Seksjonsstyremøte Snøscooter - protokoll

Transkript

1 Møtedato: Seksjonsstyremøte Snøscooter - protokoll Sted og tid: Møtenr: Thon Hotel Airport Gardermoen Fredag 25. mai kl. 19:00 Møtedeltagere Innkalt Til Ikke Forfall stede møtt Medlemmer: Odd Georg Østbyhaug, leder Klemet Erland Hætta, nestleder Geirmund Lie, grenleder snøscootercross Ann-Kristin Masternes, grenleder snøscooterdrag Nina Lunden, grenleder Snøfor Marte Lunden, ungdomsrepresentant Varamedlemmer: Bård Sjøgren, vara snøscootercross Torfinn Johansen, vara snøscooterdrag Anni Rauna Triumf, vara Snøfor Mathias Hagadokken, vara ungdomsrepresentant Administrasjonen: Are Antonsen, fungerende generalsekretær Marthe Moen Hagen Gjester: Line Karlsen, visepresident snøscooter Tor Farstad, vara visepresident snøscooter Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling og saksliste Seksjonsstyret uttrykte misnøye med innkallingen, at den kom svært sent og at møtet heller ikke var varslet i forkant. Man ønsket dette protokollført Godkjenning av protokoll fra Behandlingen av protokollen ble utsatt fordi styremedlemmer som har hatt kommentarer / innsigelser til protokollen ikke var til stede i dette møtet.

2 Saker til informasjon, drøfting og behandling Arrangørkonferanse 2018 (2) Saksframlegg og vedlegg er vedlagt Budsjett med tiltaksplan Seksjon Snøscooter Saksframlegg og vedlegg er vedlagt Budsjett med tiltaksplan gren Snowcross Saksframlegg og vedlegg er vedlagt Budsjett med tiltaksplan gren Drag Saksframlegg og vedlegg er vedlagt Budsjett med tiltaksplan gren Snøfor Saksframlegg og vedlegg er vedlagt Eventuelt A. Støtte EM-førere med startkontingent Vedtak: Startkontingent dekkes B. Støtte til filming fra NM Vedtak: det bevilges 5000,- C. Nordisk møte Arlanda: Vedtak: Seksjonsstyreleder og grenansvarslig SNX deltar D. Orientering: NM uke for vinteridretter inføres muligens fra 2020

3 Møtedato: Saksnummer: Seksjonstyresak Sakstittel: Arrangørkonferanse 2018 (2) Saksbehandler: Odd Georg Østbyhaug Bakgrunn for saken: Vedtak gjort i Seksjonsstyrets sak den : «Arrangørkonferanse med workshop rekruttering arrangeres på Gardermoen eller i Tromsø mai eller juni Seksjonen dekker flyreise og hotellovernatting for 1 person fra hver klubb.» Informasjon og fakta: Dette er en videreføring av sak pkt. D, og sak Vurdering: Seksjonsleder har gjort en vurdering av totalkostnadene i forbindelse med valg av arrangørsted for konferansen. Dette i henhold til vedtaket i sak Konklusjon er at det er noe dyrere (ca. 25%) å arrangere i Tromsø fremfor Gardermoen. Konklusjon: Generelt er kostnaden for møter, der det er deltakelse fra klubber/steder fordelt over hele landet, lavest rundt hovedflyplassen Gardermoen. Administrasjonens forslag til vedtak: Arrangørkonferanse med workshop rekruttering arrangeres på Gardermoen mai Fra møtebehandlingen: Vedtak: Arrangørkonferanse med workshop rekruttering arrangeres på Gardermoen mai Vedlegg i saken: Ingen

4 Møtedato: Saksnummer: Seksjonstyresak Sakstittel: Budsjett med tiltaksplan Seksjon Saksbehandler: Odd Georg Østbyhaug Bakgrunn for saken: Tildeling til seksjon kr vedtatt i sak Informasjon og fakta: Budsjett med tiltaksplan utført av seksjonsleder. Vurdering: Konklusjon: Administrasjonens forslag til vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for seksjonen godkjennes. Fra møtebehandlingen: Vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for seksjonen godkjennes. Budsjettet vedlegges. Vedlegg i saken: Trykte vedlegg: Godkjent budsjett

5 Vedlegg sak Tiltaksplan med budsjett for Seksjon Snøscooter 2018 Kostnad Inntekt Grentildeling Inntekter (Sponsorinntekter og annet salg, der alt skal faktureres ut fra NMF) Tilskudd fra FIM-Europe for medlem i MX/SNX Committee Sum 4000 Inntekter Drift komite/seksjon (Reiseregninger som gjelder drift og møtevirksomhet i seksjon/gren, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og annen drift av arbeidsgrupper osv) Seksjonsstyremøte 7. mars (Telefon/Skype) Seksjonsstyremøte 25. mai (Gardermoen), sammen med Arrangør-/Rekrutteringskonferanse Seksjonsstyremøte 2. september (Gardermoen) Seksjonsstyremøte 9. november (Gardermoen), sammen med MSK Seksjonsstyremøte 11. november (Gardermoen), sammen med MSK Seksjonsstyremøte 8. desember (Gardermoen) Sum Drift seksjon: Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) Arrangør-/Rekrutteringskonferanse mai Seksjonsårsmøte på Gardermoen 10. november MSK på Gardermoen november Sum Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, baneleie/trenerkostnad til aktuelle arrangement) () 0 Sum Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering: Toppidrett (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag - overføringer til MA) () 0 Sum Toppidrett: Internasjonale mesterskap (Kostnader eller subsidier knyttet til ev. internasjonale mesterskap i Norge) Nordisk Mesterskap Snowcross i Mora (SWE) 4. februar EM & VM Snowcross i Levi Kittilä (Finland) mai Sum Internasjonale mesterskap:

