INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Møte nr. 8 for Velferdstinget 2015 Mandag 9. november kl. 17:00-21:00 Sted: Handelshøgskolen BI VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! telefon 228 44 389 / 463 48 854 Velferdstinget i Oslo og Akershus mail adm@studentvelferd.no Villa Eika, Problemveien 5, 0313 Oslo nettside www.studentvelferd.no Postboks 1088, Blindern, 0317 Oslo org. nr. 987 695 595

TIL: Velferdstingets arbeidsutvalg Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo Handelshøgskolen BI Politihøgskolen Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen Diakonova Norges Veterinærhøgskole Bjørknes Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Høgskolen for Ledelse og Teologi Norges Dansehøgskole Musikkteaterhøgskolen Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Norges idrettshøgskole Høgskolen Campus Kristiania Norges Musikkhøgskole Kunsthøgskolen i Oslo Westerdals Høgskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk skuespiller institutt Steinerhøgskolen Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Eurytmihøgskole Folkeuniversitetene KOPI: Hovedstyrets studentmedlemmer, velferdstingets kontrollkomité, velferdstingets representanter i SiOs delstyrer, studentmediene, kulturstyret, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig, ISU v/ UiOs lokallag, Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret, Ordstyrer INNKALLING TIL VELFERDSTINGSMØTE 9.11.2015 Dette er endelig innkalling til møte i Velferdstinget i Oslo og Akershus mandag 9. november. Møtet finner sted på Handelshøgskolen BI, i lesesalen i D-blokken. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. I tillegg må du varsle Velferdstingets administrasjon, hvis du ikke kan møte og din vara stiller i stedet for deg. Representanter valgt via valgforsamling må ved forfall ta kontakt med Marte G. Isaksen, marte@studentvelferd.no, for å finne vara. 1 VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Sarah Sørensen på +47 463 48 854 eller s.sorensen@studentvelferd.no. 2

FORKORTELSER AU: Arbeidsutvalget BH: Bjørknes Høyskole BI: Handelshøyskolen BI BL: Blå Liste BS: Boligstyret DMH: De mindre Høgskolene DNS: Det Norske Studentsamfund. HCK: Høyskolen Campus Kristiania HF: HF-lista HiOA: Høgskolen i Oslo og Akershus HS: Hovedstyret IL: Internasjonallista KK: Velferdstingets kontrollkomite KS: Velferdstingets Kulturstyret LDH: Lovisenberg Diakonale høgskole LL: Liberal Liste MD: SiO Mat & Drikke MF: Det teologiske Menighetsfakultet MOSL: Medisinsk-odontologisk studentliste MTH: Musikkteaterhøyskolen NDH: Norges Dansehøgskole NIH: Norges Idrettshøgskole NITH: Norges Informasjonstekniske høgskole NSO: Norsk Studentorganisasjon OSI: Oslostudentenes Idrettsklubb PBE: Plan og Bygningsetaten PHS: Politihøgskolen RL: Realistlista SBiO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI SD: Sosialdemokratene SH: Studenthovedstaden SHA: Studenthovedstadens arbeidsgruppe SiO: Samskipnaden i Oslo og Akershus SiO: Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SP-HIOA: Studentparlamentet ved HiOA SP-UiO: Studentparlamentet ved UiO STUDiO: Studentfestivalen i Oslo SVL: SV-lista VA: Venstrealliansen VK: Valgkomite VT: Velferdstinget WH: Westerdahls Høyskole 3

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 DAGSORDEN VT 01 MØTEKONSTITUERING 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 12. oktober Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak VT 02 ORIENTERINGER 2a) Arbeidsutvalgets orientering Orienteringssak 2b) Hovedstyrets orientering Orienteringssak 2c) Andre orienteringer Orienteringssak VT 03 ORGANISASJON 3a) Årsberetning Orienteringssak 3b) Tilleggsforslag til vedtektsendringer fra forrige møte Vedtakssak VT 04 POLITIKK 4a) Kulturpolitisk dokument Vedtakssak 4b) SiO Helse: Tannhelsetilbudet, kapasitet og prisnivå Vedtakssak 4c) SiO Bolig: Reservasjonsordning for internasjonale studenter Vedtakssak VT 05 ØKONOMI 5a) Budsjettprioriteringer SiO Vedtakssak VT 06 VALG VT 07 HØRINGER OG RESOLUSJONER 7a) Ettergodkjenning: Høringssvar til Velferdspolitisk plattform, VLPK, NSO Vedtakssak 7b) Resolusjon: Omregulering av Kunstgressbanen ved Domus Vedtakssak VT 08 EVENTUELT 4

36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 FORSLAG TIL MØTEPLAN: 17:00 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 12. oktober 1e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 17:30 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Andre orienteringer 17:50 7a) Ettergodkjenning: Høringssvar til Velferdspolitisk plattform, VLPK, NSO 18:00 3b) Tilleggsforslag til vedtektsendringer fra forrige møte 18:10 7b) Resolusjon: Omregulering av Kunstgressbanen ved Domus 18.30 Matpause 19:00 3a) Årsberetning 19:15 4a) Kulturpolitisk dokument 19:30 4b) SiO Helse: Tannhelsetilbudet, kapasitet og prisnivå 20:00 4c) SiO Bolig: Reservasjonsordning for internasjonale studenter 20:30 5a) Budsjettprioriteringer SiO 20:50 8) Eventuelt 21:00 Møteslutt 5

