Modul 13 - InDesign Modulen gir en innføring i InDesign, arbeidsmetoder og grunnleggende redigering. Vi skal se hvordan man arbeider i InDesign. Vi ser på hvordan du får tekst, bilder og andre illustrasjoner inn i programmet. Deretter ser vi på plassering av objekter, hvordan man kan redigere innholdet både med tanke på utseendet og omfang. Sist endret 17.09.2004 Generelt Nødvendig utstyr 6 PC er til deltagere 1 PC til kursleder Tilgang til InDesign Whiteboard eller tavle Eksempler på PR-materiale Printer dersom man ønsker å skrive ut det deltagerne lager i løpet av kurskvelden Filene som skal brukes til oppgavene må være installert på kursdeltagermaskinene Varighet Totalt 2 ½ time arbeid i denne modulen. Modulen deles i tre deler som inneholder både slides, forelesninger og oppgaver i hver av modulene. Forslag til tidsfordeling: Del 1-30 minutter Del 2-60 minutter (30 minutter forelesning, 20-25 minutter oppgaver samt pause) Del 3-60 minutter (30 minutter forelesning, 20-25 minutter oppgaver samt pause) Fordeling av pauser er opptil den som underviser å tolke hva som passer best. Kunnskapsmål Målet er at deltagerne skal kunne de aller mest basale operasjoner i InDesign. De skal ha kunnskap om hva som skal til for å sette sammen tekst og bilder til et dokument. Deretter skal de kjenne til hvilke krav det stilles til filene som skal inngå i dokumentet. Til slutt skal deltagerne kjenne til hvilke formater InDesign kan eksporteres til for videre trykking (eller videreforedling i publiseringsprosessen) 1
Holdningsmål Her beskrives det man har som mål at deltagerne skal lære, i form av hvilke holdninger man ønsker deltagerne skal tilegne seg i løpet av denne modulen. Sammenheng eller overlapping Innholdet i denne modulen baserer seg på innholdet i modul 10, 11 og 12. Det er viktig at man derfor følger denne rekkefølgen ettersom modul 13 forutsetter kunnskap som gis gjennom modul 10-12. Krav til deltagerne Deltagerne vil få et bedre utbytte hvis de på forhånd har kunnskap om farger, fargerom, oppløsning. I tillegg bør de har forståelse for oppløsning og problematikk omkring piksler/pikselstørrelse. Krever kurset spesielle forberedelser? Bør man for eksempel ha lest skriftlig innføring/informasjon om dette arbeidsfeltet eller bestemte tema på forhånd? Eller kanskje deltagerne må ta med seg noe bestemt, som for eksempel foreningens regnskap, eksempler på PR-materiale man har utviklet i foreningen etc? Nok engang vil jeg oppfordre til at deltagerne tar med eget materiale. Dette kan både inspirere og fungere som diskusjonstema for en liten debatt om hvordan publikasjonen er laget. Litteraturtips InDesign-help.pdf er lagt ved kursdokumentasjonen. Du finner opplæringsbøker ved å henvende deg til dataavdelingen i Akademika. Det eksisterer materiell fra nybegynner til avansert bruker. Arbeidsformer Forelesning Forelesninger og personlige oppgaver går hånd i hånd i denne modulen. Foreleser forteller om et eller flere temaer og deretter utfører deltagerne oppgaver som relateres til dette. Individuelt arbeid på PC Hvis underviser ønsker det kan noen av oppgavene foregå som gruppediskusjoner/gruppearbeid. Foreleser rusler rundt og hjelper de som måtte ønske det underveis. Dersom forelesning er en av arbeidsformene: beskriv hvilke tema dette er aktuelt for og hvordan denne forelesningen skjer. Tema Modulen begynner med en kort forelesning om programmets basale egenskaper. Deretter arbeider deltagerne med programmets mest basale operasjoner: gjøre seg kjent på desktop, opprette nytt dokument, importere tekst og bilde(-r) Deretter forelesning igjen. På den måten alterneres det slik mellom forelesning og oppgavearbeid til modul 13 er over. 2
