Skjemainformasjon Skjema Søknadskjema ABM-utvikling (bokmål) Referanse 398315 Innsendt 15.10.2010 14:36:08 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Institusjonens leder Postnummer / Poststed 3192 Horten Nasjonalt fotonettverk, ved Preus museum Inger Nilsson; kontaktperson Hanne Holm-Johnsen Kulturparken Karl-Johansvern Postboks 254 Tlf. til organisasjon 33031630 Prosjektets kontaktperson Lars Rogstad Tlf. til kontaktperson 23460346 E-post til kontaktperson lars.rogstad@kul.oslo.kommune.no Nettside http://wideroe.wordpress.com/ Org. Nr 874240672 Opplysninger om prosjektet Prosjekt Søknaden gjelder Forvaltning og tilgjengeleggjøring av samlinger gfedcb Prosjekter og prosesser som fører til utvikling av fellestjenester, fellesmagasiner og tilgjengeliggjøring av samlinger Tittel på prosjektet Opplev Norge fra lufta - Widerøefoto på nett Sammendrag av prosjektet Widerøes skråfotografier er et meget sentralt kulturhistorisk kildemateriale. Materialet er spredt, og det er påkrevet med en samlet tilnærming til bevaring, digitalisering og formidling av materialet. Prosjektet legger til rette for en koordinert digitalisering, registrering og formidling, basert på at den enkelte eierinstitusjon fortsatt er ansvarlig for forvaltning av samlingen. Prosjektet utnytter eksisterende teknisk infrastruktur og løsninger, primært fra Digitalt Museum og oslobilder.no. Prosjektbeskrivelse Widerøe Flyveselskaps skråfotoarkiv er det største og viktigste flyfotoarkivet i Norge, og dette har svært stor nasjonal betydning. Å få en samlet formidling og bevaring av dette arkivet er en prioritert nasjonal oppgave. Siden salget av Widerøe-materialet har dette ligget fragmentert og spredt i og utenfor kommunene. Fra midten av 1980-tallet har en god del av fotomaterialet blitt en del av fotobevaringsinstitusjonenes arkiver, men fortsatt ligger mye spredt i kommunene. Bare en liten del av samlingene er digitalisert og registrert, og dermed tilgjengelig for et bredere publikum. Prosjektets hovedmålsetting er å digitalisere, formidle og bevare alle bilder som fremdeles eksisterer, for å deretter å gi bildene tilbake til det offentlge rom via nettbasert formidling. Formål - prosjektmål Prosjektet har følgende målsettinger: 1. Prosjektet skal bidra til kraftig forbedret tilgjengelighet for kulturhistoriske Side 1/5
skråfotografier fra hele landet. 2. Prosjektet vil gjøre denne kulturskatten tilgjengelig for alle via nettbasert formidling. 3. Prosjektet vil bidra til økt fokus og prioritering av ressurser fra eierinstitusjonene, via synliggjøring av status for registrering og digitalisering 4. Prosjektet vil legge til rette for brukermedvirkning i registrering av manglende opplysninger om flyfotoene, spesielt detaljert stedfesting (område, gårdsnavn, adresse) Hovedelementer innhold i prosjektet Prosjektet skal utvikle en nettbasert formidlings- og registreringsportal for flybilder (skråfoto). Prosjektet legger til grunn at den enkelte ansvarlige institusjon, dvs. den som eier og forvalter flyfotoene i et område eller en kommune, fortsatt er ansvarlig for digitalisering og registrering. Prosjektet skal ikke utføre storvolum digitalisering eller registrering av flyfoto, ev. med unntak av enkelte demonstrasjons- eller pilotområder. Søke- og registreringsportalen vil gjenbruke eksisterende løsninger og infrastuktur fra Digitalt Museum og oslobilder. Dermed oppnås store effektiviseringsgevinster i forhold til utnytting av tidligere prosjekter og eksisterende infrasturuktur. Portalen skal også tilby oversikt over status for bevaring og formidling av flyfoto. Denne oversikten skal være kartbasert, jf. tilsvarende danske løsninger, for eksempel http://geomidt.flyfotoarkivet.dk/v2/ der brukeren skal kunne se et norgeskart med ulike dekningskart som viser områder med: publiserte flyfoto tilgjengelige på nett flyfoto finnes, men de er ikke publisert og rimelig forsvarlig oppbevaring/magasin flyfoto finnes, men ikke i forsvarlig magasin ingen informasjon/ingen kartlegging ukjent status En slik visualisert framstilling av kartlegging- og bevaringsstatus vil også fungere som motivasjon/drivkraft/ pisk for de kommuner og fylker som ikke har gjort så mye på dette feltet ennå. A: Søkeportal Søkeportalen skal ha fokus på enkel og brukervennlig funksjonalitet, etter mal av den eksisterende portalen www.oslobilder.no. Søkeportalen skal baseres på de samme tekniske forutsetningene som Digitalt Museum og oslobilder, dvs. lokal lagring, og dataoverføring til et felles sentralt datalager og presentasjon i portalen. Portalen vil få en spesielt tilpasset søkedialog og presentasjon, siden dette er et mer ensartet materiale enn foto generelt. Dette gjelder særlig innholdselementene geografisk dekning, setdfesting, adresse, etc. Portalen skal tilby brukervennlig søking etter flyfoto. Aktuelle søketermer kan være kommune, stedsnavn, gårds- og bruksnummer, adresse, årstall. Portalen vil tilby følgende standardfunksjoner for sluttbrukerne: søke etter aktuelle motiver utskrift av bilde og metadata nedlasting av bildefil supplere registreringene med egne kommentarer bestille høykvalitets digitale kopier - handlekurv bestille høykvalitets utskrift (papir, folie, lerret, etc) basert på samarbeid med tredjeparts kommersiell tilbyder B: Registreringsportal Nettstedet skal også tilby registrering av manglende metadata om de enkelte flyfotoene, for eksempel opplysninger om fotografieringstidspunkt og sted. Dette åpner for at man kan publisere et stort antall flyfoto uten å måtte registrere alle metadataene først. Registrering av metadata egner seg godt for dugnad fra lokalkjente og entusiastiske brukere. Side 2/5
