Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 17-21 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 12.03.2012 Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Torkel Wetterhus Odmund Deinboll Kirsten Gjestemoen Hovda Hans Beltesbrekke Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Eli Hovd Prestegården Følgende varamedlemmer møtte: Jon Brun Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen Protokollen godkjent 12.03.12: Torkel Wetterhus varaordfører Unni Wetlesen politisk sekretær
Merknader: Det ble gitt følgende orienteringer: Kommunal planstrategi. Notat fra kommuneplanlegger ble drøftet. Notatet sendes til kommunestyret 26.3.2012. Nytt notat om framdrift/status i arbeidet med kommunedelplanene sendes til formannskapets møte 16.4.2012. Numedalsbanen. Omsendt rapport ble kort drøftet. Det vil bli fremmet sak når referat fra møte med Riksantikvaren 1.3.2012 foreligger. Arbeidet med helhetlig læringsmiljø. Fagsjefen orienterte og gjorde klart at det vil bli holdt felles informasjonsmøte for deltakerne i arbeidet. Formannskapet ber om å bli holdt løpende orientert. OU-prosessen i Fagavdeling for Næring, Miljø og Kommunalteknikk. Fagsjefen orienterte om arbeidet og presenterte et kort notat. Formannskapet ber om at ordfører og rådmannen følger opp saken. Introduksjonsprogrammet ved Numedal videregående skole. Rådmannen orienterte om at det ble holdt møte 7.3 og at nytt møte er berammet 13.3.2012. Earth Hour. Rådmannen orienterte om kampanjen med planlagt slukking i en time( kl 2030-2130) 31.3.2012. På spørsmål orienterte rådmannen kort om avtale om fysisk forvaltning av konsesjonskraft og møte med Vardar 24.2.2012. Regnskapsavslutning 2011. Det er til revisjonen sendt avslutning med følgende hovedtall: Etat (T) Opprinnelig budsjett Revidert budsjett Regnskap 2011 Avvik Helse, sosial og barnevern 19 292 139 19 094 633 18 434 605 660 028 Kirke 3 546 000 3 546 000 3 701 044-155 044 Museumsstyret 0 55 636 78 096-22 460 NAV Numedal 2 159 512 2 159 512 1 750 707 408 805 Pleie, rehabilitering og omsorg 46 482 662 50 882 926 50 936 911-53 985 Sentrale styringsorganer og fellesutgifter 19 139 576 20 784 570 21 034 424-249 854 Skole, barnehage og kultur 47 529 040 51 251 322 51 179 328 71 994 Næring, miljø og kommunalteknikk 17 658 750 29 462 289 30 466 647-1 004 358 Merforbruk drift alle fagavdelinger -344 874 Premieavvik KLP 221 000 1 221 000 224 374 996 626 Skatt -67 682 000-67 182 000-65 906 698-1 275 302 Rammetilskudd -60 605 000-60 905 000-62 660 302 1 755 302
Andre overføringer fra staten -1 940 000-1 940 000-2 130 805 190 805 Eiendomsskatt -35 500 000-35 200 000-35 178 034-21 966 Konsesjonskraft -7 000 000-8 500 000-8 415 292-84 708 Finans 9 256 000 8 456 000 8 041 418 414 582 Overføring til investeringsregnskapet 1 000 000 2 434 028 672 867 1 761 161 Momskompensasjon investering -1 000 000-1 334 028-1 544 216 210 188 Regulering lønn og arbeidsavtaler 3 027 433 1 272 589 0 1 272 589 Sum andre utgifter og inntekter 5 219 277 Resultat 2011 4 874 403 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 17/12 PS 18/12 PS 19/12 PS 20/12 PS 21/12 Sakstittel Trivselsassistenter. Forprosjekt "Immateriell kulturarv" - omdisponering av prosjektmidler Prioritering av søkere til kommunale utleieboliger og praksis ved forlengelse av kontrakter. Forlengelse av partnerskapsavtale med Nore og Uvdal Næringsselskap for perioden 2012-2015. Ny behandling. Sluttrapport Lys i alle glas prosjektet. Lukket/åpent
PS 17/12 Trivselsassistenter. Rådmannens forslag til vedtak: Ordningen med trivselsassistenter videreføres i 2012. Det bevilges kr... som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) fremmet følgende forslag: Det bevilges inntil kr. 100 000,- Tillegg: Formannskapet ber om en vurdering av å utvide ordningen med mulighet for 3 ukers sommerjobb for skoleungdom/studenter over 16 år. Forslaget og tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 12.03.2012: Ordningen med trivselsassistenter videreføres i 2012. Det bevilges inntil kr. 100 000,- som dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Formannskapet ber om en vurdering av å utvide ordningen med mulighet for 3 ukers sommerjobb for skoleungdom/studenter over 16 år. PS 18/12 Forprosjekt "Immateriell kulturarv" - omdisponering av prosjektmidler Rådmannens forslag til innstilling: Kr 112 500 fra prosjektnr. 2427 - Kulturminneplanen omdisponeres og overføres til forprosjekt Immateriell kulturarv.
