Community Live 2012 Visma Enterprise

Community Live 2012 Visma Enterprise Bergen 28. 29. august 2012 Velkommen til årets brukerforum

Innhold FOTO: Forside: Bergen Reiselivslag/Robin Strand Side 5 Bergen Reiselivslag/Per Eide Side 7 Knøsesmauet: Bergen Reiselivslag/Oddleiv Apneseth, Grieghallen: Bergen Reiselivslag/Willy Haraldsen, Fløybanen: Pål Hoff, Side 9 Marit Voldsæter, foto: Stand Up Norge AS, Christine Koht foto: Peter Knutson, Nathalie Nordnes foto: Fotograf er Fred Jonny Hammerø I tillegg til et faglig sterkt innhold, kan vi som vanlig lokke med et sosialt opplegg som er skreddersydd for å knytte kontakter også på tvers av de ulike fagområdene Kjære kunde 4 Opplev Bergen 6 Årets Program 8 Foredrag Tirsdag 28. august 10 Onsdag 29. august 12 Praktisk informasjon og påmeldning 14 VISMA ENTERPRISE 2012 BRUKERFORUM 3

Kjære kunde Det er med stor glede vi ønsker deg velkommen til Community Live 2012! Årets program er nå ferdig komponert, og vi er stolte over å kunne presentere et bredt spekter av nye lærerike faglige sesjoner, aktuelle foredrag og selvfølgelig et fantastisk sosialt program tilrettelagt for kompetansebygging, spennende faglige diskusjoner og ikke minst for å knytte nye verdifulle kontakter. Det er med stor glede vi ønsker deg Velkommen til Community Live 2012! Brukerforum som konsept består, men har fått nytt navn og blitt til Community Live Tanken er å videreutvikle dette kreative og dynamiske nettverket der dere kunder og vi i Visma sammen skaper fremtidens løsninger. Til daglig fører vi jevnlige dialoger i nettsamfunnet Visma Community, men en gang i året samles vi alle Live til et spennende og interaktivt forum der du kan lære, bli inspirert og bidra med egne erfaringer og innspill. Community Live 2012 er lagt til Bergen, og varer i to dager, fra tirsdag 28. til onsdag 29. august. Med Scandic Bergen City, Bergens ledende kongressarrangør som ramme for arrangementet, legger vi opp til to dager med et interessant og variert program i Vestlandets flotte hovedstad. Vår viktigste målsetting på konferansen er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter, og oppleve større glede ved bruk av våre løsninger Vår viktigste målsetting på konferansen er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter, og oppleve større glede ved bruk av våre løsninger. I tillegg til et faglig sterkt innhold, kan vi som vanlig lokke med et sosialt opplegg som er skreddersydd for å knytte kontakter også på tvers av de ulike fagområdene. For de av dere som ankommer kvelden før brukermøtet starter, arrangerer vi en hyggelig og uformell Get together på fantastiske Galleri Nygaten. Å gå inn dørene til Galleri Nygaten er som å trå inn i en ny verden, full av spennende kunst, nydelig musikk og hundretalls av levende lys. Vi holder åpent hus med servering av god mat og drikke, fra klokken 19:00 og frem til midnatt. Kom når du føler deg klar, og slå av en prat med gamle kjente og ikke minst ta en prat med oss i Visma. Tirsdag kveld er som vanlig viet til festaften, og i år har vi den glede å få invitere deg til bords i den nye Kongesalen på Radisson BLU Royal hotell. Hotellet har i det siste gjennomgått en total rehabilitering, og den nye Kongesalen er et fantastisk skue som vil bli innviet først nå i mai 2012. Vi gleder oss til en hyggelig og opplevelsesrik aften sammen, der dere i tillegg til god mat og drikke også vil få oppleve noe av det beste Bergen har å tilby av musikk og underholdning! Programmet består av en spennende miks der du blant annet vil få høre virksomheter fortelle om sin erfaring og anvendelse av Visma sine løsninger. Du kan delta i sesjoner med fokus på fag og kompetansebygging, og ikke minst lære mer om nye muligheter i Visma Enterprise, videre utvikling og fremtidsperspektiver. Hjertelig