Manus 1. Innledningsbilde Lysbilde 1 InDesign - kombinerer tekst, bilde, illustrasjoner og annet Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 1 Vis åpningsbildet 3
2. Arbeidsmiljøet i InDesign Lysbilde 2 Arbeidsmiljøet Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 2 Arbeidsmiljøet - repeter kort det som er sagt på de tidligere sesjonene om hvordan man kan stille inn preferences på programmet FØR man åpner noen dokumenter, slik at innstillinger blir værende til neste gang programmet åpnes. Se også den generelle modul 10; introduksjon til Adobe-produktene Illustrator, Photoshop og InDesign. 4
3. Likheter og forskjeller med andre publiseringsprogram Lysbilde 3 Likheter og forskjeller med andre publiseringsprogram Arbeidsmiljøet og PageMaker vs. InDesign: For informasjon om hvordan selve skjermbildet ser ut og navning av de forskjellige områdene på skjermen, se den generelle modul 10; introduksjon til Adobeproduktene Illustrator, Photoshop og InDesign. Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 3 Mange av dagens programmer (både innen Windows og Mac) er svært like. Tankegangen omkring hvordan arbeidet foregår er også svært lik. Adobe PageMaker er et annet og eldre publiseringsprogram fra Adobe. Det utfører samme oppgaver som InDesign, og mange trodde at PageMaker skulle fjernes med én gang InDesign kom på banen. Det ser ikke ut at skjer med det første. Det er ikke til å legge skjul på at publiseringsprogrammene Quark Express og Adobe PageMaker lenge var de to kjempende applikasjoner innen trykksakproduksjon. Quark Express var lenge ledende. PageMaker lå litt bak Quark Express i mange år. InDesign ble utviklet for å seriøst ta opp kampen med Quark Express og skiller seg fra PageMaker i en rekke egenskaper: A) InDesign er nyprogrammert, altså skrevet fra bunnen av, og ingen oppdatering av PageMaker B) programmets behandling av tabeller og grafikk er forbedret C) behandling og muligheter omkring fonter er forbedret og du har direkte tilgang til alle typografiske egenskaper gjennom en egen palett D) InDesign har lettere og bedre integrering med Plug-Ins som gjør at programmet kan adoptere egenskaper som er laget av tredjeparts produsenter. InDesign er derfor likere Quark Express, samtidig som det beholder det kjente oppsettet fra de andre Adobe-programmene med tanke på paletter, menyer og innstillinger. Dette for at InDesign skulle konkurrere på likere linje med Quark Express innen grafisk bransje. 5
4. Navigasjon i InDesign Lysbilde 4 Navigasjon i InDesign Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 4 I denne seansen skal kursholder gå gjennom hvordan det ser ut på skjermen når man utfører de basale funksjoner i programmet (eks: åpne programmet, gjøre preferences/innstillinger (før man har åpnet noen filer), starte et nytt dokument, lime inn tekst og bilder, samt redigere litt enkelt på disse. Lengden på denne seansen vil avhenge av hvor mye deltagerne kan og hvilke spørsmål som dukker opp. Ikke glem å ta med et par minutter med navigasjon. I motsetning til de to foregående modulene der man kun fokuserer på hvordan skjermbildet (hovedinntrykket) ser ut, er det her viktig å ta for seg meny for meny og fortelle litt om hvilke funksjoner som befinner seg hvor (en arbeidsmetode som jeg har hatt mye hell med i mine egne kurs der jeg introduserer folk til nye programmer). Siden det er umulig å lære bort store programpakker på bare noen få timer vil deltagerne likevel være bedre rustet til å lete etter funksjoner etter en slik gjennomgang. 6
