Til deg som har lastet ned denne presentasjonen

Til deg som har lastet ned denne presentasjonen Denne PowerPoint- presentasjonen er laget i mars 2016, for fri bruk med tanke på at du som rektor ønsker å ta opp personvern og taushetsplikt som tema med dine ansaae. Denne presentasjonen er lang, men dekker alle tre temaene: Del 1 Personvern fra side 2 1l 20 Del 2 Taushetsplikt fra side 21 1l 41 Del 3 Oppmerksomhetsplikt, meldeplikt og opplysningsplikt fra side 42 1l 58 Presentasjonen er bygget opp eaer samme disposisjon som Personvern og taushetsplikt. Regelverk i skolen («rektorboka») og Personvern og taushetsplikt i klasserommet «lærerhejet». Hver bilde har en henvisning Ll hvor dere finner mer om deae i «rektorboka» og «lærerhejet». Du kan også legge presentasjonen inn på din skoles mal. Vi anbefaler at du lager sin egen presentasjon det er allld best! DeAe er bare et forslag Ll hvordan du kan ta opp disse temaene. Håper derfor du kan finne nyqge ideer Ll din presentasjon vi tror at vi har spart deg for noe arbeid. Du står fria Ll å redigere, klippe og lime som du selv ønsker. Her er det ingen copyright. Lykke Ll! Øystein SteAe 1

Del 1: Personvern i skolen «Vi har alle noe vi ikke ønsker å dele med andre. Ikke fordi det er ulovlig eller noe vi må skjule, men rea og slea fordi det er privat.» dubestemmer.no 2

Dagens quiz 1. Hva er personvern i skolen vår? 2. Hvorfor trenger vi å ha god kunnskap om personvern? 3. Hva er personopplysninger i skolen? 4. Nevn noen u[ordringer når det gjelder personvern i skolen? 5. Hva betyr god informasjonssikkerhet? 6. Hva kan skje dersom informasjonssikkerheten svikter på skolen vår? 7. Hvem er ansvarlig for personvernet på vår skole? 3

Dagens quiz (forts.) 8. Hva er internkontroll vedrørende personvern på skolen vår? 9. Kan du nevne noen sentrale juridiske og elske personvernprinsipper? 10. Hvilke reqgheter har våre elever og foreldre Ll informasjon, innsyn, reqng og sleqng av personopplysninger? 11. Er vi pliklg Ll å informere våre elever og foreldre om bruken av personopplysninger? 12. Kan du bruke «grals» apper og grals programvare i klasserommet? 4

Hva er personvern? Personvern handler om reaen Ll et privatliv og reaen Ll å bestemme over egne personopplysninger. 5

Hva er personvern i skolen? (kap. 1.0) Personvern i skolen handler om at foreldre og elever skal ha kontroll med hva skolen innhenter og lagrer av personopplysninger, og hvordan disse opplysningene blir brukt. (Vi tar her ikke opp personvern vedrørende ansaae.) 6

Lovverk som regulerer personvern (kap. 1.15 og 1.16) Personopplysningsloven: hovedloven innen personvern regulerer i utgangspunktet all innsamling, bruk og lagring av personopplysninger Personopplysningsforskriften: gir i tillegg en rekke utfyllende detaljbestemmelser 7

Personvern er regulert av både jus og ehkk (kap. 1.8) Sentrale personvernprinsipper: privatlivets fred og personlig integritet samtykke proporsjonalitet formålsbestemthet relevans og prinsippet om å samle inn et minimum av opplysninger fullstendighet og kvalitet informasjon og innsyn informasjonssikkerhet 8

Informasjon Hl foreldre og elever (kap. 1.0) Det er den enkelte elev eller forelder som eier personopplysningene om seg selv. Informasjon Ll foreldre og elever om hvorfor og hvordan opplysningene om elever blir behandlet, er en grunnleggende personvernreqghet. Uten denne informasjon har foreldre og elever ingen mulighet Ll å følge opp at skolen ivaretar personvernet på en god eller dårlig måte. 9

