ORGANISASJONSPLAN FOR MORGEDAL IDROTTSLAG 2016-2021 HANDLINGSPLAN FOR 2016-2018 Vedtatt på årsmøtet 11.03.2016 Revideres årlig i forhold til aktuelle endringer 1
Innhold Innledning... 4 Grunnlagsopplysninger for idrottslaget... 4 Idrottslagets formål... 4 Verdier... 5 Aktivitet... 5 Virkemiddel... 5 Personressurser... 5 Kapital... 5 Rammefaktorer... 6 Anlegg/Utstyr... 6 Idrottslagets Organisasjon... 7 Årsmøte og drift av idrottslaget... 7 Hovedstyret... 8 Ressursgruppe... 10 Skigruppe ( MÅ VURDERE ORGANISERINGEN)... 11 Trimgruppe... 11 Valgkomitee... 11 Revisor... 12 Representasjon Kviteseid idrettsråd... 12 Utøveransvar/klubbansvar... 12 Medlemskap... 13 Treningsavgift... 13 Æresmedlemmer.?????... 13 Forsikring... 14 Informasjon... 14 Økonomi... 14 Regnskap (EIVIND)... 15 Medlemskontingent... 15 Treningsavgift... Feil! Bokmerke er ikke definert. Startkontingent individuelt... 15 Reklame/sponsoravtaler... 15 Utleie... 16 Lønn og honorar... 17 Reiseregning... Feil! Bokmerke er ikke definert. 2
Merverdiavgift... 17 Klubbdrakter/profilering... 18 Drakter... 18 Handlingsplan 2015-2018... 19 Langrenn... 19 Telemark... 20 Mosjonsaktivitet... 21 Arrangement... 22 Regler for Morgedal Idrottslag... 23 Retningslinjer for foreldre/foresatt... 23 Retningslinjer for utøvere... Feil! Bokmerke er ikke definert. Retningslinjer for trenere... Feil! Bokmerke er ikke definert. Politiattest... 23 Dugnad... 24 Årshjul... 25 3
Innledning Organisasjonsplanens formål: - Sikre en felles oversikt over klubbens roller, verv og eiendeler/forpliktelser. - Ha en plan for driften av klubbens aktiviteter. Grunnlagsopplysninger for idrottslaget Namn: Morgedal Idrottslag Stifta: 10. januar 1887 Idrett: Langrenn, Telemark, Trimaktivitetar Postadresse: 3848 Morgedal E-postadresse: mil@morgedal.com Bankkonto: 2660 1013273 Bankforbindelse: Sparebanken Sør Internettadresse: www.morgedal-il.no Organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret: 991065040 Årsmøtemåned: februar/mars Medlemskap i idrottslaget skal vere personleg. Idrottslagets formål Morgedal idrottslag skal være en åpen og demokratisk organisasjon. Vi skal drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Arbeidet skal være prega av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Alle idrettslige aktiviteter skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Morgedal Idrottslag skal: Utvikle skiglede og formidle skikultur. Med dette som hovedsatsing skal laget sikre et positivt idretts og aktivitetstilbud for klubbens medlemmer og sikre rammebetingelser for at vi kan utvikle aktivitet. Dette skal og sikre at vi får en stabilt medlemsmasse. Etablere miljø der idrettsglede og aktivitet skal stå i fokus både internt i klubben og i samarbeid med andre. Barn og ungdom skal ha hovedfokus. All utvikling skal skje i tråd med NIF sine bestemmelser for barneidrett Bruke de ressurspersonene som finnes i klubben og som ønsker å bidra. Samarbeid med andre lag og foreninger i Vest Telemark/Telemark. 4
Vi skal jobbe for å ha et løypetilbud på vinteren som kan brukes av aktive og mosjonister. Verdier Morgedal idrottslag skal styre etter verdiane: Aktiv Positiv Engasjert Inkluderende Aktivitet Aktiviteten i Morgedal Idrottslag er styr at de ildsjeler som klubben har til enhver tid. Hovedaktiviteten til klubben skal være knytta til ski. For perioden 2016-2021 skal klubben jobbe for å ha et aktivt tilbud innen: Langrenn Telemark Trimaktiviteter Utviklingen skal sikres gjennom handlingsplanen. Virkemiddel Personressurser For å sikre aktivitet er vi avhengig av våre medlemmer. I handlingsplanen vil det til enhver tid bli aktuelt å definere ansvarspersoner. Handlingsplanen med ansvarspersoner revideres hvert årsmøte. Kapital For å drive klubben kreves kapital. Hver enkelt aktivitet skal styres av et eget årlig budsjett og finansieringsplan. Medlemmene våre må bidra for å sikre klubbens økonomiske situasjon. Det skal også etableres en økonomisk plan for hvordan vi skal skaffe inntekter til aktivitetene vi driver. Vi skal jobbe for å ha noen hovedsponsorer. 5
