Fellesnemnda MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Like dokumenter
Partssammensatt utvalg

Fellesnemnda MØTEPROTOKOLL

Nærøy kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Nærøy rådhus Dato: Tidspunkt: 19:00-20:30

Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Nærøy kommune Dato: Tidspunkt: 09:00-10:00

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Ingunn Lauritzen Lysø MEDL AP Johannes Sandstad MEDL KRF

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Rune Arstein VORD H Frode Setran MEDL SV

FELLESNEMNDA MØTEPROTOKOLL

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad MEDL KRF Anne Laugen MEDL SP

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Frode Setran MEDL SV

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad MEDL KRF Nina Møllevik MEDL AN

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Rune Arstein NESTL H Frode Setran MEDL SV

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Wenche Elisabeth Finseth MEDL SP

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Lars Fredrik Mørch MEDL AP Frode Setran MEDL SV

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad MEDL KRF Frode Setran MEDL SV

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Helen Kristin Lauten MEDL AN

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Wenche Elisabeth Finseth MEDL SP Anne Laugen MEDL SP

VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hildur Margrethe Fallmyr Leder. Kolbjørn Horn Medlem SP

VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Fellesnemnda MØTEINNKALLING Rørvik, Steinar Aspli leder

Møteprotokoll. Namdalstinget Møtested: Høylandet samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 10:00 til 14:00. Utvalg: FRAMMØTTE DELTAKERE

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Horn Leder SP Åge Husby Nestleder FRP Harald Marsdal Hanssen Medlem

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hildur Margrethe Fallmyr Leder. Kolbjørn Horn Medlem SP

VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Styrer, råd og utvalg i Nærøy kommune for perioden (representanter og vararepresentanter) pr Innhold:

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad Leder KRF Thomas Granli Medlem H Lars Fredrik Mørch Medlem AP

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Møteprotokoll. Namdal regionråd Møtested: Zanzibar Inn, Flatanger Dato: Tidspunkt: Fra 12:30 til 14:00. Utvalg:

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Thor Håkon Edquist

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hildur Margrethe Fallmyr Leder. Kolbjørn Horn Medlem SP

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Møteprotokoll for Kommunestyret

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Geir Fjellberg Medlem FLD

ROAN OG ÅFJORD KOMMUNER Fellesnemnda for kommunesammenslåing. Fellesnemda for sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner Møtested:

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for Oppvekst

Møteprotokoll. Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland kultursenter Dato: Tid: 13:40 16:00

Møteprotokoll nr. 9/2017

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Barbra Neerland MEDL AN Lars Fredrik Mørch MEDL AP Frode Setran MEDL SV

Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem

Snorre Sundquist Nestleder AP Hanne Marion Husvik Medlem AP Reidar Johansen Medlem SV Jan-Erik Hansen Medlem FELLES Raymond Robertsen Medlem H

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Horn Leder SP Åge Husby Nestleder FRP Harald Marsdal Hanssen Medlem Arne S.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist LEDER H

Leka kommune Møteprotokoll

Nærøy kommune Arkiv: 145 Saksmappe: 2018/ Saksbehandler: Fred Erik Moen Dato:

BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Hovedutvalg for næring og eiendom. Store møterom, Storgaten 7 (Wielgården) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda

Møteprotokoll for Fellesnemnda

Møteprotokoll. Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: Tid: 13:00 16:15

Formannskapssalen, Halden rådhus

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Wenche Elisabeth Finseth Leder SP Kjartan Urangsæter Åsebø Medlem KRF Roy Angelo Medlem AP

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Anne Laugen MEDL SP

Forfall: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen vara møtte

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Ny kommune Hitra - Snillfjord

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

Møteprotokoll. Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: Tid: 12:00 16:30

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eli Moen Ingrid Wahl Moen SP Roger Refseth Berit Johanne Sølberg Storrø FRP

Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Møterom 2, Storgata 7, Wielgården. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad MEDL KRF