71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 SAKSFREMLEGG: 1A Sak: 1a) VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Tord Øverland Referent: Sarah Sørensen SAKSFREMLEGG: 1B Sak: 1b) GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1C Sak: 1c) GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN Vedlagt forslag til dagsorden 6

113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 SAKSFREMLEGG: 1D Sak: 1d) GODKJENNING AV REFERATET FRA VELFERDSTINGSMØTET 12. OKTOBER Referatet finner dere www.studentvelferd.no Referatet godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1E Sak: 1e) GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER Valgprotokoller godkjennes. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 7

157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 SAKSFREMLEGG: 2A Sak: 2a), Orienteringssak ARBEIDSUTVALGETS ORIENTERING Orienteringen tas til etterretning. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget GENERELL ORIENTERING, ARBEIDSUTVALGET Da dette er arbeidsutvalgets siste orientering ønsker vi å trekke frem både det vi har drevet med siden sist, og det som skjer frem mot nyttår. I etterkant av forrige møte har AU holdt en lavterskel vaffelfredag på Villa Eika. Det ble quizfredag, og det kom en del studenter innom som ikke visste hvem vi var fra før av. Vi har skrevet et høringssvar til revidering av Velferdspolitisk plattform i NSO, til Velferd- og likestillingspolitisk komité (VLPK). Det er flott å se at vi blir anerkjent som en høringsinstans i det viktige arbeidet VLPK gjør med Velferd og studenter på nasjonalt nivå. Mandag 19.oktober ble det avholdt valgforsamling for de mindre institusjonene i Velferdstinget. Det var godt oppmøte, og det ble valgt representanter til alle verv. Arbeidsutvalget ønsker de nyvalgte representantene velkommen til Velferdstinget og til Studenthovedstadens arbeidsgruppe (SHA)! I oktober har arbeidsutvalget vært på høstgalla hos Det Norske Studentersamfund (DNS). Der holdt leder takk for maten-tale og vi berget en liten sak fra Hovedstyret. Vi lover at de skal få den tilbake i finere stand enn opprinnelig i nærmeste fremtid. Arbeidsutvalget skal ha formøte med studentene i SiOs Hovedstyre i forkant av hvert Hovedstyremøte. Vi ønsker å bruke tid på å rydde i systemene på kontoret og gjøre det enda mer oversiktlig og effektivt for de fremtidige arbeidsutvalgene. Det er en tidkrevende prosess, men vil komme organisasjonen til gode 8

201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 fremover. Dette er også en del av å gjøre organisasjonen klar for et interimsstyre som skal sitte et semester, slik at overgangen i valgperiode blir så smertefri som mulig. Velferdstingets valgkomite er satt i gang, og utlysing av verv skjer i disse dager. Arbeidsutvalget vil oppfordre alle til å ta stilling til om man ønsker å stille til valg, og er åpen for å svare på spørsmål om det er noen som har det rundt vervene. Planleggingen er i gang for årets julebord, håper Velferdstinget gleder seg like mye som oss! Følg oss på instagram vt_osloakershus, twitter vt_osloakershus og facebook Velferdstinget i Oslo og Akershus for å se hva vi holder på med. Leder, Sigrid I etterkant av årets tildeling har jeg kartlagt arbeidet med tilskuddsordningen til Velferdstinget for arbeidsutvalget. Det er viktig at det er oversiktlig for neste arbeidsutvalg som skal jobbe med den hvilke endringer som ble gjort i år, og hvilke konsekvenser de har hatt. 23.oktober var jeg på anleggskonferansen til Norsk Studentidrettsforbund (NSI) i Trondheim. Der fikk jeg og de andre velferdstingslederne møte den andre store organisasjonen som studentidrettslagene hører til. Dette har vært nyttig for å få et større innblikk i hva studentidrettslagene i Oslo og Akershus jobber med. I november er det klart for nytt møte med Velferdstingene i Norge (ViN). Her skal vi bl.a. diskutere helse, idrett og rabatter. Det er også klart for møte med Studenthovedstadens arbeidsgruppe (SHA). Nestleder, Simen Jeg tok muligheten etter tildelingsmøtet og det intensive arbeidet foran møtet til å avspasere en del halve dager i uka etterpå. Da jeg kom tilbake hadde vi allerede begynt å nærme oss en ny sakspapirfrist, så mye av tiden opp til denne orienteringen har gått til saksforberedende arbeid for min del. Jeg observerte den ekstraordinære generalforsamlingen i Det Norske Studentersamfund 13. oktober. Ellers enn dette har den tiden jeg ikke har prioritert til sakspapirer primært gått til arbeid med statsbudsjettet og den nye byrådserklæringen i Oslo. I den resterende delen av perioden etter novembermøtet frem til jul vil det være viktig for meg å utarbeide et godt overlappsopplegg for nestleder. Det har ikke eksistert noe overlappsnotat eller spesifikk opplæring de siste par årene, noe jeg oppfatter som uheldig. Jeg vil også prioritere arbeidet med statsbudsjettet frem til vedtak og med å bygge opp gode relasjoner med den nye posisjonen i Oslo. Det er også en del resterende saker i arbeidsprogrammet som jeg ønsker å se på muligheten for å komme i gang med før perioden er over. 9