For de institusjonene som ikke har eller vil ha en egen fotodatabase (typisk mellomstore og mindre kommuner) vil prosjektet tilby en online og web-basert registreringsfunksjon av metadata. Digitaliserte bildefiler kan lastes opp til portalen uavhengig av ferdig registrering av metadata. Dette åpner for at eksterne samarbeidspartnere (for eksempel Nasjonalbiblioteket ved digitaliseringsenheten i Mo, eller regionale fylkesfotoanvarlige, eller konsulentselskaper) kan utføre tjenester for kommuner som selv ikke har kapasitet eller kompetanse til å digitalisere flyfotoene. En slik modell åpner for effektiv arbeidsdeling og vil sikre en felles og kvalitetssikret produksjon og lagring av digitaliserte flyfoto. Registreringsportalen vil baseres på det tidligere omsøkte ABM-prosjektet fra KulturIT om tilbakeføring av brukerkommentarer til en felles database ( Nasjonal plattform for brukerdialog ). Portalen skal baseres på følgende rammeverk og teknisk struktur: A: Hver institusjon registrerer foto i egen lokal database - for eksempel standardproduktene Primus, Fotostation eller ASTA - eller en egenutviklet løsning, basert på et standardisert utvekslingsformat for bildefiler og metadata, som dermed kan utveksles med portalen. Dette er den samme løsningen som er valgt i oslobilder.no, og løsningen derfra kan enkelt gjenbrukes i dette prosjektet. B. Institusjoner som ikke har eller vil ha egen fotodatabase Portalen vil tilby online og web-basert registreringsmulighet av metadata, basert på bildefiler som er lastet opp til portalen. Framdriftsplan Framdriftsplan for hele prosjektperioden Startdato 01.01.2011 Sluttdato 31.12.2013 Aktivitetplaner Tittel 1. Etablere prosjektorganisasjon 2. Utarbeide detaljert kravspesifikasjon 3. Innhente tilbud på systemutvikling 4. Beslutte valg av leverandør og inngå avtale 5. Utarbeide første testversjon av søkeportalen 6. Utarbeide første versjon av registreringsportal 7. Endelig søkeportal lansert og satt i drift 8. Definere minimumskrav til registrering av metad 9. Definere minimumskrav til digitalisering Fra dato Til dato Andre opplysninger/kommentarer om framdrift-/aktivitetsplan. Justert og detaljert framsdrifts- og aktivitetsplan må avklares som del av etableringen av prosjektet, jf, aktivitet 1 over. Side 3/5
Samarbeidspartnere Har du en samarbeidspartner? Samarbeidspartner 1 Navn Preus museum Formell avtale? Kulturparken Karl-Johansvern Postboks Postnr / Poststed 3192 Horten Kontaktperson Hanne Holm-Johnsen Tlf. til kontaktperson 40442105 E-post til kontaktperson hanne.holmjohnsen@preusmuseum.no Rolle Overordnet og koordinerende Samarbeidspartner 2 Navn Det nasjonale fotonettverket Formell avtale? Hanne Holm-Johnsen Preus museum Postnr / Poststed 3192 Horten Kontaktperson Hanne Holm-Johnsen Tlf. til kontaktperson 40442105 E-post til kontaktperson Rolle Referansegruppe Side 4/5
Prosjektbudsjett Prosjekt Ettårig eller flerårig prosjekt? Flerårig Er prosjektet pågående? Nei BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader Prosjektleder - 1,5 mndsverk inkl (lønn/overhead) overhead kr 75 000,00 Prosjektgruppe - 1,5 mndsverk inkl overhead kr 75 000,00 Tilrettelegging av datagrunnlag kr 50 000,00 Digitalisering av flyfoto - pilot kr 50 000,00 Registrering av metadata - pilot kr 50 000,00 Varer/utstyr Databaseserver, programvare, nettverk kr 50 000,00 Tjenester kjøpt av andre Systemutvikling, konsulenttjenester kr 400 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Seminar, åpne arbeidsmøter, reise, diverse kr 50 000,00 Totale utgifter kr 800 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum ABM-utvikling kr 400 000,00 Egeninnsats fotonettverket kr 400 000,00 Totale inntekter kr 800 000,00 BUDSJETT FOR HELE PROSJEKTPERIODEN Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader Prosjektarbeid og tilrettelegging av (lønn/overhead) innhold kr 1 000 000,00 Varer/utstyr Databaseserver, programvare, nettverk kr 150 000,00 Tjenester kjøpt av andre Systemløsninger, utviklingsarb, design, brukertest kr 800 000,00 Andre utgifter (spesifiser) Seminarer, informasjon, reise, diverse kr 200 000,00 Totale utgifter kr 2 150 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum ABM-utvikling kr 1 000 000,00 Egenandel fotonettverket kr 1 150 000,00 Totale inntekter kr 2 150 000,00 Kommentar til hele prosjektperioden Prosjektet er ikke detaljplanlagt for kommende år. Vedlegg Ingen vedlegg lastet opp Side 5/5