Rammefaktorer I handlingsplanen er det listet opp rammefaktorer for utvikling av aktivitet. Disse faktorene kan endres gjennom året og er ikke endelig. Anlegg/Utstyr Idrottslaget eier og drifter følgende anlegg. Etablert Samarbeid med Garasje/Klubbhus 2015 Ljosløype i Morgedal Ljosløype i Brunkeberg Idrettsbane v/ Grendehuset Skiløyper Rød og Blå ( se kart) Idrottslaget har følgende eiendeler: Maskiner/Fast eiendom Etablert Samarbeid med Øverbø Prinoth Husky Tråkkemaskin Skuter Yamaha viking 2010 Skuter Yamahan viking 1999 Sporsetter for skuter 2 stk. Lage en utstyrsliste-idrett: Antall Rulleski 13 Telemarksko Sikringsradioer 5? Stoppeklokker 10? Startnummer telenor ( BARN) Makita batteridrill 1 Førstehjelpsskrin 2 Slalomporter med ledd Slalomporter uten ledd Portflagg Samarbeid med Utstyrsliste annet Antall Beach-flagg med logo 2 Vaffeljern ( dobbel) 1 Kaffetrakter 1 Samarbeid med 6
Partytelt 4x4 1 Lydanlegg 1 Multisportvester 30 Skriveunderlag 10 Fløyter Drikkedunker 1 Kaffekanner Idrottslagets Organisasjon Årsmøte og drift av Morgedal idrottslaget Organisasjonskartet til Morgedal idrottslag vedtas på hvert ordinære årsmøte og planen oppdateres etter vedtak. Fra 2016 har organisasjonen følgende undergrupper: Det kan være aktuelt å se på organiseringen av idrottslaget med tanke på at aktiviteten er under utvikling og at undergruppene kan endres. I 2016 er det naturlig å ha en gruppe for ski og en gruppe for trimaktiviteter. Det skal være fra 3-4 personer i hver undergruppe. For å ha stemmerett på lagets møter må medlem ha fylt 15 år og betalt medlemsavgift. Alle medlemmer med stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, som representant til idrettsråd eller møte i overordna organisasjonsledd. 7
Årsmøte Årsmøtet er lagets høyeste organ og gir styret i Morgedal IL fullmakt og rammer som laget skal jobbe innenfor i forhold til aktivitet, økonomi og organisasjon. Årsmøte skal avvikles før 15. mars. Den må informeres om offentlig senest 1 mnd før møte skal avholdes, og alle saksdokument skal være klare og legges ut offentlig for medlemmene 1 uker før møtet avholdes. Alle store investeringer skal vedtas på årsmøte (evnt. ekstraordinært årsmøte) På årsmøte skal følgende skje: - Behandle regnskap for året før. - Godkjenne årsmelding. - Fastsette medlemskontingent. - Vedta idrettslagets budsjett. - Godkjenne organisasjonsplan, handlingsplan og årshjul for kommende år. - Foreta valg: o Revisor velges av årsmøtet. o Styret velges av årsmøtet og har ansvar for drift av laget mellom årsmøtene. Hovedstyret Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes av årsmøtet Kjønnsfordeling: Det skal være mins 2 representanter for hvert kjønn i styret, råd, utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styret, råd og utvalg som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert Jf. Idrottslagets lov 7 Hovedstyret drifter Morgedal IL mellom årsmøtene etter mandat gitt av årsmøtet. Hovedstyret skal iverksette årsmøtevedtak, samt overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Styret skal foreslå idrottslagets administrasjon og føre kontroll på lagets totale økonomi i henhold til idrettens gjeldene instrukser og bestemmelser. Hovedstyret kan oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for bestemte oppgaver og utarbeide mandat/ instruks for disse. Styret representerer idrottslaget utad. Styret har også ansvar for: - Generell intern og ekstern informasjon. - Samordning av sponsoravtaler og sikre klubbens inntekter. - Samordning og gjennomføring av sportslig aktivitet og andre aktivitetsplaner. - Samordning og gjennomføring av arrangement. Hovedstyrets sammensetning: Hovedstyret er sammensatt på følgende måte og har følgende roller ut fra valg som er gjort på årsmøtet. ROLLER ( MÅ GJENNOMDRØFTES) Leder 8