Navigasjon Det er et vell av muligheter til å komme seg til rett sted i et dokument som er laget i de nyeste Adobe-produktene. For å nevne noen: de klassiske heissjaktene vannrett og loddrett egen knapperad for flersidige dokumenter nede til venstre på arbeidsbord/skjermrute egen dedikert navigasjonspalett Men når man har arbeidet med InDesign en stund og kjemper mot klokka på en deadline vil de fleste oppdage at det er ingenting som kan erstatte noen skikkelig gode tastesnarveier. Derfor vil jeg her lansere en liste over de navigasjonssnarveiene som erfarne Adobebrukere får i fingrene. Like godt å komme i gang først som sist. HUSK De fleste tastesnarveier som fører til en ny visning på skjermen kan slås av ved å taste den samme kombinasjonen på nytt og Nesten alle palettene har sin egen tast, som gjør at du kan slå de av og på med en tast. Ved å benytte deg av kun den paletten du trenger der og da kan du beholde et stort areal til dokumentet på skjermen. TAB alene fjerner alle paletter, og trykk en gang til for å få de frem igjen 7
5. Noen tips til smarte tastekombinasjoner i programmet Lysbilde 5 Smarte tastekombinasjoner: Først kommer beskrivelsen av hva man ønsker å utføre, deretter beskrivelsen av hvordan man gjør det: Smarte tastekombinasjoner Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 Vis meg bildet så stort det er plass på skjermen: CTRL+0 (tallet null) (smart å benytte etter en del zooming, og du vil rette ryggen og ta en titt på hvordan produktet har blitt) 5 Hent frem forstørrelsesglasset og tegn hva du vil at skal dekke skjermen: CTRL+SPACE Tegn en firkant på dokumentet med musa mens du holder tastene inne, og slipp. Da vil neste visning på skjermen være kun den firkanten du tegnet (inntil du har 4000% forstørrelse som er maks). Hvis du arbeider med et annet verktøy, men gjerne skulle ha fått frem pekeverktøyet: Hold CTRL inne mens du beveger musa Markere flere objekter uten å miste de jeg allerede har markert: Hold SKIFT inne mens du klikker på flere objekter med pekeverktøyet Vis to og to sider på skjermen (hvis jeg har flersidig dokument): CTRL+ALT+0 Jeg står i innzoomet visning, men skulle gjerne flytte meg litt opp/ned/høyre/venstre: SPACE, mens du benytter musa til dra-og-slipp Bla én og én dobbeltsidevisning forover/bakover i mitt flersidige dokument: ALT+PgDwn/PgUp Jeg vil bla kun én side av gangen, selv om jeg har dobbeltsidig dokument: SKIFT+ PgDwn/PgUp 8
6. Fem på topp blant snarveier som ikke har med navigasjon Lysbilde 6 Fem på topp - Snarveier som ikke har med navigasjon Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 6 Lagre kopi: SKIFT+CTRL+S (eks: alle de gangene du skal lage for eksempel foreløpig kopi som ikke skal i trykken, men kun til gjennomsyn) Montere objekter: CTRL+D Eksportere en eller annen form av dokumentet: CTRL+E Jeg vil hente frem paletten paragraph styles, slik at jeg får lagt stiler på teksten min: F11 Vis meg hvordan teksten løper fra tekstboks til tekstboks i dokumentet: CTRL+ALT+Y 9
