MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Myravegen 11 Dato: 06.05.2019 Møte tok til 12:00 Møte slutta 15:15 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset og med kunngjering i Vikebladet/Vestposten (gjeld kun KST). Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 30.04.19. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Kristian Fuglseth Nestleiar/varaordførar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Anders Riise Leiar/ordførar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Jeanette Teigene Stian Runne Brandal MEDL MEDL FRP AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Ingebjørn Grimstad Jeanette Teigene FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Erlend Friestad Formannskapssekretær Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Kariann Bigseth Assisterander rådmann Kai-Rune Bjørke Kommunalsjef sektor for samfunnsutvikling Nils-Arne Skagøy Kommunalsjef sektor for velferd Eivind Longva Kommunalsjef sektor for læring og kultur Silja Øvrelid Einingsleiar Christine Steffenssen Einingsleiar Ståle Ivar Hovden Prosjektleiar 6 voterande ved møtestart då Arbeidarpartiet ikkje klarte å stille med representant. Side 1 av 9
Formannskapet handsama sakene i denne rekkefølgja: PS 54/19 PS 55/19 PS 56/19 PS 57/19 PS 58/19 PS 59/19 PS 60/19 PS 61/19 PS 62/19 Møtet blei avslutta med ei synfaring på Hjellebakken for å sjå status for bygget (jf spørsmål frå Annika Brandal, Venstre). OFFENTLEG SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivkode Politiske saker PS 54/19 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 55/19 Godkjenning av protokoll førre møte PS 56/19 Referatsaker RS 20/19 Kontrollrapport - årsrapport skatt 2018 behandlinga i 2019/128 kontrollutvalet RS 21/19 Orientering - byggesaker RS 22/19 Søknad om frådeling- 52/56-52/1 Frådeling 2018/2053 Politiske saker PS 57/19 Månadsrapportering mars 2019 2019/343 PS 58/19 Ny takst- og sonestruktur for buss i Møre og Romsdal - 2019/471 høyringssvar PS 59/19 Kartlegging og verdsetting av friluftsområde i Hareid 2018/703 kommune PS 60/19 Politisk avklaring angåande arealdisponering i strid 2018/2240 med overordna kommuneplan - utviding av planområde på Brekkane PS 61/19 Val av vegføring/kryssløysing i reguleringsplan - 2016/1104 Hyttefelt Åsen/Engeskardet PS 62/19 Svar på klage på avslag om startlån - ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2019/76 Hareid, 30.04.19 Anders Riise Ordførar Erlend Friestad utvalssekretær Side 2 av 9
POLITISKE SAKER PS 54/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingebjørn Grimstad har ikkje fått tilsendt 62/19. Spørsmål frå Annika Brandal, Venstre: 1. Hjellebakken Av fleire ulike kilder får vi høyre at Hjellebakken-bygget sig. Kva er status her? Er det undersøkt nærare? Kanskje burde vi i formannskapet få ei synfaring på bygget, så vi blir betre kjent med situasjonen? Rådmannen svarte. Ja, bygget sig. Det er bestilt geotekniske undersøkingar. (Det ble heldt synfaring på Hjellebakken på slutten av møtet.) 2. Interkommunalt brannvern I Vestlandsnytt for ei tid sidan las eg at politikarane i Sande var lettare oppgitt på kommunane Herøy og Ulstein som hadde blitt enige om eit brannvernsamarbeid, som skal lokaliserast på Eggesbønes. Eg går ut i frå at dette då også gjeld brannvernsamarbeidet med Hareid. Kan rådmannen orientere litt om status her? Ligg ikkje det i avtalen vi har med Ulstein at det skal til politisk handsaming dersom samarbeidet skal utvidast/flyttast lokasjon etc? Rådmannen svarte. 3. Fortauskant ved Solstrandbygget (rosabygget) No når helsehusarbeidet pågår, er det best for mjuke trafikkantar å gå på sida til Solstrandbygget. For rørslehemma som er avhengig av rullestol e.l. er det ikkje muleg å nytte fortauet ved Solstrandbygget, då der ikkje er gradering på fortauskanten. Dei må då bevege seg i bilvegen. Er det muleg å gjere noko med dette? Veit ikkje kven som er grunneigar på aktuell plass. Rådmannen svarte at prosjektleiar skal sjå på løysingar. 4. Mork rehabiliteringssenter Då saka om rehabiliteringstilboda ved Mork og Aure var oppe i styret til helseforetaket i februar, blei saka utsatt, og det var nemnt at dei skulle sjå på muligheita for at omkringliggande kommuner til Mork kunne kjøpe tenester ved Mork, til ein liknande sum som det som var snakk om å spare for helseforetaket. Kva er status her? Ordførar Anders Riise svarte. 5. Bruene i Brandal I samband med litt undersøking om muligheit for å ta ut skog i Brandal fekk innbyggarar beskjed om at der er ikkje bru som toler tyngda til tømmertransport. I den forbindelse lurer eg på status på den nye brua på Brandalsvegen, denne blir vel dimmensjonert til å tole meir enn dagens bru? Og kva er status på brua i Øvstevegen? Rådmannen og einingsleiar Christina Steffenssen svarte. Side 3 av 9
