Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: 06.03.2018 Tid: 09.00-15.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Møteleder: Ola Øie, Marit Bjerkås, Ola Torgeir Lånke Eli Krogstad Rolf Arne Bruholt Janne Midtli Eggan Ola Øie Fra adm. (evt. andre): Rådmann Per Øivind Sundell Ass. rådmann Lill Hemmingsen Bøe Formannskapssekretær Karl Petter Gustafsson Innkalling: Skriftlig Merknader: Orientering om flyktningemottak og integrering v/ flyktningekoordinator Ragnhild Løvseth Øverland og enhetsleder Elena Selbæk Behandlede saker: 12/18 19/18 Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 1 av 8
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 12/18 18/343 ÅRSRAPPORT 2017 FRA SKATTEOPPKREVEREN 13/18 18/4 SØKNADER OM STØTTE 14/18 18/6 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER. NERSKOGEN GRENDALAG 15/18 18/110 SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD FRA SMISO 16/18 17/125 DRØFTING AV FORUTSETNINGER FOR AVTALE OM ETTERBRUK AV VOLL SKOLE 17/18 18/404 SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING 18/18 18/418 SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING 19/18 18/440 ANNONSERING I BILAG TIL ADRESSA OG DN Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 2 av 8
12/18 ÅRSRAPPORT 2017 FRA SKATTEOPPKREVEREN Kommunestyret tar skatteoppkreverens årsrapport for 2017 til orientering. Formannskapet sluttet seg enstemmig til innstillinga. Formannskapet legger saken fram for kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret tar skatteoppkreverens årsrapport for 2017 til orientering. 13/18 SØKNADER OM STØTTE Formannskapet gjorde slikt enstemmig vedtak: Søknadene imøtekommes ikke. 14/18 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ENKELTANLEDNINGER. NERSKOGEN GRENDALAG Nerskogen grendalag gis skjenkebevilling for enkeltanledning for følgende kvelder på Furuly forsamlingshus i 2018. Følgende dager: - Onsdag 28. mars - Lørdag 21. april - Lørdag 26. mai - Lørdag 21. juli - Lørdag 25. august - Lørdag 22. september - Lørdag 27. oktober Terje Lund godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Jan Perry Lund godkjennes som stedfortreder for Terje Lund. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 alkohol med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent. Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 3 av 8
Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementene. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- pr. arrangement, til sammen kr. 1.400,-, til kommunens regnskapskontor. Formannskapet sluttet seg enstemmig til innstillinga. Nerskogen grendalag gis skjenkebevilling for enkeltanledning for følgende kvelder på Furuly forsamlingshus i 2018. Følgende dager: - Onsdag 28. mars - Lørdag 21. april - Lørdag 26. mai - Lørdag 21. juli - Lørdag 25. august - Lørdag 22. september - Lørdag 27. oktober Terje Lund godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Jan Perry Lund godkjennes som stedfortreder for Terje Lund. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 alkohol med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent. Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementene. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- pr. arrangement, til sammen kr. 1.400,-, til kommunens regnskapskontor. 15/18 SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD FRA SMISO Rennebu kommune inngår en avtale med Smiso om støtte til drift av senteret i perioden 01.01.2019 til og med 31.12.2022. Det årlige tilskuddet utgjør kr. 5,- pr. innbygger. Tilskuddsbeløpet kan indeksreguleres hvert år. Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 4 av 8
Formannskapet sluttet seg enstemmig til innstillinga. Rennebu kommune inngår en avtale med Smiso om støtte til drift av senteret i perioden 01.01.2019 til og med 31.12.2022. Det årlige tilskuddet utgjør kr. 5,- pr. innbygger. Tilskuddsbeløpet kan indeksreguleres hvert år. 16/18 DRØFTING AV FORUTSETNINGER FOR AVTALE OM ETTERBRUK AV VOLL SKOLE Følgende forutsetninger legges til grunn for videre arbeid med avtale om etterbruk av Voll skole: - Enspireskolen/ Voll Flerbrukshus AS tar det fulle ansvaret for å driftsgodkjenne skolelokalene. Det innebærer at lokalene overtas i den stand de er ved utleiens start/ ved overdragelsesdatoen og at leietakeren/ ny eier selv sørger for og har ansvar for å ivareta de offentligrettslige kravene. - Rennebu kommune krever inn leie eller betaler leie som samsvarer med de reelle driftskostnadene som fordeles forholdsmessig etter antall brukte m2 for den enkelte virksomhet samt en tilsvarende fordeling av de felles kostnadene som blant annet omfatter vaktmester og renholder. - Rennebu kommune bekoster nytt felles ventilasjonsaggregat for barnehagen/ skolen/ grendahuset, der kostnader for tilkobling og evnt nye kanaler belastes den enkelte virksomhet. - Rennebu kommune selv har ansvar for vedlikehold