Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad MEDL KRF

Transkript

1 Nærøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Nærøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30-14:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Aspli Ordfører SP Rune Arstein Varaordfører H Wenche Elisabeth Finseth Medlem SP Anne Laugen Medlem SP Lars Fredrik Mørch Medlem AP Ingunn Lauritzen Lysø Medlem AP Mildrid Finnehaug Medlem AP Frode Setran Medlem SV Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Johannes Sandstad MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Olav Wahl Johannes Sandstad H Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Håvard Hernes drifts- og utviklingssjef Eva Kristin Nubdal formannskapssekretær Kirsti Fjær oppvekst- og kultursjef Kirsti Mauseth Sætran fagkonsulent regnskap Ragnhild W. Melgård planlegger Bente Lauten sekretær Det fremkom ingen merknader til innkalling. Sakliste ble godkjent med følgende tilleggssaker: RS 19/19 og RS 20/19. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: PS 34/19, PS 36/19, PS 37/19, PS 33/19, PS 35/19, PS 38/19-PS 47/19, PS 31/19 og PS 32/19.

2 Rådmann: I rådmann Helge Thorsen sitt fravær møtte Håvard Hernes som rådmann i møtet. Orienteringer: 5-dagers skoleuke, ny rammeplan for kulturskolen og kulturtimen v/oppvekst- og kultursjef Kirsti S. Fjær Reguleringsplan Kolvereid sentrum v/planlegger Ragnhild W. Melgård Orientering ifb. med sak PS 39/19 v/planlegger Ragnhild W. Melgård Kulturbygging, Vikna, v/ordfører Steinar Aspli Møte i Namsos ang. Nord Universitet v/ordfører Steinar Aspli Felles formannskapsmøte Hitra, Frøya og Trondheim 9. og 10. mai v/ordfører Steinar Aspli Steinar Aspli ordfører Eva Kristin Fuglmo Nubdal formannskapssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 31/19 RS 17/19 RS 18/19 RS 19/19 RS 20/19 Innhold Referatsaker Høringsuttalelse til budsjett- og regnskapsforskriften KS Midt-Norge - protokoll fra møte i fylkesstyrene i Nord- og Sør-Trøndelag Protokoll fra møte i utvalg for drifts- og utviklingssaker Protokoll fra møte i utvalg for oppvekst- og kultursaker Lukket PS 32/19 Referatsaker delegerte vedtak RSD 3/19 Oppdretternes Miljøservice As - marin forsøpling - tilskudd til sommerjobb for ungdom PS 33/19 PS 34/19 PS 35/19 PS 36/19 PS 37/19 PS 38/19 PS 39/19 Saker til behandling Framtidig organisering av PPT i Nærøysund kommune Omorganisering av skoleuka for trinn i grunnskolen fra Endring av skolested for Ragnar Gjertsås Horsberg Vedtak om ny rammeplan for kulturskolen i Nærøy Prosjekt "Kulturtimen" for trinn i grunnskolen i skoleåret 2019/20 Avtale om skolegang ved Sørenget oppvekstsenter og Namsos ungdomsskole for elever fra tidligere Lund og Salsnes skolekrets Forespørsel om detaljregulering - endring av reguleringsplan for Abelvær vest - endelig avgjørelse PS 40/19 Årsregnskap 2018 PS 41/19 Årsmelding 2018 PS 42/19 PS 43/19 PS 44/19 Styrking av regionalt næringsfond forvaltet av NYN IKS Fritak for eiendomsskatt pga kondemnering vindmøller ved Hundhammerfjellet vindmøllepark Søknad om fritak for eiendomsskatt næring for Lilleval barnehage AS

4 PS 45/19 Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vel - søknad om økonomisk støtte til Kolvereiddagene. PS 46/19 PS 47/19 Lundstua AS, søknad på tilskudd til renovering av gjestetoalett TV-aksjonen 2019: Oppnevning av komité

5 PS 31/19 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Vedtak: Referatsaker tas til orientering. RS 17/19 Høringsuttalelse til budsjett- og regnskapsforskriften RS 18/19 KS Midt-Norge - protokoll fra møte i fylkesstyrene i Nord- og Sør-Trøndelag RS 19/19 Protokoll fra møte i utvalg for drifts- og utviklingssaker RS 20/19 Protokoll fra møte i utvalg for oppvekst- og kultursaker

6 PS 32/19 Referatsaker delegerte vedtak Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering. Vedtak: Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering. RSD 3/19 Oppdretternes Miljøservice As - marin forsøpling - tilskudd til sommerjobb for ungdom

