SØRREISA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 07.06.2012 Tilstede: Arbeiderpartiet: Paul Dahlø Jan-Eirik Nordahl May-Tove Grytnes Stein-Morten Gulbrandsen Tor Ivar Olsen Høyre: Ole G Koch Lars Eriksen Senterpartiet: Ole Edvin Langaune Kristelig folkeparti: Jarl Kato Solset Liste B: Samlingslista: Hanne Fredriksen Jørn Lindbøl Vera Nikolaisen Ragnhild Hjorthen Ole Alfred R. Ovesen Fremskrittspartiet: Geir Larsen Øvrige: Rådmann Wigdis N. Andersen Sekretær Grete Nybakk Vaeng Økonomisjef Sissel Widding Rådgiver Tordis S Rasmussen Med bakgrunn i reglementets pkt. 2.11.3, ble det gitt anledning til bruk av åpen talerstol. Ingen benyttet denne. Kl 09.00 ble møtet etter navneopprop satt med 15 representanter. Konstituering av møtet: Godkjenning av innkalling: Innkallingen godkjent uten merknader. Adresse: 9310 SØRREISA Sentralbord: E-post: postmottak@sorreisa.kommune.no Telefaks: 77875029
Godkjenning av sakslista: Sakslista godkjent uten merknader. Valgt til å skrive under protokollen: Hanne Fredriksen Ole Edvin Langaune Møtets varitghet; kl 09.00 10.45 Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE PS 21/12 12/20 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 07.06.2012 PS 22/12 08/775 STYREVERVREGISTER - FOLKEVALGTES STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER PS 23/12 12/336 SØRREISA UNGDOMSRÅD PS 24/12 11/244 LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE LAGMANNSRETTEN 01.01.13-31.12.2016, 2. GANGS BEHANDLING PS 25/12 11/978 VALG AV MEDLEMMER TIL FORLIKSRÅD FOR SØRREISA OG DYRØY KOMMUNER PS 26/12 12/181 SALGSBEVILLING - ICA NORGE A/S - RIMI SØRREISA VIKAVEIEN 10 PS 27/12 12/206 SALGSBEVILLING - COOP NORD SA - COOP PRIX SØRREISA NORDSIVEIEN 1 PS 28/12 12/299 SALGSBEVILLING - REMA 1000 SØRREISA LARSEGÅRDVEIEN 10 PS 29/12 12/156 SKJENKEBEVILLING - FURØY FISHINGCAMP AS FURØYVEIEN 102
PS 30/12 12/290 SKJENKEBEVILLING - SØRREISA HOTELL AS VIKAVEIEN 1 PS 31/12 12/320 ØKNING AV TILSKUDD TIL MIDT-TROMS MUSEUM PS 32/12 08/108 KRISESENTERET I MIDT-TROMS - GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE PS 33/12 12/335 REGNSKAPS- OG FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PR. APRIL 2012 PS 34/12 12/6 AVTALER MELLOM HELSEFORETAK OG SØRREISA KOMMUNE Protokollen godkjent: Hanne Fredriksen Paul Dahlø Ole Edvin Langaune Wigdis N. Andersen Grete Nybakk Vaeng
REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 07.06.2012 21/12 Kommunestyret 07.06.2012 Rådmannen orienterte/besvarte spørsmål. Kommunestyret gir rådmannen, administrasjonen og ansatte positiv tilbakemelding på arbeidet som er gjort i forhold til sykefraværet/nærværet. Enstemmig: Tas til orientering. STYREVERVREGISTER - FOLKEVALGTES STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER 22/12 Kommunestyret 07.06.2012 Rådmannen besvarte spørsmål. Formannskapets innstilling enstemmig: 1. Kommunestyret oppfordrer folkevalgte og sentrale personer i administrasjonen til å registrere verv oa i Styrervervregisteret. Kriterier for registeringa følger retningslinjene som er utarbeidet av KS. 2. Rådmannen inngår avtale vedr bruk av Styrervervregisteret med Kommuneforlaget. Formannskapets innstilling til kommunestyret enstemmig 1. Kommunestyret oppfordrer folkevalgte og sentrale personer i administrasjonen til å registrere verv oa i Styrervervregisteret. Kriterier for registeringa følger retningslinjene som er utarbeidet av KS. 2. Rådmannen inngår avtale vedr bruk av Styrervervregisteret med Kommuneforlaget.
