ÅRSMELDINGER 2013 Årsmelding fra styret Årsrapport fra leder Årsrapport fra skigruppa Årsrapport fra økonomigruppa Årsrapport fra barneidrettsgruppa Årsrapport fra trimgruppa Årsmelding fra fotballgruppa (behandla på halvårsmøtet 28.11.2013) Årsmøtet i IL Søya, 19.03.2014
Årsmelding fra styret 2013 Tilhørende driftsåret 2013 har det vært avholdt årsmøte, halvårsmøte, samt 5 styremøter med til sammen 14 saker. Faste saker på styremøtene har vært referat fra forrige møte, regnskap/økonomi, rapport fra gruppene og eventuelt. Som ny i idrettslaget og styret blir mine kommentarer til fjorårets drift stående uten historisk lys. Generelt er det tydelig at IL Søya framstår som et veldrevet lag med solid økonomi. Satsningsområdene er i hovedsak ski og fotball, der Søya-cupen står som årets høydepunkt idrettslig sett. Denne står sammen med lagets engasjement i laksefestivalen også som hovedinntektskilder i tillegg til sponsorinntekter og øvrige tilskudd. Laget disponerer en betydelig ressurs i form av dugnadsinnsats og praktiserer et sunt og fornuftig samarbeid med andre lag. Vinteraktivitetene var i driftsåret 2013 noe begrenset grunnet snømangel. I kontrast til dette trer Søya-cupen fram som meget vellykket dette året og er et arrangement vi har fokus på å utvikle videre og konsolidere som solid gjennom planlagte investeringer i infrastruktur. Styret vil takke alle medlemmer, tillitsvalgte, utøvere, sponsorer, foreldre og andre som har støttet laget det siste året på ett eller annet vis. TUSEN TAKK:-) Når det gjelder økonomien viser vi til regnskapet. Som nevnt har laget en solid økonomi og vi benytter anledningen til å takke alle sponsorer, medlemmer og andre bidragsytere for sin innsats på dette feltet. Styrets sammensetning i perioden har vært: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varemedlemmer: Leder fotballgr.: Leder skigr.: Leder trimgr.: Leder økonomigr.: Leder barneidrett.: Terje Haugen Svein Inge Kvande Tore Gjul Joar Brakstad / Tore Gjul Kristin Bæverfjord Kåre Stenberg, Sverre Nes, Wenche Melkild Kenneth Bergstad Leif Magne Andersen Monika Nes Ingebrigt Røen Torill Bye Æresmedlemmer: Lars Kvande Moøy, Marit Haugen og Magne Hansen. Hedersmedlem: Harald Røen. Hovedsponsor for Idrettslaget Søya er: Surnadal Sparebank. Kvanne 09.04.2014 Joar Brakstad, sekretær
Årsrapport fra leder Vi har lagt bak oss nok et år med god aktivitet i idrettslaget. Mange ivrige utøvere har møtt opp på ulike aktiviteter i lagets regi. Vi har og fått god nytte av våre anlegg i den forbindelse. Styret mener på bakgrunn av dette at investeringer som vi har gjennomført de senere år har gitt ønsket effekt. Her er det og selvsagt riktig å nevne de bidrag både fra våre medlemmer og sponsorer, som har gjort dette mulig. Vi har, som sikkert mange har observert, lagt ned mye kapital og mange dugnadstimer i forbindelse med etablering av kunstgressbane, samt innkjøp av tråkkemaskin. I tillegg har vi utført en del vedlikeholdsarbeider på klubbhuset og en del mindre investeringer. Eksempel her er innkjøp av nytt klippeutstyr til gressbanen. På tross av disse ganske store utgiftspostene har vi som nevnt fortsatt en solid økonomi. Styret og undertegnede ønsker å være tydelig på at dette skal gi grunnlag for en trygg og solid drift av laget, og i tillegg gi rom for nødvendige investeringer framover. Vi har stor respekt for arbeidet som legges ned for å skaffe inntekter til laget, og de bidrag som våre sponsorer yter. Vi tar det som selvsagt at det forventes at midlene disponeres av styret på en måte som bidrar til aktivitet i