Informasjon om bruk av personopplysninger (kap. 1 Skolen har plikt Ll å på eget inilalv å informere elever og foreldre om: formålet med behandlingen og hvorfor opplysningene samles inn hvem som er ansvarlig for behandlingen (behandlingsansvarlig) opplysningene vil bli utlevert Ll andre, og i så fall Ll hvem at det er frivillig å gi fra seg opplysninger hvor lenge opplysningene blir lagret annet som gjør at de registrerte kan ivareta reqghetene sine, for eksempel reaen Ll innsyn, reqng og sleqng 10

Hva er personopplysninger i skolen? (kap. 1.3 og 1.4) Enhver personopplysning eller vurderinger som kan knyaes Ll en enkelt elev eller forelder: helseopplysninger om sykdom og diagnoser kommunikasjon mellom lærer og elev/foreldre opplysninger om hjemmeforhold opplysninger om religiøs oppfatning informasjon vedrørende fravær, LlreAelegging av eksamen opplysninger om a[erd + mye mer 11

UOordringer rundt personvern i skolen (kap. 1.5) Skolen plikter å (DataLlsynet 2013 14): ha oversikt over skolens behandlinger av personopplysninger ha kunnskap om hva som er personopplysninger sørge for at foresaae og elever blir informert om hvordan skolen håndterer personopplysningene sørge for at innsyn blir håndtert på riklg måte sørge for å ha sleaerulner sørge for risikovurdering ved bruk av digitale verktøy som behandler personopplysninger 12

Slik kan det gå når sikkerheten er dårlig 13

Overordnet ansvar (kap. 1.7) Skoleeier er ansvarlig for at reglene i personopplysningsloven og - forskrijen følges. Skoleeier har derfor tre sentrale ansvarsområder: internkontroll informasjonssikkerhet autenlsering 14

Hva er informasjonssikkerhet? (kap. 1.6) Informasjonssikkerhet er LlfredssLllende håndtering av risiko for at personopplysninger blir behandlet eaer regelverket. Skolen må ha sikring mot tre typer sikkerhetsbrudd: brudd på konfidensialiteten brudd på integriteten brudd på Llgjengeligheten 15

ReT Hl informasjon og innsyn (kap. 1.9) Elever og foreldre har rea Ll å be om innsyn: Hvilke opplysninger skolen har lagret om dem? Hvilke sikkerhetslltak har skolen rundt bruken av opplysningene? 16

ReVng og slevng av personopplysninger (kap. 1.10) Skolen skal reae eller sleae opplysninger om en elev eller forelder når opplysningene er feilaklge, mangelfulle eller unødvendige. 17

Skytjenester og læringsplaxormer (kap. 1.12 og 1.13) Skytjenester er databehandling/- lagring på eksterne servere. Skoleeier har ansvar for skolenes bruk og sikring av skytjenester og læringsplaformer. DeAe inkluderer sikring av hvilke opplysninger som skal behandles, hva opplysningene skal benyaes Ll og hvem som skal ha Llgang Ll opplysningene. 18

«GraHs» apper og programvare (kap. 1.14) Ingen verktøy er grals. OJe «betaler» man med personopplysninger. All bruk av «grals» apper og programvare må godkjennes av rektor. Ved bruk av sosiale medier i undervisningen, må læreren være bevisst på hva som lagres av personopplysninger og hvordan disse håndteres. KriLsk vurdering og krilsk bruk av kilder er en forutsetning for god bruk av digitale verktøy. 19

Oppsummering personvern i skolen Gå Llbake Ll dagens quiz. Kan du nå leaere svare på spørsmålene? Videre oppfølging av personvernet ved vår skole: 1. Er det problemslllinger vedrørende personvern på skolen vår som du har behov for mer kunnskap om? 2. Er det problemslllinger vedrørende personvern i skolen vår som du har behov for at vi diskuterer grundigere? 3. Hvordan kan du ta opp deae temaet med foreldrene? 4. Hvordan kan du ta opp deae temaet med elevene? 20

Del 2: Taushetsplikt i skolen «På samme måte som du har rea Ll å eie en Lng, har du rea Ll å bestemme over dine hemmeligheter.» Asbjørn Kjønstad 21

Dagens quiz 1. Hvem har taushetsplikt i skolen? 2. Hva har du taushetsplikt om? 3. Hvorfor har du taushetsplikt? 4. Har du taushetsplikt om noe som du får vite om en elev på din frild? 5. Kan taushetsplikten ha noen ulemper? 6. Finnes det unntak fra taushetsplikten? 22