velkommen til Community Live! Med vennlig hilsen, Noen av de viktigste temaene som vil bli løftet spesielt frem ved dette brukerforumet er; SAMHANDLING MOT FAGSYSTEMER FORSTERKET BRUKERMEDVIRKNING MOBILITET Jan Ivar Borgersen Adm. dir Visma Unique Visma leverer mange fagsystemer, og samhandlingen mellom fag og administrasjon blir stadig viktigere. Vi planlegger å integrere Visma Community med Visma Enterprise, for å styrke din medvirkning og ditt faglige nettverk. Mobilitet blir stadig viktigere, og vi vil på Brukerforum lansere nye mobile løsninger. I fjor satte vi opp et eget sesjonsløp for tekniske- og IT-relaterte resurser, samt de som har interesse av produktutvikling og metodikk, og dette ønsker vi å videreføre i år også. Vi vil fokusere på konkrete tips og diskutere erfaringer knyttet til daglig drift av Visma sine løsninger. Nettskyen vil bli en sentral del av dette sesjonsløpet, og vi legger opp til både presentasjoner, og ikke minst nyttige og nødvendige diskusjoner rundt temaet. Vi vil også gjenta suksessen i fra i fjor, ved å presentere litt fra det teknologiske roteloftet vårt. 4 BRUKERFORUM VISMA ENTERPRISE 2012 5

Opplev Bergen Fløibanen tar deg på få minutter opp til sentrums nærmeste fjell. Nyt utsikten, stillheten og roen mens du skuer ut over byen Bergen by liker besøk. Og Bergen er verdt et besøk. Vestlandets hovedstad har alltid noe å by på, uansett årstid. Bergen er en internasjonal by full av historie og tradisjon. Vestlandet og Bergen tilbyr deg den ideelle kombinasjon av natur, kultur og interessante byopplevelser. De eldre delene av byen er levende historie, og museene og galleriene holder kunsten og den kunstneriske arven i live. Den hanseatiske Bryggen, Fisketorget, komponisten Edvard Grieg s hjem på Troldhaugen, Rasmus Meyer s samlinger, Akvariet i Bergen og Gamle Bergen for å nevne noen. Bergens unike beliggenhet mellom 7 fjell gir store muligheter til naturopplevelser. Fløibanen tar deg på få minutter opp til sentrums nærmeste fjell, mens Ulriksbanen tar deg opp på byens høyeste fjell. Nyt utsikten, stillheten og roen mens du skuer ut over byen. Der finnes mange severdigheter verdt å besøke, og vi vil gjøre vårt beste for å gi deg muligheten under konferansen til å kunne oppleve noe av alt det Bergen har å tilby. En by med føttene i sjøen, hodet i skyene og hjertet på rett plass Med sin beliggenhet i hjertet av Bergen befinner vårt konferansehotell Scandic Bergen City seg innen gangavstand til de fleste turistattraksjoner så som bryggen, Akvariet, Kjøpesenteret Galleriet og Fløybanen. Fra Bergen lufthavn Flesland er det 25 km til hotellet. Ta flybussen utenfor ankomstterminalen på Flesland, gå av ved holdeplassen på Radisson SAS Hotell Norge og gå Olav Kyrresgate 3 kvartaler rett frem. Ta til høyre inn Håkonsgaten, og der finner dere hotell Scandic Bergen City. Kommer du med egen bil og passerer jernbanestasjonen i Bergen, så tar du riksvei 555 mot Sotra. Ta til venstre ved trafikklyset utenfor teateret og deretter til venstre igjen inn Håkonsgaten. Gled deg til fine dager i Bergen Storbyen med småbysjarm! 6 BRUKERFORUM VISMA ENTERPRISE 2012 7

Årets program Vi gleder oss til en hyggelig og opplevelsesrik aften sammen, der dere i tillegg til god mat og drikke også vil få oppleve noe av det beste Bergen har å tilby av musikk og underholdning MANDAG 27. AUGUST Get together på Galleri Nygaten. Åpent hus fra klokken 19:00 til 24:00 Registrering og åpning av konferansen Registreringen på konferansehotellet åpner klokken 08:00 tirsdag, og det vil bli servert kaffe, te og frukt i konferanseområdet. Benytt anledningen til å besøke våre utstillere, hilse på gamle kjente og ikke minst ta en prat med oss i Visma før konferansen starter klokken 10:00. Vær oppmerksom på