VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Arbeidsmiljøutvalet Møtestad: Møterom 2 - Rådhuset, Fiskå Dato: 11.06.2018 Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 12:45. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 04.06.2018 Lena Nordal Vedeld leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Nordal Vedeld Leiar H Ottar Jan Løvoll Nestleiar AP Andreas Chr. Nørve Medlem Administrasjonen Arnhild Nordaune Medlem Administrasjonen Terje Kolstad Medlem Administrasjonen Monika Seljeseth Medlem Fagforbundet Geir E. Sandnes Medlem Utdanningsforbundet Ingunn Hanebrekke Endal Nestleiar Hovudverneombod Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Randi Aarønæs Medlem Delta Bjørg Ragnhild Hånes Medlem FO Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Guri Dragseth Brekke Randi Aarønæs Delta Anne Marie Moen Bjørg Ragnhild Hånes FO 10 av 10 medlemar møtte.
Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Sigrid-Marie Lillebø Personalrådgjevar. (T.o.m. sak 22/2018) Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Andreas Chr. Nørve fekk innvilga permisjon og forlet møtet etter sak 25/2016. Terje Kolstad og Monika Seljeseth gjekk frå som ugilde i sak 26/2018. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 7/2018 Godkjenning av innkalling / Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 8/2018 Skriv og meldingar PS 9/2018 Vernerunde 28.05.2018 - avlastninga PS 10/2018 Vernerunde 28.05.2018 - Utsikten PS 11/2018 Vernerunde 28.05.2018 - Aktivitetssenteret PS 12/2018 Vernerunde 29.05.2018 - Fjordblikk PS 13/2018 Vernerunde 29.05.2018 - Vårsol PS 14/2018 Vernerunde 09.05.2018 - sone sør, avd. 1 PS 15/2018 Vernerunde 25.04.2018 - Vanylven helse- og omsorgssenter, avdeling 3 PS 16/2018 Vernerunde 09.05.2018 - Vanylven helse- og omsorgssenter, kjøkkenet PS 17/2018 Vernerunde 11.04.2018 - Myklebust skule PS 18/2018 Vernerunde 01.06.2018 - Fiskå skule PS 19/2018 Vernerunde 12.05.2018 - Vaksenopplæringa PS 20/2018 Vernerunde 19.03.2018 - Syvde barnehage PS 21/2018 Vernerunde 22.05.2018 - Åheim barnehage PS 22/2018 Rapport etter vernerunder 2018 - Prioritering av tiltak PS 23/2018 BHT samarbeidsplan for 2018 PS 24/2018 Interkommunalt samarbeidsprosjekt - for område innanfor stab og tekniske tenester PS 25/2018 Interkommunalt samarbeidsprosjekt for NAV og barnevern PS 26/2018 Arbeidsmiljøpris 2018
PS 7/2018 Godkjenning av innkalling / Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Innkallinga og møteprotokoll frå siste møte vart godkjend PS 8/2018 Skriv og meldingar Oppdatert samandrag av handlingsplanar etter vernerundar; jfr. sak 22/2018, vart utdelt. Framlagd skriv vart teke til vitande. PS 9/2018 Vernerunde 28.05.2018 - avlastninga Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde den 28.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet. PS 10/2018 Vernerunde 28.05.2018 - Utsikten Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde den 28.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet. PS 11/2018 Vernerunde 28.05.2018 - Aktivitetssenteret Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde den 28.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet.
PS 12/2018 Vernerunde 29.05.2018 - Fjordblikk Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde den 29.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet. PS 13/2018 Vernerunde 29.05.2018 - Vårsol Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde ved Vårsol den 29.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging evt til prioritering i planarbeidet. PS 14/2018 Vernerunde 09.05.2018 - sone sør, avd. 1 Arbeidsmiljøutvalet tek rapport med handlingsplan frå vernerunde ved Vanylven helse- og omsorgssenter, avd 1/sone sør den 09.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for oppfølging, evt til prioritering i planarbeidet. PS 15/2018 Vernerunde 25.04.2018 - Vanylven helse- og omsorgssenter, avdeling 3 Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde ved Vanylven helse- og omsorgssenter, avd 3 den 25.04.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for oppfølging, evt til prioritering i planarbeidet.
