Leka kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen Lekatun Dato: 29.08.2019 Tidspunkt: 11:20 14:35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP Kristin Hagen Fjeldstad Medlem SP Leif Rune Jensen Medlem SP Maja Moen Furre Medlem SP Leif Pettersen Medlem SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Remi Thorsen Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Annfinn Helmersen Åsmund Nilsen Medlem Medlem SP SP V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørn Terje Hansen Sindre Helmersen SP Fra administrasjonen møtte: Navn Beathe Mårvik Stilling Formannskapssekretær Merknader Ole Kristian Holand ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Per Helge Johansen ble erklært inhabil til behandling av sak 51/19 iht. fvl 6a og fratrådte under behandlingen. Kristin Floa, som saksbehandler, ble erklært inhabil til behandling av sak 38/19 iht. koml 40 nr 3 pkt, og fratrådte under behandlingen. 1
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Per Helge Johansen Ole Kristian Holand 2
Saksliste Utvalgssaksnr PS 37/19 Innhold Lukket Arkivsaksnr Budsjettregulering - formannskapets disposisjonskonto PS 38/19 Solsem turområde med Solsemhula og Lekamøya - bygging av serviceanlegg med toalettløsning og parkering. PS 39/19 PS 40/19 Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring 2019-2020-2021 Oppgradering nettverk, operativsystemer og utskiftingsplan PC'er - budsjettregulering 2018/272 2018/65 2017/287 2019/139 PS 41/19 Tilskudd til kjøp av melkekvoter 2019/56 PS 42/19 Leka barnehage - opprusting av uteområde 2019 2017/143 PS 43/19 Nødvendig vedlikehold svømmehall - tilleggsbevilgning 2013/98 Dagsorden: Kl. 12:00-12:30 Orientering ved Renate Strand, daglig leder i NYN Ordfører orienterte om at rådmannen er sykemeldt. Orienteringen ble gitt i lukket møte iht. koml 31-3. 3
PS 37/19 Budsjettregulering - formannskapets disposisjonskonto Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Økte utgifter til oppfølging av varslersak med setterådmann og faktaundersøkelse er vedtatt brukt over formannskapets disposisjonskonto (art 1490) og at det skal gjennomføres en budsjettregulering. Økte utgifter dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto 25 600 801 med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1490-101-100 0 500 000 500 000 1951-101-100 0-500 000-500 000-500 000 500 000 PS 38/19 Solsem turområde med Solsemhula og Lekamøya - bygging av serviceanlegg med toalettløsning og parkering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Det etableres serviceanlegg med toilettløsning for Solsem turområde. Jfr lov om offentlige anskaffelser legges tiltaket ut på anbud. Byggingen følger detaljprosjektering og anbefalinger fra arkitekt. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr 710.000 Spillemidler 280.000 Leka kommune, investeringsbudsjett 200.000 Fylkeskommunale friluftsmidler 70.000 Tilskudd til tiltak i statlige friluftsområder 2019 160.000 Sum 710.000 PS 39/19 Asfaltering kommunale veger, plan for gjennomføring 2019-2020-2021 4
Det ble avholdt gruppemøte før votering. Utsettelsesforslag fra AP, SV og V: Investeringer må utsettes til økonomien er i balanse og sak vedr asfaltering utsettes. Leka SV, Leka Venstre og Leka Arbeiderparti går imot å bruke store deler av havbruksfondets midler til asfaltering. Dette begrunner vi slik: 1. De tre partiene ønsker en skikkelig gjennomgang av hvor havbruksfondets midler kan gjøre størst nytte med tanke på å bevare Leka sin selvstendighet. Det nye kommunestyret bør derfor gripe tak i dette. 2. Dessuten registrerer de tre partiene at det ikke eksisterer en skikkelig gjennomarbeidet kostnadskalkyle for asfaltprosjektet. Økonomien i prosjektet er uoversiktlig og kan løpe opp i helt andre beløp-. 