7. Oppgaver - Del 1 Til oppgavene i denne modulen hører bildefilene som kursholder har gjort tilgjengelig, sammen med tekstfilen "dikt.txt". Bildefilene er kalt: lys.jpg sommerfugl.jpg svaberg.jpg I tillegg ligger et enkelt InDesign-dokument tilgjengelig hvis det trengs å vises hvordan et påbegynt dokument ser ut (test.indd) Oppgavene til denne modulen er delt i 3, siden det skal løses oppgaver underveis 1) Justere preferences Åpne programmet, uten å åpne noen filer og juster noen innstillinger i programmet som du kunne tenke deg å ha som standard (Edit>Preferences) 2) Start en ny fil Bestem størrelse til A4. Tegn noen figurer på arket ved hjelp av verktøyene i verktøylinjen. 3) Velg pekeverktøyet Klikk etter tur på de allerede tegnede figurer. Juster f.eks. størrelsen på noen av de ved å dra i håndtakene på figurene. 4) Åpne paletten Transform Juster egenskapene til de samme objektene ved å skrive inn størrelsen i palettens tall- og tekstruter. Dette blir ofte brukt når du vet på forhånd hvor stor plass et objekt MÅ ha. 5) Fyll objekter med farge Velg farger i paletten Color (klikk på regnbue-baren nederst i paletten). Finjustér deretter fargen ved å benytte de 4 skyvelærene for cyan, magenta, yellow og black i den samme paletten 10
8. InDesigns grunnleggende handlinger Lysbilde 8 InDesigns muligheter Montering av objekter (tekst/bilder osv) utgjør grunnstammen i et dokument Enkelt tegneverktøy, stor layoutkontroll Plakat på 6x6m eller bok på 10 000 sider Eksport til trykk, web og e-dokumenter Full frihet i layoutprosessen Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 8 I denne foilen gjennomgås hva som kjennetegner de grunnleggende trekk i måten man arbeider i InDesign. 1) Først tar man stilling til hva som skal lages. Du kan velge mellom plakat på 6x6m eller bok på opptil 10 000 sider. Dette bestemmes i dialogruten som kommer opp når du ber om et nytt dokument. 2) Når så dokumentet er opprettet går man i gang med montering av objekter (tekst/bilder osv). Fortell at det går an å skrive dokumentene direkte i InDesign, men at det er vanlig å hente inn teksten fra andre kilder. Monteringen foregår ved at man velger Monter (eller Place, hvis engelsk versjon). InDesign legger da teksten inn i pekeverktøyet og du blir bedt om å finne øvre venstre hjørne. Hvis teksten er liten kan du tegne hele boksens omfang. Du kan da oppleve at det er luft i bunnen av boksen. Men i de tilfeller du vil bestemme det totale arealet som er satt av til teksten med én gang, vil dette være en god måte å starte på. Deretter kan du redigere fonter, skriftstørrelse, linjeavstander osv inntil teksten dekker det tilmålte området. Disse layoutmessige redigeringene gjøres vha tekstpaletten (se kursheftet) eller paletten for tekstmaler. Dette gjøres ved å først markere teksten og deretter velge de valgene man vil utføre i den tilhørende paletten. 11
3) Enkelt tegneverktøy, stor layoutkontroll Fortell om hvordan man kan tegne bokser, sirkler, streker som enkle bidrag til layouten. InDesign er ikke tegneverktøy, men de mulighetene man finner er tilpasset enkle grafiske elementer (rektangler, ellipser ++, som man gjerne finner i trykksaker, plassert i og omkring tekst og bilder (eks er i hjørnet av flersidige dokumenter eller en liten strek på hver side av sidenummereringen). De fleste verktøyene er til gjengjeld tilpasset å kunne behandle objekter som er hentet inn fra andre programmer. De skalerer, roterer, vender osv. 4) Eksport til trykk, web og e-dokumenter InDesign kan levere innholdet på en rekke filformater: EPS, HTML, SVG, PDF, rikt tekstformat, ren tekst og XML Likevel er antagelig de to viktigste eksportfunksjonene Package og PDF Under punkt 3: Her passer det at foreleser lager en figur på et tomt ark og demonstrerer hvordan de forskjellige verktøyene fungerer (særlig rotasjon, skalering er viktig, siden disse brukes mye). 12
