KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities KS Innkjøpsforum Årssamling Fredrikstad, 20. - 21. april Anno 2016 Foto: Fredrikstad kommune HANDLINGSROMMET I KOMMUNALE ANSKAFFELSER Muligheter og ansvar
HANDLINGSROMMET I KOMMUNALE ANSKAFFELSER Innkjøpsfunksjonen som nav Utviklingen i oljenæringen gir ringvirkninger i hele det norske næringslivet, og krever langsiktig omstilling i både offentlig og privat sektor. Norsk næringsliv er en del av en global økonomi som står overfor store utfordringer i en verden i endring, og der konkurranseevne, bærekraft og samhandel er sentrale tema. Nytenkning, dialog og samarbeid er viktige verktøy for å møte disse utfordringene. Norske kommuner og fylkeskommuner har en sentral rolle her, ikke minst gjennom måten de anskaffer varer og tjenester på. Med forenklinger i regelverket ligger mye til rette for at den enkelte innkjøpsenhet kan ta i bruk det store mulighetsrommet som finnes innenfor offentlige anskaffelser. KSIs årssamling 2016 ønsker å tydeliggjøre kommunale innkjøperes unike posisjon i arbeidet med å skape fremtidsrettede og bærekraftige tjenester for innbyggerne og et konkurransedyktig næringsliv. Og ansvaret vi har for å bruke disse mulighetene. Program pr. 31. mars 2016 2
Fredrikstad kommune er lokalt vertskap for samlingen. Målgruppe: Alle som jobber med anskaffelser i kommuner og fylkeskommuner. Sted: Quality Hotel Fredrikstad. Gjelder foredrag, lunsj begge dager og 1 overnatting, Middag 20. april: sted kommer senere Transport: Buss Moss lufthamn Rygge til Fredrikstad, turen tar ca. 30 min. Tog/buss Gardermoen til Fredrikstad, turen tar ca. 2 timer. (Tog: Bytte på Oslo S.) Praktisk: Det kan bli kaldt på aktivitetene, ta med varmt tøy, gode sko til brosteinsbelagte gater, ingen festklær. Priser: Pris inkluderer: Deltakelse foredrag 20.-21. april, 1 overnatting inkl. frokost og 2 lunsj, 1 ettermiddag med enkel mat, 1 fordrink og 1 middag 20. april inkl. 3 enheter drikke til maten, kaffe uten avec og aktiviteter 20. april. Alt 1: Kr. 6.000,- pr. deltaker KSI medlem. Alt 2: Kr. 5.000,- pr deltager KSI medlem u/ overnatting og m/ aktivitet og m/middager. Alt 3: Kr. 3.500,- pr deltager KSI medlem u/ overnatting og u/ aktivitet og u/middager. Alt 4: Kr. 7.500,- pr deltaker ikke KSI medlemmer. Alt 5: Kr. 6.500,- pr deltaker ikke KSI medlem u/overnatting og m/ aktivitet og m/ middager. Alt 6: Kr: 5.000,- pr deltaker ikke KSI medlem u/ overnatting og u/ aktivitet og u/middager. Ekstra overnatting tilknyttingsdøgn, per døgn: Kr. 986,- inkl frokost. KSI sender ut faktura til deltakerne to uker før samlingen. Vilkår: 1. Påmeldingen er bindende. 2. Ved avbestillinger/endringer: Mindre enn 14 dager før reise gis ingen refusjon i deltakeravgiften. Avbestilling gjøres skriftlig på epost til: ksi@ks.no Påmelding: Fyll ut påmeldingskjema og send til ksi@ks.no Kontakt: Koordinator KS Innkjøpsforum, Gunn-Lise Jacobsen, mobil 454 05605 eller e-post: gunn-lise.jacobsen@ks.no / ksi@ks.no Program pr. 31. mars 2016 3
