FREDRIKSTAD KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: 25.03.2010, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 16:30 Møtested: Bystyresalen, Gamlebyen (ekstramøte) Fra til saksnr.: 50/10-52/10 Frammøteliste MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Arbeiderpartiet 1. Kari Agerup M 2. Jon-Ivar Nygård M 3. Atle Ottesen M 4. Eileen Dvergsdal M Fremskrittspartiet 1. Eva Kristin Andersen, ordfører M 2. Leif Eriksen M 3. Bjørnar Laabak M Høyre 1. Ingrid I. Willoch, varaordfører F Peter Kuran 2. Rita Holberg F Tor Prøitz Kristelig Folkeparti, Venstre, Folkets Stemme 1. Per Lebesby (KrF) I M 2. Ulf Trenum (V) M Sosialistisk Venstreparti 1. Arild Skau M Pensjonistpartiet, Senterparti, Bymiljølista 1. Bjørn Tindlund (PP) M Antall stemmeberettigede fremmøtte 12 av 13. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Jan Lasse Hansen, kommunalsjefene Anne Skau og Roy H. Jakobsen, møtesekretær Anita Simensen.... Eva Kristin Andersen Ulf Trenum Jon-Ivar Nygård ordfører... Bjørn Tindlund formannskapets protokoll 25.03.2010 side 1 av 6
Merknader Det var ingen merknader til Innkalling og saksliste. Varaordfører Ingrid Willoch (H) hadde forfall til møtet. Peter Kuran (H) ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Ulf Trenum (V) ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen Sakliste PS 50/10 PS 51/10 PS 52/10 Framtidig pensjonsleverandør - vurdering av mulig anbud Leieavtale for motellet Valg av 1 medlem og 2 varamedlemmer til overformynderiet formannskapets protokoll 25.03.2010 side 2 av 6
PS 50/10 Framtidig pensjonsleverandør - vurdering av mulig anbud Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å innstille overfor bystyret: 1. Dagens pensjonsavtale med KLP legges ikke ut på anbud. 2. Det settes av inntil kr. 150.000,- til en analyse av kundeforholdet til KLP Beløpet finansieres innenfor budsjettert avsetning for gjennomføring av anbud på pensjon. Fredrikstad, 01.03.2010 Administrasjonsutvalgets behandling 16.03.2010: Inhabilitet: Representant Ingrid Willoch ønsket å få prøve sin habilitet. Et enstemmig Administrasjonsutvalg erklærte henne innhabil. 9 medlemmer var tilstede ved behandlingen av denne saken. Forslag fremsatt i møtet: Arild Skau (SV) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Arild Skaus forslag til utsettelse av saken ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak 16.03.2010: Saken utsettes. Formannskapets behandling 18.03.2010: Tilleggssak:49/10: Formannskapet avventer administrasjonsutvalgets behandling og avholder et ekstraordinært formannskapsmøte før bystyremøte 25.03.10. Formannskapets vedtak 18.03.2010: Formannskapet avventer administrasjonsutvalgets behandling og avholder et ekstraordinært formannskapsmøte før bystyremøte 25.03.10. Administrasjonsutvalgets behandling 23.03.2010: Forslag fremsatt i møte: Representant Peter Kuran (H) fremmet følgende forslag: 1. Dagens pensjonsavtale med KLP legges ut på anbud. 2. Det settes av inntil kr. 300.000,- for finansiering av anbudsvurderingen. Beløpet finansieres innenfor budsjettert avsetting for gjennomføring av anbud på pensjon. Rådmannens innstilling punkt 1 vedtatt mot 2 stemmer (H). Peter Kuran trakk punkt 2. Forslag fremsatt i møte: Stig T. Nordberg (FrP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: formannskapets protokoll 25.03.2010 side 3 av 6
