MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 25.03.2010 Møtestart: Kl. 12.30. Møteslutt: Ca. kl. 16.00. Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Torbjørn Pedersen møtte for Tom Tobiassen Hilde Nilsen Arne Fr. Andersen Anne Lise Kvalmo møtte for Steinar Lihaug Ivan Andreassen Fred Oluf Hanssen Frode Pettersen Viggo Willassen Geir Viggo Pedersen Viggo Johnsen Heidi Jakobsen møtte for Tor Andersen Marit J. Pedersen Guttorm Veabø Susanne Olsen møtte for Svein Tobiassen Svein Helge Martinussen Olav Eliassen møtte for Brith U. Willumsen Anne Ma. Vik Eldrerådet: - Einar F. Johnsen - Aud Danielsen møtte som vara for Fredrik Schreier Jack Roger Lihaug møtte som vara i sak om trakkemaskin. Dessuten møtte: Rådmann Merethe Skille Formannskapssekretær Grete F. Olsen Kontorsjef Arvid Pedersen Kultursjef Kine Johnsen Økonomisjef Trond Robertsen Skolesjef Gundar Jakobsen Tiltakskonsulent Arne Osnes
Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent. Til saksliste: Forslag fra ordfører: Som tilleggssaker oppføres - Nytt næringsfond rettningslinjer for bruk - Søknad om tilskudd til trakkemaskin B-saken vil bli behandlet til slutt i møtet. Svein Helge Martinussen ba om å få stille spørsmål, som han fikk umiddelbart.. Kommunestyret opprettet en engasjementstilling innen barnevern i budsjettmøtet. Er stillinga utlyst? Ordfører orienterte om at administrasjonen vil gi svar senere i møtet. Ordfører ønsket ungdommer fra Bø ungdomsklubb, som hadde tatt plass på galleriet, velkommen. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0012/10 10/00265 REFERATER OG MELDINGER 0013/10 10/00266 ORDFØRERENS HJØRNE 0014/10 04/00451 OPPHØR VESTERÅLEN VAKTSENTRAL 0015/10 09/01103 SALG AV MASKINPARK
0016/10 09/01187 KINO OG KULTURBYGG BØHALLEN AREAL FOR UNGDOM 0017/10 10/00399 KINO OG KULTURBYGG BØHALLEN AREAL FOR KULTURSKOLE 0018/10 10/00415 OMORGANISERING AV VESTERÅLSKRAFT-KONSERNET 0019/10 05/00443 B-sak SØKNAD OM DEKNING AV FORSINKELSESGEBYR 0020/10 10/00371 TALERETT I HOVEDUTVALG I SAKER SOM VEDRØRER DE ELDRE 0021/10 10/00448 NYTT NÆRINGSFOND RETNINGSLINJER FOR BRUK 0022/10 09/01246 SØKNAD OM TILSKUDD TIL TRAKKEMASKIN Kulturinnslag. Ordfører orienterte om at dagens kulturinnslag er besøk fra Bø dykkerklubb og ønsket Morten Rønningen og Tommy Wikan velkommen. Det ble orientert om at klubben har 25 medlemmer hvorav 6-7 er relativt aktive. De har egen Moelvenbrakke ved Vinjesjøen som brukes til klubbrom / møterom. De samarbeider bl.a. med Bø ungdomsklubb, Ringstad sjøcamp, Litløy Fyr, Reginedagan m.fl. Klubben venter besøk av 19 personer fra finsk dykkerklubb, og disse har med egen kokk. Ventet besøk fra Finland er resultat av samarbeid med turistbedrifter i Bø. Klubben har fått støtte fra BØKS med kr. 50.000. Klubben håper å få muligheten til å skaffe seg mer utstyr. Einar F. Johnsen ba om ordet og fortalte at også tidligere har hatt besøk av 32 finnlendere som ønsket å dykke i Bø. Dette var i omtrent i 1984/85 mens han jobbet i Gaza, som den gang var campingplass i Bø. De var veldig fornøyde med dykkerforholdene i Bø og oppholdet deres ble lengre enn først planlagt.