9. Package og PDF Lysbilde 9 Package og PDF Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 9 Kursleder må her på forhånd lese seg gjennom de innstillinger som kan gjøres i dialogruten for eksport til PDF. Legg mest vekt på punktene General og Compression, siden det er disse som avgjør a) hva slags dokument du skal lage og b) hvor hardt bilder skal komprimeres for å spare plass. Vis et par enkle eksporteringsprosesser i praksis. Velg én som fører frem til miniversjon (72 dpi) som er fin til å sirkulere i korrekturprosessen og én fullversjon (300 dpi) som skal til trykkeriet. 13
Package - hva er det? Når du mener at dokumentet ditt er ferdig kan du eksportere det til en egen mappe (du får opp en dialogboks som spør deg hvor denne mappen skal ligge). Når du skal be et trykkeri å trykke din trykksak er det best å gjøre det på Packagemåten. Hvis du skal brenne backup av en utgave av en avis eller lignende er package en smart løsning. Hvis du benytter Fil>Package legges alle grafiske dokumenter (bilder, fonter, illustrasjoner, tekstdokumenter osv) som trengs for å lage akkurat denne avisen i en og samme mappe. Dette egner seg ypperlig som arkivering, siden du da slipper å lete frem eldgamle filer fra et arkiv. Ved hjelp av package har du alle relaterte filer rett ved siden av originaldokumentet. PDF Trykkeribransjen har trykket filformatet PDF til sitt bryst fra det ble mulig å trykke pdf i høyoppløselig versjon. I utgangspunktet var pdf ment til å skulle være et komprimeringsformat som alle plattformer skulle kunne lese. Men når man oppdaget fordelene med at alle kunne lese det ble konseptet utviklet videre til også å gjelde høyoppløselige dokumenter. I dag er det svært enkelt å sende en PDF-trykksak ut av InDesign med 300 dpi. Det fine med denne løsningen er at alle objekter som skal trykkes er i ett og samme dokument. Men ulempen er at det ikke lenger kan redigeres i InDesign, bildene foreligger ikke i originaler lenger osv. PDF egner seg derfor ikke til "evig arkivering", men som transportdokument/arbeidsdokument til trykkeriet. Hvis du vil eksportere ditt InDesign-dokument til PDF kan du velge File>Export og gjennomgå dialogrutene som bestemmer egenskapene til pdf-filen. 14
10. Oppgaver - Del 2 1) Navigasjon Etter at du har tegnet noen objekter på dokumentet kan du velge verktøyet for størrelsesglass og zoome inn i dokumentet. Tegn en firkant med forstørrelsesglasset på dokumentet ditt for å angi det utsnitt du kunne tenke deg å se nærmere på. 2) Kombinere tastatur og mus for rask navigasjon Test ut de viktige navigasjonskombinasjonene som du trenger for rask navigasjon (se kursheftet om InDesign, under avsnittet Navigasjon). Øv på å undersøke deler av arket ditt, for deretter å se hele arket. 3) Prøv deg også på navigasjon vha navigasjonspaletten 4) Hvis du har et flersidig dokument Øv på navigere i hele dokumentet (se de samme avsnittet om Navigasjon som i oppgaven over) 5) Velg tekstverktøyet Skriv inn noen linjer i en tekstboks. Rediger teksten vha paletten Character. Husk at du må merke teksten før du kan forandre den. 6) Mye tekst Skriv inn så mye tekst at den ikke får plass i en og samme boks. Klikk på det lille +-tegnet i nedre høyre hjørne og monter en ny boks som har plass til teksten som er til overs. De som har ekstra tid her kan søke på ordet "flowing text" i Hjelpfunksjonen for å lære om hvordan man monterer store tekstmengder. 7) Montering Monter inn et bilde i dokumentet. Bilder ligger klargjort av kursholder 8) Klikk på bildet og se på informasjonen du har om bildet i palettene Transform og Links. 9) Juster bildets ramme (Blå firkant rundt bildet). Juster bildets størrelse (brun ramme, som kommer frem vha segmentmarkøren). Skalér ned rammen slik at den ikke klarer å vise hele bildet. Velg deretter bildeutsnittet som skal vises i rammen vha segmentmarkøren. 10) Flytt på tekstbokser og bilder slik at du blir kjent med hvordan de forskjellige objektene monteres sammen til en ferdig trykksak. 11) Prøv å legge ulike objekter oppå hverandre Og stokk om på deres rekkefølge vha menyvalget Object>Arrange 15