at åpningen ikke foregår på konferansehotellet, men 2 minutters gange unna i konferansesal Salem (stor, gul bygning). Adressen er Sigurds gate 6. TIRSDAG 28. AUGUST 08:00 09:45 Registrering og kaffe i konferanseområdet 10:00 11:00 Offisiell åpning av Community Live 2012 11:20 12:00 Produkttimen 12:00 13:00 Lunsj 13:00 16:00 Parallelle sesjoner Nyt ettermiddagen på akkurat den måten som gjør deg glad! Christine Koht fargesprakende og engasjerende, tar oss med på en ellevill reise i det norske arbeidslivet. ONSDAG 29. AUGUST 09:00 10:00 Våkn opp -foredrag til inspirasjon og glede 10:20 12:00 Parallelle sesjoner 12:00 13:00 Lunsj 13:00 14:40 Parallelle sesjoner 15:00 15:30 Vi oppsummerer konferansen med ord og bilder, premieutdeling og en god musikalsk opplevelse før vi takker for denne gangen. Vel hjem! Bergen, storbyen med småbysjarm byr på et stort og fristende utvalg av severdigheter, shoppingmuligheter og et rikt kulturliv. Vi håper du benytter deg av sjansen til å oppleve litt av denne fantastiske perler under konferansedagene, enten du blir med på en av våre organiserte turer til Fløyfjellets topp, Edward Griegs hjem - Troldhaugen, Akvariet i Bergen eller foretrekker egen tid. 16:30 18:00 Egen tid, eller guidet tur til noen av Bergens største severdigheter 19:15 19:30 Felles spasertur fra Scandic City til Radisson BLU Royal Hotell 19:30 20:00 Velkomstdrink 20:00 01:30 Festmiddag med underholdning 8 BRUKERFORUM VISMA ENTERPRISE 2012 9

Tirsdag 28. august 2012 Tirsdag 28. august LØNN & HR IT & TEKNISK ØKONOMI & INNKJØP Lønn Personal Ressursstyring Drift & Utvikling (Notus Turnusplan) Budsjett og rapportering Regnskap Fakturering Innkjøp & logistikk DVPRO 10.00 11.00 Åpning av Community Live 2012 v/jan Ivar Borgersen, Administrerende direktør i Visma Unique Åpning av Community Live 2012 v/jan Ivar Borgersen, Administrerende direktør i Visma Unique 11.20 12.00 Produkttimen Lønn & HR v/maylin Skogholt og Ellen Snedal, Visma Produkttimen Økonomi & Innkjøp V/Line Paulsen, Visma 12.00 13.00 LUNSJ LUNSJ 13.00 13.40 Automatisk utligning av refusjon Utrulling av HRM-moduler på web i praksis Fleksibel arbeidstid ny modul med nye muligheter Effektiv tilgangsstyring ved integrasjon mot Active Directory Nyheter i anleggsmodulen Anleggsmodulen er utvidet Innlesning og automatisk utligning av Sarpsborg kommune forteller om sine Hvis ansatte skal melde inn ønsker til Gjennomgang av Visma Enterprise med støtte for påkostninger og refusjon fra NAV. erfaringer, metodikk og gevinster. egen arbeidsplan, kan de nå registrere integrasjon AD med fokus på mulig- krediteringer. Det åpner for bedre v/inger K.H. Rysstad og Karen Helen v/eva Holvik, Sarpsborg Kommune dette i en ny modul i Ressursstyring heter og utfordringer. oversikt og nye muligheter. Eriksen, Visma Web. Vi viser deg hvordan. v/jon-terje Buer, Visma v/hege Stokke, Visma v/ellen Snedal, Visma Presentasjon av Visma Enterprise Mobil Visma Enterprise lanseres med mobil plattform og første arbeidsprosess ut er godkjenning av leverandørfaktura. v/jo Inge Bræin, Visma Elektronisk faktura kom i gang! Vi går steg for steg gjennom prosessen med å sende en elektronisk faktura, inkl. oppsett i fakturering, formater, meldingssentral og aktivering av nye mottakere. v/bjørnar Berg, Visma Søk og bestill effektivt Rett vare, med rett pris fra rett leverandør er det sentrale i en innkjøpsweb. Vi ser på ulike veier til målet. v/anna Vaag Bakke, Visma Presentasjon av Visma Enterprise Mobil Visma Enterprise lanseres med mobil plattform og første arbeidsprosess ut er godkjenning av leverandørfaktura. v/jo Inge Bræin, Visma 13.40 14.00 14.00 14.40 exman neste generasjons reiseregningssystem Vi ser nærmere på Visma Expense Manager exman. Det blir visning av funksjonalitet og veien