Møteprotokoll Teknisk utvalg

Transkript

1 FREDRIKSTAD KOUNE øteprotokoll Teknisk utvalg øtedato: Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl.18:10, deretter orienteringer til kl. 20:00 øtested: St. Croixgate 17 b, møterom Fredrikstad Brannstasjon Fra til saksnr.: 12/08-24/08 REPRESENTANTER ØTT VARAREPRESENTANTER ARBEIDERPARTIET 1. Torill Huth 2. Odd Roar Hasselgård 3. ariann Hovda FRESKRITTSPARTIET 1. Kjell Petter Holen 2. Reidun Stagre (uavhengig repr. pr ) HØYRE 1. Lars Petter Henrik Kuran (permisjon til ) 1. Bjørn Kjelsaas Andersen KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Inger Johanne Stølan Hymer VENSTRE 1. Ulf Trenum SOSIALISTISK VENSTREPARTI, PENSJONISTPARTIET, SENTERPARTIET OG BYILJØLISTA 1. Tor Erik Karstensen (Sp) øtende fra administrasjonen: Teknisk sjef Roy H. Jakobsen, bygg- og eiendomssjef Bjørn Hansen, leder for Prosjektadministrasjonen Tom Arild Hodt, brannsjef Leif Johansen og sekretær Irene Lundstrøm.... Ulf Trenum Kjell Petter Holen Torill Huth Irene Lundstrøm sekretær

2 erknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 9 av 9. Det var ingen merknader til innkallingen. erknad til protokoll fra møte : Reidun Stagre er uavhenging representant pr Protokollen rettes opp. Tilleggssaker: 3 tilleggssaker som ble lagt på bordet til møtet: PS 22/08 Ørebekkstranda avtale om kommunalteknisk infrastruktur PS 23/08 Rapport pr. mars 2008 PS 24/08 Salg av ca 4 daa tilleggstomt til Sørkilen 8 Kjøper: Odin Eiendomsdrift AS Saksrekkefølge: Sak PS 21/08 og PS 23/08 ble behandlet samtidig. Habilitet FrP representanten Kjell Petter Holen ønsket å få prøvd sin habilitet vedrørende sak PS 22/08. Teknisk utvalg erklærte ham habil. Orienteringer: I sak PS 20/08 orienterte Bygg- og eiendomssjef Bjørn Hansen om tomtens størrelse. Det ble delt ut tidligere vedtak fra Bystyret vedr Gamle Rolvsøysund bru rehabilitering eller riving, KST 84/06. Påmelding til Avfallskonferansen, som skal avholdes i Fredrikstad Teknisk sjef Roy H. Jakobsen orienterte kort om hva som skjer i Teknisk drift. Brannsjef Leif Johansen orienterte om sin virksomhet. Omvisning på brannstasjonen.

3 Teknisk utvalgs møte Sakliste PS 12/08 RS 1/08 PS 13/08 PS 14/08 PS 15/08 PS 16/08 Referatsaker Statusrapport per Reservevannforsyning Avgjøres av Bystyret Salg av Farmannsgate 20 - gnr 300 bnr 450 i Fredrikstad kommune Avgjøres av Bystyret Stortorvet - oppgradering, ny organisering av prosjektet Tilskuddsordning til tøybleier - reduksjon i avfallsproduksjon Engelsviken havn. Reviderte vedtekter for administrasjon og drift av molo-området og indre havn. PS 17/08 Handlingsprogram for trafikksikkerhet 2008 PS 18/08 PS 19/08 PS 20/08 Søknad vedrørende Glommafestivalen bruk av parkeringsarealer Nygaardsplassen, dispensasjon fra reguleringsbestemmelser Fremskridt 8 - Gnr 208 og bnr i Fredrikstad - Innløsning av festekontrakt PS 21/08 Rapport pr februar 2008 Tilleggssaker: PS 22/08 Avgjøres av Bystyret Ørebekkstranda - avtale om kommunalteknisk infrastruktur PS 23/08 Rapport pr mars 2008 PS 24/08 Salg av ca 4 daa tilleggstomt til Sørkilen 8 - Kjøper: Odin Eiendomsdrift AS

4 PS 12/08 Referatsaker Referatsaken ble tatt til orientering. RS 1/08 Statusrapport per Reservevannforsyning PS 13/08 Salg av Farmannsgate 20 - gnr 300 bnr 450 i Fredrikstad kommune Rådmannen anbefaler Teknisk utvalg å gi slik innstiling til Formannskapet: 1. Kommunens eiendom Farmannsgate 20, gnr 300, bnr 450 selges til Stiftelsen Blå Kors Fredrikstad 2. Salgssummen settes til taksert markedspris kr Netto salgsinntekter etter fradrag for salgskostnader avsettes til fritt investeringsfond, UK I salgskontrakten medtas en klausul mot videresalg innen 5 år 5. I salgskontrakten medtas en klausul om at Feltpleien kan opprettholde sin virksomhet i lokalene inntil ny lokaliseringen foreligger. Denne perioden begrenses maksimalt til et år. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs innstilling av til Formannskapet: 1. Kommunens eiendom Farmannsgate 20, gnr 300, bnr 450 selges til Stiftelsen Blå Kors Fredrikstad 2. Salgssummen settes til taksert markedspris kr Netto salgsinntekter etter fradrag for salgskostnader avsettes til fritt investeringsfond, UK I salgskontrakten medtas en klausul mot videresalg innen 5 år 5. I salgskontrakten medtas en klausul om at Feltpleien kan opprettholde sin virksomhet i lokalene inntil ny lokaliseringen foreligger. Denne perioden begrenses maksimalt til et år.

