Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 26.11.2015 18:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Gunder Nordgården : Paul Kristian Lillelien Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder Orientering Innlevert spørsmål : Rådmann Rannveig Mogren, Harald Landheim, Randi S Kristiansen, Kjellfrid Flækken : Ordfører Hans Oddvar Høistad : Barnas Naturoppsyn ved Follebu skole. Nora, Emma L, Maren og Jenny fra 6. klasse holdt en meget god presentasjon om bjørner og bjørnehi. : Fra Randi Noreng, Bygdalista, om partssammensatt utvalg. Rådmannen svarte. Svaret legges ved protokollen. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 93/15 Sak 94/15 Sak 95/15 Sak 96/15 Sak 97/15 Sak 98/15 Sak 99/15 Sak 100/15 Sak 101/15 Sak 102/15 Sak 103/15 Sak 104/15 Sak 105/15 Sak 106/15 Sak 107/15 Sak 108/15 ØKONOMISK TILSKUDD TIL FORELDREGRUPPE - DRIFT AV JUNIORKORPS 2016 EVALUERING AV DEN INTERKOMMUNALE FRISKLIVSSENTRALEN I HELSEREGION SØR-GUDBRANDSDAL KOMMUNEREFORM: GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER INTENSJONSPLAN VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV FJELLSTYRE FOR PERIODEN 2015-2019 OPPNEVNING AV FELLES SKJØNNSNEMND FOR FORPAKTING I LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNER VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV SAKKYNDIG NEMND OG SAKKYNDIG ANKENEMND FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I GLØR IKS FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET FOR INNLANDET REVISJON FOR PERIODEN 2015-2019 BRANN- OG FEIERVESENET I LILLEHAMMERREGIONEN - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I STYRET FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV FAST BYGGEKOMITE FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV REPRESENTANT TIL NASJONALPARKSTYRET FOR LANGSUA NASJONALPARK FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV MEDLEM TIL STYRET I GAUSDAL FRIVILLIGSENTRAL FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL KIRKELIG FELLESRÅD FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL STYRET FOR PEER GYNT VEGEN FOR PERIODEN 2015-2019 Sak 109/15
Sak 110/15 Sak 111/15 Sak 112/15 Sak 113/15 Sak 114/15 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I A/L LIUMSETERVEGEN FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR FOLLEBU VANNVERK FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL STYRET I FORSET GRENDEHUS VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I GUDBRANDSDAL KRISESENTER IKS VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET FOR PERIODEN 2015-2019
KS-93/15 Ark.: B51 Arkivsaksnr.: 12/341 ØKONOMISK TILSKUDD TIL FORELDREGRUPPE - DRIFT AV JUNIORKORPS 2016 1. Foreldregruppen som overtar drift av korpset fra 1.1.16, gis et økonomisk tilskudd på kr 100.000 for 2016. Dette er et engangstilskudd som finansieres ved bruk av kulturskolens fondsmidler tidligere avsatt til formålet Korps i skole. 2. I forbindelse med budsjettbehandlinger for 2017 og påfølgende år, vurderer kommunestyret å yte et økonomisk tilskudd til musikkforeningen eller foreldregruppen som eventuelt har ansvar for drift av korpset. KS-94/15 Ark.: 026 G10 Arkivsaksnr.: 13/1320 EVALUERING AV DEN INTERKOMMUNALE FRISKLIVSSENTRALEN I HELSEREGION SØR-GUDBRANDSDAL 1. Kommunestyret tar rapporten om den interkommunale frisklivssentralen på Jorekstad til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar å øke bemanningen ved den interkommunale frisklivssentralen på Jorekstad til 2 årsverk fra og med 01.01.16. Gausdal kommune sin finansieringsandel innarbeides i økonomiplanen 2016-19. 3. Kommunestyret vedtar at den interkommunale frisklivssentralen skal evalueres senest innen august 2017, før en videreføring av Gausdal kommunes andel utover økonomiplanperioden 2016-2019.