videre. v/odd Nordahl, Visma Fraværsoppfølging i teori og praksis Gjennomgang av regelverk og hvordan benytte Visma Enterprise for fraværsoppfølging. Her kommer vi både innom regelverk, oppsett i Windows og oppfølgingen på web. v/gunn Arnstad og Monica Bremtun-Olaussen, Visma Ressursstyring Web bruk og erfaringer Flere kunder har innført Ressursstyring Web. Vi deler deres erfaringer med hvordan ansatte har vært med på drive frem innføringsløpet. v/richard Gjennestad, Visma Visma Enterprise mobil plattform Gjennomgang av ny mobil plattform i Visma Enterprise, med fokus på nye muligheter knyttet til større tilgjengelighet. v/marie S Lohrmann, Visma Ny økonomirapportering 2012 Økonomirapportering kom som vår første modul på web i 2002. I år lanserte vi en ny, moderne og brukervennlig versjon av rapporteringsverktøyet. Vi gir dere en guidet tur i ny løsning. v/kjetil Bjørnerud, Visma Årets nyhet for Fagfolk Visma Enterprise Avstemming er et av årets nye bidrag til økonomiog regnskapsprosessen. Modulen er helintegrert og vi forventer at den vil forenkle hverdagen for alle som jobber med regnskapsavstemming og periodeavslutning. v/lene Bøhaugen og Torbjørn Emblem, Visma Åpen dialog fakturering Åpen dialog mellom kunde og Visma. Dere bestemmer tema ved å legge inn forslag til temaer i egen diskusjon på Visma Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/bjørnar Berg og Kari Eilertsen, Visma Åpen dialog brukeradministrasjon Åpen dialog om brukeradministrasjon på områdene Regnskap, Fakturering, Budsjett, Innkjøp og Fakturabehandling. Dere bestemmer tema ved å legge inn forslag til temaer i egen diskusjon på Visma Community. v/anita Kristiansen, Visma Ny økonomirapportering 2012 Økonomirapportering kom som vår første modul på web i 2002. I år lanserte vi en ny, moderne og brukervennlig versjon av rapporteringsverktøyet. Vi gir dere en guidet tur i ny løsning. v/kjetil Bjørnerud, Visma 14.40 15.00 15.00 16.00 Åpen dialog Lønn Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via Visma Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/åse Stapnes og Inger-Turid Jakobsen, Visma Ferie, fravær og fraværs- Rapporter Gjennomgang av funksjonalitet for leder og ansatt. v/gina Grønberg og Cathrine Ranheim, Visma Effektiviser arbeidsdagen med bedre flyt Vi ser på nye muligheter i Enterprise Web og samhandlingen med HRM. v/thor Arne Bakkelund og Per Elvin Lie, Visma Åpen dialog drift Åpen dialog knyttet til daglig drift av Visma Enterprise. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer via Visma Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/marie S Lohrmann og Jon-Terje Buer, Visma Effektiv perioderapportering Økonomirapportering tilbyr gjennom virksomhetsrapport en effektiv produksjon og distribusjon av perioderapporter. Vi lager live en rapport fra bunnen og inkluderer bl.a. prognose og innlegging av kommentarer. v/øyunn Raknerud, Visma Fortsettelse Årets nyhet for Fagfolk Visma Enterprise Avstemming er et av årets nye bidrag til økonomiog regnskapsprosessen. Modulen er helintegrert og vi forventer at den vil forenkle hverdagen for alle som jobber med regnskapsavstemming og periodeavslutning. v/lene Bøhaugen og Torbjørn Emblem, Visma Fakturafangst langs Øyeren Kommunesamarbeidet Øyeren IKT, har rullet ut eordre for å effektivisere faktureringsprosessen. Vi får innsyn i planleg ging, utrullingen og erfaringene som er gjort. v/ben Marius Lundberg, Rælingen kommune «Strakast vei n til ehandel» Det som kan gå galt, går galt!! uten en ide, en analyse, ambassadører og en prosjektert gjennomføring og realiseringsfase. Vi går gjennom erfaringer knyttet til innføring og bruk av elektronisk handel, samt hvilke fallgruver man bør unngå. v/stein A. Mæhre, Visma Nyheter og endringer i DVPro Vi presenterer nyheter og endringer som kom i den nye versjonen. v/anita Kristiansen, Visma 10 BRUKERFORUM VISMA ENTERPRISE 2012 11