Formannskapssalen, Halden rådhus

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Malfrid Olava Knutshaug Torfinn Stub AP Fra administrasjonen møtte:

NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget

Møteprotokoll for Fellesnemnda

NYE LINDESNES. Møteprotokoll

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Kr. Holand Åsmund Nilsen. Medlem Medlem Medlem

Møteprotokoll nr. 10/2017

MØTEPROTOKOLL NORDREISA KOMMUNE. Kontrollutvalget. Møtested: Sonjatun Møtedato: Fredag Varighet:

Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyre Møtested:, Frivilligsentralen Dato: Tidspunkt: 18:00 19:15

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Alfrida L. Strøm Karlsen MEDL KRF Tore Knut Meland MEDL H

Møteinnkalling. Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Møtedato: Tid: 13:00 16:00

Innherred samkommune Møteprotokoll. Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Levanger Rådhus Dato: Tid: 12:00 13:15

Møteprotokoll for Kommunestyret

Sak 48/15 ble behandlet etter sak 50/15.

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum / RØRVIK MØTEPROTOKOLL

PROTOKOLL. Utvalg: Kommunestyret konstituerende møte Møtedato: Tid:

Nærøy kommune. Møteinnkalling. Kommunestyresalen, Nærøy rådhus. Dato: Tidspunkt: 16:30

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Thor Håkon Edquist

Møteprotokoll. Partssammensatt utvalg. Stokke Andebu Sandefjord. Medlemmer tilstede: Organisasjonene: Fra administrasjonen:

ARBEIDSUTVALGETS MØTE 11. FEBRUAR 2019, TROMSØ

RENNEBU KOMMUNE. Møteprotokoll. Kommunehuset - Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 19:00-21:00

Formannskapssalen, Halden rådhus

Formannskapssalen, Halden rådhus

Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy

Lånopptak fordeles slik i forhold til vedtatte investeringsprosjekter:

Møteprotokoll for Fellesnemnda

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RINGSAKER KOMMUNE

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Leif Rune Jensen Medlem SP

Gry Aas, nestleder Trond Mathisen, medlem Jørn Hagen, medlem

Møteprotokoll. Arbeidsutvalg Nye Kvalsund / Hammerfest

Formannskapssalen, Halden rådhus

Møteprotokoll Kontrollutvalget Spydeberg

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer

Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy. 1. etg. ved kantine, Inderøy Rådhus

Møteprotokoll. Inderøy kommune. Inderøy. Utvalg: Interimsstyret - Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Kantina, Inderøy samfunnshus

Følgende medlemmer hadde forfall: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland MEDL H Roy Arild Angelvik MEDL FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD

Transkript:

Nærøy kommune Vikna kommune Fellesnemnda Fellesnemnda Utvalg: Møtested: Kulturhuset Kolvereid Dato: 07.12.2018 Tidspunkt: 09:00 14:45 MØTEPROTOKOLL Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Vikna kommune Amund Hellesø Medlem AP Eva Helene Sydskjør Medlem AP Einar Bjørnsønn Overrein Medlem AP Sture Karlsen Medlem AP Terje Sørvik Medlem AP Harald Holand Medlem FRP Willy Thorsen Medlem FRP Thor Bugge Lanesskog Medlem KRF Merethe Kristin Lervåg Medlem SV Ole Morten Fjukstad Medlem V Knut Arne Valø Medlem V Frode Kirkeby-Garstad Medlem V Kjartan Tørum Medlem SP Espen Lauritzen Medlem SP Nærøy kommune Hallvard Arne Laugen Medlem SP Andreas Marø Medlem SP Gunnar Eirik Volden Medlem SP Knut Henning Rosenvinge Medlem SP Johannes Sandstad Medlem KRF Rune Arstein Medlem H Olav Wahl Medlem H Frode Setran Medlem SV