SØRREISA UNGDOMSRÅD 23/12 Kommunestyret 07.06.2012 Ordførerens innstilling enstemmig: Kommunestyret vil berømme initiativet for å få i gang igjen et ungdomsråd i Sørreisa, og ønsker initiativtakerne lykke til med det videre arbeid. Kommunestyret forutsetter at ordføreren fortsetter sin politiske støtte til initiativet og at rådmannen gir den nødvendige administrative støtte. Det er etter kommunestyrets mening viktig at ungdommene sjøl har klar mening om hvordan rekruttering til ungdomsrådet skal skje, hvordan arbeidet skal organiseres og hvilke oppgaver ungdomsrådet spesielt skal jobbe med. Kommunestyret vil seinere behandle eventuelle nødvendige reglementsendringer. Utgiftene til oppstarten av ungdomsrådet forutsettes i utgangspunktet dekket innenfor Kap. 100, Politisk styring. Ordføreren gis fullmakt til å avklare de aktuelle utgiftsrammer med initiativtakerne. Ordførerens innstilling: Kommunestyret vil berømme initiativet for å få i gang igjen et ungdomsråd i Sørreisa, og ønsker initiativtakerne lykke til med det videre arbeid. Kommunestyret forutsetter at ordføreren fortsetter sin politiske støtte til initiativet og at rådmannen gir den nødvendige administrative støtte. Det er etter kommunestyrets mening viktig at ungdommene sjøl har klar mening om hvordan rekruttering til ungdomsrådet skal skje, hvordan arbeidet skal organiseres og hvilke oppgaver ungdomsrådet spesielt skal jobbe med. Kommunestyret vil seinere behandle eventuelle nødvendige reglementsendringer. Utgiftene til oppstarten av ungdomsrådet forutsettes i utgangspunktet dekket innenfor Kap. 100, Politisk styring. Ordføreren gis fullmakt til å avklare de aktuelle utgiftsrammer med initiativtakerne.
LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE LAGMANNSRETTEN 01.01.13-31.12.2016, 2. GANGS BEHANDLING 24/12 Kommunestyret 07.06.2012 Enstemmig: Kandidater til Hålogaland lagmannsrett velges: Kirsti Kleppe, Jorunn Vollstad, Unn Marlen Lindbøl Kjell O Larsen, Stein Haldorsen, Bjørnar Nicolaisen Ordførerens innstilling ved 2. gangs behandling: Seks medlemmer til Lagmannsretten (hvorav tre menn og tre kvinner) velges blant de aktuelle i hht. saksutredningen. Det tas forbehold om valgbarhet i forbindelse med sjekk av vandel. VALG AV MEDLEMMER TIL FORLIKSRÅD FOR SØRREISA OG DYRØY KOMMUNER 25/12 Kommunestyret 07.06.2012 Formannskapets innstilling enstemmig: 1. Til felles forliksråd med Dyrøy, velges to representanter fra Sørreisa, en mann og en kvinne; 1. Karin Renland 2. Kjell O Larsen Som varamedlemmer velges (ikke personlig vara); 1. Ranveig Bjørnsleth 2. Tor Gjermund Hjelseng
Fra administrasjonen oppnevnes følgende med møtefullmakt; Kjell R Johansen og Geir Furøy 2. Sørreisa kommunestyre tilrår at Dyrøy kommunes representant blir leder av rådet for denne perioden. Formannskapets innstilling til kommunestyret enstemmig: - Til felles forliksråd med Dyrøy, velges to representanter fra Sørreisa, en mann og en kvinne; Karin Renland og Kjell O Larsen - Som varamedlemmer velges Ranveig Bjørnsleth og Tor Gjermund Hjelseng. Fra administrasjonen oppnevnes følgende med møtefullmakt; Kjell R Johansen og Geir Furøy SALGSBEVILLING - ICA NORGE A/S - RIMI SØRREISA VIKAVEIEN 10 26/12 Kommunestyret 07.06.2012 Helse- og sosialutvalgets innstilling enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret ICA Norge A/S bevilling for salg av alkohol med inntil 4,76 volumprosent alkohol. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes Tom Ivar Kiil, f. 131064. 3. Som stedfortreder godkjennes Ann Britt Fjellheim, f. 061058. 4. Salg eller utlevering av alkohol gjelder kun på salgsstedet, jfr. det som fremgår på forelagte tegning. 5. Åpningstiden for salg eller utlevering av alkohol fastsettes til: a. mandag fredag, kl. 08.00 20.00 b. Lørdager og dager før søn- og hellig-, og høytidsdager, kl. 08.00 18.00. 6. Bevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Bevillingen er gitt på de nevnte forutsetninger. Endringer i forutsetningene, driftskonsept eller tilsvarende forutsettes framlagt for vurdering av kommunen.