laget. Dette er et av de viktige forhold vi søker å arbeide etter. I forbindelse med utarbeiding av sportsplan for aktivitetene i fotballgruppa, ble det beskrevet en visjon om at vi som klubb ønsker å skape gode fotballminner for de som deltar. Etter de tilbakemeldingene vi får føler jeg meg trygg på at vi har greid å levere bra med tanke på det. Spesielt er deltakelse på ulike turneringer gjennom året et populært tiltak. Her er det ikke bare det som skjer på banen som skaper minner, men nok i like stor grad det øvrige som følger med. Vi har akkurat gjennomført vårt halvårsmøte. Her velges nytt fotballstyre og rapporter fra de ulike lagene presenteres. Disse kan dere og lese her i Søyaposten. Det som kommer fram her vitner om mye godt arbeid, og både trivsel og spenning i forbindelse med kamper og trening. Retter en takk til valgkomiteen som jobber godt for å finne frivillige til de ulike vervene. Takk også til de som stiller seg positive til å bidra. Vi er avhengige av alle de som er med på å dra lasset. Våre viktigste inntektskilder med bakgrunn i frivillig arbeid er vår deltakelse i Norsk Laksefestival samt Søyacupen, som arrangeres en lørdag på sensommeren. Jeg vil si at begge disse årlige arrangementene er av en slik art at det utfordrer oss opp i mot det som er mulig å greie med tanke på disponible mannskaper, og øvrige ressurser. Derfor syns jeg det er grunn til å være stolt over det som vi klarer å få til. Vi får gode tilbakemeldinger på det vi leverer, noe som alltid er hyggelig. Ellers er det all mulig grunn til å nevne den årlige basaren i Myrvang. Her greier vi hvert år å skaffe laget gode inntekter,til glede for våre medlemmer. Stor takk til de som bidrar til at vi kan gjennomføre alt dette. Til slutt vil jeg takke Todalen IL og Kvass /Ulvungen for samarbeidet gjennom sesongen. Takk og til våre største sponsorer; Surnadal Sparebank, Talgø, Gjensidige Surnadal, Amfi Drift, Intersport og Svorka. Takk og til de som bidrar med arenareklame, gaver til basar o.l. Søyahilsen Leder hovedstyret Terje Haugen
Årsrapport skigruppa 2013 Etter en vinter med stabilt vær, ble vinteren 2013 mer normal. Snøen kom tidlig i november, men kom bort igjen på desember. Det ble barfrost og en veldig kald januar uten snø. Vi kom i gang med Barn i løypa 7.februar og klarte å arrangere 8 torsdagskvelder. Tråkkemaskinen som vi hadde trøbbel med forrige vinter gikk som en klokke etter mange dugnads timer på låven til Grim. Vil takke Grim for leie av verktøy og plass og Nils for teknisk hjelp og mange gode råd. Vi har innstalert GPS i tråkkemaskinen, så nå kan alle se på nett når det er ny oppkjørte løyper på Vang. Dette gjør du ved å gå inn på skisporet.no. Løypene oppover mot Strengen vart også i år kjørt opp med scooter, frå februar til påske. Selv om vi ikke har så mange konkuranseløpere for tida, er aktiviteten på Vang bra. Mange små og store tar turen til Vang,enten for å gå seg noen runder i lyslypa, eller renne i akebakken. Av aktiviteter er det Barn i løypa som samler mest folk. I år var det 41 som deltok en eller flere kvelder. Det ble arrangert 7 torsdagskvelder fra 7 Februar og utover. Vi måtte avlyse en kveld da det ikke var nok snø. Søndag 7 april hadde vi avsluting for Barn i løypa og klubbmesterskap. Dette ble godt mottatt og det var stor stemning og god deltakelse. Grilling og utdeling av diplomer og medaljer stod selvsagt på programmet resten av dagen. Sonerennet vi skulle arrangere 27 januar måtte vi avlyse pga snømangel. Det deltok løperer frå IL Søya på de andre sonerenna i området. Også i en del turrenn var det deltakere som representerte IL Søya. Under vinterleikene for psykisk utviklingshemma på Nordmarka var vi også i år med og hjalp til. Vi stilte med snøscooter og slede og var med å transportere de deltakerene som ikke klarer å gå på ski. Slik at de også fikk seg en tur ut i området rundt idrettsentret. Vi vil til slutt få rette en stor takk til alle som har lagt ned mange dugnadstimer for å få til vinterens aktiviteter. Skigruppa