KS-95/15 Ark.: 020 Arkivsaksnr.: 14/1154 KOMMUNEREFORM: GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER INTENSJONSPLAN Tormod Rognlien, Ap, framsatte forslag om å stryke den andre setningen. Votering: Innstillingen ble satt opp mot Rognliens forslag. Rognliens forslag ble vedtatt med 19 stemmer. Kommunestyret tar intensjonsplanen versjon 9 til orientering. KS-96/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1418 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN 2015-2019 Som eldreråd for perioden 2015 2019 velges: Representanter: Sigrun Sanden Åge Forset Else Jorunn Svendsen Ole Hårstadhaugen Tordis Margrethe Løkken Vararepresentanter: 1. Arve Bergum 2. Marit Ødegård KS-97/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1611 VALG AV FJELLSTYRE FOR PERIODEN 2015-2019
1. Som fjellstyre for perioden 2015 2019 velges: Representanter: Personlig vararepresentanter: 1. Ola Kleiven, Sp 1. Paul Kristian Lillelien, Sp 2. Alfred Johansen, Ap 2. Tor Klufthaugen, Ap 3. Helene Dypdal, Ap 3. Karin Høistad, Ap 4. Aud Helene Stubberud, Sp 4. Mette Berg, Sp 5. Viggo Haugen, Bygdalista 5. Marit Fougner, Felleslista 2. Som leder i fjellstyret for perioden 2015-2019 velges: Ola Kleiven Som nestleder i fjellstyret for perioden 2015-2019 velges: Alfred Johansen KS-98/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1903 OPPNEVNING AV FELLES SKJØNNSNEMND FOR FORPAKTING I LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNER 1. Kommunestyret vedtar at de samme personene oppnevnes til skjønnsnemnd for forpakting i Lillehammer, Gausdal og Øyer kommuner for kommende kommunestyreperiode. 2. Personene som oppnevnes til skjønnsnemnd for forpakting er: Reidun Jørstad, fra Lillehammer kommune Thorbjørn Bjørnson, fra Gausdal kommune Erik Stavseth Vedum, fra Øyer kommune Som leder av nemda velges Thorbjørn Bjørnson. KS-99/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1930 VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN 2015-2019
Som klagenemnd for perioden 2015 2019 velges: 1. Medlemmer: Varamedlemmer: Eystein Forset, Sp Asbjørn Øverli, Ap Edel Aasdal Klåpe, Sp Tor Klufthaugen, Ap Marit Ringen, Bygdalista 1. Laila Vilhelmsen, Sp 2. Jon Hanestad, Sp 3. Karin Høistad, Ap 4. Sigurd Reiten, Sp 1.Torbjørn Hansen, Felleslista 2.Øyvind Hauge 2. Som leder for perioden 2015 2019 velges: Eystein Forset Som nestleder for perioden 2015 2019 velges: Asbjørn Øverli KS-100/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1935 VALG AV SAKKYNDIG NEMND OG SAKKYNDIG ANKENEMND FOR PERIODEN 2015-2019 1. Som sakkyndig nemnd for perioden 2015 2019 velges: Medlemmer: Ole Finsrud Harald Ove Foss Inger Enger Varamedlemmer: 1. Anders Bjørge 2. Astrid Venås Sønstegård 3. Asbjørn Øverli Leder: Nestleder: Ole Finsrud Harald Ove Foss 2. Som sakkyndig ankenemnd for perioden 2015 2019 velges:
Medlemmer: Varamedlemmer: Ole Owren 1. Kristin Bergseng Liv Fyksen 2. Einar Granum Tor Egil Klufthaugen 3. Kristian Nergården Laila Engjom 4. Ole Ingvar Ringen Alfred Johansen 5. Birte Nordgården Leder: Nestleder: Ole Owren Liv Fyksen KS-101/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1939 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I GLØR IKS FOR PERIODEN 2015-2019 Som Gausdal kommunes representanter til representantskapet i GLØR IKS for perioden 2015-2019 velges: Medlem Ordfører Hans Høistad Varamedlem Varaordfører Jon Arild Sagheim KS-102/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1940 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET FOR INNLANDET REVISJON FOR PERIODEN 2015-2019 Som Gausdal kommunes representanter til representantskapet i Innlandet Revisjon IKS for perioden 2015-2019 velges: Medlem Ordfører Hans Høistad Varamedlem Varaordfører Jon Arild Sagheim