er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger. Kan delegere denne oppgaven dersom det er hensiktsmessig. står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene anviser utbetalinger sammen med kasserer skal påse at valg, adresseforandringer, oppgaver over medlemmer o.a. som har interesse for/skal sendes inn til krets- og forbund, meldes til overordnede instanser innen gitte frister. Sikrer at laget har en oppdatert organisasjonsplan, strategiplan og handlingsplan. Leder i gruppa har og ansvar for å sikre dokumentasjon på politiattest etter de krav som gjelder i forhold til barneidrett. Leder kan delegere denne oppgaven til andre hvis det er hensiktsmessig. Samarbeide med styres medlemmer og andre ressurspersoner for å sikre lagets økonomi. Nestleder fungere som leder under dennes fravær, og kan derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt. bistår leder og danner et lederteam med denne. har ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Samarbeide med styres medlemmer og andre ressurspersoner for å sikre lagets økonomi. Sekretær føre referat over alle styremøter og medlemsmøter tar seg av inngående og utgående post, og arkivering i felles lagringssky. lage handlingsplan i samsvar med hele styret, distribuere denne til alle styremedlemmer. Lage utkast til årsmeldinger. lage oversikt over styrets medlemmer sikre informasjon ut til medlemmene. Kasserer Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer anviser utbetalinger sammen med leder. har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne sette opp resultatregnskap ved sesongslutt og påser at dette blir revidert med en revisjonsrapport og 2 underskrifter. Dette skal være klart 2 uker før vedtatt årsmøte. 9
Leder Skigruppe/ Trimgruppe møter på styrets møter Informere om aktivitet innen gruppens ansvarsområde Formidle behov innenfor gruppens ansvarsområde tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak kan være valgt til spesielle oppgaver. Sikre forslag til budsjett for aktiviteter knytta til gruppas ansvarsområde Ressursgruppe Morgedal idrottslag skal sikre å ivareta personressurser som finnes i laget. I hovedsak skal rollene i ressursgruppen være ildsjeler som vil bistå i sikre lagets økonomi og aktivitet, uten å ha en formell rolle i styret eller i undergrupper. Styret har ansvar for å definere denne ressursgruppen i forhold til personer og roller i forhold til en gjeldene behov og utfordringer. En klubb kan ha flere ressursgrupper, disse etableres av styret etter behov. Gruppen har følgende ressurspersoner: Aktiviter Dysrkun Telemarkskjøring Arrangement Løyper Trenere Aktuelle ressurser (ikke bindende) kan utvides etter ønske og behov) Heidi, Helge Inge, Eva Tarjei, Hamish, Magnhild Hege, Heidi, Helge Inge, Tarjei, Gunnar, Terje, Eivind, Olav Gunleik, Hamish, Magnhild, Sigrid, Inger Lise,Gunlaug, Ingvild, Kristian, Kristian. Aslak, Olav, Morten, Knut, Kåre, Aksel Mikkel, Tarjei, Hamish, Morten, Gunnar, Terje, Åse Margit, Einar, Eli. 10
Skigruppe Vintergruppa skal sikre skiaktivitet for alle aldersgrupper. Gruppas ansvarsområde er å drifte og organisere faste aktiviteter i henhold til årsmøtets beslutning og ivareta initiativ om aktivitet som kommer i løpet av året. Det er spesielt viktig å sikre at det er på plass trenere, oppmenn, dugnadslister for kjøring av heis og preparering av løyper i god tid før aktiviteter eller arrangement. Videre er det viktig å være kontaktperson og støtte trenere i forhold til oppfølging og økonomi. Gruppa skal også sikre informasjon ut om kontaktpersoner for aktivitet, når aktivitet/ arrangement gjennomføres. Alle faste aktiviteter og inntektsbringende arrangement er basert på at frivillige medlemmer og foreldre/foresattes bidrar både som trenere, oppmenn og dugnadshjelp. Ved mangel på frivillige må gruppa vurdere å avvikle aktiviteten eller arrangementet. Leder i gruppa har og ansvar for å sikre dokumentasjon på politiattest etter de krav som gjelder i forhold til barneidrett. Trimgruppe