Helse- og sosialutvalgets innstilling til kommunestyret (rådmannens tilråding) enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret ICA Norge A/S bevilling for salg av alkohol med inntil 4,76 volumprosent alkohol. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes Tom Ivar Kiil, f. 131064. 3. Som stedfortreder godkjennes Ann Britt Fjellheim, f. 061058. 4. Salg eller utlevering av alkohol gjelder kun på salgsstedet, jfr. det som fremgår på forelagte tegning. 5. Åpningstiden for salg eller utlevering av alkohol fastsettes til: a. mandag fredag, kl. 08.00 20.00 b. Lørdager og dager før søn- og hellig-, og høytidsdager, kl. 08.00 18.00. 6. Bevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Bevillingen er gitt på de nevnte forutsetninger. Endringer i forutsetningene, driftskonsept eller tilsvarende forutsettes framlagt for vurdering av kommunen. SALGSBEVILLING - COOP NORD SA - COOP PRIX SØRREISA NORDSIVEIEN 1 27/12 Kommunestyret 07.06.2012 Helse- og sosialutvalgets innstilling enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret ICA Norge A/S bevilling for salg av alkohol med inntil 4,76 volumprosent alkohol. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes Tommy Jakobsen, f. 030270 3. Som stedfortreder godkjennes Wenche Gundersen Jacobsen, f. 160769 4. Salg eller utlevering av alkohol gjelder kun på salgsstedet, jfr. det som fremgår på forelagte tegning. 5. Åpningstiden for salg eller utlevering av alkohol fastsettes til: a. mandag fredag, kl. 08.00 20.00 b. Lørdager og dager før søn- og hellig-, og høytidsdager, kl. 08.00 18.00. 6. Bevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Bevillingen er gitt på de nevnte forutsetninger. Endringer i forutsetningene, driftskonsept eller tilsvarende forutsettes framlagt for vurdering av kommunen.
Helse- og sosialutvalgets innstilling til kommunestyret (rådmannens tilråding) enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret ICA Norge A/S bevilling for salg av alkohol med inntil 4,76 volumprosent alkohol. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes Tommy Jakobsen, f. 030270 3. Som stedfortreder godkjennes Wenche Gundersen Jacobsen, f. 160769 4. Salg eller utlevering av alkohol gjelder kun på salgsstedet, jfr. det som fremgår på forelagte tegning. 5. Åpningstiden for salg eller utlevering av alkohol fastsettes til: a. mandag fredag, kl. 08.00 20.00 b. Lørdager og dager før søn- og hellig-, og høytidsdager, kl. 08.00 18.00. 6. Bevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Bevillingen er gitt på de nevnte forutsetninger. Endringer i forutsetningene, driftskonsept eller tilsvarende forutsettes framlagt for vurdering av kommunen. SALGSBEVILLING - REMA 1000 SØRREISA LARSEGÅRDVEIEN 10 28/12 Kommunestyret 07.06.2012 Helse- og sosialutvalget innstilling enstemmig 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret Tromsøbutikken AS bevilling for salg av alkohol med inntil 4,76 volumprosent alkohol. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes Bjørn Harald Otten, f. 31.08.81 3. Som stedfortreder for styrer godkjennes Kenneth Lyngstad, f. 21.06.83 4. Salg eller utlevering av alkohol gjelder kun på salgsstedet, jfr. det som fremgår på forelagte tegning. 5. Åpningstiden for salg eller utlevering av alkohol fastsettes til: a. mandag fredag, kl. 08.00 20.00 b. Lørdager og dager før søn- og hellig-, og høytidsdager, kl. 08.00 18.00. 6. Bevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Bevillingen er gitt på de nevnte forutsetninger. Endringer i forutsetningene, driftskonsept eller tilsvarende forutsettes framlagt for vurdering av kommunen.