Røen 11 november 2013 Årsrapport fra økonomigruppa. Da har det plutselig gått et år igjen og det er tid for å oppsummere de aktivitetene som økonomigruppa har gjennomført i 2013. Første aktivitet var dorullsalg. Organisert på enkelt vis der hver spiller fikk til oppgave å selge 3 sekker, med moderasjon til to ved flere spillere i samme husstand. Laglederne tok ansvar for utdeling av sekker og innsamling av penger fra salget. Dette fungerte godt. I tillegg har det i høst vært gjennomført salg, ved utsending av sms til medlemmene. Det ble totalt solgt for 56.700,- noe som ga en netto på kr 24.948,- Neste oppgave var salg av grillmat under Laksefestivalen, der salgsboden også i år var strategisk plassert ved kulturhuset. Det ble stor pågang gjennom hele helgen. Når salget avrundet utpå søndag var det solgt grillmat for rundt kr 71.000,- noe som ga en netto på ca kr 45.000,-. Med andre ord omtrent det samme som i fjor. Det er til tider hektisk rundt denne salgsboden og det krever innsats fra alle som er med. Dette er kokkelering på høygir, men stemning var god bak grillene i år også. Så kom høsten og den årlige basaren stod for døren. Det ble kjørt en runde med forhånd salg, som ga en omsetning på ca kr 26.850,- Vi fikk en utrolig fin hovedgevinst fra Talgø, som viste seg å være meget attraktiv å ta lodd på. Hovedgevinsten på kveldsbordet, en Ipad, gitt av Surnadal Bygg as, Prebo as og Datasenteret var også populær. Det var veldig gledelig å se at så mange møtte opp på basaren, og pengene satt løst. Når vi telte opp kassen endte vi totalt på kr 49.254,-. Dette gir en netto på rundt kr 44.000,- noe som må sies å være utrolig bra!!!! Da gjenstår det bare å takke for støtten gjennom året og ikke minst for velvilje fra alle som har stilt opp i 2013, både som sponsorer, selgere og kjøpere. Vi er heldige som har så mange positive medlemmer i laget Mvh Økonomigruppa Svein Inge, Gunn Karin og Ingebrigt
Årsrapport fra Barneidrettsgruppa Endelig er skolen ferdig renovert og gymsalen er igjen tilgjengelig for barneidretten etter at vi i fjor benyttet Myrvang Forsamlingshus. Borte bra men «hjemme» best I år er barnegruppa delt i to: 1., 2. og 3. klasse torsdager kl. 18 19 4., 5., 6. og 7. klasse torsdager kl. 19 20 Ansvaret for å lage et lystbetont og variert program for barneidretten har denne høsten vært fordelt mellom Per Egil Fiske, Elin Sande og Torill Bye. Vi startet opp første torsdagen etter høstferien og holdt det gående til og med nest siste torsdagen før jul. Dette ble til sammen 9 ganger der vi har variert aktivitetene mellom lekeøvelser (stiv heks, sura, haien kommer etc.), forskjellige turn-øvelser, ballspill (landhockey, kanonball, rumpefotball etc.) og konkurrert med diverse stafetter. Det har vært bra oppmøte i hele høst der den yngste gruppa stort sett har vært mellom 14 16 stk. mens de eldste har vært ca. 10 12 stk., kjempebra!!! Takk for en super høst med spreke og trivelige unger, vi gleder oss allerede til neste høst Torill Bye Leder Bareidrett