Hans Martin Storø Medlem V Lars Fredrik Mørch Medlem AP Ingunn Lauritzen Lysø Medlem AP Mildrid Finnehaug Medlem AP Tove Anita Torstad Medlem AP Torunn Neerland Medlem AP Dag-Erik S Thomassen Medlem UPOL Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Nærøy kommune: Wenche Finseth MEDL SP Roy Angelo MEDL AP Thor A. Sætran MEDL UPOL Åge Husby MEDL FRP Steinar Aspli MEDL SP Adrian Barstad Aspli MEDL SP Anne Laugen MEDL SP Vikna kommune Eli Anne Krystad MEDL V Bjørn Ola Holm MEDL V Ingunn Kjønsø MEDL SP Barbro Langøien Gravseth MEDL AP Elin Eldegard Sæternes MEDL H Dagfinn Eriksen MEDL AP Jane Williksen MEDL V Ståle Valø MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Vikna kommune: Hedevika Ulsund Ingunn Kjønsø SP Nærøy kommune: Trond Evensen Adrian Barstad Aspli SP Gerd Torild Aune Steinar Aspli SP Ingebjørg Eidshaug Anne Laugen SP Kari L. Hestad Wenche Finseth AP Helen Lauten Thor A. Sætran AP Hildur Fallmyr Roy Angelo AP Stein Halvard Bakken Åge Husby FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Sørli prosjektleder Nærøysund kommune Morten Wengstad kommunikasjonsrådgiver Nærøysund kommune Roy H. Ottesen rådmann Vikna kommune Dag Roar Opdal rådgiver Vikna kommune Helge Thorsen rådmann Nærøy kommune Fred Moen økonomisjef Nærøy kommune og Nærøysund kommune Eva K. Fuglmo Nubdal formannskapssekretær Nærøy kommune

Andre: Nina Møllevik Anne Lise Finvold Otto Holm Silje Derås Ingrid Eldegard Utdanningsforbundet Nærøy ungdomsråd Nærøy ungdomsråd Vikna ungdomsråd Vikna ungdomsråd Merknader: Møtet ble ledet av nestleder i Fellesnemnda, Amund Hellesø, da leder Steinar Aspli hadde meldt forfall til møtet. Ingen merknader til innkalling og sakliste. Sakene ble behandlet i den rekkefølge som satt opp. Rutiner i forbindelse med permisjonssøknader og innkallinger av varamedlemmer må gjennomgås. Valg av settevaraordfører: Etter forslag fra Amund Hellesø (AP) ble Rune Arstein valgt som varasetteordfører. Orienteringer: Status sammenslåingsprosess v/prosjektleder Hege Sørlie Økonomiske måltall for Nærøysund kommune v/økonomisjef i Nærøy og Nærøysund Fred E. Moen. Budsjett Nærøy og Vikna 2019 v/økonomisjef i Nærøy og Nærøysund Fred E. Moen og rådmann i Vikna Roy H. Ottesen. Kulturbygging, innbyggerinvolvering og politisk organisering v/rådmann i Namsos kommune Inge Ryan. Prosjektplan med tidslinje for sammenslåingsprosessen mellom Vikna og Nærøy v/prosjektleder Hege Sørlie. Permisjoner: Einar Overrein (Ap) møtte kl. 10.00 og var ikke med på orientering ang. status sammenslåingsprosess v/prosjektleder Hege Sørlie og behandling av sak PS 29/18. Terje Sørvik (Ap) ble innvilget permisjon fra kl. 13.00 og var ikke med på behandling av sakene PS 34/18-PS 37/18. Thor Bugge Lanesskog (KrF) ble innvilger permisjon fra kl. 14.00 og var ikke med på behandling av sakene PS 35/18-PS 37/18. Ingebjørn Eidshaug (Sp) ble innvilge permisjon fra kl. 14.15 og var ikke med på behandling av sakene PS 36/18 og PS 37/18.