10 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 Informasjonsansvarlig, Christine Siden siste møte i Velferdstinget har mye av tiden for min del gått med til å planlegge og gjennomføre Valgforsamling med de mindre institusjonene tilknyttet SiO. Tiden før møtet gikk hovedsakelig til å kontakte alle institusjonene, informere de om Velferdstinget og invitere de til Valgforsamlingen. Jeg er utrolig takknemmelig til alle som kom på møtet og 12/19 institusjoner var representert. Etter Valgforsamlingen var hovedfokus på boligkampanjen hvor planlegging, strategi og kampanjeplan var viktig å få ferdigstilt. Kampanjen er nå i gang og vi ser frem til å informere, stå på stand og dele ut premier. Fremover skal jeg planlegge julebord som vi håper så mange som mulig av dere vil være med på. Besøke ulike institusjoner for å informere om Velferdstinget, ferdigstille noen dokumenter, jobbe med nettsiden og planlegge den siste delen av perioden. Politisk rådgiver, Aleksander Siden forrige velferdstingsmøte har min tid gått til å jobbe opp mot politikerne i Oslo kommune. Jeg har sendt mail til kontaktpersoner og forsøkt å spille inn våre ønsker til forhandlingslederne i de partiene som arbeidet mot en byrådserklæring. I etterkant av byrådserklæringen arbeidet jeg med et pressenotat, som etterhvert ble til en kronikk. Denne er forsøkt spilt inn til aktuelle medier. Fremover skal jeg avtale et møte med ny finansbyråd i Oslo kommune, Robert Steen. Her er vårt mål å sørge for at byråden raskest mulig får forståelse for hva vi ønsker at kommunen skal prioritere når det gjelder studenter. Det skal også utarbeides et overlappingsnotat for pol.råd. Dette er noe jeg skal sørge for å prioritere relativt høyt, slik at et slikt dokument i størst mulig grad blir både informativt og lettfattelig. Politisk rådgiver, Håkon Siden sist møte i Velferdstinget har mye av arbeidet til å jobbe opp mot utdanningsfraksjonene på Stortinget i forbindelse med statsbudsjettet. Budsjettet bærer litt for mye preg av status quo for studenter og handlingsrommet for å sette vårt preg på budsjettet er tilstede. Vårt hovedfokus går mot studentboliger og studiestøtten. Vi har kontakt med sentrumspartiene, samt Arbeiderpartiet i vårt arbeid. Budsjettet vedtas i november. Profileringsansvarlig, Ine Siden sist har vi jobbet mye med Boligkampanjen, og rullet den ut. Vi har stått på stand, og delt ut skrapelodd, paraplyer, nøkkelringer og swag fra SiO. Kampanjemateriellet ble veldig kult! Jeg orienterte ganske grundig om boligkampanjen tidligere i høst. Har også hatt en kronikk på trykk i Inside om tak over hodet garanti og studentboliger. Nå gjenstår det å planlegge den siste delen av perioden.

11 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 Medielogg: Mindre penger direkte til studentene, sak i papiravisen om tildelingsmøtet i Velferdstinget. 28.10.15 Tak over hodet er ingen menneskerett?, Ine Sophie Atterås om studentboliger og tak-over-hodet-garantien. 27.10.15 Surfer på eldrebølgen, Sigrid Mæhle Grimsrud om studenter på eldrehjem. 26.10.15 Fordelte 16,4 millioner av studentenes penger, Sigrid Mæhle Grimsrud om tildelingsordningen og tildelingsmøtet. 15.10.15 Radio Nova «stakk av med» 75.000 Universitas-kroner, om tildelingsmøtet. 13.10.15 SAKSFREMLEGG: 2B Sak: 2b), Orienteringssak HOVEDSTYRETS ORIENTERING Orienteringen tas til etterretning. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