6. Ergoterapeut velferd Før jul i 2018 blei det lyst ut stilling som ergoterapeut i Hareid kommune. Pr i dag er det, etter det eg forstår, framleis ikkje tilsett ergoterapeut, noko som er lovpålagd frå1. januar 2020. Korleis har kommunen tenkt å løyse dette? Rådmannen svarte. Foreløpig ikkje fått tak i ergoterapeut. Ny utlysing kjem raskt. Spørsmål frå Kristian Fuglseth, Folkelista for Hareid: 1. I samband med "Nasjonal ramme for vindkraft» utsendt frå NVE er Hareid teikna inn som eit område aktuelt for vindkraftutbygging. Har rådmannen handsama saka i høyringsrunden, og ev. kva signal gav rådmannen til NVE om planane for LNF-områda (Landbruk-Natur-Friluftsliv) i Hareid når det gjeld vindkraft? Rådmannen svarte: Administrasjonen ønsker å samarbeide med andre kommunar om saksutgreiinga. 2. Dersom Hareid vert del ei større vindkraftutbygging frå Brørene, over til Skafjellet og utover mot Skolma, kva ev. fordelar eller ulemper vil det gje? Anders Riise, Informerte om status på for Hjørungavåg vassverk. Spørsmål frå Ingebjørn Grimstad, Frp: Når blir Murabrauta i Brandal fiksa? Einingsleiar Christina Steffenssen svarte. Spørsmål frå Ranja Dimmen Alme, Folkelista for Hareid: Eg fekk gjennom ein interpellasjon om digitale læremiddel på nynorsk i fjor haust. Kvar står saka? Rådmannen svarte: På grunn av ei misforståing i administrasjonen har saka tatt tid. Den vil no løftast fram. Ordførar Anders Riise og varaordfører Kristian Fuglseth stilte spørsmål om kvifor det er blitt lyst ut ei juriststilling i administrasjonen. Rådmannen orienterte. Samrøystes. Innkalling og sakliste blei godkjend utan merknadar. PS 55/19 Godkjenning av protokoll førre møte Protokoll frå førre møte 8. april 2019. Samrøystes Side 4 av 9
Protokollen blei godkjend. PS 56/19 Referatsaker Samrøystes. Referatsakene blei tatt til vitande. RS 20/19 Kontrollrapport - årsrapport skatt 2018 behandlinga i kontrollutvalet RS 21/19 Orientering - byggesaker RS 22/19 Søknad om frådeling- 52/56-52/1 Frådeling Side 5 av 9
POLITISKE SAKER PS 57/19 Månadsrapportering mars 2019 Formannskapet tek saka til vitande. Samrøystes Formannskapet tek saka til vitande. PS 58/19 Ny takst- og sonestruktur for buss i Møre og Romsdal - høyringssvar Hareid formannskap kan ikkje sjå at dei aktuelle alternativa S7A, S7E, S16A og S16E, slik dei er skildra i rapporten frå Møreforsking, i særleg grad stettar gjeldande målsettingar og strategiar i fylkeskommunen sine samferdselplaner. Hareid formannskap viser til at konsekvensane for skuleskyssen ikkje er dokumenterte og gjer merksam på at det ikkje er ynskjeleg at kommunen skal betale meir for denne tenesta, enn det som er tilfelle i dag. Hareid formannskap ser fram til at det vert lagt fram alternativ til endring i takst- og sonestruktur, som i større grad stettar målsettingane i fylkeskommunen sine samferdselsplaner og ynskjer inntil vidare å behalde den noverande takst- og sonestrukturen. Annika Brandal, Venstre, fremma følgande forslag: Hareid formannskap er positive til ei endring på takst- og sonestruktur for kollektiv transport i Møre og Romsdal. Ein auka bruk av kollektiv transport vil vere positivt både for miljøet og frekvenstilbodet, og Hareid formannskap meiner at det bør vere eit mål å strekke seg til eit 7-sonesystem. Samtidig er det viktig at den nye takst- og sonestrukturen også i særleg grad stettar gjeldande målsettingar og strategiar i fylkeskommunen sine samferdselsplanar. Hareid formannskap viser til at konsekvensane for skuleskyssen ikkje er dokumenterte og gjer merksam på at det ikkje er ynskjeleg at kommunen skal betale meir for denne tenesta, enn det som er tilfelle i dag. Annika Brandal sitt forslag samrøystes vedteke. Side 6 av 9