7 PS 33/19 Framtidig organisering av PPT i Nærøysund kommune PP-tjenesten i Leka, Vikna, Nærøy og fylkeskommunen v. YNVS og Val vg.skole organiseres fra etter 28 i Kommuneloven med Nærøysund kommune som vertskommune. Avtaler om bemanning, refusjoner, og medvirkningsform mellom eierkommunene forhandles fram etter at vedtak om organisering etter 28 er gjennomført i alle eierkommunene. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst- og kultursaker Utvalg for oppvekst- og kultursaker er positive til endring. Uttalelse fra utvalg for oppvekst- og kultursaker: Utvalg for oppvekst- og kultursaker er positive til endring. PP-tjenesten i Leka, Vikna, Nærøy og fylkeskommunen v. YNVS og Val vg.skole organiseres fra etter 28 i Kommuneloven med Nærøysund kommune som vertskommune. Avtaler om bemanning, refusjoner, og medvirkningsform mellom eierkommunene forhandles fram etter at vedtak om organisering etter 28 er gjennomført i alle eierkommunene. PS 34/19 Omorganisering av skoleuka for trinn i grunnskolen fra Skoleuka for elevene på trinn endrer organisering fra Elevene får minstetallet for undervisning fordelt over fem dager pr. uke, der tre dager er skoledager over 5,5 klokketimers opphold på skolen, med flere/lengre pauser mellom undervisningsøktene. Elevenes pausetid på trinn økes fra fire klokketimer til seks klokketimer pr. uke for å ivareta tid til skolemåltid, av- og påkledning og tid til frilek. En konkret plan for hvordan skoleuka vil utformes på den enkelte skole med tanke på start- og sluttidspunkt, undervisning og pauser, utarbeides av skolens rektor etter drøftinger med ansatte, FAU og foreldrerepresentanter for elever på trinn. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst- og kultursaker Det gjennomføres et foreldremøte på Kolvereid skole med alle foreldre i klasse 2. mai.

8 FAU ved alle skolene oppfordres til å komme med uttalelse angående 5-dagers skoleuke, og Kulturtimen til 6. mai. Uttalelse fra utvalg for oppvekst- og kultursaker: Skoleuka for elevene på trinn endrer organisering fra Elevene får minstetallet for undervisning fordelt over fem dager pr. uke, der tre dager er skoledager over 5,5 klokketimers opphold på skolen, med flere/lengre pauser mellom undervisningsøktene. Elevenes pausetid på trinn økes fra fire klokketimer til seks klokketimer pr. uke for å ivareta tid til skolemåltid, av- og påkledning og tid til frilek. En konkret plan for hvordan skoleuka vil utformes på den enkelte skole med tanke på start- og sluttidspunkt, undervisning og pauser, utarbeides av skolens rektor etter drøftinger med ansatte, FAU og foreldrerepresentanter for elever på trinn. Skoleuka for elevene på trinn endrer organisering fra Elevene får minstetallet for undervisning fordelt over fem dager pr. uke, der tre dager er skoledager over 5,5 klokketimers opphold på skolen, med flere/lengre pauser mellom undervisningsøktene. Elevenes pausetid på trinn økes fra fire klokketimer til seks klokketimer pr. uke for å ivareta tid til skolemåltid, av- og påkledning og tid til frilek. En konkret plan for hvordan skoleuka vil utformes på den enkelte skole med tanke på start- og sluttidspunkt, undervisning og pauser, utarbeides av skolens rektor etter drøftinger med ansatte, FAU og foreldrerepresentanter for elever på trinn. PS 35/19 Endring av skolested for Ragnar Gjertsås Horsberg Søknaden om endret skolested for Ragnar Gjertsås Horsberg f innvilges. Ragnar starter ved Kolvereid skole høsten Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst- og kultursaker Uttalelse fra utvalg for oppvekst- og kultursaker:

9 Søknaden om endret skolested for Ragnar Gjertsås Horsberg f innvilges. Ragnar starter ved Kolvereid skole høsten Søknaden om endret skolested for Ragnar Gjertsås Horsberg f innvilges. Ragnar starter ved Kolvereid skole høsten PS 36/19 Vedtak om ny rammeplan for kulturskolen i Nærøy Rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning» vedtas som et styringsverktøy for kulturskolen i Nærøy kommune. Rådmannen regner med at rammeplanen også vedtas i Nærøysund kommune, og gjøres gjeldende for kulturskolen i Nærøysund. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst- og kultursaker Uttalelse fra utvalg for oppvekst- og kultursaker: Rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning» vedtas som et styringsverktøy for kulturskolen i Nærøy kommune. Rådmannen regner med at rammeplanen også vedtas i Nærøysund kommune, og gjøres gjeldende for kulturskolen i Nærøysund. Rammeplan for kulturskolen «Mangfold og fordypning» vedtas som et styringsverktøy for kulturskolen i Nærøy kommune. Rådmannen regner med at rammeplanen også vedtas i Nærøysund kommune, og gjøres gjeldende for kulturskolen i Nærøysund.