Dagens quiz (forts.) 7. Kan du informere klassen om diagnosen Ll en elev uten elevens og foreldrenes samtykke? 8. Kan du dele ut klasselister med elevenes navn, adresse og telefonnummer? 9. Opphører taushetsplikten når du går av med pensjon? 10. Kan skolen legge ut bilder av elever på skolens hjemmeside? 23

Hva er taushetsplikt i skolen? (kap. 2.0) Taushetsplikt i skolen innebærer at alle vi som u[ører arbeid eller tjenester i skolen, plikter å hindre at andre får kjennskap Ll det du får vite om elevers og foreldres personlige forhold. Personlige forhold er kort sagt personopplysninger som en person ikke vil at folk flest skal vite om. 24

Hvorfor har vi taushetsplikt i skolen? (kap. 2.1) Hensynet bak reglene om taushetsplikt i skolen er å sikre personvernet og å oppreaholde Lllit mellom elever og foreldre som gir, og vi som moaar personsensilve opplysninger. Sentrale forhold vedrørende taushetsplikt: personvern Lllitsforhold trygt internt og eksternt samarbeid mak[orhold 25

Var det noen her som skjulte seg bak taushetsplikten? 26

Yrkesmessig taushetsplikt (kap. 2.2.2) Yrkesmessig taushetsplikt er knyaet Ll det yrket eller den profesjonen den enkelte har: leger tannleger sykepleiere fysioterapeuter psykologer (også psykologer i PPT når de gir behandling) 27

Forvaltningsmessig taushetsplikt (kap. 2.2.1) Forvaltningsloven 13 13e inneholder reglene om taushetsplikt som gjelder for alle som arbeider i offentlige forvaltningsorgan: skole barnehage PPT Den forvaltningsmessige taushetsplikten er knyaet Ll det arbeidsstedet den enkelte er ansaa ved. 28

Hvem har taushetsplikt i skolen? (kap. 2.3.1 og 2.8) Alle som u[ører tjenester eller arbeid for skolen har taushetsplikt: alle ansaae i administrasjonen, lærere, assistenter, vikarer, studenter, vaktmester og andre som er LlsaA ved skolen de som u[ører tjenester for skolen (også foreldre som er engasjert i skolens organiserte aklviteter som klassetur, leirskole og lignende) Taushetsplikten faller bort eaer 60 år. Taushetsplikten vår gjelder selv om eleven har sluaet på skolen eller vi skijer arbeidssted eller går av med pensjon. 29

Hva har vi taushetsplikt om? (kap. 2.3) Det vi i forbindelse med arbeidet får vite om elever og foreldres personopplysninger. Kort sagt kan vi si at taushetsplikten gjelder personopplysninger som elever og foreldre ikke vil at folk flest skal vite. 30

Vi har plikt Hl å hindre deling og spredning av taushetsbelagte opplysninger (kap. 2.3.3) Deling betyr at vi i skrijlig eller muntlig form gir taushetsbelagt informasjon Ll noen som ikke skal få Llgang Ll denne informasjonen. Spredning betyr for eksempel når vi ikke oppbevarer på en betryggende måte dokumenter som inneholder taushetsbelagte opplysninger. 31

Brudd på taushetsplikten (kap. 2.3.4) ForseAlig eller grovt uaktsomt brudd på taushetsplikten kan straffes. Alminnelig uaktsom overtredelse kan derimot ikke straffes, men den kan få andre konsekvenser som for eksempel berører dia arbeidsforhold (personalsak). 32

Taushetsplikt i noen forhold (kap. 2.7, 2.9, 2.10) Anmeldelse av lovbrudd. AnsaAe i skolen som vitne i reassaker. Studenter i praksis på skolen. 33

Mulige ulemper med taushetsplikten (kap. 2.3.5) Manglende kunnskap og forståelse om en elev. Manglende samarbeid på skolen. Manglende likemannsarbeid. Fare for maktbruk. 34

Unntak fra taushetsplikten (kap. 2.4) Samtykke. - Hvem kan gi samtykke: foreldre eller elever? Anonymisering. Lovbestemte unntak (f.eks. meldeplikt Ll barnevernet). Opplysningene er allment kjent. 35