Hareid formannskap er positive til ei endring på takst- og sonestruktur for kollektiv transport i Møre og Romsdal. Ein auka bruk av kollektiv transport vil vere positivt både for miljøet og frekvenstilbodet, og Hareid formannskap meiner at det bør vere eit mål å strekke seg til eit 7-sonesystem. Samtidig er det viktig at den nye takst- og sonestrukturen også i særleg grad stettar gjeldande målsettingar og strategiar i fylkeskommunen sine samferdselsplanar. Hareid formannskap viser til at konsekvensane for skuleskyssen ikkje er dokumenterte og gjer merksam på at det ikkje er ynskjeleg at kommunen skal betale meir for denne tenesta, enn det som er tilfelle i dag. PS 59/19 Kartlegging og verdsetting av friluftsområde i Hareid kommune Formannskapet/Levekårsutvalet/Næring og miljøutvalet/kommunestyret si handsaming: vitande. Næring og miljøutvalet si tilråding frå møte 23.04.2019: vitande, og ber om at ikkje kvalifisert område vert kvalifisert. Levekårsutvalet si tilråding frå møte 24.04.2019: vitande. Oskar Grimstad, Frp, fremma eit tilleggsforslag saman med Annika Brandal, Venstre: Hareid kommunestyre viser elles til øyas idrettslag sine turkart som syner at det meste av fjell og utmarksområder på øya blir brukt som tur/rekreasjonsområde og er derfor svært verdfulle som turområder. Ordførar Anders Riise fremma NMU si tilråding med nokre endringar: vitande, og ber om at ikkje-kvalifisert område vert verdisett. Anders Riise sitt forslag samrøystes vedteke. Oskar Grimstad og Annika Brandal sitt tilleggsforslag samrøystes vedteke. Tilråding: vitande, og ber om at ikkje-kvalifisert område vert verdisett. Side 7 av 9
Hareid kommunestyre viser elles til øyas idrettslag sine turkart som syner at det meste av fjell og utmarksområder på øya blir brukt som tur/rekreasjonsområde og er derfor svært verdfulle som turområder. PS 60/19 Politisk avklaring angåande arealdisponering i strid med overordna kommuneplan - utviding av planområde på Brekkane Hareid formannskap godtek planlagt utviding av planområdet for detaljregulering for Brekkane. Dette med bakgrunn i at det vil verte ei betre heilskapleg løysing for reguleringsplanen, samt at kommunen sine interesser knytt til offentleg tenesteyting i nokon grad er teke i vare andre stadar i kommunen. Det er ein føresetnad ved utviding av planavgrensinga at 15 daa vert avsett til offentleg tenesteyting (her av 10 daa til barnehageføremål og 5 daa til velferdsføremål). Desse 15 daa treng ikkje vere i tråd med område T1 i kommuneplanen, men dei må vere avsett innanfor planavgrensinga, og arealet må vere føremålstenleg. Administrasjonen vil vurdere kvar og kva areal som er føremålstenleg til barnehage og velferd i samråd med forslagsstillar for den private detaljreguleringsplanen. Samrøystes Hareid formannskap godtek planlagt utviding av planområdet for detaljregulering for Brekkane. Dette med bakgrunn i at det vil verte ei betre heilskapleg løysing for reguleringsplanen, samt at kommunen sine interesser knytt til offentleg tenesteyting i nokon grad er teke i vare andre stadar i kommunen. Det er ein føresetnad ved utviding av planavgrensinga at 15 daa vert avsett til offentleg tenesteyting (her av 10 daa til barnehageføremål og 5 daa til velferdsføremål). Desse 15 daa treng ikkje vere i tråd med område T1 i kommuneplanen, men dei må vere avsett innanfor planavgrensinga, og arealet må vere føremålstenleg. Administrasjonen vil vurdere kvar og kva areal som er føremålstenleg til barnehage og velferd i samråd med forslagsstillar for den private detaljreguleringsplanen. PS 61/19 Val av vegføring/kryssløysing i reguleringsplan - Hyttefelt Åsen/Engeskardet Hareid Formannskap vedtek å fortsette planarbeidet med utgangspunkt i alternativ B for vegføring/kryssløysing i forbindelse med detaljregulering for Hyttefelt Åsen/Engeskardet. Oskar Grimstad, Frp, fremma følgande forslag: Hareid Formannskap vedtek å fortsette planarbeidet med utgangspunkt i alternativ A for vegføring/kryssløysing i forbindelse med detaljregulering for Hyttefelt Åsen/Engeskardet. Side 8 av 9
Annika Brandal, Venstre, fremma oversendingsforslag saman med Ranja Dimmen Alme, Folkelista for Hareid. I samband med gravearbeid til den nye tunnelen til Alme ber formannskapet om at det blir lagt ned trekkerør for fiber og vassrør i tunnelen slik at det ikkje må gravast på nytt når arbeidet med fiber og tilknyting til vassverk på Alme er klart til realisering. Annika Brandal trakk forslaget. 3 røyster for rådmannen si tilråding (alternativ B) 3 røyster for Oskar Grimstad si tilråding (alternativ A) Alternativ A vedteke med ordføraren si dobbeltstemme. Hareid Formannskap vedtek å fortsette planarbeidet med utgangspunkt i alternativ A for vegføring/kryssløysing i forbindelse med detaljregulering for Hyttefelt Åsen/Engeskardet. PS 62/19 Svar på klage på avslag om startlån - ***** ***** ***** ***** ***** ***** Erlend Friestad Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 9 av 9