5 PS 14/08 Stortorvet - oppgradering, ny organisering av prosjektet Rådmannen anbefaler Teknisk utvalg å gi slik innstilling til Formannskapet: 1. Prosjektet gis en ny organisering slik det er beskrevet i saken med styringsgruppe og prosjektgruppe. Fredrikstad, På vegne av FrP fremsatte representanten Kjell Holen følgende forslag: Tillegg pkt 2 I utarbeidelse av mandat og prosess skal opprettholdelse av parkeringsplasser og torgsalg vektlegges. Votering: ble enstemmig vedtatt. Forslag fremsatt på vegne av FrP fikk 1 stemme (FrP) og falt. Teknisk utvalgs innstilling av til Formannskapet: 1. Prosjektet gis en ny organisering slik det er beskrevet i saken med styringsgruppe og prosjektgruppe. PS 15/08 Tilskuddsordning til tøybleier - reduksjon i avfallsproduksjon 1. Det innføres en tilskuddsordning til tøybleier, med virkning fra Tilskuddet settes til kr 500,- 3. Tilskuddet gis etter skriftlig søknad med dokumenterte utgifter på minimum kr 500,- Fredrikstad, På vegne av V fremsatte representanten Ulf Trenum følgende forslag: Saken sendes tilbake til rådmannen for ytterligere utredning; herunder Erfaringer fra kommuner i Norge som har innført en slik ordning. Hva med tøybleier i barnehagen? Votering: falt med 9 stemmer. Forslag fra V ble enstemmig vedtatt og saken sendes tilbake. Saken utsettes.

6 PS 16/08 Engelsviken havn. Reviderte vedtekter for administrasjon og drift av molo-området og indre havn. 1. Reviderte vedtekter for molo-området og indre havn i Engelsviken vedtas. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. 1. Reviderte vedtekter for molo-området og indre havn i Engelsviken vedtas. PS 17/08 Handlingsprogram for trafikksikkerhet Handlingsprogram for trafikksikkerhet 2008 for Fredrikstad kommune, godkjennes. 2. Prioritering for gjennomføring av trafikksikkerhetstiltak godkjennes i henhold til vedlagte oppsett og innenfor rammen på kr 2,3 mill, hvorav kr 0,4 mill i forventet tilskudd fra Fylkestrafikksikkerhetsutvalg (FTU). 3. Handlingsprogrammet utarbeidet i tråd med hovedføringer i trafikksikkerhetsplanen og samordnet med ny trafikksikkerhetsplan , er gjenstand for en årlig rullering som grunnlag for det årlige budsjettarbeidet. Fredrikstad, På vegne av FrP fremsatte representanten Kjell Holen følgende forslag: Nytt punkt.4 Rådmannen bes vurdere om nedenstående punkter fra Trafikksikkerhetsplan for Fredrikstad kommune skal innarbeides i handlingsprogrammet. SLE 238 og SLE 239 RV 117 Vikaneveien Tiltaket prioriteres i 2008 strekningen fra Slevik senter til Vikane, Fjellbergtoppen. GUD 49 RV 107 Torsnesveien. Reguleringsarbeidet og anlegget utsettes. Tiltaket sees i sammenheng med en regulering for hele området. Spesielt knyttet til aktivitetene tenkt i Aktivitetsbyen Gamle Fredrikstad. Votering: ble enstemmig vedtatt. Forslag fremsatt på vegne av FrP ble enstemmig vedtatt. 1. Handlingsprogram for trafikksikkerhet 2008 for Fredrikstad kommune, godkjennes. 2. Prioritering for gjennomføring av trafikksikkerhetstiltak godkjennes i henhold til vedlagte oppsett og innenfor rammen på kr 2,3 mill, hvorav kr 0,4 mill i forventet tilskudd fra Fylkestrafikksikkerhetsutvalg (FTU).