Internt samarbeid innenfor rammene av taushetsplikt (kap. 2.5) Man kan ikke dele personinformasjon Ll andre med taushetsplikt, selv om disse også er bundet av taushetsplikt. Taushetsplikten er ikke Ll hinder for «at opplysningene brukes for å oppnå det formål de er gia eller innhentet for». 36

Eksternt samarbeid innenfor rammene av taushetsplikt (kap. 2.6) Tverretatlig samarbeid slller klare krav. Mulighetene for ekstern kommunikasjon er mer begrenset enn mulighetene Ll intern kommunikasjon. Samarbeid med andre skoler. 37

Foreldrenes ret Hl opplysninger om eleven (kap. 2.11) Som hovedprinsipp har ikke skolen taushetsplikt overfor elevens foreldre når eleven er under 18 år. Det kan være situasjoner der skolen ikke har opplysningsplikt Ll elevens foreldre. Det kan gjelde informasjon som eleven gir Ll læreren, og som han eller hun ikke ønsker at læreren skal fortelle Ll foreldrene. Den medisinske myndighetsalder er 16 år, så forhold som er medisinske, kan ikke deles videre Ll foreldre. 38

Foreldre uten foreldreansvar (kap. 2.11) Den av foreldrene som ikke har foreldreansvar, har rea Ll å få opplysninger om barnet fra skolen dersom ikke taushetsplikten gjelder i forhold Ll foreldrene. Slike opplysninger kan nektes gia dersom det kan være Ll skade for barnet. Skolen skal gi informasjon om eleven bare når skolen blir bedt om det 39

Andre forhold som angår taushetsplikt (kap. 2.7, 2.9, 2.10 Anmeldelse av lovbrudd. AnsaAe i skolen som vitne i reassaker. Studenter i praksis på skolen. 40

Oppsummering taushetsplikt i skolen Gå Llbake Ll dagens quiz. Kan du nå leaere svare på spørsmålene? Videre oppfølging av taushetsplikten ved vår skole: 1. Er det problemslllinger vedrørende taushetsplikt som du har behov for mer kunnskap om? 2. Er det problemslllinger vedrørende taushetsplikt som du har behov for at vi diskuterer grundigere? 3. Hvordan kan du ta opp deae temaet med foreldrene? 4. Hvordan kan du ta opp deae temaet med elevene? 41

Del 3: Oppmerksomhetsplikt, meldepli og opplysningsplikt i skolen «Folk har en tendens Ll å glemme sine plikter, men huske sine reqgheter.» Indira Gandhi 42

Dagens quiz 1. Hva er oppmerksomhetsplikt i barnevernsaker? 2. Hva betyr meldeplikt Ll barnevernet? 3. Hva betyr opplysningsplikt Ll barnevernet? 4. Når har vi meldeplikt Ll polilet? 5. Hva betyr opplysningsplikt Ll sosialtjenesten? 43

Tre vikhge plikter vi har (kap. 3.0) Opplæringsloven 15-3 (og friskoleloven 7-4) inneholder: en oppmerksomhetsplikt i barnevernsaker en meldeplikt på eget inilalv Ll barnevernet en opplysningsplikt eaer pålegg fra barneverntjenesten eller fylkesnemnda 44

Oppmerksomhetsplikt i barnevernsaker (kap. 3.2) Vi er i vår daglige kontakt med elevene på skolen pålagt å være oppmerksom på forhold som kan føre Ll Lltak fra barneverntjenesten. (opplæringsloven 15-3). Denne plikten er pålagt oss for at vi skal se og oppdage elever som trenger hjelp fra barnevernet. 45

Hvorfor var det ingen som så Christoffer? 46

Meldeplikt Hl barnevernet (kap. 3.3) Meldeplikten gjelder for alle ansaae i skolen: når det er grunn Ll å tro at et barn blir mishandlet i hjemmet når det er grunn Ll å tro at det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt når et barn har vist vedvarende alvorlige a[erdsvansker når det er fare for utnyaelse av et barn Ll menneskehandel 47

Kriterier for meldeplikt (kap. 3.3.1) Mishandling i hjemmet eller andre former for alvorlig omsorgssvikt. Vedvarende alvorlige a[erdsvansker. Alvorlig eller gjentaa kriminalitet. Vedvarende misbruk av rusmidler. Alvorlige a[erdsvansker på annen måte. Fare for utnyaelse av en elev Ll menneskehandel. 48