12 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 HOVEDSTYRETS ORIENTERING I skrivende stund har det ikke blitt avholdt noen styremøter siden sist. Vi har vårt årlige styreseminar 5-6.11. Eiendom SiO fortsetter å være aktiv i å fremme Tullinløkka-området som en potensiell ny studenterlund i Oslo. Statsbygg jobber med sin innstilling for området, den vil være klar på nyåret. Vi har fått budaksept på Brenneriveien 11, en tomt med et utnyttelsespotensial på mellom 200-300 hybelenheter. Vi gjennomfører nå en due dilligence som grunnlag for eventuelt kjøp. Tomta ligger godt plassert ved Vulkan og siloen, og vil være et attraktivt studenthus. Tilsvarende gjelder Blindernveien 44, en tomt med en enebolig rett ved universitetet, godt plassert mellom Apalveien og Blindernveien 6 som vi allerede eier, og omgitt av boliger som eies av universitetet. Vi har foreløpig ikke vedtatt hva tomta skal benyttes til, men den har potensiale for både boliger og barnehage. Campusutvikling Arbeidet med campusutviklingsprosjektet fortsetter, og vi er fremdeles i datainnhentingsfasen. Det kan bli nødvendig å utsette utsendelse av spørreundersøkelse til over nyttår for å unngå kollisjon med andre undersøkelser og eksamenstid. Den nyeste utviklingen på dette feltet er at den nye byregjeringen har i sin plattform gått inn for å ha en campusstrategi etter modell fra Trondheim. Dette sammenfaller i veldig stor grad med arbeidet vi driver med, og er spente på hva det nye politiske flertallet ønsker for en campusstrategi. Økonomi SiO kommer til å være i en mer presset økonomisk situasjon i året som kommer enn vi har vært de siste par årene. Dette har flere årsaker, men en vesentlig forklaringsfaktor er kostnaden SiO må ta for å holde av boliger til internasjonale studenter. Vi setter derfor pris på at Velferdstinget på dette møtet diskuterer denne problemstillingen. En annen forklaring er mange nødvendige investeringer i nye IT-systemer på flere områder. Vi utvider også eiendomsavdelingen som et ledd i å øke kompetanse samt dimensjonere etter økt arbeidsmengde som følge av mange utviklings- og vedlikeholdsprosjekter. Tone Vesterhus Styreleder i SiO

13 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 SAKSFREMLEGG: 2C Sak: 2c), Orienteringssak ANDRE ORIENTERINGER Orienteringene tas til etterretning. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Leder for Velferdstinget SAKSFREMLEGG 3A Sak: 3a), Orienteringssak ÅRSBERETNING Årsberetningen tas til etterretning. Vedlegg Årsberetning 2015 FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Leder for Velferdstinget Simen Eriksen Nestleder for Velferdstinget Simen Eriksen Nestleder for Velferdstinget

14 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 SAKSFREMLEGG 3B Sak: 3a), Vedtakssak TILLEGGSFORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER FRA FORRIGE MØTE Tilleggsforslagene vedtas. SAKSNOTAT Etter vedtak om endring av valgperiode på forrige møte, ble det fremmet to tilleggsforslag. Forslag 1 Gabrielle L. Gjerdset, Hovedstyret: «Unntatt fra dette er valg av medlemmer til SiOs Hovedstyre og øvrige organer og selskaper tilknyttet SiO, som velges på siste møte hvert kalenderår.» Forslag 2 Jeanette Viken UiO, Realistlista: «Unntatt fra dette er valg av medlemmer til SiOs Hovedstyre og leder av Velferdstingets kulturstyre, som velges på siste møte hvert kalenderår.» FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

15 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 SAKSFREMLEGG: 4A Sak: 4a), Vedtakssak KULTURPOLITISK DOKUMENT Dokumentet vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. SAKSNOTAT Det følgende er arbeidsutvalgets endelige utkast til kulturpolitisk dokument. Det er gjort to endringer siden sist. Den første er en bedre formulering på punktet om studiepoeng for tyngre verv, som ble sendt inn i forrige møte. Det andre er en utskriving av et forslag levert i møtet under kapitlet om samskipnaden. Her påpekes det for det første at samskipnaden skal likebehandle alle studentforeninger, og for det andre at Velferdstinget skal være ansvarlig for å gjøre vurderinger rundt hvilke foreninger som skal finansieres av Velferdstinget og hvilke som skal gå via Kulturstyret. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget KULTURPOLITISK DOKUMENT Studentkultur er velferd Studentkulturen er en essensiell del av studentlivet. Å engasjere seg i studentforeninger og andre studentspesifikke kulturelle aktiviteter er unike tilbud og opplevelser man kun får i denne livsfasen. Det skal være enkelt, tilgjengelig og billig å både delta i og opprette kulturtilbud for studenter under Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). For Velferdstinget omfatter studentkulturen primært, men langt fra utelukkende, foreningslivet ved lærestedene og under SiO.