Underskrifter:

Saksliste Utvalgssaksnr PS 29/18 PS 30/18 PS 31/18 PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 Innhold Saker til behandling Status økonomi ved inngangen til nye Nærøysund kommune Økonomiske måletall for Nærøysund kommune Budsjett 2019 og økonomiplan 2019-2022 for Vikna og Nærøy kommuner. Uttalelse fra Fellesnemnda. Revisjonsordning i Nærøysund kommune. Sekretariat for kontrollutvalget i Nærøysund kommune. Prosjektplan med tidslinje for sammenslåingsprosessen mellom Vikna og Nærøy Nærøysund kommune - politisk organisering - 4. møte PS 36/18 Politisk arbeidsgruppe - Visjon, symboler og felles kultur - 1. møte PS 37/18 Forslag til møteplan 1. halvår 2019 for Fellesnemnda (FN), Arbeidsutvalget (AU),og Partssammensatt utvalg (PSU)

Saker til behandling PS 29/18 Status økonomi ved inngangen til nye Nærøysund kommune FORSLAG TIL VEDTAK: Arbeidsutvalget tar orienteringen om økonomisk status ved inngangen til Nærøysund kommune til etterretning. Arbeidsutvalget mener at det vil det være behov for en stram prioritering og samordning av investeringene i den nye kommunen. Midler fra havbruksfond og lignende bør fortrinnsvis brukes til å betale ned gjeld/benyttes om egenkapital ved nye investeringer, slik at en oppnår en gjeldssituasjon på anbefalt nivå. Nærøy og Vikna kommuner bør tilstrebe å gå inn i nye Nærøysund kommune med nødvendig handlingsrom og økonomisk likeverd. Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 18.10.2018 Omforenet forslag - tillegg til prosjektleders forslag til vedtak: Prosjektleder bes legge fram forslag til økonomiske handlingsregler, nøkkeltall, nye driftstiltak og investeringer/investeringsnivå til neste møte i arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget tar orienteringen om økonomisk status ved inngangen til Nærøysund kommune til etterretning. Arbeidsutvalget mener at det vil det være behov for en stram prioritering og samordning av investeringene i den nye kommunen. Midler fra havbruksfond og lignende bør fortrinnsvis brukes til å betale ned gjeld/benyttes om egenkapital ved nye investeringer, slik at en oppnår en gjeldssituasjon på anbefalt nivå. Nærøy og Vikna kommuner bør tilstrebe å gå inn i nye Nærøysund kommune med nødvendig handlingsrom og økonomisk likeverd. Prosjektleder bes legge fram forslag til økonomiske handlingsregler, nøkkeltall, nye driftstiltak og investeringer/investeringsnivå til neste møte i arbeidsutvalget. Prosjektleder Hege Sørlie orienterte om saken. Prosjektleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Fellesnemnda tar orienteringen om økonomisk status ved inngangen til Nærøysund kommune til etterretning. Fellesnemnda mener at det vil det være behov for en stram prioritering og samordning av investeringene i den nye kommunen. Midler fra havbruksfond og lignende bør fortrinnsvis brukes til å betale ned gjeld/benyttes som egenkapital ved nye investeringer, slik at en oppnår en gjeldssituasjon på anbefalt nivå. Nærøy og Vikna kommuner bør tilstrebe å gå inn i nye Nærøysund kommune med nødvendig handlingsrom og økonomisk likeverd. PS 30/18 Økonomiske måletall for Nærøysund kommune FORSLAG TIL VEDTAK: Å definere økonomiske handlingsregler og finansielle måltall, skal bidra til å styrke langsiktig økonomisk planlegging. Måltallene formaliseres med konkrete definisjoner, slik at vi kommer i takt med ny kommunelov, gjeldende fra 01.01.2020. Handlingsregler for Nærøysund kommune fra 01.01.2020: 1. Det skal i omstillingsperioden 2020-2040 søkes betalt avdrag på lån i tillegg til beregnet minimumsavdrag på bakgrunn av effektiviseringsgevinster som hentes ut som følge av kommunesammenslåingen. 2. Følgende økonomiske måltall skal gjelde for Nærøysund kommune: Økonomiske måltall Netto driftsresultat i % av inntekter < 1,75% 1,75% - 2% Disposisjonsfond i % av driftsinntekter <5% 5% - 7,5% Netto lånegjeld i % av driftsinntekter >80% 75% - 80% >2% >7,5% <75% 3. Vedlikehold av kommunens eiendomsmasse og infrastruktur skal som et minimum være på nivå som bevarer kommunens realverdier. 4. Økning av aktivitetsnivå skal ha sikker og varig finansiering og skal dermed ikke være basert på bruk av fond eller engangsinntekter. 5. Inntekter skal budsjetteres i henhold til KS-prognosemodell, korrigert for eventuelle lokale forhold.

Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 06.11.2018 Omforenet forslag til endring i forslag til vedtak - pkt 3 Vedlikehold av kommunens eiendomsmasse og infrastruktur bør være på et nivå som bevarer kommunens realverdier. Enstemmig vedtatt. Pkt. 1, 2, 4 og 5 i forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Å definere økonomiske handlingsregler og finansielle måltall, skal bidra til å styrke langsiktig økonomisk planlegging. Måltallene formaliseres med konkrete definisjoner, slik at vi kommer i takt med ny kommunelov, gjeldende fra 01.01.2020. Handlingsregler for Nærøysund kommune fra 01.01.2020: 1. Det skal i omstillingsperioden 2020-2040 søkes betalt avdrag på lån i tillegg til beregnet minimumsavdrag på bakgrunn av effektiviseringsgevinster som hentes ut som følge av kommunesammenslåingen. 2. Følgende økonomiske måltall skal gjelde for Nærøysund kommune: Økonomiske måltall Netto driftsresultat i % av inntekter < 1,75% 1,75% - 2% Disposisjonsfond i % av driftsinntekter <5% 5% - 7,5% Netto lånegjeld i % av driftsinntekter >80% 75% - 80% >2% >7,5% <75% 3. Vedlikehold av kommunens eiendomsmasse og infrastruktur bør være på et nivå som bevarer kommunens realverdier. 4. Økning av aktivitetsnivå skal ha sikker og varig finansiering og skal dermed ikke være basert på bruk av fond eller engangsinntekter. 5. Inntekter skal budsjetteres i henhold til KS-prognosemodell, korrigert for eventuelle lokale forhold.

Økonomisjef i Nærøy og Nærøysund kommune Fred E. Moen orienterte om saken. Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Å definere økonomiske handlingsregler og finansielle måltall, skal bidra til å styrke langsiktig økonomisk planlegging. Måltallene formaliseres med konkrete definisjoner, slik at vi kommer i takt med ny kommunelov, gjeldende fra 01.01.2020. Handlingsregler for Nærøysund kommune fra 01.01.2020: 1. Det skal i omstillingsperioden 2020-2040 søkes betalt avdrag på lån i tillegg til beregnet minimumsavdrag på bakgrunn av effektiviseringsgevinster som hentes ut som følge av kommunesammenslåingen. 2. Følgende økonomiske måltall skal gjelde for Nærøysund kommune: Økonomiske måltall Netto driftsresultat i % av driftsinntekter >1,75% 1,75% - 2% <2% Disposisjonsfond i % av driftsinntekter >5% 5% - 7,5% <7,5% Netto lånegjeld i % av driftsinntekter >80% 75% - 80% <75% 3. Vedlikehold av kommunens eiendomsmasse og infrastruktur bør være på et nivå som bevarer kommunens realverdier. 4. Økning av aktivitetsnivå skal ha sikker og varig finansiering og skal dermed ikke være basert på bruk av fond eller engangsinntekter. 5. Inntekter skal budsjetteres i henhold til KS-prognosemodell, korrigert for eventuelle lokale forhold. PS 31/18 Budsjett 2019 og økonomiplan 2019-2022 for Vikna og Nærøy kommuner. Uttalelse fra Fellesnemnda. PROSJEKTLEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: Med visning til vedlagte dokumenter legges saken fram til behandling i Arbeidsutvalget og Fellesnemnda Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 28.11.2018