PS 16/2018 Vernerunde 09.05.2018 - Vanylven helse- og omsorgssenter, kjøkkenet Arbeidsmiljøutvalet tek handlingsplan frå vernerunde ved Vanylven helse- og omsorgssenter, kjøkkenet den 09.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for oppfølging, evt til prioritering i planarbeidet. PS 17/2018 Vernerunde 11.04.2018 - Myklebust skule Arbeidsmiljøutvalet tek rapport med handlingplan frå vernerunde ved Myklebust skule 11.04.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet. PS 18/2018 Vernerunde 01.06.2018 - Fiskå skule Arbeidsmiljøutvalet tek rapport med handlingsplan frå vernerunde ved Fiskå skule 01.06.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt til prioritering i planarbeidet. PS 19/2018 Vernerunde 12.05.2018 - Vaksenopplæringa Arbeidsmiljøutvalet tek rapport med handlingsplan frå vernerunde den 12.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet.
PS 20/2018 Vernerunde 19.03.2018 - Syvde barnehage Arbeidsmiljøutvalet tek rapport med handlingsplan frå vernerunden ved Syvde barnehage den 19.03.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt til prioritering i planarbeidet. PS 21/2018 Vernerunde 22.05.2018 - Åheim barnehage Arbeidsmiljøutvalet tek rapport med tilhøyrande sjekkliste og handlingsplan frå vernerunde den 22.05.2018 til vitande og sender den over til rådmannen si leiargruppe for vidare oppfølging, evt. til prioritering i planarbeidet. PS 22/2018 Rapport etter vernerunder 2018 - Prioritering av tiltak Oppdatert samandrag av handlingsplanar etter vernerundar; jfr. sak 08/2018, vart utdelt. Etter framlegg frå Ottar Jan Løvoll vart det gjort slik samrøystes Arbeidsmiljøutvalet prioriterer tiltak til økonomiplanen slik: 1. Fiskå skule: Nybygg / renovering 2. Sikre trafikkfarleg veg Myklebust skule 3. Fiskå barnehage og Åheim barnehage: Sikre godt reinhald Felles plan for reinhald. 4. Solskjerming kjøkken Vanylven helse- og omsorgssenter 5. Medarbeidarsamtalar Aktivitetssenteret snarast, og helst i 2018. 6. Trappegrind Vanylven helse- og omsorgssenter 7. Reinhald toalett / kjøkken Vanylven helse- og omsorgssenter.
PS 23/2018 BHT samarbeidsplan for 2018 Arbeidsmiljøutvalet tek samarbeidsplan 2018 til vitande. PS 24/2018 Interkommunalt samarbeidsprosjekt - for område innanfor stab og tekniske tenester Samrøystes tilråding som framlegget. Arbeidsmiljøutvalet tilrår: Vanylven kommune vil delta i eit interkommunalt samarbeidsprosjekt saman med Herøy kommune, etter følgjande fordeling og med føresetnad om ei innsparing på 0,1 årsverk per 1000 innbyggjarar: Saksområde Ansvarleg kommune Innsparing dokumentsenter, arkiv og servicetorg Vanylven 0,3 økonomi, skatt, løn og personal Vanylven 0,3 plan, bygg og geodata Herøy 0,3 brannvern Herøy 0,3 Rådmannen i den ansvarlege kommunen har i prosjektperioden ansvaret for å utarbeide ei teneste med eit godt fagmiljø; robust tenestestruktur og god tenestekvalitet samt etablere vertskommunemodellar innanfor heile eller deler av tenesteområdet. I prosjektperioden skal det vurderast ei funksjonsfordeling innanfor tenesteområda, for å sjå om vi kan få til interkommunale samarbeidsprosjekt med desentralisert kontorstruktur, der einskilde funksjonar innanfor kvar einskild tenesteområde kan bli samlokalisert. Gevinstrealiseringa må byggje på ei samla vurdering av alle tenesteområda, der Vanylven og Herøy kommunar fordeler den totale effektiviseringsgevinsten etter folketal. Rådmannen er delegert fullmakt til å godkjenne ei slik fordeling og ved ueinigheit så vil kommuneadvokaten mekle. Styringsgruppa vil ved behov be om rapportering og/eller anna tilbakemelding frå prosjektleiarane i prosjektperioden rapporteringa skal vere knytt til organisering, økonomi, effektiviseringspotensiale og tidsplan. Rådmannen vil at dei respektive arbeidsgruppene skal bestå som fagressurs for styringsgruppa i prosjektperioden.
