MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen Møtedato: Torsdag 12. februar 2015 Tid: Kl. 12.00 14.30 Saknr 01/2015 08/2015 Til stede på møtet: Medlemmer: - Ann Kristin Moen (leder) - Tor Ove Midtun Forfall: - Oddveig O. Otnes (nestleder) Andre: - Fra Rådhuset Vingelen AS (sekretariat) Audun Holte Vingelen 19.02.2015 For Ann Kristin Moen, leder i kontrollutvalget Audun Holte (sign.) Møtesekretær... Ann Kristin Moen Oddveig O. Otnes Tor Ove Midtun Leder Nestleder Medlem
Sakliste Sak nr.: Innhold 01/2015 Godkjenning av sakliste og innkalling 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte 18.12.2014 03/2015 Revidert budsjett 2015 for Kontrollutvalget 04/2015 Årsrapport 2014 for Kontrollutvalget 05/2015 Forvaltningsrevisjon, anbud 06/2015 Avtale sekretariat, for ett år 07/2015 Avtale revisjon, for ett år 08/2015 Eventuelt Sak 01/2015 Godkjenning av sakliste og innkalling Sakliste og innkalling til møte 12.02.2015 godkjennes. Sakliste og innkalling til møte 12.02.2015 godkjennes. Sak 02/2015 Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte 18.12.2014 Vedlagte møteprotokoll fra møte 18.12.2014 godkjennes og signeres. Møteprotokoll fra møte 18.12.2014 godkjennes og signeres.
Sak 03/2015 Revidert budsjett 2015 for Kontrollutvalget Kontrollutvalget i Rendalen kommune tilpasser seg de vedtatte rammer og endrer sitt opprinnelige budsjettramme for 2015 på kr. 528 000,00, til en budsjettramme for 2015 på kr. 450 000,00. Utvalget hadde en gjennomgang av sitt opprinnelige budsjett. En ser at de gitte rammer er stramme, og for å kunne klare å holde seg innenfor de vedtatte rammer må det nok en gang kutte posten «faglig oppdatering» som er den posten som monner mest. I budsjettet er det poster som er bundet opp mot avtaler og dermed ikke kan reduseres. Dette fører til å en må skjære ned på alle de andre postene, noe som kan gå ut over kvaliteten på kontrollutvalget arbeid. Kontrollutvalget tilpasser Budsjett 2015 til de vedtatte budsjettrammer i kommunestyret. Kontrollutvalget vedtar følgende budsjett for 2015: Konto Konto (T) Prosjekt Budsjett 2015 Merknader 10803 Godtgjørelse folkevalgte 20 000,00 10990 Arbeidsgiveravgift 1500,00 11151 Mat til ansatte og besøkende 1 500,00 11201 Annet forbr.matr./råvarer 11500 Faglig oppdatering 0,00 11600 Skyss- og kostgodtgjørelse 4 000,00 11650 Telefongodtgjørelse 0,00 12700 Konsulenttjenester Konsulenttjenester 19 000,00 Sekretariat 89 000,00 I følge avtale Forvaltningsrevisjon 80 000,00 Selskapskontroll 0,00 12702 Revisjonstjenester Regnskapsrevisjon 215 000,00 I følge avtale Påkommende prosjekt. 20 000,00 14290 Merverdiavgift som gir rett til kompensasjon 17290 Komp. merv.avg. ansk. drift 450 000,00 Sak 04/2015 Årsrapport 2015 for Kontrollutvalget Årsrapporten godkjennes og vedtas på første møte etter at årsregnskapet foreligger. Rapporten ble gjennomgått og teksten, med en tilføyelse, ble godkjent.
Saken behandles i maimøtet, da foreligger årsregnskapet. Sak 05/2015 Forvaltningsrevisjon, anbud Kontrollutvalget gjennomfører en anskaffelsesprosess for å velge leverandør for forvaltningsrevisjon 2015. Sekretariatet kontakter Abakus der en ber dem om å gjennomføre en anbudsrunde for å engasjere en aktør til å foreta en forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget gjennomfører en anskaffelsesprosess for å velge leverandør for forvaltningsrevisjon 2015. 06/2015 Avtale sekretariat, for ett år Avtalen med Rådhuset Vingelen AS (Vingelen Utvikling AS) om sekretariatstjenester for kontrollutvalget i Rendalen kommune videreføres ytterligere ett år, fra 27.04.2015 til 26.04.2016. Vedlagt avtale ble gjennomgått. Avtalen med Rådhuset Vingelen AS (Vingelen Utvikling AS) om sekretariatstjenester for kontrollutvalget i Rendalen kommune videreføres ytterligere ett år, fra 27.04.2015 til 26.04.2016. 07/2015 Avtale revisor, for ett år Kontrollutvalget i Rendalen kommune ønsker å benytte prolongeringsrettighetene og forlenger avtalen med KPMG AS med to år, 1+1 år, fram til avtaleperiodens utløp 31.12.2016.
Avtalen ble gjennomgått. Kontrollutvalget har ikke hatt møte med revisor angående regnskapsrevisjon i perioden. Revisor vil bli innkalt til møtet i mai for gjennomgang av Årsregnskap og Årsrapport 2014. Utvalget mener det er riktig å forlenge avtalen med revisor med ett år og ikke med to. Dette med bakgrunn i at det er nyvalg av kontrollutvalg til høsten. Kontrollutvalget i Rendalen kommune ønsker å benytte prolongeringsrettighetene og forlenger avtalen med KPMG AS med ett år, fram til utløp 31.12.2015. 08/2015 Eventuelt Ingen saker var meldt.