Protokoll 0032-13 Tid : Tirsdag 4. juni 2013 kl. 1700 Sted : Motorsportens Hus, Drammen Tilstede : Joyce Øksenholt Are Antonsen Emilie Westbye Forfall : Ingen Harald Tufthaug Harald Paulsen Jan Atle Gjemble Svein Kåre Myrabø Stein Arild Wiik Hansen Øystein Hviding Observartører: Lene Dyrkorn, NMF visepresident mc Kurt Wachendorf, NMF visepresident mx Administrasjonen: Generalsekretær Roy N. Wetterstad Økonomisjef Mette Moen Knutsen Kurt Wachendorf møtte for første gang og presenterte seg.
0320342-13 Godkjenning av seksjonsstyreprotokoll 0031-13 Protokoll fra seksjonsstyremøte 0031-13, 29. januar 2013, bekreftes godkjent gjennom e- postbehandling. Vedrørende sak 0310328-13 presiseres når det gjelder dekning av to regninger til NMK Elverum så dreier dette seg om arrangementsstøtte til klubben. 0320343-13 Økonomisaker Rapport og statusgjennomgang tas til etterretning. Grovskisse til ny økonomitildelingsmodell for seksjonen ble fremlagt. Det anmodes om innspill fra grenene innen 15. juli. Rutiner for reiseregninger og attestering ble gjennomgått og tatt til etterretning. 0320344-13 System og rutiner for behandling av spesialreglement Forbundsstyret oppfordres til å iverksette gjennomgang av system, rutiner og tidsfrister i forbindelse med behandling av spesialreglement med sikte på å ivareta kvalitet og effektivitet. I forbindelse med den administrative håndteringen bør det vurderes om grenkoordinatorene kan få en rolle for å bistå/avlaste gjennom prosessen. Spesialreglement bør kunne e-postbehandles når grenansvarlig og forbundsdvokat har felles innstilling. Det må være en forsvarlig svarfrist på minimum en uke ved e- postbehandling. Automatisk lesebekreftelse bør legges inn ved e-postbehandling. 0310345-13 Spesialreglement Speedway Seksjonsstyret godkjenner fremlagt forslag til spesialreglement Speedway.
Seksjonsstyret ber Medisinsk Utvalg og den nordiske ulykkes- og sikkerhetskommisjonen om å vurdere spørsmålet om bruk av nakkekrage. I tillegg innhentes vurderinger fra FIM. 0320346-13 Spesialreglement ATV/Quad Seksjonsstyret godkjenner fremlagt spesialreglement for ATV/Quad. 0320347-13 Spesialreglement Trial Seksjonsstyret godkjenner fremlagt spesialreglement for Trial. 0320348-13 Spesialreglement Hillclimb Seksjonsstyret godkjenner fremlagt spesialreglement for Hillclimb. 0320349-13 Spesialreglement Dragracing Seksjonsstyret godkjenner fremlagt spesialreglement for Dragracing. 0320350-13 Spesialreglement Roadracing Seksjonsstyret bekrefter godkjenning av spesialreglement for Roadracing gjennom e- postbehandlling. 0320351-13 Orienteringssaker A) Barneidrettsutvalget orienterte om sin virksomhet. Høringsrunde om revisjon av barneidrettsforskriften ga svært begrenset respons fra grenene i
motorsykkelsporten. Utvalget redegjorde for barneidrettsforskriften. Det er ønskelig av det oppnevnes barneidrettskontakter for hver gren. B) System og rutiner for banegodkjenning Roadracing. Rolf Wilson informerte om system beskrevet i grenreglement fra 2012. Han viste til at det ikke finnes utdanningsordning for banegodkjennere hverken nasjonalt eller internasjonalt. Det arbeides videre med forankring av system og videreutvikling av rutiner. Det fremmes sak for forbundsstyret hvor bl.a. betalingssatser må fastsettes. C) Forbundstinget. Det har vært oppfølgingsmøte om bl.a. organisasjonskultur og etiske retningslinjer. Det er publisert et notat fra oppfølgingsmøtet. D) Status grener: I ATV/Quad har en NC-arrangør trukket seg og de jobber for å finne en ny arrangørklubb. Spesielt NMK-klubber sent ute med avklaringer. I MX trakk en NM-arrangør seg på grunn av høye utgifter til medisinsk beredskap. Erstatningsklubb på plass. Arrangørklubb Lag-NM, NMK Gardermoen, har trukket seg. Klubben hadde kr 70.000,- i underskudd på fjorårets arrangement, og klubbens hovedstyre godkjenner ikke at deres MX-gruppe tar på seg et slikt arrangement uten å vise til et budsjett som viser overskudd. MX grenen jobber for å finne ny arrangør. Roadracing har to baner hvor banegodkjenning har gått ut og må fornyes. Speedway skal ha fire ungdommer i EM-kvalifikasjon i Sverige og skal delta i andre viktige internasjonale arrangement med unge talenter fremover. Luftgjerde på plass på Riska. Alt klart for Langbane VM på Forus. Trial har fått regionteam i alle regionene. Hele 26 nordmenn til start på den første EM-runden i Tsjekkia. E) VM Langbane Forus. E-post med informasjon sendes seksjonsstyret. Speedway dekker VIP-pakken og hver enkelt gren dekkes respektive kostnader for reise og opphold. F) Nordiske grenmøter må avholdes senest innen utgangen av september. Innen utgangen av juni sender de grenansvarlige forslag til generalsekretæren om beramming av sine grenmøter. G) Avtale vedrørende norske speedwayutøvere i Danmark. H) Møteplan ønskes i løpet av kort tid. I) Presseoppfølging og resultatservice på statusarrangement reises som egen sak i seksjonsstyret. 0320352-13 Eventuelt A Baneanlegg Vinstra De grenansvarlige eller dem de utpeker bistår som rådgivere for NMK Midt-Gudbrandsdal i forbindelse med utvikling av baneanlegg på Vinstra. Eventuell kostnadsdekning avklares
med NMK Midt-Gudbrandsdal i hvert enkelt tilfelle. Grenansvarlig Enduro koordinerer videre oppfølging. Seksjonsstyret påpeker at de mener sakspapirer kommer ut for sent. Roy N. Wetterstad Generalsekretær - referent