7 3. Handlingsprogrammet utarbeidet i tråd med hovedføringer i trafikksikkerhetsplanen og samordnet med ny trafikksikkerhetsplan , er gjenstand for en årlig rullering som grunnlag for det årlige budsjettarbeidet. 4. Rådmannen bes vurdere om nedenstående punkter fra Trafikksikkerhetsplan for Fredrikstad kommune skal innarbeides i handlingsprogrammet. SLE 238 og SLE 239 RV 117 Vikaneveien Tiltaket prioriteres i 2008 strekningen fra Slevik senter til Vikane, Fjellbergtoppen. GUD 49 RV 107 Torsnesveien. Reguleringsarbeidet og anlegget utsettes. Tiltaket sees i sammenheng med en regulering for hele området. Spesielt knyttet til aktivitetene tenkt i Aktivitetsbyen Gamle Fredrikstad. PS 18/08 Søknad vedrørende Glommafestivalen bruk av parkeringsarealer Rådmannen anbefaler Teknisk Utvalg å fatte slikt vedtak: 1. Glommafestivalen kan som tidligere år benytte offentlige sentrale parkeringsplasser og arealer som skissert i søknaden. De konkrete avtaler vedr. dette gjøres med virksomhet Parkering og Transport. 2. Det tas ikke leie for bruk av parkeringsarealene, men nødvendig tid for tilrigging og rydding gjøres så kort som mulig. 3. Glommafestivalen må innhente nødvendige tillatelser fra andre offentlige instanser i god tid før avvikling av arrangementet. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. 1. Glommafestivalen kan som tidligere år benytte offentlige sentrale parkeringsplasser og arealer som skissert i søknaden. De konkrete avtaler vedr. dette gjøres med virksomhet Parkering og Transport. 2. Det tas ikke leie for bruk av parkeringsarealene, men nødvendig tid for tilrigging og rydding gjøres så kort som mulig. 3. Glommafestivalen må innhente nødvendige tillatelser fra andre offentlige instanser i god tid før avvikling av arrangementet.

8 PS 19/08 Nygaardsplassen, dispensasjon fra reguleringsbestemmelser 1. Det fremmes en søknad til Plan-og miljøseksjonen om dispensasjon fra reguleringsbestemmelser for Nygaardsplassen. 2. Ved en eventuell dispensasjon etableres det avgiftsparkeringsplass i påvente av utbygging av arealet. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. 1. Det fremmes en søknad til Plan-og miljøseksjonen om dispensasjon fra reguleringsbestemmelser for Nygaardsplassen. 2. Ved en eventuell dispensasjon etableres det avgiftsparkeringsplass i påvente av utbygging av arealet. PS 20/08 Fremskridt 8 - Gnr 208 og bnr i Fredrikstad - Innløsning av festekontrakt 1. Festekontrakt for Fremskridt 8, gnr 208 bnr 1304 i Fredrikstad kommune, innløses for kr. 1,-. Omkostninger ved innløsning belastes kjøper. 2. Innløsningssummen kr. 1,- overføres investeringsregnskapets objekt EI 2291 salg bolig. Fredrikstad, ble enstemmig vedtatt. 1. Festekontrakt for Fremskridt 8, gnr 208 bnr 1304 i Fredrikstad kommune, innløses for kr. 1,-. Omkostninger ved innløsning belastes kjøper. 2. Innløsningssummen kr. 1,- overføres investeringsregnskapets objekt EI 2291 salg bolig.

9 PS 21/08 Rapport pr februar Rapport pr februar 2008 tas til orientering Fredrikstad, 26. mars 2008 ble enstemmig vedtatt. 1. Rapport pr februar 2008 tas til orientering PS 22/08 Ørebekkstranda - avtale om kommunalteknisk infrastruktur Rådmannen anbefaler Teknisk utvalg å avgi slik innstilling til Formannskapet: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Conceptor Eiendom AS, om utbygging av kommunalteknisk infrastruktur på Ørebekkstranda, innenfor en totalramme på 8 millioner kroner inkludert merverdiavgift. 2. Bystyrets vedtak i sak 35/08, punkt 4, oppheves. Fredrikstad, Saken lagt på bordet til møte. Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs innstilling av til Formannskapet: 1. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Conceptor Eiendom AS, om utbygging av kommunalteknisk infrastruktur på Ørebekkstranda, innenfor en totalramme på 8 millioner kroner inkludert merverdiavgift. 2. Bystyrets vedtak i sak 35/08, punkt 4, oppheves.

10 PS 23/08 Rapport pr mars Rapport pr mars 2008 tas til orientering. Fredrikstad, Saken lagt på bordet til møte. ble enstemmig vedtatt 1. Rapport pr mars 2008 tas til orientering. PS 24/08 Salg av ca 4 daa tilleggstomt til Sørkilen 8 - Kjøper: Odin Eiendomsdrift AS 1. Ca 4 daa av gnr 53 bnr 79 fradeles og selges som tilleggstomt til Sørkilen 8, tomtepris kr ,-. Omkostninger ved salget belastes kjøper. 2. Kjøpesummen kr ,- overføres investeringsregnskapets objekt EI 1291 Salg næring Saken lagt på bordet til møte. ble enstemmig vedtatt. 1. Ca 4 daa av gnr 53 bnr 79 fradeles og selges som tilleggstomt til Sørkilen 8, tomtepris kr ,-. Omkostninger ved salget belastes kjøper. 2. Kjøpesummen kr ,- overføres investeringsregnskapets objekt EI 1291 Salg næring