Trimgruppa skal stå for et godt og variert tilbud innen trimaktivitet. Ved behov skal de sikre treningslokaler i grendehuset eller idrettshallen og informere om tilbudene gjennom aktuelle medier. Hovedansvarsområde er - Sikre instruktører til trimtilbud. - Sikre at gjennomføring og markedsføring av mosjonsløp Ordalsåta opp og Ribbemarsj - Sikre at overordna krav og forskrifter til gjennomføring av aktiviteter er opprettholdt. - Ved behov skal gruppa vurdere behov for tilrettelegging av flere aktiviteter. Valgkomitee Valgkomiteen har en viktig rolle for å sikre drift av klubben gjennom å finne personer med riktig kompetanse til styret. Ikke minst motivere til å ta ansvar. Uten denne innsatsen stopper arbeidet i laget opp. Valgkomiteen består av Leder Medlem Medlem Vara. Komiteen bør rekruttere fra medlemmer som er aktivt med i idrottslagets arbeid og aktiviteter. 11
Styrets ansvar overfor valgkomiteen. Styret skal sikre at det i god tid før årsmøtet blir avhold møte i valgkomiteen for å legge en plan for rekruttering til styreverv. Valgkomiteen skal i god tid få beskjed om dato for årsmøtet Få komplett liste over tillitsvalgte i laget og hvem som er på valg Få tilgang til oppdatert medlemslister Få tilgang på lagets organisasjonsplan Valgkomiteens arbeid Komiteen må starte arbeidet god tid før årsmøtet, leder i komiteen har ansvar for at komiteen kommer i funksjon. Valgkomiteen må sikre seg informasjon om hvem som vil bli gjenvalgt og eventuelt kan ta andre verv. Organisasjonsplanen må brukes aktivt for å sikre informasjon om ansvar og tiltenkte arbeidsoppgaver. Innstilling av kandidater må være klar til årsmøtet og legges ved øvrige dokument. Det er viktig at de som sitter i valgkomiteen må være klar over at de som er valgbare til verv må over 15 år og være medlem i laget. Det skal og være fordeling av begge kjønn i alle utvalg. Det er også viktig å forsøke at kun halve styret er på valg. Revisor Revisor velges av idrottslaget og sikrer kontroll på klubbens regnskap. Det skal velges 2 revisorer. Begge skal se gjennom og godkjenne regnskapet med revisjonsrapport og underskrifter. Representasjon Kviteseid idrettsråd Kviteseid Idrettsråd skal jobbe for de politiske rammebetingelsene for idrett i hele kommunen. De er ansvarlig for å prioritere spillemiddelsøknader, fordele driftsmidler fra kulturmidler etter søknad fra lagene, samt fordele lokale aktivitetsmidler. Årsmøtet velger utsending til rådet. Det stilles med en representant til idrettsrådsmøter. Til Årsmøtet kan det i tillegg møte 2-5 representanter fra idrottslagene. - Representant Rådet: - Vara rådet: - Utsending årsmøte 2-5 stk. Utøveransvar/klubbansvar For å sikre at alle utøvere likestilles med tanke på ytelser. Det er derfor viktig å definere klubbansvar og utøveransvar KLUBBANSVAR: - Medlemskontingent til særkretsene - Lisenser særkretser 12
- Utgifter til anlegg - Utgifter til deltakelse på renn - Felles utstyr som er vedtatt kjøpt på årsmøte/styremøte. - Klubbtilbud. UTØVER/MEDLEMSANSVAR: - Medlemskontingent - Lisenser til særforbundet. - Vedtatte treningsavgifter og egenandeler. - Personlig utstyr - Reiseutgifter - Stille med dugnadsinnsats. Medlemskap Medlemskap i Morgedal IL skal oppleves som positivt. Det skal til enhver tid sikres informasjon om aktivitetstilbud som laget står for. For å være med på aktivitet skal ansvarlige for aktivitet oppmode til å betale medlemskap. Det skal lønne seg å være medlem. For å skape rett holdning til betydningen av medlemskap i idrottslaget skal Ingen utøvere representere klubben uten at medlemskontingent er betalt Ingen kan ha tillitsverv eller ansvar uten å være medlem. Unntak er trenere, hjelpetrenere og oppmenn. Alle medlemmer har i utgangspunktet samme rettigheter og plikter. Treningsavgift For de ulikeaktiviteter kan det defineres en treningsavgift i samråd med utøver/utøvers foreldre. Utstyr som benyttes av felleskapet og som er viktig for å drive idrett aktivt skal i hovedsak dekkes av utøvere, eventuelt med støtte fra idrottslaget etter forespørsel. Dette skal sikres gjennom årlige budsjett fra de enkelte aktivitene. Klubben skal være inkluderende å se på løsninger for å sikre at utgifter for den enkelte aktive utøver holdes på en nivå slik at alle kan være med på aktivitet. Æresmedlemmer. Sikre informasjon om dette innen 2017. 13
