PS 15/83 Administrasjonssteder i nye politidistrikter - høringsuttalelse fra Engerdal kommune Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Engerdal kommune slutter seg til forslaget om at administrasjonssted for det nye politidistrikt Innlandet legges til Hamar. Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Engerdal kommune slutter seg til forslaget om at administrasjonssted for det nye politidistrikt Innlandet legges til Hamar. PS 15/84 Tertialrapport 2 2015 Innstilling i Formannskapet-03.11.2015 : Saken er behandlet i henhold til delegeringsreglementets kap. 3 pkt. 3.7 Tertialrapport 2/2015 for Engerdal kommune tas til orientering. Engerdal kommunes årsbudsjett for 2015 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. rapportens talldel. Samlet låneopptak i budsjettåret foreslås til inntil kr 10 000 000 som nedbetales over 30 år.
Behandling i Kommunestyret-12.11.2015 Ved votering ble formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Saken er behandlet i henhold til delegeringsreglementets kap. 3 pkt. 3.7 Tertialrapport 2/2015 for Engerdal kommune tas til orientering. Engerdal kommunes årsbudsjett for 2015 justeres i henhold til rådmannens forslag, jfr. rapportens talldel. Samlet låneopptak i budsjettåret foreslås til inntil kr 10 000 000 som nedbetales over 30 år. Møtet slutt Rett utskrift bekreftes Lars Erik Hyllvang ordfører