Hva betyr «grunn Hl å tro»? (kap. 3.3.2) Det er ikke et krav at når du melder, er sikker på at situasjonen er så alvorlig som det er beskrevet i punktene over, men det må foreligge noe mer enn en vag mistanke. Mange er redde for å ta feil, og ikke minst er de redde for å få negalve reaksjoner fra foreldrene i eaerkant. Det kan være dramalsk for en elev i krise dersom du ikke melder fra! 49

Når meldeplikten utløses, skal opplysningene gi barneverntjenesten (kap. 3.3.3) Dersom du mener vilkårene for meldeplikten foreligger, skal du umiddelbart gi melding Ll barneverntjenesten. Meldeplikten oppfylles ved at du, eventuelt via rektor, sender en bekymringsmelding Ll den kommunale barneverntjenesten. 50

Krav Hl bekymringsmeldingen (kap. 3.3.5) Meldingen bør som hovedregel være skrijlig. Når du skriver meldingen bør du være konkret. Jo bedre informasjon meldingen inneholder, jo leaere er det for barnevernet å følge opp og vurdere alvorlighetsgraden av innholdet. Ikke trekk egne konklusjoner, men fortell med egne ord hva du har sea og hørt, og når og hvor det skjedde. 51

Informasjon Hl foreldrene? (kap. 3.3.6) Det er en fordel å få Ll et samarbeid med foreldrene Ll eleven om hva du er bekymret for. I enkelte situasjoner bør likevel du overlate Ll barneverntjenesten å vurdere når og på hvilken måte foreldrene skal bli informert. 52

Tilbakemelding fra barneverntjenesten (kap. 3.3.7) Barnevernet i kommunen skal følge opp bekymringsmeldingen. Barnevernet skal normalt gi deg som melder en Llbakemelding innen tre uker eaer at meldingen ble moaaa. 53

Ny melding ved ny bekymring (kap. 3.3.8) Meldeplikten er imidlerld ikke oppfylt fordi du har meldt fra om en elev én gang. Du må derfor ta kontakt med barnevernet på nya dersom du fortsaa er bekymret for eleven. 54

Meldeplikt Hl polihet (kap. 3.4.1, 3.4.2) Du har meldeplikt for å avverge stravare handlinger avvergeplikten: frihetsberøvelse / grov frihetsberøvelse grov kroppsskade voldtekt av barn under 14 år seksuell omgang med barn mellom 14 og 16 år terrorhandlinger Du har også meldeplikt for å avverge kjønnslemlestelse. 55

Opplysningsplikt Hl barnevernet (kap. 3.5) Barneverntjenesten og fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker kan pålegge ansaae i skolen kan å gi opplysninger (opplæringsloven 15-3). Vi kan bare bli pålagt å gi opplysninger som vi allerede har, og ikke bli pålagt å innhente nye opplysninger. Både den som pålegger og vi som blir pålagt å gi opplysninger, har et ansvar for å unngå at taushetsbelagt informasjon blir videreformidlet i et større omfang enn nødvendig. 56

Oppmerksomhetsplikt og opplysningsplikt Hl sosialtjenesten (kap. 3.6) EAer opplæringsloven 15-4 skal ansaae i skolen i klientsaker gi råd og veiledning. AnsaAe i skolen skal også være på vakt overfor forhold som bør føre Ll Lltak fra sosialtjenesten, og skal av eget Lltak gi sosialtjenesten opplysninger om slike forhold. De kan bare gi opplysninger av eget Lltak dersom de har samtykke fra eleven, eventuelt fra foreldrene, eller dersom opplysningene ikke er taushetsbelagte. 57

Oppsummering oppmerksomhetsplikt, meldepl og opplysningsplikt i skolen Gå Llbake Ll dagens quiz. Kan du nå leaere svare på spørsmålene? Videre oppfølging av disse tre pliktene ved vår skole: 1. Er det problemslllinger som du har behov for mer kunnskap om? 2. Er det problemslllinger som du har behov for at vi diskuterer grundigere? 3. Hvordan kan du ta opp deae temaet med foreldrene? 4. Hvordan kan du ta opp deae temaet med elevene? 58