Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: 04.11.2013 kl. 14:00 16:55 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Endride Ola Huke, leder Magne A. Thomasen, nestleder Oddvar Horg Sidsel Bodsberg Ingrid Gangås Opedal Andre møtende: Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 39) Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær Saker til behandling: 038/13-043/13 Arkivsak: Saksliste 038/13 Godkjenning av protokoll fra møte den 30.09.2013 039/13 Kontrollutvalgets arbeid med plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 040/13 Forvaltningsrevisjon Opptrappingsplan psykisk helse - Tilbakemelding fra rådmannen 041/13 Retningslinjer for gjennomføring av høringer i kontrollutvalget 042/13 Referatsaker 043/13 Eventuelt Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 39-38-40-41-42-43
I forbindelse med kontrollutvalgets arbeid med ny plan for forvaltningsrevisjon ble ordfører, varaordfører, utvalgsledere og gruppeledere invitert til et dialogmøte med kontrollutvalget. Målet med dialogmøtet er å få avdekket fokus områder til plan for forvaltningsrevisjon. Følgende personer, foruten kontrollutvalget, deltok under dialogmøtet: Jorid Jagtøyen, ordfører Sigmund Gråbak, varaordfører Joralf Rindli, komite for Liv og lære Mikal Kvaal, komite for Teknikk og Miljø Mulige fokusområder Byggesak Utleieboliger Internkontrollsystemer Omdømme
Sak 038/13 - Godkjenning av protokoll fra møte den 30.09.2013 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 30.09.2013 godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 30.09.2013 godkjennes. Sak 039/13 - Kontrollutvalgets arbeid med plan for forvaltningsrevisjon 2014-2015 Kontrollutvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som fremkommer i møtet i det videre arbeidet med plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget ønsker at bl.a. følgende fokusområder blir tatt inn i ny plan for forvaltningsrevisjon: Byggesak Utleieboliger Internkontroll Omdømme Kontrollutvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som fremkommer i møtet i det videre arbeidet med plan for forvaltningsrevisjon. Sak 040/13 - Forvaltningsrevisjon Opptrappingsplan psykisk helse - Tilbakemelding fra rådmannen Saken legges frem uten forslag til vedtak. Ingrid Gangås Opedal ba kontrollutvalget vurdere sin habilitet i forhold til at hun er støttekontakt i Melhus kommune. Kontrollutvalget anser at Ingrid Gangås Opedal er inhabil i saken jfr. Forvaltningsloven 6, 1. ledd, bokstav a. Følgende omforent forslag til vedtak ble fattet:
Kontrollutvalget tar tilbakemeldingen til orientering. Kontrollutvalget oppfordrer kommunestyret til å øke timeprisen til samme nivå som Trondheim kommune når det gjelder timelønn til støttekontakter. Kontrollutvalget tar tilbakemeldingen til orientering. Kontrollutvalget oppfordrer kommunestyret til å øke timeprisen til samme nivå som Trondheim kommune når det gjelder timelønn til støttekontakter. Sak 041/13 - Retningslinjer for gjennomføring av høringer i kontrollutvalget Kontrollutvalget vedtar Retningslinjer for høring, kontrollutvalget i Melhus kommune og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar Retningslinjer for høring, kontrollutvalget i Melhus kommune Kontrollutvalget vedtar Retningslinjer for høring, kontrollutvalget i Melhus kommune og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar Retningslinjer for høring, kontrollutvalget i Melhus kommune Sak 042/13 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Møtereferat fra representantskapsmøte i Revisjon Midt-Norge IKS, 30.09.2013. 2. Muntlig orientering fra Samling for kontrollutvalg 15. oktober, kontrollutvalgets medlemmer orienterer. 3. Kontrollkomiteen i Trondheim kommune har besluttet å ikke gjennomføre høring i STPO-saken. 4. Direktoratets tilsynsaksjon avdekket lovbrudd hos de fleste brannvesen i Trøndelag Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering.
Sak 043/13 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Ingen saker. Ingen vedtak.