16 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 Kulturarbeid og foreningsliv er også sosialt arbeid som skaper relasjoner og selvrealisering. Velferdstinget ser et rikt kulturtilbud og foreningsliv i direkte sammenheng med forebygging av ensomhet og alvorlige psykiske symptomplager blant studenter. Det er en viktig oppgave for Velferdstinget å sørge for at alle studenter som ønsker det har lave terskler og gode muligheter til å delta i og organisere kulturelle aktiviteter. Velferdstinget mener at både studiestedene, SiO og det offentlige har et delt ansvar for å legge til rette for kulturelle aktiviteter for studentene. Studiestedene Det finnes en rekke måter studiestedet kan og bør legge til rette for studentkultur. Blant annet har studiestedet de beste forutsetningene for å stille arealer til disposisjon for kulturell aktivitet, og å knytte det kulturelle og sosiale arbeidet opp mot det faglige der dette er relevant og hensiktsmessig. Studiestedene må sørge for at det finnes lokaler, enten det er gjennom gunstige utleieavtaler eller fri stasjon. Studiestedene må også legge til rette for foreningsaktivitet ved å la studentene opptjene studiepoeng for tyngre verv. Studentsamskipnaden SiOs rolle i studentkulturen er, og skal være, bred. For det første er semesteravgiften, som fordeles gjennom Velferdstinget og Velferdstingets Kulturstyre, den viktigste finansieringen for kulturaktiviteter blant studenter i Oslo og Akershus. For det andre står de for den overordnede organiseringen av foreningslivet gjennom SiO Foreninger. SiOs viktigste oppgaver, i samråd med Velferdstinget, er å sikre at midlene i semesteravgiften er tilstrekkelige til å sikre et levende foreningsliv, og at studentforeninger har et tilgjengelig, kompetent og behjelpelig støtteapparat i organisatoriske og økonomiske spørsmål. SiO skal likebehandle alle studentforeninger, uansett størrelse og virke. Velferdstinget skal bestemme om det er mest hensiktsmessig for en forening å forholde seg til Kulturstyret eller Velferdstinget i spørsmål om finansiering. Det offentlige Det offentlige kan også bidra til å skape et bedre studentkulturliv i Oslo og Akershus, både gjennom fasiliteter, økonomisk støtte og tettere samarbeid mellom det offentlige kulturlivet og studentforeningene. Kommunen må stille kulturarenaer til disposisjon for studenter, tilby gunstige rabattordninger og samarbeide aktivt inn i de store studentarrangementene som arrangeres i og rundt byen. Det må også sørges for at det finnes gratis eller billige flater i bybildet som studentforeninger kan reklamere på. Staten må sørge for at studenter som får muligheten til å jobbe på heltid i kulturinstitusjoner har samme rett til permisjon som tillitsvalgte på heltid.

17 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 Kulturkort Oslo og Akershus er en region med et stort og variert kulturelt tilbud. Besøkstall viser dessverre at studenter er en underrepresentert gruppe hva gjelder bruk av dette kulturtilbudet. For Velferdstinget er det viktig at det kulturtilbudet som eksisterer skal være lett tilgjengelig og billig for studentene. Det er flere måter man kan gjøre dette på, men Velferdstinget tror på en rabattordning/abonnementsordning i form av et kulturkort. Kortet skal kunne kjøpes inn for en gitt sum per måned, for deretter å gi gratis eller rabatert inngang på kulturarenaer som f.eks. kino, museer, konserthus og sportslige arrangementer. Velferdstinget mener derfor at: Kommunen/fylkeskommunen må innføre en prøveordning med abonnements-ordnet kulturkort til en makspris av 300 kr per måned Kulturkortet skal gi gratis eller rabatert inngang til alle kommunens kulturarenaer Det skal inngås et forpliktende samarbeid med private kinoselskaper for å tilby rabatterte billettpriser til kinoforestillinger SAKSFREMLEGG: 4B Sak: 4b), Vedtakssak SIO HELSE: TANNHELSETILBUDET, KAPASITET OG PRISNIVÅ Saken vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. SAKSNOTAT Bakgrunn: Tannhelsetilbudet ved SiO er et etterspurt og populært helsetilbud. Dagens dimensjonering med to tannlegestoler (units) og svært lave priser gjør tilbudet til et betydelig knapphetsgode med hyppige inntaksstopp (for å ferdigbehandle pasienter under behandling). Tannhelse økte kapasiteten fra dagdrift til 5 dager i uka til også å drifte 2 kvelder i uka i januar 2013 og til 4 kvelder i uka vår 2015. Unitene er som nevnt nå i drift 12 timer 4 dager i uka, fredag vanlig 8 timers drift. Tannlegetilbudet hos SiO Helse, ble vedtatt etablert i 2006 og var i full drift fra 2007. Det ble da installert to tannlegestoler (units) på Blindern. Disse har vært i full drift siden og ventetiden er blitt beskrevet som lang helt siden tilbudet kom i full drift (2007).

