Seksjonsstyremøte Motorsykkel innkalling

Transkript

1 Seksjonsstyremøte Motorsykkel innkalling Sted og tid: Møtenr: Motorsportens Hus Torsdag 12. september 16:00 19:15 Møtedeltagere Seksjonsstyrets medlemmer: Seksjonsstyrets varamedlemmer: Forbundsstyrets visepresidsenter: Innkalt/ invitert Til stede Forfall Cato Ove Karlsen, seksjonsstyreleder Ikke møtt Elizabeth Kobberød, nestleder Madelen Hofseth Pedersen, ungdomsrepresentant Geir Øyen, grenansvarlig motocross Roald Stenvik, grenansvarlig Trial Arne Viken, grenansvarlig roadracing Espen Trosthoel, grenansvarlig quad Asbjørn Sletholt. grenansvarlig enduro Lin Amundsen, grenansvarlig dragbike Vidar Christensen, vara trial Raymond Olsen, vara roadracing Vibeke Wiik, vara enduro Jens Petter Pettersen, vara dragbike Tore-Michal Fjelle, vara quad Mette Fidje. Vara ungdomsrepresentant Eirik Skårdalsmo, visepresident MX Elin Frager, visepresident MC Terje Lundevold, vara visepresident MC Fra administrasjonen, grenkoordinator Geir Lilletvedt, forbundsadvokat Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent Godkjenning av protokoll Protokoll 0063 fra 20. juni 2019 er tidligere utsendt for epostgodkjenning. Protokoll 0063 fra 20. juni bekreftet godkjent.

2 Faste temaer Administrasjonssaker og økonomi (orienteringer) Rapport fra Forbundsstyret (orientering) Rapport fra grenene (orienteringer) Saker til informasjon, drøfting og behandling Presentasjon av arbeidsgrupper Motorsportanlegg Retningslinjer for banegodkjenning Fremtidens lisenskurs E Bike Motorsportens Mester Holdningskampanje Kongepokal Orienteringssaker Eventuelt

3 Seksjon MC styresak Administrasjonssaker og økonomi (orientering) Orienteringer tas til etterretning. - Administrasjonen flytter 14. oktober til Ullevål stadion - Motorsportkonferansen Orientering tatt til etterretning.

4 Seksjon MC styresak Rapport fra Forbundsstyret (orientering) Orienteringer tas til etterretning. - Økonomiorientering - Anti-doping, Forbundsstyret har vedtatt at NMF skal være et rent særforbund. - Administrasjonen har fått i oppgave å revidere og forenkle NKR, prosessen er satt i gang. - Det er satt i gang en prosess med revidering av lisenssystemet. Det er nå sendt ut på høring til alle klubber. - Referat fra siste møte ligger tilgjengelig på nmfsport.no Orientering tatt til etterretning.

5 Seksjon MC styresak Rapport fra grenene (orientering) Orienteringer tas til etterretning. Roadracing: Norgesmesterskap og Norges Cup hadde siste runde 6-8. september, det har vært noe lavere deltagelse i denne sesongen. Det ble delt ut kongepokal i klassen Superbike, denne gikk til Carl Berthelsen. Trial: Norgesmesterskap og Norges Cup er gjennomført, det har vært lav, men stabil deltagelse. Norge fikk i år europamester i kvinneklassen, denne gikk til Ingveig Håkonsen. Drag: Det har vært en veldig bra sesong, det har blitt stor økning i lisenser Dragbike i Norge er nå Nordens største i Dragbike. Bikeweekend: 120 team fra 11 nasjoner, det samme som når de har med bil til vanlig. Dragløp i nord gikk veldig bra mål nådd. Verdens yngste kvinnelige supertwin sjåfør. Siste arrangement går nå til helgen med NM finale (6 junior, 5 senior). Livesendinger på hvert løp, avtale med A-pressen avtalen er gratis og har gitt god dekning. Ungdomsrepresentant orienterte noe fra motocross: NM gikk i år over to runder, lag NM står igjen skal gjennomføres på Lier senere i sesongen. Det oppleves god stemning i miljøet. Enduro: NM er gjennomført og NC er gjennomført. Et par breddeløp igjen. Landslaget gjør det bedre og bedre arbeid over tid lønner seg. Nordmann på pallen sammenlagt, og med enkeltseier. Gode juniorer, stort glipp på senior. Mange juniorer blir seniorer til neste sesong. Orientering tatt til etterretning.