Forsikring Morgedal idrottslag har sine forsikringer gjennom if forsikring. Motor Ansvar Personforsikring Eiendom PD08545 Eier og drift av idrettsanlegg If klubbforsikring Hytte LF3805 Ideelle organisasjoner Hytte Prinoth Husky Hytte Privat innbo og løsøre Tidtakerbu Sammen med If har NIF utviklet en egen klubbforsikring som er tilpasset klubbenes forsikringsbehov. Klubbforsikringen inneholder de viktigste forsikringene en idrettsklubb trenger til en meget gunstig pris. http://www.idrett.no/tema/klubbguiden/sider/klubbforsikring.aspx Idrettsforsikring for barn Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi er forsikret. Opp til de blir 13 år http://www.idrett.no/tema/barneidrett/idrettsforsikring/sider/default.aspx Informasjonsflyt Idrottslaget informerer medlemmene via nettsiden som har adresse: ww.morgedalil.no. Her er det også informasjon om arrangement. Informasjon om trening (initiativ + avlysing) skjer gjennom MIL sine facebooksider. Dette er en enkel måte å spre informasjon. Skikarusell annonserers i VTB og/eller informasjon skal levers ut til barn på skule og barnehage i Brunkeberg oppvekssenter. Det skal også sikres plakat på Bui i Morgdal. Sammen med faktura/medlemskontingent lages det et medlemsskriv ang aktivitet i laget. Hvert år anbefales det å sende ut takk til sponsorer før jul. Økonomi Hovedstyret er juridisk ansvarlig for lagets økonomi Hovedstyret er ansvarlig for å sette opp budsjett før årsmøtet og sikre budsjett fra de ulike grupper. Alle innkjøp som godkjennes som er innenfor budsjett godkjennes av styret. Alle betalte faktura skal attesteres av 2 personer. Kasserer og leder. 14
Regnskap Klubben skal føre et regnskap der hver gruppe er en avdeling i regnskapet, dette i henhold til regnskapsloven. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom klubben sin konto, det er ikke lov å sette penger som tilhører klubben inn på personlige kontoer. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i idrottslagets lov. 4 Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem, familiemedlem skap regnes som en rabattordning og en må fortsatt registrere hvert enkelt medlem med navn og betalt beløp da revisor skal kontrollere medlemslister mot regnskap. Medlemskontigent fastsatt på årsmøte 2014 Voksen NOK 250 Barn NOK 150 Familierabatt: på årsmøtet 2014 ble det vedtatt Familierabatt: Det betales maksimalt 500 kroner for en hel familie som melder seg inn i MIL. Innkrevningsrutiner: Faktura sendes ut innen utgangen på mars måned. 31.12 kan medlemmer som ikke har betalt strykes. En kan i tillegg ha treningsavgift den trenger ikke godkjennes på årsmøtet, men det er ikke dumt å legge det frem på årsmøtet for da kan ikke medlemmene klage i etterkant. Startkontingent individuelt Det er vedtatt tidligere at Idrottslaget betaler startkontingent for alle aktive deltakere under 18 år. Dette vurderes på nytt hvert år på årsmøte ut fra forventet budsjett for den enkelte aktivitet. Reklame/sponsoravtaler Alle sponsor avtaler skal godkjennes av hovedstyret, en gruppe kan ikke inngå egne avtaler uten godkjennelse fra hovedstyret. Våre hovedsponor er Sparebanken Sør i Kviteseid. De skal profileres med klubben. Det etableres ny avtale januar mnd. Støttesum har vært 15000 kroner. Vår samarbeidsparter innen sportsutstyr er Intersport i Seljord. Det er også etablert avtale med Vatnelian angående tilskudd til løypekjøring på 14500 kr pr år.. Morgedal Rør sponser Langrennsastingen med 10000 kr i sesongen 2015/2016 og 2016/2017. 15