Steinar Aspli (Sp, Nærøy) fremmet følgende forslag: Fellesnemnda er bekymret for låneopptakene som ligger i foreslåtte økonomiplaner for Nærøy og Vikna kommuner. Kommunestyrene bes se på en samordning og dimensjonering av investeringsprosjekter som er forenlig med å gi gode tilbud og bidrar til effektiv utnyttelse av ressursene i Nærøysund kommune. Bjørn Ola Holm (V, Vikna) fremmet følgende forslag: 1. Fellesnemnda konstaterer at det er behov for planlagte investeringer i 2019 og 2020. 2. Fellesnemnda er bekymret for det høye låneopptaket i kommunene i 2019 og 2020. 3. Fellesnemnda ber prosjektleder og rådmenn innen 01.03.19 legge fram en plan for gjennomføring av investeringsprosjektene og vurdere hvilke prosjekter som kan utsettes til 2021 og 2022. Steinar Aspli og Bjørn Ola Holm trakk sine forslag. Arbeidsutvalget vedtok enstemmig følgende omforente forslag: Kommunestyrene bes se på en samordning og dimensjonering av investeringsprosjekter som er forenlig med å gi gode tilbud og bidrar til effektiv utnyttelse av ressursene i Nærøysund kommune. 1. Fellesnemnda konstaterer at det er behov for planlagte investeringer i økonomiplanperioden. 2. Fellesnemnda er bekymret for det høye låneopptaket i kommunene i økonomiplanperioden. 3. Fellesnemnda ber prosjektleder og rådmenn innen 01.03.19 legge fram en plan for gjennomføring av investeringsprosjektene Arbeidsutvalget tilrår Kommunestyrene bes se på en samordning og dimensjonering av investeringsprosjekter som er forenlig med å gi gode tilbud og bidrar til effektiv utnyttelse av ressursene i Nærøysund kommune. 1. Fellesnemnda konstaterer at det er behov for planlagte investeringer i økonomiplanperioden. 2. Fellesnemnda er bekymret for det høye låneopptaket i kommunene i økonomiplanperioden. 3. Fellesnemnda ber prosjektleder og rådmenn innen 01.03.19 legge fram en plan for gjennomføring av investeringsprosjektene Økonomisjef i Nærøy og Nærøysund kommune Fred E. Moen og rådmann i Vikna kommune Roy H. Ottesen orienterte om saken. Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt med de presiseringer som kom fram i møtet.

Kommunestyrene bes se på en samordning og dimensjonering av investeringsprosjekter som er forenlig med å gi gode tilbud og bidrar til effektiv utnyttelse av ressursene i Nærøysund kommune. 1. Fellesnemnda konstaterer at det er behov for planlagte investeringer i økonomiplanperioden. 2. Fellesnemnda er bekymret for det høye låneopptaket i kommunene i økonomiplanperioden. 3. Fellesnemnda ber prosjektleder og rådmenn innen 01.03.19 legge fram en plan for gjennomføring av investeringsprosjektene PS 32/18 Revisjonsordning i Nærøysund kommune. PROSJEKTLEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: Fellesnemda vedtar at valg av revisjonsordning for Nærøysund kommune skjer gjennom konkurranseutsetting. Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 28.11.2018 Steinar Aspli (Sp, Nærøy) fremmet følgende forslag: 1. Medlemskap i interkommunalt revisjonsselskap velges som revisjonsordning for Nærøysund kommune fra 01.01.2020. 2. Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Nærøysund kommune fra 01.01.2020. Votering: Ved avstemming mellom prosjektleders forslag til vedtak og Steinar Aspli sitt forslag, så ble Aspli (SP) sitt forslag enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget tilrår: 1. Medlemskap i interkommunalt revisjonsselskap velges som revisjonsordning for Nærøysund kommune fra 01.01.2020. 2. Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Nærøysund kommune fra 01.01.2020.