Program 20. april 2016 Quality Hotel Fredrikstad Vi tar forbehold om mulige endringer i programmet. Møteleder: Jonny Indrevåg, varamedlem KSI styret, Ålesund kommune. Fredrikstad kommune er lokalt vertskap for samlingen. 11:00-12:00 Lunsj 12:00-13:30 Velkommen til årssamling v/ styreleder KSI Lin Helliesen, Stavanger kommune Velkommen til Fredrikstad Politisk blikk på anskaffelser Jon Ivar Nygård ordfører, Fredrikstad kommune Økonomisk situasjon i Norge og verden Per Richard Johansen, sjefsøkonom, KS Tjenesteutvikling - riktig behovsdekning Utfordre bestående tankesett og løsninger Henrik Dons Finsrud, Fagleder, KS 15 min 13:30-14:00 Pause 14:00-14:20 Handlingsrommet i anskaffelser Lin Helliesen, styreleder KSI 14:20-15:00 Verktøykasse for store og små anskaffelser Innovasjon Behovsutredning Klara Borgen, Programleder, Trondheim kommune 14:45-15:15 KORT Pause Metodikk som ivaretar innovasjon i anskaffelsene. Prosjekt Kjetil Skog, Innkjøpssjef Universitetet i Bergen 15:15-16:00 Sosialt ansvar Seriøsitetsbestemmelsene Beatrice Dankertsen Hennyng, Advokat, KS Advokatene Miljø, grønt skifte og konkurransekraft Pål Stendahl, Prosjektleder, Renovasjonsetaten Oslo kommune 16:00 Konferanse avsluttes, ombytte til passende klær /sko 16.30 Oppmøte Diamantsalen på hotellet, wraps og drikke serveres 16.45 Briefing om aktiviteter Program pr. 31. mars 2016 4
17:00-24:00 Aktiviteter og middag Program 21. april 2016 Quality Hotel Fredrikstad Det er ikke avsatt ekstra tid til utsjekk fra rom, vi anbefaler utsjekk før oppstart. 09:00-09:30 Hvem er KSI-medlemmene? Resultat av KSIs medlemsundersøkelse Lin Helliesen, styreleder KSI 09:45-11:30 Årsmøte for medlemmer KSI Årsmøteagenda står sist i programmet Øvrige deltakere: Bygge nettverk KSI-styret 09:45-11:30 Medlemsservice Mulighet for litt begrenset tid for egne spørsmål hos: Kristine Vigander og Beatrice Dankertsen Hennyng, Advokater, KS Advokatene 11:30-12:30 Lunsj på hotellet 12:30-13:15 Handlingsrommet i nytt regelverk Jan Henrik Skogen, seniorrådgiver, Nærings- og fiskeridepartementet Konkurransepolitisk avd. 13:30-14:45 Forberedende markedsundersøkelse Kristine Vigander og Beatrice Dankertsen Hennyng, KS Advokatene 15:00 God tur hjem! Program pr. 31. mars 2016 5
Årsmøte for KSI-medlemmer 21. april Kl: 09:45-11:30 Styrets forslag til: Ordstyrer: XX Underskriver årsmøteprotokoll: XX Sekretær: XX Underskriver årsmøteprotokoll: XX Dagsorden Med forbehold om mulige endringer. 1. Åpning og konstituering v/ KSI styreleder 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer, sekretær og 2 deltakere som underskriver referat. Styret kommer med forslag på kandidater, forespør og får aksept fra kandidater. Ordstyrer: XX Sekretær: XX 2 deltakere som underskriver ferdig referat: XX og XX. Etter valg overtar ordstyrer XX resten av årsmøte. 4. Årsrapport 2015 5. Vedtekter KSI 2016 6. Rutine valg KSI 7. Handlingsplan 2016-2017 8. Økonomi pr 31.12.15, overføring av underskudd/overskudd 9. Kontingent for 2017 10. Styrets budsjettforslag for 2016 11. Innkomne saker (*) 12. Valg til nytt styre, varamedlemmer og valgkomité Valgkomitéen lager og legger fram sak, styrer valg og er ansvarlig ved spørsmål på årsmøte (*) Innkomne saker skal være styret i hende minst 2 uker før årsmøtet. Innkomne forslag vedr. KS Innkjøpsforum som ønskes behandlet av årsmøtet, skal av hensyn til KS' oppfølging være undertegnet av rådmannen/fylkesrådmannen, eventuelt styreleder. Program pr. 31. mars 2016 6