18 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 SiO arbeider med utredning av alternativer for å utvide kapasiteten og hvilke merkostnader dette vil kunne medføre for SiO Helse. Arbeidsutvalgets vurdering: I 2012 ble det vedtatt å redusere prisene med 20 %, via semesteravgiften og i 2014 ble det vedtatt en ytterligere reduksjon med 20 %. Dette har resultert i at SiO i dag ligger godt under kommunale tannlegepriser i Oslo og 50 % under prisene til Studentsamskipnaden i Bergen, noe som gjør at handlingsrommet for en økning av egenandelen for brukerne av tilbudet er tilstede for VT. Dagens situasjon må betraktes som en utfordring for SiO Helse sitt omdømme. Kapasiteten er allerede utvidet ved at unitene driftes 12 timer i døgnet, 4 dager i uken og 8 timer på fredager. Tannhelsetilbudets lave priser bidrar til den store etterspørselen, og medfører i tillegg at SiO har opplevd å få klager fra studenter som ikke har fått tilbud hos SiO, med krav om å få dekket differansen mellom SiOs priser og kostnader de har hatt hos andre. I dagens lokaler er det ikke plass til å utvide med fler stoler. SIO anslår at det både er behov og et handlingsrom til å øke egenandelen for tilbudets brukere når etterspørselen er så stor. VT mener at den høye oppslutningen og den lange ventetiden rundt tilbudet er et kvalitetstegn for tilbudet. Studenter lever allerede med stram økonomi og VT ser på det som et gode at vi kan tilby våre studenter, i en trang økonomisk situasjon, et gunstig tilbud for god tannhelse langt under kommunale priser. Flertallets forslag til vedtak: Velferdstinget i Oslo og Akershus ønsker ikke å øke egenandelen for studentene som bruker tannhelsetilbudet til SiO Helse, med mindre det finnes intensjoner om å forbedre tilbudet eller utvide kapasiteten. Dissens fra Simen Eriksen og Ine Sophie Seljeseth Atterås: Velferdstinget i Oslo og Akershus ønsker å øke egenandelen for brukerne av SIO tannhelse. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Håkon Knudsen Leder for Velferdstinget Politisk rådgiver for Velferdstinget

19 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 SAKSFREMLEGG: 4C Sak: 4c), Vedtakssak SIO BOLIG: RESERVASJONSORDNING FOR INTERNASJONALE STUDENTER Saken vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. SAKSNOTAT Her er en liste over spørsmål vi ønsker at Velferdstinget diskuterer: Skal ordningen gjelde alle typer studenter (par, single, grads-, program-, kvote- og Phd-studenter)? Skal studenter som bor mer enn et år inngå i den reserverte årlige kvoten? Skal reservasjonsordningen gjelde for 12 mnd. der risiko for tomgang på våren som følge av reduksjon i antall studenter dekkes av utdanningsinstitusjonene? Står beløpet som skal dekke deler av tomgangen som følge av reservasjonsordningen i forhold til økonomisk belastning for SiO? Bør VT ha en oppfatning av om utdanningsinstitusjonene skal kunne viderefakturere reservasjonskostnadene til studentene? Bakgrunn SiO har senere år hatt avtaler med flere av utdanningsinstitusjonene om reservasjonsordning for internasjonale studenter. Det er inngått avtale om reservasjon av tilsammen ca. 2 100 hybler med 12 av utdanningsinstitusjonene. Grunnen til at det blir vesentlig flere internasjonale studenter i SiOs boligmasse enn de SiO hvert år tildeler i henhold til avtalene, er at tildelingsreglementet (vedtatt av VT) prioriterer de som allerede bor i studentbolig ny kontrakt, uansett om de har kommet inn på reservasjonsordningen eller som ordinære søkere. I tillegg er internflytting en prioritet i tildelingsreglementet. SiO har 8 137 aktive leieforhold i dag. Av disse er 3 159 (ca. 39 %) internasjonale studenter. Av 10 623 søknader til hybel med felles bad/kjøkken er 43 % fra internasjonale studenter. Av 6 813 søknader til ettromsleiligheter med eget bad/kjøkken) er 14 % fra internasjonale studenter. Avtalen med utdanningsinstitusjonene åpner for å ta inn både gradsstudenter, Phd-studenter (som etter Samskipnadsloven ikke inngår i studentbegrepet og derfor ikke er normalt søknadsberettiget) og utvekslingsstudenter. På denne måten gir SiO indirekte rettigheter til noen grupper internasjonale studenter som ikke norske studenter har. Det er ut ifra avtalen utdanningsinstitusjonene som definerer hvilke studenter de vil prioritere i sine reserverte boliger. I tillegg er det noen institusjoner som viderefakturerer reservasjonsbeløpet til sine internasjonale studenter. SiO bolig er bekymret for at det da