10 PS 37/19 Prosjekt "Kulturtimen" for trinn i grunnskolen i skoleåret 2019/20 Prosjektet Kulturtimen gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom grunnskole og kulturskolen i skoleåret 2019/2020. Nåværende lærere i kulturskolen i Vikna benyttes også i prosjektet. Kulturaktivitetene periodiseres slik at elevene får mulighet til å prøve flere kulturaktiviteter gjennom skoleåret. Gruppestørrelsen bør ikke overstige 15 elever. Prosjektet evalueres høsten 2019 med tanke på budsjett for 2020 der eventuell videreutvikling, endring eller opphør av prosjektet vurderes. Erfaringer fra prosjektet legges fram for kommunestyret i Nærøysund kommune i budsjettmøtet 2019, og evalueres i tilstands- eller kvalitetsrapport for grunnskolen, våren Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst- og kultursaker Utvalget er positiv til kulturtimen, og går enstemmig inn for rådmannens innstilling. Uttalelse fra utvalg for oppvekst- og kultursaker: Prosjektet Kulturtimen gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom grunnskole og kulturskolen i skoleåret 2019/2020. Nåværende lærere i kulturskolen i Vikna benyttes også i prosjektet. Kulturaktivitetene periodiseres slik at elevene får mulighet til å prøve flere kulturaktiviteter gjennom skoleåret. Gruppestørrelsen bør ikke overstige 15 elever. Prosjektet evalueres høsten 2019 med tanke på budsjett for 2020 der eventuell videreutvikling, endring eller opphør av prosjektet vurderes. Erfaringer fra prosjektet legges fram for kommunestyret i Nærøysund kommune i budsjettmøtet 2019, og evalueres i tilstands- eller kvalitetsrapport for grunnskolen, våren Prosjektet Kulturtimen gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom grunnskole og kulturskolen i skoleåret 2019/2020. Nåværende lærere i kulturskolen i Vikna benyttes også i prosjektet. Kulturaktivitetene periodiseres slik at elevene får mulighet til å prøve flere kulturaktiviteter gjennom skoleåret. Gruppestørrelsen bør ikke overstige 15 elever.

11 Prosjektet evalueres høsten 2019 med tanke på budsjett for 2020 der eventuell videreutvikling, endring eller opphør av prosjektet vurderes. Erfaringer fra prosjektet legges fram for kommunestyret i Nærøysund kommune i budsjettmøtet 2019, og evalueres i tilstands- eller kvalitetsrapport for grunnskolen, våren PS 38/19 Avtale om skolegang ved Sørenget oppvekstsenter og Namsos ungdomsskole for elever fra tidligere Lund og Salsnes skolekrets Underskrevet avtale mellom Fosnes, Namsos og Nærøy kommune tas til orientering. Saksprotokoll i Utvalg for oppvekst- og kultursaker Felles skolekrets Lund Salsnes Sørenget fra til fram til Lund blir en del av Namsos kommune behandlet i kommunestyret ble lagt frem i møtet. Denne legges ved saken før behandling i formannskap og kommunestyre. Utvalget tar rådmannens innstilling til orientering. Uttalelse fra utvalg for oppvekst- og kultursaker: Utvalget tar rådmannens innstilling til orientering. Underskrevet avtale mellom Fosnes, Namsos og Nærøy kommune tas til orientering. PS 39/19 Forespørsel om detaljregulering - endring av reguleringsplan for Abelvær vest - endelig avgjørelse Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-8 å stoppe planarbeid for endring av reguleringsplan for Abelvær vest. Det vises til saksframstillingen for begrunnelse. Planlegger Ragnhild W. Melgård orienterte om saken.

12 Steinar Aspli (Sp) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. En ber om at saken blir tatt opp i regionalt planforum før formannskapet fremmer innstilling til kommunestyret. Avstemming: Steinar Aspli sitt utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. En ber om at saken blir tatt opp i regionalt planforum før formannskapet fremmer innstilling til kommunestyret. PS 40/19 Årsregnskap Årsregnskap og årsberetning for 2018 godkjennes. 2. Mindreforbruk 2018 avsettes til disposisjonsfond, og endring i budsjettskjema 1A vedtas som fremlagt. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Uttalelse fra administrasjonsutvalget: 1. Årsregnskap og årsberetning for 2018 godkjennes. 2. Mindreforbruk 2018 avsettes til disposisjonsfond, og endring i budsjettskjema 1A vedtas som fremlagt. 1. Årsregnskap og årsberetning for 2018 godkjennes. 2. Mindreforbruk 2018 avsettes til disposisjonsfond, og endring i budsjettskjema 1A vedtas som fremlagt. PS 41/19 Årsmelding 2018 Nærøy kommunes årsmelding for 2018 godkjennes.

