Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: 16.01.2018 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 09:30-12:30 Møtedeltakere Anne Kristin Bryne Eva Vinje Aurdal Sindre Nakken Svein Rune Johannessen Geir Stenseth Monica Molvær Øystein Tvedt Tore Johan Øvstebø Jarle Hauge Steffenssen Kirsti Dale Hans Kjetil Knutsen Parti A A A A FRP H H KrF MDG UAVH Å Forfall Anita Hjelvik Sætremyr Åse-Marie Myren Parti FRP KrF Følgende varamedlemmer møtte Atle Istad Kåre Alfred Hanken Anders Lindbeck Parti FRP SP SV Møteleder: Eva Vinje Aurdal Protokollfører: Irene Kalstad Aase Antall voterende: 13 12 voterende i sak 004/18 og 005/18, da Atle Istad (FRP) ble permittert fra møtet av ordfører kl. 12:00.
Fra administrasjonen møtte: Rådmann Liv Stette, kommunalsjef Ronny Frekhaug, kommunalsjef Anne Mette Liavaag, stedfortredende kommunikasjonssjef Christine Rørvik, kommuneplanlegger Liv Kjersti Finhold og landskapsarkitekt Arne Neumann. Orientering: Ca kl. 09:35 10:10: Daglig leder i Møreaksen AS, Harald Espeland, holdt en orientering. Kl. 10:10 10:40: Kommunalsjef Ronny Frekhaug gav en status om bypakken sammen med Ole Kristian Birkeland fra Statens Vegvesen. Kl. 10:45 11:10: Landskapsarkitekt Arne Neuman og kommunalplanlegger Liv Kjersti Finholt orienterte om Marine Kart. Kl. 11:10-11:20: Kommunalsjef Ronny Frekhaug gav en status om Bingsa Næring som skal omdannes til et heleid kommunalt aksjeselskap. Det skal ansettes daglig leder her og formannskapet gav sin støtte til at rådmannens starter denne prosessen. Det skal være ekstern utlysing. Eventuelt: Sindre Nakken (A) spørsmål om Kulturskolen og sørsideskolen som skal bygges. Rådmann Liv Stette gav en foreløpig status på kort varsel om at utkast til avtale foreligger. Det er Ålesund Kommunale Eiendom KF arbeider med saken. Kirsti Dale (UAVH) - om ansettelse av ny kommunalsjef: Dale er kritisk til framgangsmåten som er brukt i forbindelse med ansettelse av ny kommunalsjef i perioden 2018 og ut 2019. Ordfører kommenterte og la vekt på at formannskapets medlemmer skal motta pressemeldinger før media mottar denne. Det er administrasjonsutvalget som har myndighet til å foreta ansettelse i stillingen og de hadde møte i dag (16/1-18) før formannskapet startet sitt møte. Annet: Sak 001/18 er lagt ut på ipad som egen fil, da rådmannens innstilling hadde falt ut av dokumentet som fulgte innkallingen. Kåre Alfred Hanken (SP) deltok som formannskapsmedlem under orienteringene. Før sakene ble behandlet tiltrådte Kirsti Dale (UAVH) i Hanken sitt sted.
Saksnummer: Tittel Saksliste
Godkjenning av innkalling, sakliste og protokoll Formannskapet 16.01.2018 Vedtak: Innkallingen og saklisten godkjennes. Til å godkjenne dagens møteprotokoll velges møteleder, Sindre Nakken (A) og Anders Lindbeck (SV). Navneforslag fremmet av ordfører Eva Vinje Aurdal Til å godkjenne dagens møteprotokoll velges møteleder, Sindre Nakken (A) og Anders Lindbeck (SV). Leders forslag enstemmig vedtatt. Innkallingen og saklisten godkjennes. Til å godkjenne dagens møteprotokoll velges møteleder,... 001/18 Revisjon av trafikksikkerhetsplanen i Ålesund kommune 2017-2025 001/18 Formannskapet 16.01.2018 Tilrådning: Handlingsplan for trafikksikkerhet i Ålesund kommune må legges til grunn for det videre trafikksikkerhetsarbeidet. Det vises til vedlegg. For å kunne innfri handlingsplan for prioriterte trafikksikringstiltak som er omtalt i planen, ber Ålesund formannskap rådmannen vurdere å legge inn 6 millioner årlig til investeringstiltak i budsjettog økonomiplan fra 2019. Rådmannens innstilling Handlingsplan for trafikksikkerhet i Ålesund kommune må legges til grunn for det videre trafikksikkerhetsarbeidet. Det vises til vedlegg. Tilleggsforslag fremmet av Kristeleg Folkeparti ved Tore Johan Øvstebø For å kunne innfri handlingsplan for prioriterte trafikksikringstiltak som er omtalt i planen, ber Ålesund formannskap rådmannen vurdere å legge inn 6 millioner årlig til investeringstiltak i budsjettog økonomiplan fra 2019. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Tore Johan Øvstebø (KRF) sitt tilleggsforslag ble enstemmig tilrådd.