20 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 kan oppfattes som at internasjonale gradsstudenter kan kjøpe seg forrang til bolig, noe ikke norske gradsstudenter kan. Med antall boliger som omfattes av dagens reservasjonsordning må det relativt tidlig blokkeres rom for å kunne oppfylle forpliktelsen i avtalen fra 1.august hvert år. Gebyret er ment for å dekke noe av tomgangen. Tomgangskostnadene øker med antall rom som inngår i reservasjonskvoten. Om antallet økes vil SiO måtte holde av rom tidligere enn nå, som er i mai. Antallet varierer mye mellom høstsemester (høyt antall) og vårsemester (lavt antall). Det er i høyest grad boligtyper etterspurt av internasjonale studenter som blir fraflyttet ved jul, som det er relativt liten etterspørsel etter fra norske studenter på denne tiden av året. Arbeidsutvalgets vurdering Arbeidsutvalget vurderer det dithen at SiO bør øke avgiften på reservasjon av boliger for utdanningsinstitusjonene. Det er ikke riktig at det skal være alle SiO-studenters avgift å betale for at utdanningsinstitusjonene ikke har nok internasjonale studenter til å fylle opp boligene som er holdt av. Samtidig kan dette fungere som et incentiv til utdanningsinstitusjonene at de bør være attraktive for internasjonale studenter begge semestre. Utdanningsinstitusjonene bør ikke ha lov til å la avgiften bli viderefakturert til de internasjonale studentene. Det vil fungere som en forskjellsbehandling av de internasjonale studentene avhengig av hvilken institusjon de ønsker å studere ved. Samtidig kan det oppfattes uheldig ovenfor internasjonale studenter som at dette er en avgift SiO (og Velferdstinget) mener at de skal betale, ikke en avgift som er ment for utdanningsinstitusjonen. Det bør være strengere krav til hvem som kan tildeles boligene som reserveres, slik at boligene blir forbeholdt studenter og ikke Phd-studenter som etter Samskipnadsloven ikke inngår i studentbegrepet. Gradsstudenter som blir tildelt studentbolig via den eksisterende ordningen bør bli pliktet til å skrive under en boligkontrakt som ikke kan sies opp på et år. De vil da ikke ha mulighet til internflytting det første året, og SiO vil kunne ha mer forutsigbarhet for tomgangen i boligene. Forslag til vedtak SiO bør øke gebyret for reservasjon av boliger for utdanningsinstitusjonene. Utdanningsinstitusjonene bør ikke ha lov til å la gebyret bli viderefakturert til studentene. Det bør være strengere krav til hvem som kan tildeles boligene som reserveres. Gradsstudenter som blir tildelt studentbolig gjennom reservasjonsordningen bør ikke ha lik rett som andre beboere til internflytting det første året de bor i SiO-bolig. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

21 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 SAKSFREMLEGG: 5A Sak: 5a), Vedtakssak BUDSJETTPRIORITERINGER SIO Velferdstingets budsjettprioriteringer for SiO vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. SAKSNOTAT Bakgrunn Psykisk helse er en av to hovedprioriteringer hos Velferdstinget i 2015. Et av punktene på Arbeidsprogrammet for 2015 er: «VT skal jobbe for et bedre inntakssystem i den psykiske helsetjenesten der SiO skal sørge for at studenter som søker hjelp havner i riktig innstans.» I dag er det noe uoversiktlig informasjon på SiO Helse (psykisk helse) sine nettsider over prosessen i inntakssystemet. Det er viktig at studentene vet hva de går til når de tar kontakt med SiO, spesielt når det gjelder et så sensitivt tjenesteområde som dette. En endring og klargjøring krever reell prioritering av menneskelige og økonomiske ressurser. Men dette vil være positivt fordi det vil gjøre inntaket tryggere, mer oversiktlig og virke mer imøtekommende for studenten som tar kontakt. Arbeidsutvalgets vurdering Følgende punkter er Velferdstingets krav til hvordan inntaket bør være overfor studentene: Du skal kunne ta kontakt på ett, oversiktlig sted Det må tydelig fremkomme på nettsidene til SiO hvordan prosessen vil være om du velger å ta kontakt Du skal kunne fortelle kort hvorfor du tar kontakt, og vite hvordan dette skal foregå Uavhengig av ventetider til faktisk time skal du få rask respons på den første kontakten din, hvor du får tydelig beskjed om hvordan prosessen videre vil foregå Ved lang ventetid hos psykolog bør studenten få oppfølgingstime av rådgiver, eller tilbud om gruppeveiledning i mellomtiden der dette er hensiktsmessig Studenten skal få tydelig beskjed om hvor i køen hen befinner seg Det skal være god kontakt mellom de forskjellige helsetjenestene (fastlege, rådgivning og psykolog) Det skal være enkelt for fastleger under SiO å henvise til rådgivning/psykolog

22 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 Studenter som har benyttet seg av helsetjenesten skal enkelt kunne velge å gi tilbakemelding på tjenesteområdet i form av et standardisert skjema FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget SAKSFREMLEGG: 7A Sak: 7a), Vedtakssak ETTERGODKJENNING: HØRINGSSVAR TIL VELFERDSPOLITISK PLATTFORM, VLPK, NSO AU innstiller på at høringsuttalelsen ettergodkjennes. Vedlegg http://student.no/content/uploads/2014/05/velferdspolitisk-plattform-2012-2015.pdf FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