6 Seksjon MC styresak Presentasjon av arbeidsgrupper Grenene ga en orientering om sine arbeidsgrupper på styremøte 5. mars 2019, i lys av at nytt styre er valgt er det et ønske fra ny styreleder at grenene gir en kort presentasjon av sine arbeidsgrupper Orientering tas til etterretning. Trialgruppen er satt sammen av både egenskaper og geografi, noen har vært med i flere år mens andre er nye. RR: Det har ikke blitt satt en fast gruppe etter at grenansvarlig ble valgt inn i mai, grenansvarlig setter opp en gruppe og sender til seksjonsstyreleder i etterkant av møtet. Drag: gruppen fungerer veldig bra. Enduro: jobber prosjektrettet og knytter til seg personer ved behov. Grenansvarlig ble oppfordret til å sette en gruppe i etterkant av møtet. Orientering tatt til etterretning. Sak fra 5. mars 2019.

7 Seksjon MC styresak Arbeidsgrupper i grenene Trial: Marianne Lundevold, Kristiansand Trialklubb Bjørn Berntsen, OMS Trialklubb Øystein Hollås, Kleive KFUM Trial MX: Robert Bakaas Robert Hurlen - stryk Anita Pedersen Pål Johansen Caroline Pettersen Borgar Lunde RR: Elizabeth Kobberød Olav Kalve (safety comission leder) Benjamin Storsveen (teknisk coordinator) Bobbo Enger markedsføring/media Dragbike: Egil Johnsrud Quad: Patrick Neby (utøver representant) Tommy Nordstø

8 Knut Tveråen Svein Magne Gustad Enduro: Ønsker ikke arbeidsgruppe Speedway: Kontaktperson er Grenland Speedway Seksjonsstyret godkjenner følgende arbeidsgrupper.

9 Seksjon MC styresak Motorsportanlegg Det har kommet to henvendelser fra motorsportanlegg med opphav i privat engasjement. Henvendelsene kommer fra KNA Raceway, en MX hall på Sør-Vest landet, og fra et motorsportanlegg i Kongsberg regionen. Diskusjon i møtet er hvilke muligheter seksjonen har til å støtte denne type prosjekter. Det må i møtet drøftes om og på hvilken måte seksjonen ønsker å gi støtte. Vedtak settes i møtet. NMF står helt og fult bak prosjektet, men er selv i en situasjon hvor en finansiell støtte ikke er mulig. NMF stiller kompetanse til rådighet ved behov.

10 Seksjon MC styresak Retningslinjer for banegodkjenning - Retningslinjer for banegodkjenning. Forslag om at MC seksjonen etablerer sjekklister for bane godkjenning. Vedtak settes i møtet. Kontakte Dan Lindkjølen for bistand til å utforme retningslinjer for baneutforming. Det burde lages en hjelpeguide for hvordan man faktisk skal gå frem for nyetablering av anlegg, helt ned til før planleggingen skal begynne og hvordan få godkjent områder, hvordan gå frem politisk, osv. Veiledning på hvordan man kan få godkjent midlertidige områder. Seksjonen sender en bestilling til Dan Lindkjølen vedrørende utarbeidelse av forslag til utførelse av prosessliste for baneetablering, samt sjekkliste for godkjenning/kontroll av eksisterende baner.

11 Seksjon MC styresak Fremtidens lisenskurs Det er utarbeidet forslag til struktur for grenvise lisenskurs på e-læring. Skisse til dette vises frem i møtet. Orienteringen tas til etterretning. Grenansvarlig Enduro orienterte om arbeidet som er gjort med endurokurset. Det kan være hensiktsmessig at kommunikasjonslinjene kommer inn i kurset. Orientering tatt til etterretning, seksjonen er positiv til fremlagte modell.

12 Seksjon MC styresak E bike Forbundsstyret har satt som satsningsmål i 2021 at hver gren skal ha en elektrisk klasse. For dette prosjektet trengs det en prosjektleder. Vedtak settes i møtet. Det var en prinsipiell diskusjon under møtet om tråsykler med elektrisk drift kommer under NMFs paraply. Grenansvarlige burde komme med sine tilbakemeldinger på utfordringer rundt å ta inn elektriske klasser, blant annet vil det være andre krav til sikkerhet enn det er i dag. Elektriske kjøretøy har en høyere kostnad, det burde ses på muligheter for momsfritak. Seksjonen ønsker å kartlegge alle de praktiske forhold med å innføre en elektrisk klasse. Grenansvarlige bes utforme et slikt dokument for sine grener og sende til styresekretær innen 10. oktober. Seksjonsstyret stiller seg positive til å ta inn E-bike som en del av forbundet. Det oppfordres til å søke prosjektleder for etablering av E-bike.