Helse- og sosialutvalget innstilling til kommunestyret (rådmannens tilråding) enstemmig 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret Tromsøbutikken AS bevilling for salg av alkohol med inntil 4,76 volumprosent alkohol. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes Bjørn Harald Otten, f. 31.08.81 3. Som stedfortreder for styrer godkjennes Kenneth Lyngstad, f. 21.06.83 4. Salg eller utlevering av alkohol gjelder kun på salgsstedet, jfr. det som fremgår på forelagte tegning. 5. Åpningstiden for salg eller utlevering av alkohol fastsettes til: a. mandag fredag, kl. 08.00 20.00 b. Lørdager og dager før søn- og hellig-, og høytidsdager, kl. 08.00 18.00. 6. Bevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Bevillingen er gitt på de nevnte forutsetninger. Endringer i forutsetningene, driftskonsept eller tilsvarende forutsettes framlagt for vurdering av kommunen. SKJENKEBEVILLING - FURØY FISHINGCAMP AS FURØYVEIEN 102 29/12 Kommunestyret 07.06.2012 Helse- og sosialutvalgets innstilling enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret Furøy Fishingcamp AS, alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i de angitte lokaler i Furøyveien 102. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes: Victora Wood, f. 17.01.80. 3. Det gis ikke fritak for krav om stedfortreder pga virksomhetens størrelse. Dokumentasjon hvor det framgår hvem som skal være stedsfortreder, samt dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøve, må fremlegges innen 01.07.2012. 4. Skjenkeretten gjelder for de arealer som er angitt på planskisser som er vedlagt saken. Skjenkeretten er alminnelig. For de angitte arealer utendørs gjelder skjenkeretten kun alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. 5. Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fastsettes til; mandag - torsdag: 13.00 22.30 fredag lørdag, samt dager før bevegelige helligdager; 13.00 02.30 søndag/helligdag 13.00 22.30
Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 3 fastsettes til: mandag - torsdag: 18.00 22.30 fredag lørdag og dager før bevegelige helligdager 18.00-01.30 søndag/helligdag 18.00 22.30 Det forutsettes at skjenkestedets åpningstid alle dager løper 30 minutter ut over den praktiserte skjenketiden. 6. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Kommunestyret forutsetter at bevillingshaver ved driftsendring søker kommunen om dette. Helse- og sosialutvalgets innstilling til kommunestyret (rådmannens tilrådning med endring pkt 3) enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret Furøy Fishingcamp AS, alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i de angitte lokaler i Furøyveien 102. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes: Victora Wood, f. 17.01.80. 3. Det gis ikke fritak for krav om stedfortreder pga virksomhetens størrelse. Dokumentasjon hvor det framgår hvem som skal være stedsfortreder, samt dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøve, må fremlegges innen 01.07.2012. 4. Skjenkeretten gjelder for de arealer som er angitt på planskisser som er vedlagt saken. Skjenkeretten er alminnelig. For de angitte arealer utendørs gjelder skjenkeretten kun alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. 5. Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fastsettes til; mandag - torsdag: 13.00 22.30 fredag lørdag, samt dager før bevegelige helligdager; 13.00 02.30 søndag/helligdag 13.00 22.30 Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 3 fastsettes til: mandag - torsdag: 18.00 22.30 fredag lørdag og dager før bevegelige helligdager 18.00-01.30 søndag/helligdag 18.00 22.30 Det forutsettes at skjenkestedets åpningstid alle dager løper 30 minutter ut over den praktiserte skjenketiden. 6. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2016. 7. Kommunestyret forutsetter at bevillingshaver ved driftsendring søker kommunen om dette.