Rådmannen får fullmakt til å utvide samarbeidet med andre tenesteområde og godkjenne at andre kommunar blir invitert inn i samarbeidet. Prosjektperioden er frå 1. januar 2019 til 30. juni 2021. PS 25/2018 Interkommunalt samarbeidsprosjekt for NAV og barnevern Samrøystes tilråding som framlegget. Arbeidsmiljøutvalet tilrår: Vanylven kommune vil delta i eit interkommunalt samarbeidsprosjekt saman med Sande og Herøy kommunar med innsparing tilsvarande 0,1 årsverk per 1000 innbyggjarar: Saksområde Vertskommune Innsparing NAV Herøy kommune 0,3 årsverk barnevern Herøy kommune 0,3 årsverk Fylkesmannen gir støtte til ei stilling for etablering av eit tiltaksteam under barnevernet, der dei samarbeidande kommunane må finansiere ei stilling til tiltaksteam. Vilkår for støtte frå fylkesmannen er at det bli etablert eit vertskommunesamarbeid mellom dei samarbeidande kommunane. Rådmannen i vertskommunen har ansvaret for å utarbeide ei teneste med eit godt fagmiljø; robust tenestestruktur og god tenestekvalitet. Rådmennene i samarbeidskommunane skal drøfte og godkjenne vesentlege endringar i tenesta. Som vesentlege endringar reknar ein endring av kontorstruktur, oppseiing av husleigekontraktar, auke i stillingsheimlar og tilsvarande på tenesteområde NAV må i tillegg fylkesdirektøren godkjenne slike endringar. I NAV vil en inngå en ny partnerskapsavtale mellom den nye vertkommunen og NAV Møre og Romsdal, denne samarbeidsavtalen er etter samme lest som avtalene som NAV Møre og Romsdal i dag har med dei tre kommunane. Gevinstrealiseringa må byggje på ei samla vurdering av begge tenesteområda, der kommunane fordeler den totale effektiviseringsgevinsten etter folketal. Rådmannen er delegert fullmakt til å godkjenne ei slik fordeling, og ved ueinigheit så vil «kommuneadvokaten» til vertskommunen mekle. Styringsgruppa vil ved behov be om rapportering og/eller anna tilbakemelding frå prosjektleiarane i prosjektperioden rapporteringa skal vere knytt til organisering, økonomi, effektiviseringspotensiale og tidsplan. Fylkesdirektøren i NAV, eller den han utpeikar, er medlem i styringsgruppa for sakar knytt til NAV. Rådmannen vil at dei respektive arbeidsgruppene skal bestå som fagressurs for styringsgruppa i prosjektperioden. Vanylven kommune vil vedta samarbeid med Herøy kommune som vertskommune frå 1. januar 2019, sjølv om Sande kommune eventuelt skulle seie nei, eller utsette, handsaminga av saka.
Organisering av tenestene etter vertskommune-modellen skal fylgje arbeidsmiljølova sine reglar om overdraging av verksemd, og elles dei ålmenne spelereglane i arbeidslivet, slik som Hovudavtale og Hovudtariffavtale. Prosjektperioden er frå 1. januar 2019 til 30. juni 2021. PS 26/2018 Arbeidsmiljøpris 2018 Terje Kolstad og Monika Seljeseth gjekk frå som ugilde. Det vart gjort slik samrøystes Arbeidsmiljøprisen 2018 vert gitt til Liv Ranveig Sunde. Rett utskrift 15.06.2018 Kåre Kvangarsnes