Amerikansk fotball Årsmøte 06.02.2019 19:10 KJL2, Gløshaugen
Saksliste: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Velge dirigent, referent, tellekorps samt to representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Informasjonssak: Utvalgets årsberetning. Sak 5: Informasjonssak: Utvalgets regnskap. Sak 6: Informasjonssak: Utvalgets budsjett. Sak 7: Deling av reisestøtte. Sak 8: Spilleravgift. Sak 9: Spillerkontrakt. Sak 10: Velge styre for kommende år. 11.1 Leder. 11.2 Nestleder. 11.3 Kasserer. 11.4 To styremedlemmer. Sak 11: Eventuelt.
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner de stemmeberettigede. Informasjon: De møtende NTNUI-medlemmene viser sitt oppmøte ved å fremvise gyldig NTNUI-oblat for 2018/2019, TAFK-medlemmene rekker opp en hånd. Dette telles av styret og nedskrives i protokollen. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen, sakslisten og forretningsorden. Sak 3: Velge dirigent, referent, tellekorps samt to representanter til å underskrive protokollen Forslag til vedtak: Dirigent: Presenteres på årsmøtet. Referent: Martin Guneriussen. Tellekorps: Presenteres på årsmøtet. Til å underskrive protokollen: Presenteres på årsmøtet. Sak 4: Informasjonssak: Utvalgets årsberetning Informasjonssak, ingen vedtak.
Informasjon: Utvalgets årsberetning godkjennes sammen med årsberetningene for de andre gruppene/utvalgene i idrettslaget på generalforsamlingen til NTNUI 26. februar. Årsberetningens innhold gås gjennom for årsmøtet. Organisering Styret i NTNUI Amerikansk fotball har siden årsmøtet 7. februar 2018 bestått av: Leder Magnus Sogn Nestleder Marcus Helgesson Svenning Kasserer Ben Nijmeijer Styremedlem Mads Holmen Styremedlem Martin Guneriussen Marcus har vært materialansvarlig, Mads har vært medlemsansvarlig og Martin har vært PR- og informasjonsansvarlig. Styret hadde i 2018 fem styremøter og to møter med Trondheim Amerikanske Fotballklubb (TAFK). Leder var tilstede på ledermøtet til seksjon for amerikansk fotball i Norges Amerikanske Idretters Forbund (NAIF) andre helgen i november. Styret har gjennom 2018 fortsatt å fokusere på å strukturere styret med fastsatte ansvarsområder og oppgaver. Det er enda et behov for å forbedre dette ytterligere i fremtiden, men vi er godt på vei. Det var i 2018 24 NTNUI-medlemmer som betale amerikansk fotball-lisens hos NAIF. 20 gutter og fire jenter. Aktivitet Vi stilte samarbeidslaget «NTNUI Nidaros Domers» sammen med TAFK i 2. divisjon på våren. Laget gikk ubeseiret gjennom sine seks kamper og vant ligaen. I høst gikk vi først inn for å rykke opp til 1. divisjon, men etter at den ligaen utgikk på grunn av for få påmeldte lag valgte vi å holde laget i 2. divisjon på grunn av antatt antall spillere på laget neste sesong da vi fikk valget mellom å spille der eller i Eliteserien. Ved semesterstart i august var vi tilstede på immatrikuleringen på Gløshaugen, Vrimledagen på Dragvoll og Idrettskavalkaden på Gløshaugen for å spre det gode budskap. Vi hadde stort oppmøte på de første åpne treningene våre, men etterhvert dabbet det av.