Årsrapport fra trimgruppa 2013. Nok en gang startet vi året med skitur over Sultraseen 7 april. Det var bare 4 stk som møtte i år. Kveldstur til Haugasetra 10 juni. 8 stk møtte,og vi fikk en kjekk og fin tur. Prøvde oss på en ny vei opp,men det var dårlig sti og noe kronglete å ta seg frem. Fann ut at vi må ha en dugnad til våren for å merke på nytt og rydde litt vei så det blir framkommelig. Blir lite brukt så lenge den er så igjengrodd. Idrettsmerketaking 10 sept. Kun 2 som møtte utenom trimgruppa. De greidde krava med glans. Åsbøsnyta har fått ny skiltmerking og vi håper på flere etterhvert. Trimbøkene venter på at du skal skrive deg inn, det gjelder også de 3 sykkeltrimpostene våre. En liten oppmerksomhet for de med flest turer. Oppdatrering for de med flest turer i år kommer i Søyaposten over nyttår, da det fortsatt er muligheter for å skrive seg inn i bøkene. Har ennå ikke noen klare mål for neste år. Vi får ta det på trimmøte over nyttår. Fortsatt god trim. For trimgruppa Monika Nes
ÅRSMELDING FOTBALLGRUPPA 2013 Styret i fotballgruppa har i år hatt følgende sammensetning: Leder: Leder aldersbestemte: Trenerkoordinator: Sekretær: Kenneth Bergstad Geir Atle Røen Magnus Snekvik Tor Helge Aas 2013 har vært et godt fotballår for IL Søya. Startet med at vi underskrev en avtale med Kvass/Ulvungen om videre samarbeid for lagene J14-G14 og senior herrer. Vi har høstet fruktene av det gode arbeidet som har vært gjort i fotballgruppa over flere år og kunne ta imot beviset på at vi hadde fått godkjent det utviklingsarbeidet som hadde vært gjort og ble utnevnt som Kvalitetsklubb nivå 1. I den forbindelse var deler av fotballgruppa I Kristiansund for å ta imot denne utnevnelsen og Kenneth fikk også vist fram litt hva vi driver med i IL Søya. På kretsting i Nordmøre og Romsdal Fotballkrets fikk klubben med seg to flotte utmerkelser hjem fra Molde. I tilegg til Kvalitetsklubbstatus fikk vi også Fair_Playprisen frå Norges fotballforbund Som en del av forbundets Fair Play pris fikk vi 5. mars besøk av Per Ravn Omdal fra NFF og fotballgruppa inviterte i den forbindelse til sesongkickoff Det ble en meget vellykket kveld med våre spillere og Fair-Play i fokus. I tilegg holdt Per Ravn Omdal et godt innlegg og og Prisen ble høytidlig delt ut. Fair-Playprisen bestod av en plakett og utstyr for 10 000,- I tilegg ble vi invitert som gjester i NFFs Fairplaytelt under året Norway cup. Tema i teltet var naturlignok "Fairplay - det handler om respekt", der også noen av våre spillere ble intervjuet av Omdal. Spillerne fikk ellers møte noen "gamle" fotballkarer som Vidar Riseth og Hallvard Thoresen, samt fikk utdelt noen fine fairplay-effekter fra NFF. Det har i 2013 vært stor aktivitet i de aldersbestemte klassene. IL Søya har, i samarbeid med Todalen og Kvass/Ulvungen, stilt med følgende lag i seriespill i 2013: Minijenter J10 1 lag (i samarbeid med Todalen) Minigutt G10 1 lag (i samarbeid med Todalen) Lillejente J12 1 lag (i samarbeid med Todalen) Lillegutt G12 1 lag (i samarbeid med Todalen) Småjente J14 2 lag (i samarbeid med Todalen og Kvass/Ulvungen) Smågutte G14 1 lag (i samarbeid med Todalen og Kvass/Ulvungen) Senior A-lag 6.div 1 lag (i samarbeid med Todalen og Kvass/Ulvungen) I tillegg har 2 knøttelag vært i aksjon i et par lokale cuper samt ivrige på trening! Søya/Todalen/Kvass/Ulvungen var i år representert i Norway-cup med 3 lag og 46 spillere. De som dro i år var G13, G14 og J14, og vi konstaterer stolt at også små lokale klubber klarer bragder i store cuper. Bl a. kan nevnes at G13 kom helt til Kvartfinale i B-sluttspillet. Ivrige lagledere og foreldre gjorde verdens største fotballcup for barn og unge til en positiv opplevelse.