0012/10 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Anne Ma. Vik stilte spørsmål vedrørende referat nr. 3. angående høyere utdanningstilbud. Ordfører orienterte og sa han vil komme tilbake til saken under ordførerens hjørne. Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 0013/10 ORDFØRERENS HJØRNE I sin orientering kom ordføreren inn på følgende: - Pensjonistmøte, Dagsenteret - Vesterålen Kompetansesenter - Samhandlingsreformen med statsekretær Tone Toften - Samhandlingsreformen, Sykestue i Bø, Steinar P. Pedersen, Nordlandssykehuset - Årsmøtet i Regionrådet, tema Forvaltningsplanen - Sortland Arbeidssenter - Sigurd fra Nykvågen - Politiet, politirådet - Skårvågen - Flytebrygge Jennskaret
- Ordføreropprop landbruksoppgjøret - Vinmonopol i Bø - Der Ingen Skulle Tru At Nokon Kunne Bu - Brøyting parkeringsplasser Kirkegårdene - Kommunehuset Det ble ikke fattet særskilt vedtak. 0014/10 OPPHØR VESTERÅLEN VAKTSENTRAL 1. fremsetter forslag til øvrige eierkommuner om at kommunelovens bestemmelse om 1 års uttreden legges til grunn for opphør av eierskap i Vesterålen Vaktsentral 2. fremsetter forslag til øvrige eierkommuner om at verdi av Vesterålen Vaktsentral, ekskl. pensjonsfond/pensjonsforpliktelser, settes til kr 0,- pr. 31.12.07 og 31.12.08. innhenter beregninger fra KLP som grunnlag for fordeling av fremtidige reguleringer av pensjonsforpliktelser. Beregningsgrunnlag for eventuelle forpliktelser skal være uttredelsestidspunkt iht. pkt. 1. administrer fortsatt pensjonsfond og kommende iverksettinger av pensjonsrettigheter. Ref. innstilling. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1 fremsetter forslag til øvrige eierkommuner om at kommunelovens bestemmelse om 1 års uttreden legges til grunn for opphør av eierskap i Vesterålen Vaktsentral
2 fremsetter forslag til øvrige eierkommuner om at verdi av Vesterålen Vaktsentral, ekskl. pensjonsfond/pensjonsforpliktelser, settes til kr 0,- pr. 31.12.07 og 31.12.08. innhenter beregninger fra KLP som grunnlag for fordeling av fremtidige reguleringer av pensjonsforpliktelser. Beregningsgrunnlag for eventuelle forpliktelser skal være uttredelsestidspunkt iht. pkt. 1. administrer fortsatt pensjonsfond og kommende iverksettinger av pensjonsrettigheter. 0015/10 SALG AV MASKINPARK Plan- og ressursutvalget vedtar å selge traktor, lastebil og henger med utstyr til høystbydende. Salget kan skje under ett eller enkeltvis. Utstyret annonseres i to lokalaviser i regionen, samt legges ut på kommunens hjemmeside. Salgssummen skal brukes til delfinansiering av nytt utstyr, liten lastebil med henger. Resterende finansiering tas over kommunens VAR kapittel. Administrasjonen, ved rådmannen, får fullmakt til å gjennomføre transaksjonen. Ref. innstilling. Forslag fra Viggo Willassen: - Kommunestyret gir rådmannen anledning til å selge traktor, lastebil og henger med utstyr ved behov til høystbydene over takst. Salget kan skje under ett eller enkeltvis. Utstyret annonseres i to lokalaviser i regionen, samt legges ut på kommunens hjemmeside. - Rådmann legger frem sak for hovedutvalg plan og ressurs og formannskap om hvordan traktorens funksjoner på de kommunale veiene løses. Viggo Johnsen:
Viser til innstillingen. Høystbydene bør defineres. Mener vi for eksempel over takst? Ved alternativ votering ble forslag fra Willassen enstemmig vedtatt. - Kommunestyret gir rådmannen anledning til å selge traktor, lastebil og henger med utstyr ved behov til høystbydende over takst. Salget kan skje under ett eller enkeltvis. Utstyret annonseres i to lokalaviser i regionen, samt legges ut på kommunens hjemmeside. - Rådmann legger frem sak for hovedutvalget plan- og ressurs og formannskapet om hvordan traktorens funksjoner på de kommunale veiene løses. 0016/10 KINO OG KULTURBYGG BØHALLEN AREAL FOR UNGDOM inngår avtale med A/L Steine Grendehus om leie av areal for ungdomsklubb dersom planene for kino/kultursal i tilknytting til Bøhallen realiseres. Det delegeres til rådmannen å avtalefeste og forhandle frem leieforholdet med utgangspunkt i tilbudet gitt av A/L Steine Grendehus. Leiekostnadene finansieres innenfor kulturetatens budsjett. Finansieringen forutsetter at kulturetaten får beholde budsjettøkningen på 100 000 som ble gitt etatens ramme i behandlingen av budsjett for 2010 i kommunestyret.