23 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 HØRINGSSVAR Fra: Velferdstinget i Oslo og Akershus v/ arbeidsutvalget 9. oktober 2015 Til: Velferds- og likestillingspolitisk komite, NSO Høringssvar til revidering av Velferdspolitisk plattform Vi takker for muligheten for å komme med innspill i prosessen med revidering av Velferdspolitisk plattform. Dokumentet er generelt et godt og dekkende grunndokument. Det er viktig at det både er generelle prinsipper til grunn, samtidig som konkret politikk trekkes frem. Under følger kommentarer til det dokumentet som ligger til grunn. 2.1 Utdanningsinstitusjonene Når det gjelder krav til utdanningsinstitusjoner møter Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) ulike situasjoner hos medlemsinstitusjonene. Dette kan både knyttes til utdanningsinstitusjonens størrelse og om den er privat/offentlig. I dag stilles det ikke like krav til institusjonene i forhold til tilrettelegging for studentene, eller studentsamskipnadens plass på institusjonen. Dette bør pålegges private institusjoner også. I 2015 avvikler VT sin tildelingsordning for studentdemokratier som tidligere har sikret studentdemokratier noe støtte til lokal drift. Vi har et ønske om at private institusjoner på lik linje med offentlige er pålagt å støtte lokale studentdemokratier, samt midler til faglig aktivitet. 2.2 Studentsamskipnadene I dag er alle institusjoner pålagt å være en del av en studentsamskipnad. Siden 1. august 2008 gjorde endringer i loven at alle institusjoner som meldte seg inn i studentsamskipnader etter dette året at institusjonen aldri kunne melde seg ut. De institusjonene som meldte seg inn før dette har fortsatt mulighet til å melde seg ut. Dette har det vært et tilfelle hos en institusjon som tidligere var del av Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). NSO bør arbeide for at de institusjonene som i dag ikke er del av en studentsamskipnad bør oppfordres på det sterkeste til å melde seg inn igjen, for at studentene fullverdig skal få være en del av det studentmiljøet byen de bor i har.

24 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 SAKSFREMLEGG: 7B Sak: 7b), Vedtakssak RESOLUSJON: OMREGULERING AV KUNSTGRESSBANEN VED DOMUS Resolusjonen vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. SAKSNOTAT SiO har siden 2014 jobbet med en plan for å omregulere kunstgressbanen utenfor Domus Athletica på Vestgrensa for bygging av studentboliger. SiOs argumentasjon er at banen ikke blir utnyttet maksimalt (både i at den er vinterstengt og at den primært brukes på kveldstid, og også da ofte ikke utnyttes til kapasitet), og at studentboliger vil skape mer nytte for en bredere gruppe av studenter. OSI har vært spesielt aktive i å kritisere dette forslaget. OSI sin argumentasjon er at SiO har et ansvar for å sørge for at det finnes tilgjengelige treningsarealer for å drive med baneidrett, særlig fotball men også andre utendørsidretter. Deres primære krav er at SiO sørger for erstatningsareal i form av en ny 11-spillers fotballbane om de bygger studentboliger på Vestgrensa. SiO har nå et forslag om omregulering av Trimveien 4 (altså Kunstgressbanen) ute til offentlig høring hos Plan og Bygningsetaten. Plan og bygningsetatens anbefaling er å tillate omregulering, men med forutsetning om at det sørges for erstatningsareal for kunstgressbanen. I hele behandlingen av saken hittil har Arbeidsutvalget forholdt seg primært til Velferdstingets hovedprioritering om bygging av studentboliger, og har dermed vært positive til byggingen. Saken har derimot det siste halvåret blitt betent i studentmediene, så vel som i Oslopolitikken. Derfor ønsker arbeidsutvalget demokratisk belegg i form av et intensjonsvedtak for å jobbe videre med saken. Forkortelser: AU: Arbeidsutvalget OSI: Oslostudentenes Idrettsklubb PBE: Plan og Bygningsetaten SiO: Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus VT: Velferdstinget

25 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 RESOLUSJON: OMREGULERING AV KUNSTGRESSBANEN Arbeidsutvalget mener at man bør gå videre med planene om bygging på kunstgressbanen, og at det ikke bør kreves bygging av erstatningsareal. Arbeidsutvalget synes det er problematisk at det skal være samskipnadens rolle å forvalte store arealer som primært er i etterspørsel hos idrettslag og ikke utgjør noen vesentlig nytte for studentmassen forøvrig. Det er ikke noe prinsipielt galt i at samskipnaden kan ha dette som del av sin drift, men det finnes ikke ordninger som gir samskipnaden tilstrekkelig finansiering til driften, der det på den andre siden finnes en tilskuddsordning for bygging av studentboliger. Arbeidsutvalget mener også at det er urimelig å be en ikke-kommunal aktør sørge for erstatningsareal for nedbygging av idrettsarel på privat tomt. Det er ikke vanlig praksis og setter en merkelig og uønsket presedens. Vi anbefaler derfor velferdstinget å stille seg kritiske til det mulige kravet om at SiO må sørge for erstatningsareal før man kan bygge boliger. Studentidrettslagene i Oslo blir i dag på langt nær prioritert høyt nok ved offentlige idrettsanlegg. Arbeidsutvalget mener at det er kommunen som burde ha det primære ansvaret for at studentidrettslagene har tilgang på haller og anlegg som ikke logisk dekkes av tilbudet til SiO Athletica. Forslag til vedtak SiO bør gå videre med planene om å bygge studentboliger på kunstgressbanen Det bør ikke stilles krav om erstatningsareal som en forutsetning for utbygging for private aktører Ansvarsfordelingen for treningsarealer og idrettsanlegg bør bli klarere, og studentidrettslagene bør gis høyere prioritet hos kommunale anlegg. Studentidrettslag bør ha høyere prioritet i tildeling av treningstid i kommunale anlegg.