Ut over det har vi skaffet sponsorer til følgende arrangement og behov for kapital ut fra 2014 tall. Morgedalsleikane VT -karusellen Ordalsåta Opp Multisport Morgedal Vi har tidligere fått sponsorsamarbeid med følgende bedrifter i Vest Telemark. Intersport Gjensidige Telemark Forsikring Funnemark Coop Morgedal Kviteid Rørhandel Vest Telemark Økonomi og regnskap Seljord regnskap Dyrud Elektro Norsk Scania Seljord Radio og TV Sweco Norge Skorve Anlegg Morgedal Rør Elektropluss Byggmakker Seljord Elektriske Kviteseid kommune Fatland Vest Telemark kraftlag If forsikring- Kviteseid Teleregnskap- Seljord Utleie Morgedal IL kan leies med tråkkemaskin det skal fastsettes årlige leiekostander for maskin og mann. Maskinleie pr time: 750 kroner + mva. 16
Lønn og honorar Morgedal Idrottslag kan ha behov for å ansette personer til f.eks drift av maskiner eller til arrangement. Dette vil kreve at MIL har et arbeidsgiveransvar. Arbeidsgiveravgift: en er fritatt for arbeidsgiver avgift opp til kr. 45 000,- pr person pr år. Men en kan ikke overstige et samlet beløp på kr. 450 000,- Det vil si at en kan ha 10 ansatte som en betaler inntil kr. 45 000,- pr. år. En kan betale ut kjøregodtgjørelse og utgiftrefusjon ved dokumenterte utgifter men når beløpet overstiger kr. 10 000,- skal det meldes inn til skattetaten. Ta kontakt med ditt lokale kemnerkontor for hjelp. Merverdiavgift Grense for merverdiavgiftsplikt: Merverdiavgiftspliktig omsetning på over kr 140 000 på 12 måneder I fleridrottslag vil hver selvstendig gruppe kunne søke fylkesskattekontoret om å få bli selvstendig avgiftssubjekt. Gruppen må da ha eget årsmøte og styre. Pliktig virksomhet Kioskvirksomhet hvor man har faste, daglige åpningstider Serveringsvirksomhet ved regelmessig avholdte offentlige dansetilstelninger, bingovirksomhet mm. Omsetning som er av profesjonelt preg Tilstelninger/dugnader som varer mer enn 3 dager Sponsor, arenareklame og annonser (dersom tidsskriftet/-ene utkommer mer enn 4 ganger pr år) Fri virksomhet Billettinntekter Vanlige medlems- og startkontingenter Offentlige tilskudd Lotteriinntekter Bingoinntekter Gaver Kiosk salg på egne arrangement. Salg av programmer/kataloger ifb. med arrangementer 17
Klubbdrakter/profilering Logo Morgedal Idrottslag har følgende logo. Logo kan suppleres med tekst under etter behov. Det kan i enkelte sammenhenger være aktuelt å erstatte ordet Idrottslag med IL. Det kan og være aktuelt å supplere med aktivitetsinformasjon og navn på utøver. Drakter Idrottslagets drakter skal være i Rødt, blått og hvitt. Logo skal være trykt synlig på draktenes rygg eller front. Hovedstyret kan utpeke ansvarlig for utforming av drakters logo og trykk av event. sponsorer. 18
Handlingsplan 2015-2018 Langrenn Mål: Innenfor langrenn skal MIL jobbe for at barn og ungdoms ferdigheter på langrenn innen ulike stilarter. Det skal være et tilbud til ulike aldersgrupper og skiglede skal være i fokus. Utfordringer er viktig å jobbe med løsninger på er at utstyr innen langrenn er dyrt for utøvere. Det kan også være sårbart å ha kun en trenerressurs på sikt. Hvordan Ansvar Måloppnåelse Rammebetingelser/Virk emiddel Langrennstrening -vinter Barmarkstrening sommer Skikarusell Langrennsgr v/ Mikkel Vadder Langrennsgr v/ Mikkel Vadder Vintergruppa v/ leder Løyper Løpegruppe v/ Helge Inge 20 aktive på trening vinteren. 15 unike deltakere på VTkarusellen. 25 aktive på trening sommer. 50 deltakere på skikarusell. Økt bruk av løypenettet. Ljosløype Blåløype Rød løype Kompetanse Styret Jobbe for å ha kompetanse innen barneidrett og langrenn/telemark ved å delta på kurs bl.a i regi av Norges idrettsforbund VT samarbeid Mikkel Det er få som driver langrenn i VT og det er viktig å ta var på miljøene. MIL kan bidra med å utvikle samarbeidsprosjekt på tvers av klubber. Mål er å sikre 4 felles VT skitreninger i løpet av året. Trener (e) Skiarena for skøyting og langrenn, trener. Sosiale arenaer. Noe utstyr til utlån. Informasjonsflyt. Betale deltakeravgift på renn. Felles