Ref. innstilling. Forslag fra Flertallsgruppa v/ivan Andreassen: Tillegg pkt. 2: Leieavtalen skal ha en varighet på 5 år, med opsjon på ytterligere 5 år. Pkt. 4 strykes. Anne Ma. Vik: Ba om nærmere forklaring på forslaget til Andreassen. Forslag fra Bø Venstre v/svein Helge Martinussen: inngår forhandlinger med AL Steine Grendehus omleie av areal for ungdomsklubb. Avtalen legges fram for kommunestyret for endelig godkjenning. Leie- og driftskostnader innarbeides i økonomiplanen. Ivan Andreassen gav oppklaring i forhold til punktene som han nevnte i forslaget. Viggo Johnsen ba om avklaring hvorvidt forslag fra Venstre er et utsettelsesforslag. Svein Helge Martinussen presiserte sitt forslag, og at det ikke er utsettelsesforslag. Kultursjefen orienterte om utgiftene og viste til saksfremlegget. Det ble først votert over innstillingen som falt. Ved alternativ votering mellom forslag fra Ivan Andreassen (korrigert innstilling 5 nye år, og stryke siste pkt. ) og forslag fra Svein Helge Martinussen (vedr. forhandlinger m.v.) ble forslag fra Andreassen vedtatt mot 3 stemmer.
inngår avtale med A/L Steine Grendehus om leie av areal for ungdomsklubb dersom planene for kino/kultursal i tilknytting til Bøhallen realiseres. Det delegeres til rådmannen å avtalefeste og forhandle frem leieforholdet med utgangspunkt i tilbudet gitt av A/L Steine Grendehus. Leieavtalen skal ha en varighet på 5 år, med opsjon på ytterligere 5 år. Leiekostnadene finansieres innenfor kulturetatens budsjett. 0017/10 KINO OG KULTURBYGG BØHALLEN AREAL FOR KULTURSKOLE inngår ikke avtale med A/L Steine Grendehus om leie av øvingslokaler for kulturskolen dersom planene for kino/kultursal i tilknytting til Bøhallen realiseres. Ref. innstilling. Forslag fra Arne Andersen: Kommunestyret utsetter saken. Kommunestyret ønsker en mer utførlig drøfting rundt kulturskolens organisering, aktiviteter og utviklingsmuligheter i nye arealer sett i forhold til hvordan tilbudet er organisert i dag. Utsettelsesforslaget vedtatt mot 3 stemmer.