Harald Holand (FrP) fremmet følgende forslag: Fellesnemnda vedtar at valg av revisjonsordning for Nærøysund kommune skjer gjennom konkurranseutsetting. Avstemming: Ved avstemming mellom arbeidsutvalgets innstilling og Harald Holand sitt forslag, så ble arbeidsutvalgets innstilling vedtatt med 32 stemmer, mot 4 stemmer for Holand sitt forslag. 1. Medlemskap i interkommunalt revisjonsselskap velges som revisjonsordning for Nærøysund kommune fra 01.01.2020. 2. Revisjon Midt-Norge SA velges som revisor for Nærøysund kommune fra 01.01.2020. PS 33/18 Sekretariat for kontrollutvalget i Nærøysund kommune. PROSJEKTLEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: Fellesnemnda vedtar at valg av sekretariattjenesten for kontrollutvalget i Nærøysund kommune skjer gjennom konkurranseutsetting. Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 28.11.2018 Ingen andre forslag til vedtak. Prosjektleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget tilrår: Fellesnemnda vedtar at valg av sekretariattjenesten for kontrollutvalget i Nærøysund kommune skjer gjennom konkurranseutsetting. Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt

Fellesnemnda vedtar at valg av sekretariattjenesten for kontrollutvalget i Nærøysund kommune skjer gjennom konkurranseutsetting PS 34/18 Prosjektplan med tidslinje for sammenslåingsprosessen mellom Vikna og Nærøy PROSJEKLEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: Fellesnemnda tar til orientering framlagt prosjektplan med tidslinje for sammenslåingsprosessen mellom kommunene Vikna og Nærøy. Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 28.11.2018 Prosjektleder Hege Sørlie orienterte om saken. Ingen andre forslag til vedtak. Prosjektleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget tilrår: Fellesnemnda tar til orientering framlagt prosjektplan med tidslinje for sammenslåingsprosessen mellom kommunene Vikna og Nærøy. Prosjektleder Hege Sørlie orienterte om saken. Amund Hellesø (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Pkt. 2: Fellesnemnda ber prosjektleder legge fram et mer detaljert budsjett for arbeidsutvalget innen medio februar. Avstemming: Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Amund Hellesø sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Fellesnemnda tar til orientering framlagt prosjektplan med tidslinje for sammenslåingsprosessen mellom kommunene Vikna og Nærøy. 2. Fellesnemnda ber prosjektleder legge fram et mer detaljert budsjett for arbeidsutvalget innen medio februar.

PS 35/18 Nærøysund kommune - politisk organisering - 4. møte PROSJEKTLEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: Fellesnemnda vedtar å organisere den politiske virksomheten i Nærøysund kommune etter alternativ..?..i saksframlegget. Saksprotokoll i Arbeidsutvalget - 28.11.2018 Steinar Aspli (Sp, Nærøy) fremmet følgende forslag: Tas som tema i fellesnemndmøtet 07.12.18. Steinar Aspli sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Arbeidsutvalget tilrår: Tas som tema i fellesnemndmøtet 07.12.18. Rådmann i Namsos kommune Inge Ryan orienterte om kulturbygging, innbyggerinvolvering og politisk organisering i forbindelse med sammenslåingsprosessen i Nye Namsos kommune. Følgende forslag fra Fellesnemnda ble enstemmig vedtatt: Fellesnemnda tar innlegget fra Inge Ryan til orientering. Saken sendes tilbake til arbeidsutvalget med innspill fra fellesnemnda. Vedtak Fellesnemnda tar innlegget fra Inge Ryan til orientering. Saken sendes tilbake til arbeidsutvalget som bes ta med innspill fra fellesnemnda i det videre arbeidet med saken. PS 36/18 Politisk arbeidsgruppe - Visjon, symboler og felles kultur - 1. møte PROSJEKTLEDERS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Fellesnemnda utnevner følgende arbeidsgruppe for felles kultur, identitetsbygging, symboler og visjoner i Nærøysund kommune: En politisk representant fra hver av dagens to kommuner To representanter fra kommuneorganisasjonen i hver kommune. Disse utpekes av rådmannen.