6 Vedlegg sak Nasjonale konkurranser (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser, eventuelt tiltak for å bedre standarden også på arrangementer som ikke har status) NM Drag 0 NM Snowcross i Valdres mars Sum Nasjonale konkurranser: Utdanning (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) FIM-superlisens for seksjonsleder i Geneve (Sveits) november Sum Utdanning: Anlegg og Miljø (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres også) () 0 Sum Anlegg og Miljø: Markedsføring/informasjon/profilering (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader) 12 stk nye skjorter for seksjonens medlemmer og varamedlemmer stk ytterjakke for seksjonens faste medlemmer Sum Markedsføring/informasjon/profilering: Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (Verv i FIM/FIM Europe, Nordiske møter etc osv.) Andel 1/3 av medlemskapsavgift i FIM Andel 1/3 av medlemskapsavgift i FIM Europe Nordic Snowmobile Meeting på Arlanda 2. juni FIM Europe Congress i Nantes (Frankrike) 28. juni - 1. juli Nordic Meeting i Oslo oktober 0 FIM Europe MX/SNX Committee Meting i Roma (Italia) 20. oktober Sum Organisasjonen/internasjonale tillitsverv: Inntekter og kostnader Disponibelt beløp: 107

7 Møtedato: Saksnummer: Seksjonstyresak Sakstittel: Budsjett med tiltaksplan gren Snowcross Saksbehandler: Geirmund Lie Bakgrunn for saken: Tildeling til gren Snowcross kr vedtatt i sak Informasjon og fakta: Budsjett med tiltaksplan utført av grenleder. Vurdering: Konklusjon: Administrasjonens forslag til vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for gren Snowcross godkjennes. Fra møtebehandlingen: Vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for gren Snowcross godkjennes. Se vedlegg Vedlegg i saken: Trykte vedlegg:

8 Vedlegg sak Tiltaksplan med budsjett for grenen Snowcross 2018 Kostnad Inntekt Grentildeling Inntekter (Sponsorinntekter og annet salg, der alt skal faktureres ut fra NMF) Salg av startnummer Sum 4000 Inntekter: Drift komite/seksjon (Reiseregninger som gjelder drift og møtevirksomhet i seksjon/gren, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og annen drift av arbeidsgrupper osv) Telefon, diverse reiser m.m Rekrutteringsutvalg Bakke Sum Drift komite/seksjon: Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) MSK: reise og opphold for grenleder, vara, regionstrenere og nominerte utøvere Arrangør/rekrutteringskonferranse: Reise og opphold for grenleder, vara og rekrutteringsutvalget. Sum Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, baneleie/trenerkostnad til aktuelle arrangement) Regionstrener/regionsteam Nord Regionstrener/regionsteam Midt Regionstrener/regionsteam Sør Sum Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering: Toppidrett (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag - overføringer til MA ) Overføring MA vedr. landslag og eventuelt Team Norway Dekning startkontingent EM Sum Toppidrett: Internasjonale mesterskap (Kostnader eller subsidier knyttet til ev. internasjonale mesterskap i Norge) Grenleder til Nordisk og EM/VM Sum Internasjonale mesterskap:

9 Vedlegg sak Nasjonale konkurranser (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser, eventuelt tiltak for å bedre standarden også på arrangementer som ikke har status) NM Valdres: Grenen dekker utgifter til juryleder, jurymedlem og teknisk kontrollant Medaljer NM Valdres Sum Nasjonale konkurranser: Utdanning (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) Sum Utdanning: Anlegg og Miljø (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres også) Støtte til baneinspeksjoner Sum Anlegg og Miljø: Markedsføring/informasjon/profilering (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader) Støtte til streaming/filming arrangement Sum Markedsføring/informasjon/profilering: Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (Eventuelle verv i FIM/FIM Europe, Nordiske møter etc.) Sum Organisasjonen/internasjonale tillitsverv: 0 0 Inntekter og kostnader Disponibelt beløp: 0

10 Møtedato: Saksnummer: Seksjonstyresak Sakstittel: Budsjett med tiltaksplan gren Drag Saksbehandler: Ann-Kristin Masternes Bakgrunn for saken: Tildeling til gren Drag kr vedtatt i sak Informasjon og fakta: Budsjett med tiltaksplan utført av grenleder. Vurdering: Konklusjon: Administrasjonens forslag til vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for gren Drag godkjennes. Fra møtebehandlingen: Vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for gren Drag godkjennes. Vedlegg i saken: Trykte vedlegg: Budsjett