Kommunestyret utsetter saken. Kommunestyret ønsker en mer utførlig drøfting rundt kulturskolens organisering, aktiviteter og utviklingsmuligheter i nye arealer sett i forhold til hvordan tilbudet er organisert i dag. 0018/10 OMORGANISERING AV VESTERÅLSKRAFT-KONSERNET Med bakgrunn i Vesterålskraft-konsernets beslutning 15. februar 2010 om en konsernintern omorganisering gir styre sin tilslutning til omorganiseringen. Ordføreren eller den han bemyndiger gis fullmakt til på kommunens vegne å stemme for alle de vedtak som er nødvendig for å gjennomføre omorganiseringen. Ref. innstilling. Det ble stilt en del spørsmål som ordfører besvarte / orienterte om i møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i Vesterålskraft-konsernets beslutning 15. februar 2010 om en konsernintern omorganisering gir styre sin tilslutning til omorganiseringen. Ordføreren eller den han bemyndiger gis fullmakt til på kommunens vegne å stemme for alle de vedtak som er nødvendig for å gjennomføre omorganiseringen.
0019/10 Unntatt offentlighet 6 SØKNAD OM DEKNING AV FORSINKELSESGEBYR Behandlet i lukket møte, men hvor vedtaket blir offentlig. innvilger søknad om dekning av forsinkelsesgebyrer på kroner 118.680,-. Kostnaden finansieres gjennom politisk vedtak på salg av Rådhus II. 0020/10 TALERETT I HOVEDUTVALG I SAKER SOM VEDRØRER DE ELDRE Kommunestyret viser til skriv fra Bø eldreråd av 10.02.2010 om møte- og talerett i hovedutvalgene. Kommunestyret finner å kunne innvilge talerett i hovedutvalgene. Ref. formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling vedtatt mot 1 stemme. Kommunestyret viser til skriv fra Bø eldreråd av 10.02.2010 om møte- og talerett i hovedutvalgene. Kommunestyret finner å kunne innvilge talerett i hovedutvalgene.
0021/10 NYTT NÆRINGSFOND - RETNINGSLINJER FOR BRUK Retningslinjer for bruk av kr 200 000 bevilget av kommunestyret 10.12.09 til styrking av næringsarbeidet 1. Støtte gis i form av tilskudd 2. Støtte kan gis til: - kjøp av melkekvoter, innenfor tidligere vedtatte retningslinjer for kommunal støtte til kvotekjøp - investeringer i mindre bedrifter 3. Søknader behandles fortløpende, og så langt fondsbeløpet rekker Ref. innstilling. Tilleggsforslag fra Anne Ma. Vik. Nydyrking tilføyes etter kvotekjøp. Innstillingen med tilleggsforslag fra Vik enstemmig vedtatt. Retningslinjer for bruk av kr 200 000 bevilget av kommunestyret 10.12.09 til styrking av næringsarbeidet
1. Støtte gis i form av tilskudd 2. Støtte kan gis til: a. kjøp av melkekvoter, innenfor tidligere vedtatte retningslinjer for kommunal støtte til kvotekjøp b. nydyrking. c. investeringer i mindre bedrifter 3. Søknader behandles fortløpende, og så langt fondsbeløpet rekker 0022/10 SØKNAD OM TILSKUDD TIL TRAKKEMASKIN innvilger søknad om tilskudd til tråkkemaskin med inntil kr. 200.000,-. Tilskuddet finansieres ved salg av Rådhus II, med forbehold om at byget blir solgt høsten 2010. Viggo Willassen erklærte seg inhabil og Jack Roger Lihaug overtok som vara ved behandling av saken. Ref. formannskapets innstilling. Innstillingen vedtatt mot 1 stemme.
innvilger søknad om tilskudd til tråkkemaskin med inntil kr. 200.000,-. Tilskuddet finansieres ved salg av Rådhus II, med forbehold om at byget blir solgt høsten 2010. Rådmannens svar på spørsmål fra Svein Helge Martinussen om barnevernsstillinga: Rådmannen orienterte i saken og forestående omorganisering av barnevernet. Saken har vært forelagt formannskapet som har besluttet å utsette iverksettelsen av vedtaket. Svein Helge Martinussen takket for svaret og beklaget sterkt formannskapets utsettelse, fordi man kun har tatt hensyn til det økonomiske aspekt og ikke til barna som det vil gå ut over. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Anne Ma. Vik Viggo Willassen Ordfører Fsk-sekr. Repr. SV Varaordfører