De budsjetterte midlene til en analyse av kundeforholdet til KLP kr. 300.000,- overføres til Formannskapets disposisjon. Stig T. Nordbergs forslag ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets innstilling 23.03.2010 til formannskapet: 1. Dagens pensjonsavtale med KLP legges ikke ut på anbud. 2. De budsjetterte midlene til en analyse av kundeforholdet til KLP kr. 300.000,- overføres til Formannskapets disposisjon. Formannskapets behandling 25.03.2010: Representanten Per Lebesby møtte ikke, 12 medlemmer tilstede ved behandlingen av denne sak. Representanten Peter Kuran tok opp Høyres forslag fra adminstrasjonsutvalget. Adminstrasjonsutvalgets forslag ble vedtatt med 10 stemmer ( Ap 4, FrP 3, SV 1, Pp1, V 1) mot 2 stemmer ( H) som ble avgitt for forslag fremsatt av Peter Kuran. Formannskapets innstilling 25.03.2010 til bystyret: 1. Dagens pensjonsavtale med KLP legges ikke ut på anbud. 2. De budsjetterte midlene til en analyse av kundeforholdet til KLP kr. 300.000,- overføres til Formannskapets disposisjon. PS 51/10 Leieavtale for motellet Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler Formannskapet å fatte slikt vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå leieavtale for eiendommen Torsnesveien 16 og 16A, gnr 303, bnr 1104 og 1105 med Bøckmann Eiendom AS for årlig leiesum kr 595.000. Løpetid på kontrakten er 40 år med rett til fornyelse. 2. Rådmannen gis mandat til å fremforhandle øvrige kontraktsbetingelser med leier samt inngå leiekontrakt Fredrikstad, 16.03.2010 Formannskapets behandling 18.03.2010: Forslag fra representanten Jon-Ivar Nygård (Ap): Formannskapet utsetter behandlingen av denne sak til et ekstraordinært formannskapsmøte før bystyremøte 25.03.10 Formannskapets vedtak 18.03.2010: Formannskapet utsetter behandlingen av denne sak til et ekstraordinært formannskapsmøte før bystyremøte 25.03.10 formannskapets protokoll 25.03.2010 side 4 av 6
Formannskapets behandling 25.03.2010: Representanten Per Lebesby møtte ikke, 12 medlemmer til stede ved behandlingen av denne sak. På vegne av FrP og Ap fremsatte representanten Bjørnar Laabak slikt endringsforslag: 1. Rådmannen gis fullmakt til å forlenge leieavtale for eiendommen Torsnesveien 16 og 16A, gnr 303, bnr 1104 og 1105 med Bøckmann Eiendom AS for årlig leiesum kr 106.315. 2. Rådmannen gis mandat til å fremforhandle øvrige kontraktsbetingelser med leier samt inngå leiekontrakt 3. Avtalen anbefales inngått for 40 år med mulighet til fornyelse. Forslag fra FrP og Ap ble vedtatt med 9 stemmer (Ap 4, FrP 3, Pp1, V 1) mot 3 stemmer ( H 2 SV 1) som ble avgitt for rådmannens innstilling. Formannskapets vedtak 25.03.2010: 1. Rådmannen gis fullmakt til å forlenge leieavtale for eiendommen Torsnesveien 16 og 16A, gnr 303, bnr 1104 og 1105 med Bøckmann Eiendom AS for årlig leiesum kr 106.315. 2. Rådmannen gis mandat til å fremforhandle øvrige kontraktsbetingelser med leier samt inngå leiekontrakt 3. Avtalen anbefales inngått for 40 år med mulighet til fornyelse. PS 52/10 Valg av 1 medlem og 2 varamedlemmer til overformynderiet Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler formannskapet å gi slik innstilling til bystyret: 1. Som medlem til overformynderiet for 4 års perioden 01.01.10 31.12.13 velges:.. 2. Som varamedlemmer for begge politisk valgte overformyndere for 2 års perioden 01.01.10 31.12.11 velges 1.varamedlem:. 2.varamedlem:. Fredrikstad, 19.03.2010 Formannskapets behandling 25.03.2010: Representanten Per Lebesby møtte ikke, 12 medlemmer til stede ved behandlingen av denne sak. Representanten Jon-Ivar Nygaard fremsatte følgende: Gjenvalg på medlem Svein Høiden og 2.varamedlem Kjell Erik Johansen. Representanten Bjørnar Laabak fremsatte følgende: Gjenvalg på 1.varamedlem Anne-Lise Ulriksen. Rådmannens innstilling med fremsatte navneforslag ble enstemmig vedtatt. formannskapets protokoll 25.03.2010 side 5 av 6
Formannskapets innstilling 25.03.2010 til bystyret: 1. Som medlem til overformynderiet for 4 års perioden 01.01.10 31.12.13 velges: Svein Høiden,(Ap) Ombergveien 41 B, 1611 Fredrikstad 2. Som varamedlemmer for begge politisk valgte overformyndere for 2 års perioden 01.01.10 31.12.11 velges 1.varamedlem: Anne-Lise Ulriksen,(FS) Husebyveien 124, 1624 Gressvik 2.varamedlem: Kjell Erik Johansen,(Ap)Orreveien 6, 1661 Rolvsøy formannskapets protokoll 25.03.2010 side 6 av 6