KS-103/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1943 BRANN- OG FEIERVESENET I LILLEHAMMERREGIONEN - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I STYRET FOR PERIODEN 2015-2019 Som representant med personlig vararepresentant til styret for brann- og feiervesenet i Lillehammerregionen for perioden 2015-2019 velges: Medlem Jan Erik Kristiansen Varamedlem Ole Kristian Klåpbakken KS-104/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1944 VALG AV FAST BYGGEKOMITE FOR PERIODEN 2015-2019 Som politiske representanter til fast byggekomite for perioden 2015 2019 velges: Representanter: 1. Ordfører Hans Høistad 2. Varaordfører Jon Arild Sagheim 3. Stig Melbø KS-105/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1949 VALG AV REPRESENTANT TIL NASJONALPARKSTYRET FOR LANGSUA NASJONALPARK FOR PERIODEN 2015-2019
Kommunestyret innstiller følgende personer som Gausdal kommunes representanter til nasjonalparkstyret for Langsua nasjonalpark for perioden 2015 2019: 1. Olav Olstad 2. Eystein Forset KS-106/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1950 VALG AV MEDLEM TIL STYRET I GAUSDAL FRIVILLIGSENTRAL FOR PERIODEN 2015-2019 Som politisk representant og vararepresentant til styret for Gausdal frivilligsentral for perioden 2015 2019 velges: Medlem Anette Musdalslien Varamedlem Anne Synnøve Østensen KS-107/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1954 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL KIRKELIG FELLESRÅD FOR PERIODEN 2015-2019 Som kommunens representant i Kirkelig fellesråd for perioden 2015 2019 velges: Representant Mari Nerjordet Vararepresentant Inger Enger
KS-108/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1955 VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL STYRET FOR PEER GYNT VEGEN FOR PERIODEN 2015-2019 Som medlem og varamedlem til styret for Peer Gynt vegen for perioden 2015 2019 velges: Medlem: Jan Erik Kristiansen, Ap Varamedlem: Ole Kristian Klåpbakken, Sp KS-109/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1956 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I A/L LIUMSETERVEGEN FOR PERIODEN 2015-2019 Som representant og vararepresentant til styret for A/L Liumsetervegen for perioden 2015 2019 velges: Representant: Tor Klufthaugen Vararepresentant: Mari Nerjordet KS-110/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1957 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR FOLLEBU VANNVERK FOR PERIODEN 2015-2019
Som representant og vararepresentant til styret for Follebu vannverk for perioden 2015 2019 velges: Representant: Jan Erik Kristiansen Vararepresentant: Ole Kristian Klåpbakken KS-111/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1958 VALG AV HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN 2015-2019 Som politiske representanter til heimevernsnemnd for perioden 2015 2019 velges: Representanter: Oddgeir Hårstadhaugen Helge Kleiven Vararepresentanter: 1.Tor Egil Klufthaugen 2.Stig Johansen KS-112/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/1971 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL STYRET I FORSET GRENDEHUS Gausdal kommune oppnevner ingen representant og vararepresentant til styret for Forset grendehus for kommunestyreperioden 2015 2019. KS-113/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/2044 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I GUDBRANDSDAL KRISESENTER IKS
Kommunestyret delegerer til rådmannen å utpeke medlem og varamedlem til representantskapet i Gudbrandsdal Krisesenter IKS for perioden 2015 2019. KS-114/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/2144 VALG AV REPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET FOR PERIODEN 2015-2019 Som representanter og vararepresentanter til regionrådet for perioden 2015 2019 velges: Representanter: Personlige vararepresentanter: 1. Ordfører Hans Oddvar Høistad, Ap Varaordfører Jon Arild Sagheim, Sp 2. Olav Olstad, V Marie Louise Lørken, Fellesliste FrP/H Spørsmål i kommunestyret 26.11.2015 Spørsmål fra Randi Noreng, Bygdalista, om partssammensatt utvalg. Svar fra rådmann Rannveig Mogren PARTSSAMMENSATT UTVALG