Kommunikasjonsrådgiver Morten Wengstad i Nærøysund kommune. 2. Arbeidsgruppa får i oppdrag å sette i gang arbeidet med å utarbeide felles kultur, identitetsbygging, symboler og visjoner. Herunder starte arbeidet med å utarbeide kommunevåpen og visjon for den nye kommunen. Rune Arstein (H) fremmet følgende forslag på politisk representant: Thomas Granli (H), Nærøy Lars Fredrik Mørch (Ap) fremmet følgende forslag på politisk representant: Tove Torstad (Ap), Nærøy Sture Karlsen (Ap) fremmet følgende forslag på politisk representant: Einar Overrein (Ap), Vikna Frode Setran (Sv) fremmet følgende forslag på politisk representant: Merethe Lervåg (Sv), Vikna. Rune Arstein (H) fremmet følgende forslag: Antall politiske representanter fra hver av dagens to kommuner endres fra en til to. Lars Fredrik Mørch (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Fellesnemnda anmoder om sterk innbyggerinvolvering. Kjartan Tørum (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag: Ungdomsrådene oppnevner 1 representant fra hver kommune. Avstemming: Rune Arstein sitt forslag til at antall politiske representanter fra hver av dagens to kommuner endres fra en til to ble enstemmig vedtatt. Rune Arstein, Lars Fredrik Mørch, Sturle Karlsen og Frode Setran sitt forslag til politiske representanter ble enstemmig vedtatt. Lars Fredrik Mørch sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kjartan Tørum sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

1. Fellesnemnda utnevner følgende arbeidsgruppe for felles kultur, identitetsbygging, symboler og visjoner i Nærøysund kommune: Fellesnemnda velger følgende 2 politiske representanter fra hver av dagens to kommuner: Thomas Granli (H) og Tove Torstad (Ap), Nærøy Einar Overrein (Ap) og Merethe Lervåg (Sv), Vikna To representanter fra kommuneorganisasjonen i hver kommune. Disse utpekes av rådmannen. Kommunikasjonsrådgiver Morten Wengstad i Nærøysund kommune. Ungdomsrådene oppnevner 1 representant fra hver kommune. 2. Arbeidsgruppa får i oppdrag å sette i gang arbeidet med å utarbeide felles kultur, identitetsbygging, symboler og visjoner. Herunder starte arbeidet med å utarbeide kommunevåpen og visjon for den nye kommunen. Fellesnemnda anmoder om sterk innbyggerinvolvering. PS 37/18 Forslag til møteplan 1. halvår 2019 for Fellesnemnda (FN), Arbeidsutvalget (AU),og Partssammensatt utvalg (PSU) FORSLAG TIL VEDTAK: Forslag til møteplan for 1. halvår 2019 for Partsammensatt utvalg (PSU), Arbeidsutvalg (AU) og Fellesnemnd (FN) godkjennes som følger: Partssammensatt utvalg og Arbeidsutvalget Onsdag 30.01.19 Tirsdag 26.02.19 formiddag Tirsdag 02.04.19 formiddag Onsdag 08.05.19 Onsdag 05.06.19 Fellesnemnda Onsdag 06.02.19 Onsdag 06.03.19 Onsdag 10.04.19 Tirsdag 21.05.19 Tirsdag 18.06.19 Prosjektleders forslag til møteplan ble enstemmig vedtatt med følgende endring: Møte i fellesnemnda onsdag 06.02.19 endres til tirsdag 05.02.19.

Møteplan for 1. halvår 2019 for Partsammensatt utvalg (PSU), Arbeidsutvalg (AU) og Fellesnemnd (FN) godkjennes som følger: Partssammensatt utvalg og Arbeidsutvalget Onsdag 30.01.19 Tirsdag 26.02.19 formiddag Tirsdag 02.04.19 formiddag Onsdag 08.05.19 Onsdag 05.06.19 Fellesnemnda Tirsdag 05.02.19 Onsdag 06.03.19 Onsdag 10.04.19 Tirsdag 21.05.19 Tirsdag 18.06.19 Eva Kristin Fuglmo Nubdal referent