11 Vedlegg sak Tiltaksplan med budsjett for grenen Drag 2018 Kostnad Inntekt Grentildeling Inntekter (Sponsorinntekter og annet salg, der alt skal faktureres ut fra NMF) Sum 4000 Inntekter: Drift komite/seksjon (Reiseregninger som gjelder drift og møtevirksomhet i seksjon/gren, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og annen drift av arbeidsgrupper osv) Telefonutgifter grenleder og vara Sum Drift komite/seksjon: Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) MSK: reise og opphold for grenleder vara Arrangørkonferranse: reise og opphold 0 Sum Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, baneleie/trenerkostnad til aktuelle arrangement) rekkrutering og støtte til arrangørklubber Sum Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering: Toppidrett (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag - overføringer til MA ) Sum Toppidrett: Internasjonale mesterskap (Kostnader eller subsidier knyttet til ev. internasjonale mesterskap i Norge) Sum Internasjonale mesterskap: Nasjonale konkurranser (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser, eventuelt tiltak for å bedre standarden også på arrangementer som ikke har status) Medaljer, laurbærkranser og premier til NM-arrangør. Juryleder, jurymedlem, teknisk kontrollant og miljøkontrollant NM.

12 Vedlegg sak Sum Nasjonale konkurranser: Utdanning (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) Støtte til desentralisert utdanning av funksjonærer i klubbene Oppdatering grenansvarli og vara Sum Utdanning: Anlegg og Miljø (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres også) Sum Anlegg og Miljø: Markedsføring/informasjon/profilering (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader) Sum Markedsføring/informasjon/profilering: Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (Eventuelle verv i FIM/FIM Europe, Nordiske møter etc.) Nordic Snowmobile Meeting på Gardermoen 26. mai. Sum Organisasjonen/internasjonale tillitsverv: 0 0 Inntekter og kostnader Disponibelt beløp: 0

13 Møtedato: Saksnummer: Seksjonstyresak Sakstittel: Budsjett med tiltaksplan gren Snøfor Saksbehandler: Nina Lunden Bakgrunn for saken: Tildeling til gren Snøfor kr vedtatt i sak Informasjon og fakta: Budsjett med tiltaksplan utført av grenleder. Vurdering: Konklusjon: Administrasjonens forslag til vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for gren Snøfor godkjennes. Fra møtebehandlingen: Vedtak: Budsjett med tiltaksplan 2018 for gren Snøfor godkjennes. Vedlegg i saken: Trykte vedlegg: Budsjett

14 Vedlegg sak Tiltaksplan med budsjett for grenen Snøfor 2018 Kostnad Inntekt Grentildeling Inntekter (Sponsorinntekter og annet salg, der alt skal faktureres ut fra NMF) Sum 4000 Inntekter: Drift komite/seksjon (Reiseregninger som gjelder drift og møtevirksomhet i seksjon/gren, eventuelt telefongodtgjørelse, kostnader og annen drift av arbeidsgrupper osv) Telefonutgifter grenansvarlig og vara Dataprogram. 0 Besøk av fylkesregioner Sum Drift komite/seksjon: Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse (Kostnader som reiseutgifter og hotellopphold) MSK: reise og opphold for grenleder og vara Arrangørkonferranse: reise og opphold for grenleder og vara. 0 Sum Kostnader MSK/Ting/Arrangørkonferanse: Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering (Eks støtte til klubber som vil lage aktiviteter til enkelte målgrupper, baneleie/trenerkostnad til aktuelle arrangement) Sum Breddeaktivitet Barn/ungdom/kvinner/integrering: Toppidrett (Treningssamlinger, tilskudd til Team Norway, kostnader til trenere, landslag - overføringer til MA ) Sum Toppidrett: Internasjonale mesterskap (Kostnader eller subsidier knyttet til ev. internasjonale mesterskap i Norge) Sum Internasjonale mesterskap: Nasjonale konkurranser (Støtte til kranser og medaljer, kostnader vedr. funksjonærer, støtte til klubber som arrangerer konkurranser, eventuelt tiltak for å bedre standarden også på arrangementer som ikke har status) Sum Nasjonale konkurranser: 0 0

15 Vedlegg sak Utdanning (FIM-kurs, Juryleder kurs, stevnelederkurs, teknisk kontrollant osv.) Sum Utdanning: Anlegg og Miljø (Kostnader rundt baneinspeksjon, støtte til klubber, andre miljø- eller anleggsrelaterte aktiviteter - inntekter spesifiseres også) Sum Anlegg og Miljø: Markedsføring/informasjon/profilering (Kostnader til klær (profilering) utøvere, programblad, reklame, plakater, mediakostnader) Informasjon på sosiale medier - samarbeid med SKFR uniformering NMF representant Sum Markedsføring/informasjon/profilering: Organisasjonen/internasjonale tillitsverv (Eventuelle verv i FIM/FIM Europe, Nordiske møter etc.) Sum Organisasjonen/internasjonale tillitsverv: 0 0 Inntekter og kostnader Disponibelt beløp: 0