13 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Uttalelse fra administrasjonsutvalget: Nærøy kommunes årsmelding for 2018 godkjennes. Nærøy kommunes årsmelding for 2018 godkjennes. PS 42/19 Styrking av regionalt næringsfond forvaltet av NYN IKS 1. Nærøy kommunestyre bevilger kr ,- til styrking av regionalt næringsfond for 2019 forvaltet av NYN IKS. Vikna kommunestyre har fattet tilsvarende vedtak, og det forutsettes at Leka kommune bidrar med sin andeler. 2. Beløpet finansieres av kommunens disposisjonsfond. Kommunebudsjettet reguleres i samsvar med vedlagte budsjettskjema. 1. Nærøy kommunestyre bevilger kr ,- til styrking av regionalt næringsfond for 2019 forvaltet av NYN IKS. Vikna kommunestyre har fattet tilsvarende vedtak, og det forutsettes at Leka kommune bidrar med sin andeler. 2. Beløpet finansieres av kommunens disposisjonsfond. Kommunebudsjettet reguleres i samsvar med vedlagte budsjettskjema. PS 43/19 Fritak for eiendomsskatt pga kondemnering vindmøller ved Hundhammerfjellet vindmøllepark Rådmannens forslag til vedtak: Det gis med hjemmel i eiendomsskatteloven 28 fritak/ettergivelse for eiendomsskatt for de 7 kondemnerte Scanwindturbinene med virkning fra Evt. for mye innbetalt eiendomsskatt tilbakebetales.

14 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis med hjemmel i eiendomsskatteloven 28 fritak/ettergivelse for eiendomsskatt for de 7 kondemnerte Scanwindturbinene med virkning fra Evt. for mye innbetalt eiendomsskatt tilbakebetales. PS 44/19 Søknad om fritak for eiendomsskatt næring for Lilleval barnehage AS Lilleval Barnehage AS innvilges ikke fritak for eiendomsskatt i henhold til Eigedomsskattelova 7 bokstav a. Lilleval Barnehage AS innvilges ikke fritak for eiendomsskatt i henhold til Eigedomsskattelova 7 bokstav a. PS 45/19 Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vel - søknad om økonomisk støtte til Kolvereiddagene Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vel innvilges økonomisk støtte som dekkes fra disposisjonsfond. Alternativ vedtak 1: Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vel innvilges et rentefritt lån kr ,- til delvis inndekning av årets underskudd. Innvilget lån tilbakebetales over de neste 3 årene med 1. forfall Alternativ vedtak 2: Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vels søknad om støtte kr ,- til delvis inndekning av årets underskudd imøtekommes. Steinar Aspli (Sp) fremmet følgende forslag på alternativ: Alternativ 2

15 Avstemming: Rådmannens forslag til innstilling med Steinar Aspli sitt forslag til alternativ ble enstemmig vedtatt. Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vel innvilges økonomisk støtte som dekkes fra disposisjonsfond. Kolvereid Handelstandsforening og Kolvereid Vels søknad om støtte kr ,- til delvis inndekning av årets underskudd imøtekommes. PS 46/19 Lundstua AS, søknad på tilskudd til renovering av gjestetoalett Lundstua AS sin søknad om økonomisk støtte kr ,- innvilges ikke. Steinar Aspli (Sp) fremmet følgende forslag: Lundstua AS sin søknad om økonomisk støtte kr ,- innvilges. Beløpet tas fra disposisjonsfond. Avstemming: Ved avstemming mellom rådmannnens forslag til innstilling og Steinar Aspli sitt forslag, så ble Aspli sitt forslag enstemmig vedtatt. Lundstua AS sin søknad om økonomisk støtte kr ,- innvilges. Beløpet tas fra disposisjonsfond. PS 47/19 TV-aksjonen 2019: Oppnevning av komité Nærøy kommune deltar i TV-aksjonen 2019 som støtter Care Norge og oppnevner følgende komité: Formannskapet fremmet følgende forslag til komite:

16 Steinar Aspli, leder Anne Laugen Mildrid Finnehaug Avstemming: Rådmannens forslag til innstilling med formannskapets forslag til komite ble enstemmig vedtatt. Nærøy kommune deltar i TV-aksjonen 2019 som støtter Care Norge og oppnevner følgende komité: Steinar Aspli, leder Anne Laugen Mildrid Finnehaug