Onsdag 29. august 2012 Onsdag 29. august LØNN & HR IT & TEKNISK ØKONOMI & INNKJØP Lønn Personal Ressursstyring Drift & Utvikling (Notus Turnusplan) Budsjett og rapportering Regnskap Fakturering Innkjøp & logistikk DVPRO 09.00 10.00 Våkn opp foredrag Ingen trives så godt på jobben sin som oss nordmenn. Men hvordan får vi energi til å stå på hele uka, og hva er det som skaper en lykkelig arbeidsdag? Programleder Christine Koht tar oss med på en ellevill reise på norske arbeidsplasser som inneholder drama og action så det holder! Våkn opp foredrag Ingen trives så godt på jobben sin som oss nordmenn. Men hvordan får vi energi til å stå på hele uka, og hva er det som skaper en lykkelig arbeidsdag? Programleder Christine Koht tar oss med på en ellevill reise på norske arbeidsplasser som inneholder drama og action så det holder! 10.00 10.20 10.20 11.00 Praktisk bruk av Enterprise HRM Tips og triks ved praktisk bruk av HRM - ansattutforsker, rapporter og arbeidsrutiner. v/lill Tove Gusdal, Visma Personalprosessen ansettelse, endring av ansettelse og opphør Personalprosessen - ansettelse, endring av ansettelse og opphør. Vi ser på nye muligheter for å håndtere disse oppgavene via web. v/eva Hegre, Visma Ulike turnusordninger klarer vi å unngå uønsket deltid? Vi ser på ulike kunders valg av turnusordninger. Hvordan påvirker dette sykefravær og bruk av ekstrahjelp? v/svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk, og og Knut Skjelbred, Visma Cloud Computing introduksjon Vi går gjennom hva Cloud er i praksis og hva det kan bety for din virksomhet. v/nils Vold, Cloud Director, Visma Tiltak forenkler budsjettprosessen Ved å bruke tiltaksmodulen til registrering av aktivitetsendringer m.m. øker simulerings- og rappor teringsmulighetene, i tillegg kan tiltakene gjenbrukes på tvers av år. Vi gir en innføring i modulen og viser eksempler på bruk. v/liv Narvestad, Visma ebilag til virksomhetene ebilag er nå utvidet med roller for ulike fullmakter knyttet til registrering, attestering og anvisning. Dette åpner for utrulling av ebilag og en mer effektiv bilagsflyt. v/kari Johansen, Visma Elektronisk postkasse Distribusjon av utgående faktura er en tidkrevende og kostbar prosess. Vi ser på hvilke muligheter integrasjon mot elektronisk postkasse gir. v/helge Grindheim og Line Paulsen, Visma Åpen dialog innkjøp og fakturabehandling Åpen dialog på områdene innkjøp og fakturabehandling. Dere bestemmer tema ved å legge inn forslag til temaer i egen diskusjon på Visma Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/odd Grødem og Kjartan Kalland, Visma Papirløs hverdag Fagarbeider og saksbehandler møter en ny papirløs hverdag, med ny 2-veis kommunikasjon for timefangst. v/erik Jørstad, Fredrikstad kommune 11.00 11.20 11.20 12.00 Lønns- og personalrapporter for viderekommende Vi ser på nyttige lønns- og personalrapporter for viderekommende. v/thor Arne Bakkelund og Jo Inge Bræin, Visma Organisasjonsstruktur en nødvendighet for å ta i bruk HRM funksjonalitet på web Hvordan starte arbeidet, etablere og forvalte organisasjonsstruktur v/lisbet Korsvold, Visma Forskjøvet arbeidstid, enkelt og greit, eller? Kjenner du fallgruvene ved forskjøvet arbeidstid? Skal ordinære timer avspaseres ved kort varsel eller ikke? v/svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk og Gry Sollie, Visma Mobile trender Gjennomgang av mobile trender og hvilke sikkerhetsperspektiv som må ivaretas for smarttelefoner og nettbrett. V/Stein C. Tømmer.Adm. dir. SmartPhones Telecom AS Hvordan måle og ta ut gevinster? Rælingen kommune har hatt fokus på gevinstrealisering i sitt innføringsløp av ny ERP portefølje. Praktisk vinkling