Våre lag har vært representert i et par lokale turneringer rundt omkring. Her nevnes Halsacup, Todalsdagen, Romsdalscup, Dahlecup og selvsagt vår egen Søyacup. Lørdag 24. august arrangerte vi vår egen cup "Søya-cupen" med til sammen 60 lag fra 14 klubber!! Dette er nok det vi med dagens baner har kapasitet til. Men, med dyktige folk som kunne tilrettelegge klarte Søya å gjennomføre 93 kamper og holde over 600 spillere i gang. Første kanpen startet kl 09.30, så var det full rulle helt til kl 18.30. Værgudene var med oss så nok et år - og vi regner med det i alt var omkring 1500 personer tilstede på Søyabanen i løpet av denne dagen. Vi har vært heldige med været de siste årene, men vurderer likevel å gå til anskaffelse av telt. Vi vil passe på å nok engang gi honnør til dommerne i Søyacupen. De var konsekvente og tydelige og bar preg av å være både samkjørt og godt kurset. Dømmingen var tydeligere enn det ofte er på slike turneringer, og det gir positiv effekt på både spillere, trenere og ikke minst foreldre. Det trengs dyktige og erfarne folk for å få til et slikt arrangement, og det er vi så heldige at vi har i Søya. Så godt som hele bygda stiller og det er vi svært så glade og takknemlige over! Søya-cupen har et godt renomé, og vi fikk også år mange fine tilbakemeldinger fra lagledere og mange lag har allerede signalisert at de kommer tilbake i 2014. Dette tar vi stolte med oss og bygger videre på det. Cupen er også en meget viktig inntektskilde for fotballgruppa. Omsetningen var i år på ca 130.000 kroner, mens netto overskudd ble ca 53.000 kroner To av våre trenere har fullført C- lisens trenerkurs. Håkon Vang Aas og Kenneth Bergstad. Vi har i løpet av sesongen gjennomført to trenerforum Vi har til dels lykkes med å gjennomføre teknikkmerkeprøver for våre spillere. Dette er noe vi ønsker å få til bedre neste år. Fotballlgruppa vil takke trenere, lagledere, andre tillitsvalgte, spillere og foreldre sammen har gjennomført en flott sesong. Takk til alle for fin innsats. Samarbeidet med Kvass/Ulvungen FK og Todalen IL fungerer som vanlig fint. Klubbene stiller med egne lag i de yngste klassene, og samarbeider med naboklubbene etter hvert som dette blir nødvendig for å få nok spillere til å stille lag. Med unntak av G14 (som spilte i henholdsvis Kvass-drakter spilte alle andre lag i Søyadrakt i årets sesong. Ekstra gledelig var at samtlige lag fikk i sesongen nye spilledrakter. IL Søya er glade for å meddele at vi også i 2013 har avtaler med vår hovedsponsor; Surnadal Sparebank og alle våre draktsponsorer; Gjensidige Surnadal, Amfi, Talgø, Svorka Energi, og vår langvarige utstyrsleverandør Intersport! I tillegg har vi fått sponset bredbånd / trådløst nett fra Svorka Aksess, der både installasjon og drift er gratis for oss på livstid. Halstein Kvande har også denne sesongen gjort en utmerket innsats som klippesjef. Mange spillere har vist fin utvikling også denne sesongen, og noen har også fått muligheten til å delta på treningssamlinger og kamper utenfor egen klubb. Mari Gjul og,ingrid Bæverfjord og har vært med på flere samlinger og kamper for kretslag jenter -99 i høst.