smøring/glider. Rulleskiarena, rulleski, trener. Sosiale arenaer. Informasjonsflyt. Betale deltakeravgift på renn Skiarena og mannskap. Sosiale arenaer.saft, premier. Informasjon Tråkkemaskin og mannskap. Skuter Lys Motorsag/ Ryddesag. Informasjon Økonomi Økonomi Tid Ressurspersoner 2016 Mikkel Vadder Morten Kvålseth Randi Andersen Ingar Tveiten Knut Grestad Foreldre. Mikkel Vadder Morten Kvålseth Randi Andersen Ingar Tveiten Knut Grestad Foreldre. Knut Grestad Heidi Åmot Magnhild Nordskog Foreldre Helge Inge Bruhaug Eivind Berge Stian Slettemeås Ola Gunleik Mostøyl Arne Bruhaug Aksel Andersen Budsjett for 2016 ligger med som eget vedlegg 1 19
Telemark Telemarkjøring er en del av kulturarven som Morgedal idrottslaget ønsker å ta vare på. Vi eier Sondre Nordheims fødestad og med det ligger det forpliktelse til å formidle Telemarkjøring videre til neste generasjon. Dette er viktig å ta vare på under visjonen «ta vare på arven». Utfordringer for organisasjonen er å ha gode treningsforhold på vinteren. I Morgedal er det usikker drift av bakken og ofte lite sno. Det er også et lite Telemarksmiljø i hele Norge og derfor er det også viktig å samarbeide mot andre lag og foreninger som satser på det samme. Hvordan Ansvar Måloppnåelse Rammebetingelser/Virk emiddel Telemarkstrening Tarjei Gjelstad 10 stk. som deltar på Utlån av Telemarksko. Telemarksstrening/samli Tilgang på bakke for nger med Morgedal IL. trening og skileik. Krever tilgang på bakke med ulik vanskelighetsgrad Tilgang på trenere. Ressurspersoner Tarjei Gunnar Helge Inge Hamish Baard Magnhild Morgedalsleikane Tarjei Gjelstad 70 deltakere, rekruttering til Telemarksporten. «Ta vare på arven» Samarbeid med Skarpehedin IL Treningsarena og skileik arena Tarjei Gjelstad Tarjei og styret Sikre sosiale arenaer for Telemarkskjøring. Jobbe fram løsninger for å sikre treningsarenaer/skileikar ena med kort avstand fra Morgedal som er driftssikkert. Penger til premier Bakke Porter og stolper Sikkerhetsnett Lydanlegg Tidtakingsutstyr Markedsføring Økonomi. Økonomi Kompetanse. Tarjei og Gunnar m.f. Tarjei og Gunnar. Tarjei og styret i MIL Budsjett for 2015 ligger med som eget vedlegg 2 20
Mosjonsaktivitet Mål: Morgedal idrottslag skal bidra til at lagets medlemmer har et tilbud om å drive mosjon. Som mosjon regnes: Skiaktivitet i løyper ikke organisert Ulike mosjonsaktiviteter som spinning, crossfit og lignende aktvitet avhenger av personressurser som kan bidra. I Morgedal skal vi ta vare på å støtte alle de som vil bidra med aktivitetstilbod for en bred målgruppe. Hvordan Ansvar Måloppnåelse Rammebetingelser Ressursperso ner 2015 Spinning Sommergruppe-leder Sikre 1 dag med tilbod om spinning i uka vår, høst, vinter. Lokaler, spinningsykkler, instruktør Einar Heggtveit Kjersti Andresen Hege Ravdal Eli Taugbøl Åse margit Gjersund Crossfit/trim Sommergruppe-leder Sikre åpen trening 1 dag i uka vår, høst, vinter innebandy Lokaler, vekter og annet enkelt utstyr etter behov, instruktør Ingvild Råmundal Åse Margit Gjersund Eli Taugbøl. Terje Haugen Løyper Løpegruppe v/ Helge Inge Oppkjørt ljosløype, samt blå og rød løype. Økt bruk av løypene fra 2015 til 2016 ved å sikre en UT kampanje. Tråkkemaskin og mannskap. Helge Inge Bruhaug Tarjei Gjelstad Tom Vala Eivind Berge Stian Slettemeås Ola Gunleik Mostøyl Arne Bruhaug Aksel Andresen Budsjett for 2016 ligger med som eget vedlegg 3 21
Arrangement Morgedal Idrottslag skal tilrettelegge for arrangement som motiverer til fysisk aktivitet og skaper som identitet og tilhørighet. Arrangementene skal også kunne bidra til å gi en positiv holdning til MIL for alle våre sponsorer og gi inntekt til klubbens aktiviter. Hva Ansvar Måloppnåelse Rammebetingelser/Virk emiddel Morgedalsleikane Telemark v/tarjei VT karusellen Ordalsåta opp Langrenn v/ Mikkel Sommergru ppe v/ leder Ligger nede pr 2016, men det er et mål å få i gang aktivitet i bakken i 2016/2017 og deretter få arrangementet opp igjen. Finansiering(premier), Bakke, ca 10 15 dugnadsfolk Tidtakingsutstyr. Markedsføring Porter. Tråkkemaskin? 