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 12.03.2012: Kr 112 500 fra prosjektnr. 2427 - Kulturminneplanen omdisponeres og overføres til forprosjekt Immateriell kulturarv. PS 19/12 Prioritering av søkere til kommunale utleieboliger og praksis ved forlengelse av kontrakter. Rådmannens forslag til vedtak: Tildeling av ordinære kommunale utleieboliger skjer med slik prioritering: 1. Nytilsatte i kommunal stilling i Nore og Uvdal kommune. 2. Andre kommunalt ansatte. 3. Andre boligsøkere. I henhold til Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m., fravikes prioriteringsrekkefølgen til fordel for søkere som har krav på bolig tildelt på særlig grunnlag. Kontraktstiden settes til husleielovens minimumskrav på 3 år. Leietakere i kommunal bolig kan etter søknad be om fornyet kontrakt for 3 når leieperioden utgår. Slik søknad må være Nore og Uvdal kommune i hende seinest 8 mnd. før kontraktens utløp. Dersom det ikke er andre boligsøkere på venteliste for leie av kommunal bolig på tidspunktet 6 mnd. før kontraktstiden utløper, eller kommunen har behov for å disponere boligen til vedlikehold, større renoveringsarbeider eller på annen måte, kan søker tilbys fornyet kontrakt for 3 år. Det gis kun anledning til å innvilge slik fornyet husleiekontrakt én gang pr. leietaker. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Vedtak Formannskap- 12.03.2012: Tildeling av ordinære kommunale utleieboliger skjer med slik prioritering: 1. Nytilsatte i kommunal stilling i Nore og Uvdal kommune. 2. Andre kommunalt ansatte. 3. Andre boligsøkere. I henhold til Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen og Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m., fravikes prioriteringsrekkefølgen til fordel for søkere som har krav på bolig tildelt på særlig grunnlag. Kontraktstiden settes til husleielovens minimumskrav på 3 år. Leietakere i kommunal bolig kan etter søknad be om fornyet kontrakt for 3 når leieperioden utgår. Slik søknad må være Nore og Uvdal kommune i hende seinest 8 mnd. før kontraktens utløp. Dersom det ikke er andre boligsøkere på venteliste for leie av kommunal bolig på tidspunktet 6 mnd. før kontraktstiden utløper, eller kommunen har behov for å disponere boligen til vedlikehold, større renoveringsarbeider eller på annen måte, kan søker tilbys fornyet kontrakt for 3 år. Det gis kun anledning til å innvilge slik fornyet husleiekontrakt én gang pr. leietaker. PS 20/12 Forlengelse av partnerskapsavtale med Nore og Uvdal Næringsselskap for perioden 2012-2015. Ny behandling. Rådmannens forslag til innstilling: I påvente av evalueringen av næringsselskapet inngås ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Avtalens ordlyd fastsettes i tråd med vedlegg 2. Behandling Formannskap- 06.02.2012: Hans Beltesbrekke (Ap) ville ha sin habilitet vurdert. Rådmannen gav råd til dette, formannskapet anså ham som inhabil. Saken ble behandlet med 4 representanter. Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet forslag: I påvente av evalueringen av selskapet anbefales det å inngå ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale. Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Vedtak i Formannskap- 06.02.2012: I påvente av evalueringen av selskapet anbefales det å inngå ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale. Hans Beltesbrekke (Ap) ble ansett som inhabil og forlot møtebehandlingen. Torkel Wetterhus (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Han forlot drøfting av inhabilitetsspørsmålet hvor Kirsten G. Hovda (Ap) ble valgt som sette-ordfører. Torkel Wetterhus ble ikke ansett som inhabil. Jon Brun (Sp) ville ha sin habilitet vurdert, han ble ikke vurdert inhabil. Saken ble behandlet med 4 av 5 representanter. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskap- 12.03.2012: I påvente av evalueringen av selskapet anbefales det å inngå ny partnerskapsavtale ut 2013, med ett års gjensidig oppsigelsestid. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale. PS 21/12 Sluttrapport Lys i alle glas prosjektet. Rådmannens forslag til innstilling: Sluttrapporten for Lys i alle glas prosjektet tas til orientering. Prosjektets anbefalinger føres videre i kommunens handlingsplaner for bosettings og næringsarbeid. Rapportens anbefaling om evaluering av oppnådde resultater gjennomføres i 2014. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 12.03.2012: Sluttrapporten for Lys i alle glas prosjektet tas til orientering. Prosjektets anbefalinger føres videre i kommunens handlingsplaner for bosettings og næringsarbeid. Rapportens anbefaling om evaluering av oppnådde resultater gjennomføres i 2014.