Kevin Brusethaug og Tore Bæverfjord har representert Søya/Todalen på Neas samlinger i Kristiansund- I skrivende stund er Alice Naustbakk og Emma Sæther uttatt til kretslagstiltak for jenter født i 2000. Sportslig aktivitet i de enkelte av lagene henvises til lagenes egne årsrapporter. Fotballgruppa har som mål at flest mulig skal få spille mest mulig fotball i løpet av en sesong. Alle som er med på trening skal også få et godt sportslig kamptilbud, og i løpet av sesongen tilstrebes at spillerne i barnefotballen har fått noenlunde like mye spilletid. Når spillerne blir litt eldre (ungdomsfotball) blir treningsoppmøte, holdninger og ferdigheter lagt gradvis mer vekt på under laguttak. Vi har hatt nok spillere i alle aldersbestemte lag, i tillegg til noe hospitering mellom lagene. Hospitering er viktig for å gi ekstra utfordringer til enkeltspillere ved å forsøke seg litt på trening og kamp sammen med eldre medspillere. Nytt av året er at laglederinformasjon er tilgjengelig på vår hjemmeside. Denne digitaliseringen av det vi før delte ut som laglederperm har gjort at det er lettere å få tilgang på informasjon om verdier og virkemidler i barnefotballen, kampreglement, FairPlay, forsikring samt annen informasjon som er nyttig for de som har ansvaret for et lag. I tillegg er det mye annen nyttig informasjon å finne på www.ilsoya.no, både i nyhetssaker gjennom sesongen og i den faste venstremenyen på siden. Vi bruker banekalenderen som et redskap for å kunne holde oversikt over treninger og kamper. Denne har blitt uvurderlig for å kunne holde orden på arbeidet med fordelingen av treninger og kamper. Alle som går inn på Søyas hjemmesider har tilgang til banekalenderen, så den er et nyttig informasjonsverktøy for fler enn de som er direkte involverte. Ola Magne Nordvik står fortsatt som eneste dommer for IL Søya, men, vi håper på at flere vil følge i hans fotspor. Ola Magne var instruktør for klubbdommerkurs i april i år, og da hadde flere meldt sin interesse og i forbindelse med Søyacupen hadde han også ansvaret for opplæring og oppfølging av alle dommerne i cupen. Ola Magne debuterte i 3.divisjon i år og det tyder på at han har gjort en god innsats som dommer i sesongen 2013 Fotballstyret vil oppfordre alle som har en dommerspire i magen om å ta kontakt, så skal vi være behjelpelig med å ordne med kursdeltakelse osv. Ola Magne Nordvik er for øvrig medlem i fotballkretsens dommerkomite, mens Knut Haugen er styremedlem i Nordmøre og Fotballkrets på vegne av Idrettslaget Søya. Fotballgruppa vil til slutt takke alle som har bidratt til at vi år etter år kan ha den store aktiviteten vi har. Både på og utenfor banen. Det er mange av dere som yter mye, slik at treninger, kamper, transport, kiosk, billettsalg, vedlikehold av banen, inntektsbringende tiltak mm kan fungere. Vi gleder oss til å treffe dere igjen neste år! For IL Søya fotballstyret Tor Helge Aas Sekretær