Vi har fortsatt arbeidet med å etablere et damelag, og under Women s Open 2018 på Frogner Stadion i Oslo deltok fire NTNUI-spillere. De spilte på laget til Haugesund Hurricanes og møtte Vålerenga Trolls og København Tomahawks fra Danmark. Det ble tap i begge kampene, men opplegget var bra og ga tilsynelatende mersmak hos spillerne. Tradisjon tro ble Domers Football League (DFL) spilt over de to siste helgene i oktober. Det ble en nedgang i antall lag ettersom hverken BI Cleavers eller Levanger Wolfpack stilte i år. Vi delte herrespillerne våre utover to lag, Persaunet Marines og Møllenberg Templars, og i tillegg deltok Janus Pandemics. Persaunet Marines gikk seirene ut av turneringen. Etter siste kampdag var det bankett på O Learys med utdeling av priser for sesongen og DFL. Økonomi 2018 var et godt år for økonomien vår. Jobben med å rydde opp i regnskapet vårt som har pågått siden 2016 er så godt som gjennomført. Hvordan depositum for utlån av utstyr har blitt ført har blitt overhalt og vi hadde en sårt tiltrengt mønstring av alt vårt materiell. Driftsresultatet vårt endte på 27 426,02 kr. Egenkapitalen vår har gått fra -29.847,46 kr per 31. desember 2017 til -2 408,07 kr per 31. desember 2018. Vi har nå ingen gjeld utover 4.500 kr i innbetalt depositum for utleid utstyr og hadde 9.333,22 kr på driftskontoen vår ved årskiftet. Vi bør fremover ha som mål å bygge opp en tilstrekkelig kapitalbuffer og øke egenkapitalen vår. Sak 5: Informasjonssak: Utvalgets regnskap Informasjonssak, ingen vedtak. Informasjon: Utvalgets regnskap godkjennes sammen med regnskapet for hele idrettslaget på generalforsamlingen til NTNUI 26. februar. Regnskapets innhold gås gjennom for årsmøtet. Sak 6: Informasjonssak: Utvalgets budsjett Informasjonssak, ingen vedtak.
Informasjon: Utvalgets budsjett godkjennes sammen med budsjettet for hele idrettslaget på generalforsamlingen til NTNUI 26. februar. Budsjettets innhold gås gjennom for årsmøtet. Grunnen til at vedlagt budsjett går i underskudd med 23.000kr er at det er usikkert hvor mye støtte vi får fra NTNUI til innkjøp av nye utstyrsett. Per nå står det oppført som utgift uten korresponderende inntekt, og om vi ikke får innvilget støtten vil det strykes fra budsjettet. Foruten det er det budsjettert med 10.000 kr i overskudd. Det er budsjettert med 22 betalende spillere i D2, og 25 betalte treningsavgifter per semester. Sak 7: Deling av reisestøtte Informasjon: NTNUI-medlemmer mottar inntil 40% støtte fra NTNUI til sine reiseutgifter. Ifølge samarbeidsavtalen mellom NTNUI og TAFK skal NTNUImedlemmene stemme over om de vil dele sin reisestøtte med TAFK-medlemmene eller beholde den selv på årsmøtet. For 2019 vil reisestøtten per NTNUI-medlem være ca 900 kr etter budsjettet. Kun NTNUI-medlemmer har stemmerett og det skal stemmes for deling, mot deling eller avholdene. Sak 8: Spilleravgifter Sak 8.1: Treningsavgift Saksfremlegger: Styret Informasjon: Styret ønsker å innføre en treningsavgift for å dekke utvalgets administrative kostnader gjennom året. Tidligere har dette blitt dekket fullt av serieavgiften til herrelaget på våren. Forslag til vedtak: Treningsavgift settes til 100 kr per semester for vår og høst 2019 og vår 2020.
Sak 8.2: Serieavgift D2 Saksfremlegger: Styret Forslag til vedtak: Spilleravgiften for deltagelse i 2. divisjon våren 2019 til 3.550 kr om det vedtas å dele NTNUI-medlemmenes reisestøtte under sak 7, eller 3.150 kr for NTNUI-medlemmer og 4.050 kr for TAFK-medlemmer om det vedtas å ikke dele NTNUImedlemmenes reisestøtte under sak 7. Sak 9: Spillerkontrakt Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner spillerkontrakten for 2019. Informasjon: Spillerkontrakten vedlegges sakspapirene. Sak 10: Valg av styre for kommende år Informasjon: Kandidatene melder seg til vervene de ønsker å stille til. Ved eventuelle avstemninger har kun NTNUI-medlemmer stemmerett. Sak 11.1: Leder Sak 11.2: Nestleder Sak 11.3: Kasserer
Sak 11.4: To styremedlemmer Sak 11: Eventuelt