av lokalene og utearealene til barnehagen slik at den er i godkjent stand så lenge det drives offentlig barnehage der. - Rennebu kommune kan seksjonere ut barnehagearealene (ut- og innvendig) dersom det ikke oppnås et ryddig ansvarsforhold og at de økonomiske betingelsene ikke står i rimelig forhold til dagens driftsnivå. - Når eiendommen overdras fra Rennebu kommune vederlagsfritt, må dette gjenspeiles husleia for barnehagen (ingen avskrivninger). - Rennebu kommune bidrar med årlig støtte på inntil kr 100.000,- etter søknad til driften av grendehus. - Forutsetningene er ikke uttømmende Ola Lånke og Janne Eggan fremmet slikt forslag: Rennebu kommune som eier av Voll Skole og barnehage inngår en midlertidig avtale med Rennebu Enspire for leie av skolelokaler til sin virksomhet med oppstart høsten 2018. Utdanningsdirektoratet har gitt Friskolen frist for driftsgodkjenning av skolelokalene til 15. juni 2018. Andre forutsetninger for avtale om overtakelse av Voll skole og barnehage, ligger i intensjonsavtale vedtatt av kommunestyret 22.06.2017. Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 5 av 8
Det forutsettes at fremforhandlet avtale mellom Rennebu kommune og Voll FlerbruksHus AS, som bl.a. viser dato for overtakelse, leieforhold og annen kostnadsfordeling i forbindelse med overtakingen, legges fram for kommunestyret til godkjenning. Formannskapet drøftet saken. Ola Lånke og Janne Eggan trakk sitt forslag. Det ble ikke fattet noe vedtak i saken. 17/18 SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING Kroken Bakeri v/inger Hilde Myrbekk gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med et åpent arrangement ved Kroken bakeri torsdag den 29. mars 2018. Inger Hilde Myrbekk godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Hildur Lilleindseth godkjennes som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent (øl og vin). Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementet. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til kommunens regnskapskontor. Uttalelsen fra lensmannen og NAV ble referert i møtet. Lensmannen og NAV har ingen innvendinger mot at søknaden innvilges. Formannskapet sluttet seg enstemmig til innstillingen. Kroken Bakeri v/inger Hilde Myrbekk gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med et åpent arrangement ved Kroken bakeri torsdag den 29. mars 2018. Inger Hilde Myrbekk godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Hildur Lilleindseth godkjennes som stedfortreder. Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 6 av 8
Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent (øl og vin). Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementet. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til kommunens regnskapskontor. 18/18 SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING Nordskogen Grendalag v/paul Paulsen gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med et åpent arrangement på grendahuset Furuly, Nordskogen, onsdag den 28. mars 2018. Paul Paulsen godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Gunda Kosberg godkjennes som stedfortreder. Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent (øl og vin). Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementet. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til kommunens regnskapskontor. Uttalelsen fra lensmannen og NAV ble referert i møtet. Lensmannen og NAV har ingen innvendinger mot at søknaden innvilges. Formannskapet ble orientert om at det søkes om skjenkebevilling onsdag den 28. mars. Innstillingen justeres deretter. Formannskapet sluttet seg enstemmig til innstillingen. Nordskogen Grendalag v/paul Paulsen gis skjenkebevilling for enkeltanledning i forbindelse med et åpent arrangement på grendahuset Furuly, Nordskogen, onsdag den 28. mars 2018. Paul Paulsen godkjennes som ansvarlig for skjenkingen. Gunda Kosberg godkjennes som stedfortreder. Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 7 av 8
Skjenkebevillingen gjelder alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent (øl og vin). Bevilling betinger at det settes ei aldersgrense på 18 år for å delta på arrangementet. Det skal betales ei skjenkeavgift på kr. 200,- til kommunens regnskapskontor. 19/18 ANNONSERING I BILAG TIL ADRESSA OG DN Ola Øie fremmet slikt forslag: Rennebu kommune deltar som annonsør i et bilag/magasin til Adresseavisen og Dagens Næringsliv knyttet til reiseliv. Rennebu kommune kjøper en helsides annonse for inntil 40.000 kroner. Bevilgningen dekkes ved bruk av næringsutvalgets ramme. Formannskapet sluttet seg til det framlagte forslaget. Rennebu kommune deltar som annonsør i et bilag/magasin til Adresseavisen og Dagens Næringsliv knyttet til reiseliv. Rennebu kommune kjøper en helsides annonse for inntil 40.000 kroner. Bevilgningen dekkes ved bruk av næringsutvalgets ramme. Møteprotokoll Formannskapet 06.03.2018 - Side 8 av 8