80 deltakere. Finansiering ( premier), Oppkjørt løype, ca 10 dugnadsfolk. Markedsføring Tidtakingsutstyr. Evnt Tråkkemaskin 150 deltakere. Overskudd på arrangement Finansiering ( premier). Merkebånd Drikke Grunneieravtaler Markedsføring Dugnadsfolk: 15 personer. Se egen huskeliste Vedlegg Ressurspersoner Tarjei, Gunnar, Helge Inge Mikkel, Morten, Karin, Ingar, Sigrun Knut, Tarjei, Morten, Stian, Ola Gunleik, Eivind Multisport Morgedal Styret v leder. 170 deltakere. Overskudd på arrangement Finansiering ( premier). Samarbeid med myndigheter. Tidtakingsutstyr Markedsføring Merkebånd Drikke Grunneieravtaler Dugnadsfolk >50 stk. Se egen huskeliste vedlegg. Styret, Tarjei, Kristian, Eivind, Hamish, Gunlaug m.fl. Budsjett for det enkelte arrangement ligger med som vedlegg 4. Felles budsjett for Multisport og Ordalsåta opp. 22
Regler for Morgedal Idrottslag Retningslinjer for utøvere og foreldre/foresatt Som foreldre/foresatt skal du bidra til: Respekter klubbens arbeid. Engasjer deg (husk at det er barna som driver idrett ikke du) Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne. Lær folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær å tåle både medgang og motgang Motiver til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre. Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at alle trives og har det gøy! Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrottslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Hva skal idrottslaget gjøre? Styret skal avkreve politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for idrottslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Styret skal oppnevne en person som er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattest i idrottslaget. Det skal også oppnevnes en vararepresentant. Styret må informere om ordningen på idrottslagets hjemmeside. Der skal også navn og kontaktinfo på personene som skal håndtere ordningen i idrottslaget, fremgå. Idrottslaget må fastsette hvilke oppgaver og hvilke personer som er omfattet av ordningen. Den styreoppnevnte skal informere de(n) aktuell(e) personen(e) om at de(n) må ha politiattest. Den styreoppnevnte skal sende inn søknad om politiattest til politiet. Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker. Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for den styreoppnevnte. 23
Den styreoppnevnte skal lagre opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. Idrottslaget skal ikke gi oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten. Idrottslaget kan når som helst kontakte NIF for råd og veiledning i disse sakene på telefon 800 30 630 eller på e-post til politiattest@idrettsforbundet.no. Dugnad Morgedal Idrottslag er avhengig av medlemmers dugnadsinnsats for å sikre aktiviteter org arrangement. Målet er å sikre at Idrottslaget kan gi tilbud om aktivitet som har så lav kostand som mulig. Morgedal idrottlag sikrer inntekter til laget gjennom følgende dugand(er) Dyrskuen Arrangementer. Idrottslaget kan fastsette en treningsavgift for aktive medlemmer i tillegg til årskontingent. Treningsavgiften skal i så fall gjenspeiles i det konkrete tilbudet som gis dem. 24
25
26
Årshjul JANUAR Skitrening skikarusell Forberede årsmøte Idrettsregistering Arbeidsliste/dugnadsliste heiskjøring Medlemskontigent FEBRUAR Skitrening Skikarusell Årsmøte Frist søknad om kulturmidlar 1. mars MARS Skitrening Etter årsmøtet: Send styreskjema til Brønnøysund APRIL Registre arrangement i Kondis MAI Markedsføre Ordalsåta opp TA-trimmen (kan variere på dato og månad;) Dugnadslister sommerarrangement JUNI Ordalssåta opp 3. helga i juni AUGUST Frist momskompensasjon 15. august. Multisport- nest siste helg, alltid helga før Birken. SEPTEMBER/ OKTOBER/NOVEMBER Barmarkstrening- ski Søke om støtte til utstyr Skiforbundet. DESEMBER Start skitrening Ribbemarsj- Øvrebø Planlegge MIL sitt bidrag Vest Telemark karusell 27