på hvordan måle og hente ut gevinster. v/ben Marius Lundberg, Rælingen kommune Det optimale fakturamottaket Vi setter fokus på de prosesser som vil bidra til en lavest mulig behandlingskostnad pr faktura, samtidig med at kravet til kontroll og kvalitet ivaretas. v/kjartan Kalland, Visma Innføring i rapportgeneratoren Vi gir en innføring i rapportgeneratoren. Vi henter eksempler fra Fakturering og DvPro, men passer for brukere på Regnskap, Innkjøp og Fakturabehandling også. v/hege Stokke, Visma På vei mot «Topp 10 lista» Kommunesamarbeidet Time, Klepp og Gjesdal har satt seg høye mål om volum på innkjøp via ehandelsplattformen. Hør om målsetningen og hvordan veien dit er planlagt. v/ Prosjektdeltakerne Innføring i rapportgeneratoren Vi gir en innføring i rapportgeneratoren. Vi henter eksempler fra Fakturering og DvPro, men passer for brukere på Regnskap, Innkjøp og Fakturabehandling også. v/hege Stokke, Visma 12.00 13.00 LUNSJ LUNSJ 13.00 13.40 Elektroniske timelister på web nå en mer fleksibel løsning Vi viser hvordan du kan benytte timelønn på web. v/gunn Arnstad og Geir Ole Sverdrupsen Rekruttering Vi tar en overordnet gjennomgang av prosessstøtte i rekrutteringsmodulen, samt ser på nye muligheter, deriblant pålogging via MinID og utvidet støtte ved integrasjoner mot sakarkiv-løsninger. v/lisbet Korsvold, Visma Helg og høytid ulikheter og konflikter Ulik praksis og uenighet skaper utfordringer for planlegging av helg og høytid. v/svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk og Gry Sollie, Visma Brukervennlighet og brukerinnvolvering Vi forteller om hvordan vi jobber med brukervennlighet i Visma. Vi kommer også inn på hvordan du kan involvere deg, og være med å påvirke våre produkter. v/kjartan Nielsen Friis, Visma Hvorfor fokusere på risiko ved innføring av standardsystemer? Alle vet om risikoer i prosjektet, men gjør noen noe med det? Hvem er ansvarlig, hvem håndterer risiko og når? Vi ser på noen sider ved risikostyring og gir et praktisk eksempel. v/øystein Strysse, Visma Åpen dialog økonomi Åpen dialog på områdene Regnskap, Budsjett og Rapportering. Dere bestemmer tema ved å legge inn forslag til temaer i egen diskusjon på Visma Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/bjørnar Berg og Signe Sandnes, Visma Fagutvalgets time v/fagutvalget Økonomi Fagutvalgets time v/fagutvalget Innkjøp og Fakturabehandling Seks år etter Tønsberg Bydrift forteller om sine erfaringer knyttet til daglige rutiner og drift av avdelingen etter de tok DvPro i bruk. v/ann-mari Gaup, Tønsberg Bydrift 13.40 14.00 14.00 14.40 Avstemming lønn/regnskap I tillegg til å gjennomgå fjorårets nyhet: avstemmingsrapport for Lønnsog pensjonskostnader, vil vi vise avstemming av bl.a. lønnsforskudd, negativ lønn, refusjon sykepenger i vår nye avstemmingsmodul. I Visma Enterprise Økonomi. v/trine Korsrud og Solveig Strømberg, Visma Åpen dialog Personal Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via Visma Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling v/åse Stapnes og Inger-Turid Jakobsen, Visma Ferieloven lovens formål og fravikelighet Hva skjer ved sykdom under ferien? Hva betyr virkedagsbegrepet i Ferieloven? Plassering av ferie og arbeidsgivers styringsrett. v/svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk og Knut Skjelbred, Visma Den teknologiske glasskula eller Visma Uniques roteloft For alle med interesse for hype teknologi-duppedingser og andre finurligheter. Bli inspirert av de siste trendene innen teknologi og se hvilke muligheter dette gir oss. v/vismas nerder Forskriftsendringer Vi viser eksempel på hvordan man skal komme i gang med nye sektorkoder, samt hvordan man skal håndtere prosjektregnskap og ett-årige budsjettendringer ved investeringer. v/øyunn Raknerud, Visma