11. Tips om kilder til informasjon om programmet Lysbilde 11 Tips om oppdatert informasjon Les siste nytt om programmet på http://www.adobe.no/products/indesign/ Online hjelp www.adobe.com/support/ Adobe Expert Center nettsider m/brukernavn og passord, som gir avansert hjelp Studentliv - Kurs i PR og markedsføring - Modul 13 11 Avslutning og spørsmålsrunde Tips om webside for generell hjelp og informasjon: http://www.adobe.no/products/indesign/ 16
12. Oppgaver - Del 3 Montasje og eksportering 1) Start opp et nytt dokument i InDesign I dialogruten for størrelsen på dokumentet kan du velge tilsvarende A4ark Monter deretter teksten som heter dikt.txt Rediger tekstens innhold og eksperimenter med å forandre farge, størrelse osv på de forskjellige delene av teksten (husk å benytte tekstpaletten) Monter bildet som heter sommerfugl.jpg Juster størrelsen på bildets rammen slik at den dekker ca halve arket. Husk at du bare skal forandre bildets ramme og ikke hele bildet. Velg ut hvilken del av bildet som skal komme til syne i boksen som er satt av til å vise bildet. Flytt bildet og teksten til samme posisjon. Bildet ligger nå over teksten, siden bildet ble montert sist. Aktiver bildet og velg Object-menyen. Velg Arrange og legg bildet bak diktet. Teksten bør gjøres om til en eller annen lys farge for å komme til syne på det mørke bildet. Eksperimenter med størrelse og farge for å lage en trykksak med bildet og dikt sammen. 2) Lag informasjonsplakat Eksperimenter frem en informasjonsplakat vha et av de andre oppgavebildene. Hent inn tekst som du har skrevet fra før eller lag en ny tekst direkte i InDesign. 17
3) Ekstraoppgaver Forslag til ekstraoppgaver for den som vi prøve seg på flersidige dokumenter Start et nytt InDesign-dokument. Be om 4 sider fra start, og sett størrelsen til A4. Åpne dokumentet og sett inn en rekke enkle tekstbokser og dokumenter, slik at du kan se forskjell på de forskjellige sidene. Sett inn 4 sider til. Slett side 2. Lag et maldokument. Legg inn noen enkle objekter i malen (f.eks. streker) og simuler at dette er en grafisk profil. Prøv deretter å la denne malen prege f.eks. sidene 4 og 5 i dokumentet ditt. Du kan lese mer om dette ved å søke på "applying masters" i Hjelpfunksjonen. 4) Package og PDF Lag et dokument som inneholder noen monterte tekster og bilder. De monterte objektene ligger da utenfor InDesign-dokumentet, men linkes inn til dette. Tenk at du skal ha med deg en versjon av dokumentet på en bærbar PC hvor du trenger tilgang til alle deler av dokumentet. Lag en package (en mappe), som inneholder alle relevante filer, samlet på et sted (tips: fil>package) Prøv å eksportere ditt ferdige dokument til PDF. Dette gjøres ved å velge File>Export (CTRL+E). Husk å velge PDF som filformat. I dialogruten som kommer opp: Les deg gjennom alle innstillingene som eksporteringen kan ta stilling til (general, compression, marks&bleeds, advanced, security og summary). Oftest er det General og Compression som er de viktigste å kunne. 5) Test Ikke glem å teste om det var vellykket ved å lese dokumentet i gratisleseren Acrobat Reader. 18