I Gausdal kommune er det 2 partssammensatte utvalg med politisk representasjon: - partssammensatt utvalg etter kommunelovens 25 - arbeidsmiljøutvalget etter Arbeidsmiljøloven Arbeidsmiljøutvalget er beskrevet i Arbeidsmiljøloven. I de fleste kommuner har ikke arbeidsmiljøutvalget politisk representasjon. Det har vi i Gausdal. I arbeidsmiljøutvalget sitter følgende representanter: - 4 arbeidsgiverrepresentanter: 3 representanter fra formannskapet og rådmannen - 4 arbeidstakerrepresentanter, - den ene er hovedverneombudet. Rådmannen regner med at spørsmålet dreier seg om partssammensatt utvalg etter Kommuneloven. Her står det at det i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg - administrasjonsutvalg - for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalg etter første punktum kan erstattes med andre ordninger dersom dette får tilslutning fra minst tre fjerdedeler av de ansatte. Partssammensatt utvalg er også beskrevet i Gausdal kommunes reglement for politiske organ 2015 2019. Her er det vedtatt at det er formannskapet som fungerer som partssammensatt utvalg etter kommuneloven 25, supplert med 2 representanter valgt av og blant de ansatte for 2 år av gangen. Ellers er både Hovedtariffavtalen og Hovedavtalen sentrale dokument som regulerer samhandlingen mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden i kommunesektoren. I arbeidsgiverspørsmål er det bare to parter: De folkevalgte og rådmannen representerer en og samme part kommunen som arbeidsgiver. Sentralt er også delegasjonsreglementet for Gausdal kommune, der delegasjonen til rådmannen framgår innen organisasjons- arbeidsgiver og personalfeltet. En viktig arena for samarbeid, drøfting, medbestemmelse og informasjon er møteplassen der rådmann og personalrådgiver møter de hovedtillitsvalgte i kommunen. Her er det 10 møter i året. Vi har en felles forståelse av at sakene løses på det nivået som er riktig i den enkelte sak. Det er forutsigbarhet og kjennskap til spillereglene, slik at en er trygg på at om det er saker av prinsipiell karakter som hører hjemme i partssammensatt utvalg så blir de meldt opp der, fra samarbeidsutvalget. Vi legger stor vekt på gode og åpne beslutningsprosesser og medvirkning. I forbindelse med utarbeidelse av styringsdokumentene våre, så er samarbeidsmøtet involvert i den prosessen. Strategiplanen med økonomiplan og årsbudsjett blir også formelt behandlet i arbeidsmiljøutvalget (jfr. Arbeidsmiljøloven). Tidligere saker i partssammensatt har vært for eksempel ansettelsesreglementet, arbeidsreglementet, konkurranseutsetting av pensjon, etiske retningslinjer og seniorpolitikk. Det har de siste årene vært få saker i partssammensatt utvalg etter Kommuneloven, men det har vært flere i arbeidsmiljøutvalget. Noe av bakgrunnen for få saker i partssamensatt utvalg i forrige periode var at vi i perioden før reviderte svært mange overordnede retningslinjer og
reglement. Det er typiske saken for partssammensatt. Men slike saker er det naturlig nok ikke årlig. I 2016 setter vi opp flere møter partssammensatt utvalg i møteplanen fordi vi arbeider med ny arbeidsgiverstrategi, og skal i den forbindelse også se på blant annet etiske retningslinjer og seniorpolitikk. Disse sakene skal sluttbehandles i kommunestyret, etter innstilling fra partssammensatt utvalg. Gode beslutningsprosesser og tydelige roller mellom politikere, ansatte, tillitsvalgte og rådmannen er sentralt for effektiv kommunedrift. Og det opplever rådmannen at vi har i Gausdal kommune. ----