Avstemming lønn/regnskap Vi går igjennom avstemmingsrapport for Lønns- og pensjonskostnader, samt avstemming av bl.a. lønnsforskudd, negativ lønn, refusjon sykepenger i vår nye avstemmingsmodul i Visma Enterprise Økonomi. v/trine Korsrud og Solveig Strømberg, Visma Effektiv innfordring Visma lanserer nå en ny integrasjon mot inkasso basert på webservices. Vi ser på de nye mulighetene denne integrasjonen har. v/helge Grindheim, Visma Match på fakturalinje I mai kom Fakturabehandling med en ny løsning for å matche bestilling mot faktura på detaljnivå. I tillegg kom nye muligheter for avviksgrenser med beløp og prosent. Dette åpner for bedre behandling og styring av avvik. v/kari Johansen, Visma Beregning av selvkost priser Vi inviterer til en workshop der vi ser på hvordan man beregner rett pris på både mannskap og maskinpark. v/gina Grønberg, Visma 15-00 15.30 Avslutning på konferansen Vi oppsummerer vårt samvær med underholdning, ord og toner før vi ønsker dere vel hjem! Avslutning på konferansen Vi oppsummerer vårt samvær med underholdning, ord og toner før vi ønsker dere vel hjem! 12 BRUKERFORUM VISMA ENTERPRISE 2012 13

Har du spørsmål? Get together holdes på fantastiske Galleri Nygaten. Vi holder åpent hus med servering av god mat og drikke, fra klokken 19:00 og frem til midnatt Praktisk informasjon og påmelding Community Live 2012 Visma Enterprise Konferansen arrangeres tirsdag 28. og onsdag 29. august 2012. For de av dere som ankommer kvelden før, mandag 27. august, inviterer vi til Get toghether fra klokken 19:00 til 24:00 på Galleri Nygaten. Konferanse & Hotell Konferansen vil foregå på Scandic Bergen City. Vi har reservert nærmere 200 rom på dette hotellet, i tillegg vil vi også benytte oss av andre hotell med tilsvarende standard, i gangavstand fra konferansehotellet. Hotellprisene vil variere fra hotell til hotell. For å være sikker på at du får ønsket hotell og at du kan velge samme hotell som dine kolleger, anbefaler vi deg å være tidlig ute med påmeldingen. Transport til/fra flyplassen Flybussen går fortløpende fra Flesland, og det settes derfor IKKE opp egne busser inn til Bergen. Det kommer deltakere på mange forskjellige tider, og vi vil unngå at dere blir sittende å vente til bussen er fylt opp. Flybussene er blitt informert om at det kommer mange tilreisende til Bergen i denne perioden, og vi satser derfor på at transfer til hotellet vil gå raskt og effektivt. For å være sikker på at du får ønsket hotell og at du kan velge samme hotell som dine kolleger, anbefaler vi deg å være tidlig ute med påmeldingen Avmelding Avbestillinger og endringer på et så stort arrangement medfører mye ekstra arbeid for oss. Vi ber deg derfor om at du leser disse reglene nøye: Ved avmelding før påmeldingsfristens utløp, 8. juni, belastes ingen avgift Ved avmelding mellom 8. juni og 10. august belastes 50 % av beløpene Ved avmelding etter 10. august gis ingen refusjon av deltakeravgift eller hotellpakke Det er mulig å sende en stedfortreder Avbestilling gjøres skriftlig Spørsmål vedrørende påmelding, hotell og andre praktiske opplysninger vedrørende arrangementet, kan stiles til Eva Løvseth hos Hotellmegleren på telefon 47 97 78 17 eller per mail til BrukerforumVismaEnterprise2012@event123.no Andre spørsmål vedrørende brukermøtet kan stiles til Event Manager Lillemor Døbel Bakke, på telefon 952 49 308 eller e-post lillemor.bakke@visma.no Priser Det er utformet en rekke ulike konferansepakker for Brukerforumet. For mer informasjon om priser, se websidene for arrangementet: BrukerforumVismaEnterprise2012@event123.no Påmelding Påmelding gjøres på nettsidene for Brukerforumet. Påmeldingsfrist er 8. juni 2012. Påmeldingen er bindende. 14 BRUKERFORUM VISMA ENTERPRISE 2012 15

Alltid oppdatert! visma.no/enterprise