SKJENKEBEVILLING - SØRREISA HOTELL AS VIKAVEIEN 1 30/12 Kommunestyret 07.06.2012 Helse- og sosialutvalgets innstilling enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret Sørreisa Hotell AS, alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i de angitte lokaler i Vikaveien 1. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes: Anders Sandborgh, f. 21.04.55. 3. Som stedfortreder for styrer godkjennes: Camilla Thoresen, 03.08.82. 4. Skjenkeretten gjelder for de arealer som er angitt på planskisser som er vedlagt saken. Skjenkeretten er alminnelig. For de angitte arealer utendørs gjelder skjenkeretten kun alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. 5. Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fastsettes til; mandag torsdag: 13.00 21.30 fredag lørdag, samt dager før bevegelige helligdager; 13.00 02.30. søndag/helligdag 13.00 19.30. Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 3 fastsettes til: mandag - torsdag: 18.00 21.30. fredag lørdag og dager før bevegelige helligdager 18.00 01.30, søndag/helligdag 18.00 19.30. Skjenkestedet åpningstid alle dager løper 30 minutter ut over den praktiserte skjenketiden. 6. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2016 7. Kommunestyret forutsetter at bevillingshaver ved driftsendring søker kommunen om dette. Helse- og sosialutvalgets innstilling til kommunestyret (rådmannens tilråding) enstemmig: 2, 4-3 og 4-4, gir kommunestyret Sørreisa Hotell AS, alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i de angitte lokaler i Vikaveien 1. 2. Som styrer av bevillingen godkjennes: Anders Sandborgh, f. 21.04.55. 3. Som stedfortreder for styrer godkjennes: Camilla Thoresen, 03.08.82. 4. Skjenkeretten gjelder for de arealer som er angitt på planskisser som er vedlagt saken. Skjenkeretten er alminnelig. For de angitte arealer utendørs gjelder skjenkeretten kun alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2. 5. Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 fastsettes til;
mandag torsdag: 13.00 21.30 fredag lørdag, samt dager før bevegelige helligdager; 13.00 02.30. søndag/helligdag 13.00 19.30. Skjenketiden for alkoholholdig drikk i gruppe 3 fastsettes til: mandag - torsdag: 18.00 21.30. fredag lørdag og dager før bevegelige helligdager 18.00 01.30, søndag/helligdag 18.00 19.30. Skjenkestedet åpningstid alle dager løper 30 minutter ut over den praktiserte skjenketiden. 6. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2016 7. Kommunestyret forutsetter at bevillingshaver ved driftsendring søker kommunen om dette. ØKNING AV TILSKUDD TIL MIDT-TROMS MUSEUM 31/12 Kommunestyret 07.06.2012 Enstemmig som Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret viderefører avtalen med Midt-Troms Museum med et tilskudd på kr 90 pr innbygger. Tilskuddet fra Sørreisa kommune til Midt-Troms museum for 2012 blir da på kr 303 000. 2. Kommunetyret forutsetter at Midt-Troms Museums eierkommuner i fellesskap forhandler med Midt Troms museum økonomisk tilskudd videre framover. Oppvekst- og kulturutvalgets innstiling til kommunestyret enstemmig: 1. OKU anbefaler kommunestyret å videreføre avtalen med Midt Troms Museum med et tilskudd på kr 90 pr innbygger. Tilskuddet fra Sørreisa kommune til Midt Troms Museum for 2012 blir da på kr 303 000. 2. OKU forutsetter at Midt-Troms Museums eierkommuner i fellesskap forhandler med Midt-Troms Museum om økonomisk tilskudd videre framover.
KRISESENTERET I MIDT-TROMS - GODKJENNING AV SAMARBEIDSAVTALE 32/12 Kommunestyret 07.06.2012 Enstemmig: 1. Sørreisa kommunestyre godkjenner samarbeidsavtale med Krisesenteret i Midt-Troms, i henhold til vedlagte avtaleutkast. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en slik samarbeidsavtale. 2. Sørreisa kommune forutsetter at den nye avtalen gjøres gjeldende fra samme tidspunkt for alle de deltakende kommunene. REGNSKAPS- OG FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PR. APRIL 2012 33/12 Kommunestyret 07.06.2012 Enstemmig: Regnskaps- og finansforvaltningsrapport pr. april 2012 tas til orientering. Kommunestyret forutsetter fortsatt god økonomistyring innenfor de vedtatte budsjettrammer. Formannskapets innstilling til kommunestyret enstemmig: Regnskaps- og finansforvaltningsrapport pr. april 2012 tas til orientering. Formannskapet forutsetter fortsatt god økonomistyring innenfor de vedtatte budsjettrammer.
AVTALER MELLOM HELSEFORETAK OG SØRREISA KOMMUNE 34/12 Kommunestyret 07.06.2012 Enstemmig: I forhold til tjenesteavtale 4 pkt. 5 vil Sørreisa kommune inngå avtale med Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) for levering av plasser for øyeblikkelig hjelp. Avtalene inngås fram til det etableres slike plasser regionalt. SamarbeidsavTale mellom UNN og Sørreisa kommune inngås forøvrig i tråd med framlagte forslag/utkast.