13 Seksjon MC styresak Motorsportens Mester Motorsportens Mester blir arrangert lørdag 19. oktober. Landslag i MX, Snowcross, Enduro, Aquabike og Trial deltar, det er sendt ut henvendelse til øvrige grenansvarlige i samtlige seksjoner med oppfordring om forslag til utøvere som kan inviteres. Orientering tas til etterretning. Ungdomsrepresentant orienterte om sin opplevelse av fjorårets Motorsportens Mester. Orientering tatt til etterretning. Invitasjon Motorsportens Mester 2019

14 Vedlegg: Motorens Mester 2019 Formål: I forbindelse med å videreformidle motorsports glede til folket, ønsker motorsportakademiet å invitere til 1 dag med fysiske og mentale utfordringer, der utøverne skal kjempe om tittelen: MOTORENS MESTER kvinner 2019 MOTORENS MESTER menn 2019 Denne dagen vil være en individuelle konkurranse der utøverne blir testet i fysiske og mentale ferdigheter som motorsporten krever. Det blir totalt 10 øvelser som vil variere fra lett til fysisk krevende og man må kjempe godt i alle øvelser da det gis premie til øvelsesvinner og sammenlagt. Dersom det blir mange påmeldte må man kvalifisere seg innenfor et visst antall for å være med videre inn del 2 og i finalen. Sammenlagt vinnerne i kvinne- og herreklassen vinner ,- hver. Hvem kan delta: Utøvere som har fylt 16 år eller eldre. Kost: Vi kommer til å ha fleste av øvelsene rundt Ullevålseter og her vil du bli servert lunsj og middag for deltagerne. I tillegg vil kiosken være åpen. Påmeldingsavgift er 100kr og går til å dekke måltidene til deltakerne. Losji: Bag med ekstra tøy og ekstra skift vil bli transportert fra Olympiatoppen og til Ullevålseter. Sted og oppmøte: Olympiatoppen møterom Norsk tipping kl med treningsklær på. Her blir det brifing om dagens øvelser. Første øvelse starter kl

15 Slutt på dagen: ca på Ullevålseter. Dato: Lørdag 19.oktober 2019 Utstyr: Treningsklær for ute bruk. Gjerne lette klær og ta med doble skifte av sko og klær. Varme klær og regntøy om nødvendig og etter behov, husk at det kan bli litt venting mellom øvelsene. Konkurranseledere: Pål Anders Ullevålseter og Marius Dammyr. Påmeldingsfrist er innen 20. september. Påmelding sendes til Marita Grande Hegstad: Program for dagen (her kan det komme endringer) Brifing på Olympiatoppen, møterom Norsk tipping Oppstart del 1. Utøverne må være ferdig oppvarmet Lunsj Oppstart del Premiering og middag ca. slutt

16 Seksjon MC styresak Holdningskampanje Det har kommet inn en bekymringsmelding som omhandler holdninger til regelverk og alkohol. Det oppfordres til en diskusjon i møtet om en holdningskampanje. Seksjonsstyreleder orienterte om bakgrunn for saken, saken gjelder i all hovedsak regelverk. Holdningskampanje for å få med flere til å følge regler i stedet for at de med vilje skal bryte de, -hva kan vi gjøre for å få de som bruker all energi på å bryte regler, til å heller bruke energi på å følge reglene? Lage en generell holdningskampanje. Grenansvarlig RR, seksjonsstyreleder og administrasjon utarbeider forslag til holdningskampanje med tiltak, i forhold til regelverk.

17 Seksjon MC styresak Kongepokal 2020 Grenansvarlig Dragbike har kommet med ønske om at Dragbike får kongepokalen i 2020, dette er en ny gren som ikke har hatt kongepokal før. Ihht sak ser rulleringsplan slik ut: 2017: Motocross 2018: Trial 2019: Roadracing 2020: Speedway 2021: Quad 2022: Enduro Ihht sak : Dragbike vurderes tildelt kongepokal ved oppsett av ny turnus. Da speedway ikke lenger er en egen gren kan det være naturlig at Dragbike settes inn i Speedways plass og får kongepokal i Det burde i møte settes en ny rulleringsplan, da planen allikevel går ut i Vedtak settes i møtet. Kongepokal krever 15 deltagere og det burde settes ned noen rammer for hvordan den skal deles ut. Speedway burde kontaktes før en endelig avgjørelse blir tatt. Det gjøres en henvendelse til speedwaykontakten, Grenland Speedway, hvor vi ber om bekreftelse på om de har nok deltagere til å dele ut kongepokal. Dersom speedway ikke har dette tilgjengelig, gis kongepokal til dragbike i 2020.

18 Seksjon MC styresak Orienteringssaker a) NM status Enduro, orientering om Forbundsstyrets vedtak. Orienteringer tas til etterretning. Orientering tatt til etterretning.

19 Seksjon MC styresak Eventuelt Varslede eventuelt saker: a) Aldersinndeling klasser. b) NM-veka c) Six Days 2019 a) Aldersinndeling klasser f. eks: år. a. Det ble referert til NIFs barneidrettsbestemmelser. b) NM-veka: for 2020 er grenansvarlige i gang med samarbeid. Det er også viktig å begynne å tenke på 2021, hvor NM-veka skal arrangeres i Sarpsborg. c) Six Days 2019 Orientering tatt til etterretning.