160/17 Bystyret 07.12.2017 Saken ble trukket av formannskapet i møtet den 5. desember. Det foreligger derfor ingen tilrådning å behandle. 128/17 Formannskapet 05.12.2017 Saken ble vedtatt trukket. Det er gjort saksbehandlingsfeil i saka som rådmannen skal rette opp før behandling i formannskapet og deretter bystyret. 002/18 Kommunale vigsler - gebyr og kostnadsdekning 002/18 Formannskapet 16.01.2018 Tilrådning: 1. For par der minst en person er bosatt i Ålesund kommune/nye Ålesund kommune: Vigsel på rådhuset i kontortida: Gratis Vigsel på rådhuset utenom kontortida: 2 000 kroner. Vigsel andre steder i kontortida: 3 000 kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: 4 000 kroner. 2. For par der begge personene er bosatt i en annen kommune enn Ålesund/nye Ålesund: Vigsel på rådhuset i kontortida: 1 000 kroner. Vigsel på rådhuset utenom kontortida: 2 500 kroner. Vigsel andre steder i kontortida: 3 500 kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: 4 500 kroner. Dersom det er ønske om annen pynt/dekorasjon enn det kommunen tilbyr, må brudeparet selv ordne og betale dette. Paret må også selv sørge for musikk eller andre kunstneriske innslag, dersom det ønskes. Brudefolkene skal informeres om kostnaden i god tid før vigselen.
Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. 1. For par der minst en person er bosatt i Ålesund kommune/nye Ålesund kommune: Vigsel på rådhuset i kontortida: Gratis Vigsel på rådhuset utenom kontortida: 2 000 kroner. Vigsel andre steder i kontortida: 3 000 kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: 4 000 kroner. 2. For par der begge personene er bosatt i en annen kommune enn Ålesund/nye Ålesund: Vigsel på rådhuset i kontortida: 1 000 kroner. Vigsel på rådhuset utenom kontortida: 2 500 kroner. Vigsel andre steder i kontortida: 3 500 kroner. Vigsel andre steder utenom kontortida: 4 500 kroner. Dersom det er ønske om annen pynt/dekorasjon enn det kommunen tilbyr, må brudeparet selv ordne og betale dette. Paret må også selv sørge for musikk eller andre kunstneriske innslag, dersom det ønskes. Brudefolkene skal informeres om kostnaden i god tid før vigselen. 003/18 Seremonirom - avtale om lokaler 003/18 Formannskapet 16.01.2018 Tilrådning: 1. Bystyret slutter seg til utvalget sitt forslag om å inngå avtale med Avholdsforeningen om leie av lokaler til seremonirom for vigsel og gravferder. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle om leievilkår, og legge fram sak om budsjettmessig dekning når disse er avklart. 3. Etablering av et et større livssynsnøytralt seremonilokale for fremtiden blir å komme tilbake til i Nye Ålesund. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. 1. Bystyret slutter seg til utvalget sitt forslag om å inngå avtale med Avholdsforeningen om leie av lokaler til seremonirom for vigsel og gravferder. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle om leievilkår, og legge fram sak om budsjettmessig dekning når disse er avklart. 3. Etablering av et et større livssynsnøytralt seremonilokale for fremtiden blir å komme tilbake til i Nye Ålesund.
004/18 Justering av reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune 004/18 Formannskapet 16.01.2018 Tilrådning: Punkt 8-1 bokstav e i Reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune endres til: "Innkalling til møtet (saksliste og saksdokumenter) blir ferdigstilt og sendt ut senest åtte dager før møtet." Alternativt forslag fremmet av Ålesundlista ved Hans Kjetil Knutsen Punkt 8-1 bokstav e i Reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune endres til: "Innkalling til møtet (saksliste og saksdokumenter) blir ferdigstilt og sendt ut senest åtte dager før møtet." Rådmannens innstilling falt med 9 mot 3 stemmer. Det var 12 voterende i saken. Hans Kjetil Knutsen (Å) sitt alternative forslag ble vedtatt med 9 mot 3 stemmer. Punkt 8-1 bokstav e i Reglement for folkevalgte organer i Ålesund kommune endres til: «Innkalling til møtet (sakliste og saksdokumenter) blir ferdigstilt og sendt ut en uke før møtet.» 005/18 KRISESENTER SUNNMØRE KVINNER OG BARN - Sluttregnskap 005/18 Formannskapet 16.01.2018 Vedtak: På bakgrunn av saksutredning og konklusjon, foreslår daglig leder følgende innstilling fra Styret i Ålesund kommunale eiendom KF, til vedtak i formannskapet: 1. Ålesund formannskap godkjenner prosjektregnskapet for krisenter Sunnmøre, med et sluttregnskap på kr. 24.375.000,- inkl. mva. 2. Ålesund formannskap godkjenner at gjenstående rest av bevilgningen for krisenter Sunnmøre, kr. 81.765, inkl. mva., settes av til dekning av uforutsette tiltak 1.driftsår. Innstillingen fra styret i Ålesund kommunale eiendom KF ble enstemig vedtatt. Det var 12 voterende i saken.
034/17 Styret Ålesund kommunale eiendom KF 04.12.2017 Vedtak: 1. Ålesund formannskap godkjenner prosjektregnskapet for krisenter Sunnmøre, med et sluttregnskap på kr. 24.375.000,- inkl. mva. 2. Ålesund formannskap godkjenner at gjenstående rest av bevilgningen for krisenter Sunnmøre, kr. 81.765, inkl. mva., settes av til dekning av uforutsette tiltak 1.driftsår. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling: På bakgrunn av saksutredning og konklusjon, foreslår daglig leder følgende innstilling fra Styret i Ålesund kommunale eiendom KF, til vedtak i formannskapet: 1. Ålesund formannskap godkjenner prosjektregnskapet for krisenter Sunnmøre, med et sluttregnskap på kr. 24.375.000,- inkl. mva. 2. Ålesund formannskap godkjenner at gjenstående rest av bevilgningen for krisenter Sunnmøre, kr. 81.765, inkl. mva., settes av til dekning av uforutsette tiltak 1.driftsår.