3. De tre partiene mener det er langt viktigere å bruke havbruksfondets midler til blant annet eldreomsorgen som står foran store utfordringer. Det flertallet foretar seg er derfor ikke fremtidsrettet og vitner om en manglende forståelse av hva som må til for å ta vare på Lekas selvstendighet. 1. Utsettelsesforslag fra AP, SV og V falt med 4 mot 9 stemmer for realitetsbehandling av saken. 2. Formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 4 stemmer. Leka kommune signerer kontrakt med Veidekke 30. august. Dette etter forslag fra Trønderplan som har gjennomført prosjektering og anbudsrunde i hht offentlige anskaffelser. I henhold til K-sak 66/17, vil Leka kommune gjennomføre asfaltering på kommunale veier, kostnadsberegnet til 6 mill. kroner. Dette inkluderer tilleggsforslag under pri 1 og pri 2 vedtatt i K.sak 66/17. Det avsettes 10 % til dekning av uforutsette kostnader. Prosjektet finansieres ved bruk av fondsmidler. Arbeidet startes opp umiddelbart. De tre partiene Leka SV, Leka Venstre og Leka AP ber om følgende protokolltilførsel. Om noen uker skal et nytt kommunestyre overta styringa. Likevel velger flertallet å skrive under avtaler allerede fredag 30. august med entreprenører med tanke på å gå i gang med asfalteringen, en sak de vet er kraftig politisk omstridt. Dagens mindretall vil med dette gjøre entreprenørene oppmerksom på at dersom det blir politisk skifte i Leka vil et eventuelt nytt flertall forbeholde seg retten til å ta opp avtaler til ny vurdering, både når det gjelder asfaltavtalens omfang og andre forhold. PS 40/19 Oppgradering nettverk, operativsystemer og utskiftingsplan PC'er - budsjettregulering Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: 5
Oppgradering av kjernesvitsj til kr 40.000,- vil medføre at nettverkssambandet mellom Vikna og Leka forbedres. Det foretas utskifting av PC er i administrasjon for kr. 120.000,-. Siste versjon av operativsystem installeres, arbeidet utføres i løpet av høsten 2019. PC er til skole vurderes på nytt og det legges fram nye forslag om kjøp av PC er eller Ipad er. Formannskapets innstilling vedtatt med 9 mot 4 stemmer for endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen. Lav nettverkshastighet kombinert med eldre operativsystemer gjør at arbeidsoppgaver ofte forsinkes og effektiviteten blir ikke som forventet. Det foretas oppgraderinger Oppgradering av kjernesvitsj til kr 40.000,- vil medføre at nettverkssambandet mellom Vikna og Leka forbedres. Det foretas utskifting av PC'er i administrasjon for kr 120.000,- og oppvekst for kr 240.000,- i 2019. Siste versjon av operativsystem installeres, arbeidet utføres i løpet av høsten 2019. Økte utgifter til svitsj og nye PC'er på tilsammen kr 400.000,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto 25 600 801 med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1203-144-120 0 400 000 400 000 1951-144-120 0-400 000-400 000-400 000 400 000 PS 41/19 Tilskudd til kjøp av melkekvoter Tilleggsforslag fra Arnfinn Holand: Tilskuddet kreves tilbakebetalt forholdsvis dersom melkeproduksjonen opphører før det er gått 10 år. Tilskottet følger bruket ved en eiendomsoverdragelse. Utbetaling skjer etter framvisning av godkjent kjøpekontrakt og kvittering på betalt beløp. Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra Arnfinn Holand enstemmig vedtatt. Nåværende melkekvoteordning revideres. Leka kommune yter kroner 2,50 i tilskudd til kjøp av melkekvoter på inntil 20 000 liter. 6
I tillegg yter Leka kommune lån til kjøp av melkekvoter på kroner 2,50 for inntil 20 000 liter. Lånet er rente og avdragsfritt i 5 år. Tilbakebetaling over 10 år. Renter på lån settes til den til enhver tid gjeldende markedsrente. Kriterier Melkeprodusenter med Landbruksdirektoratets godkjenning av melkekvoter, er søknadsberettiget. Etter inngått kjøpekontrakt kan det søkes på melkekvoteordningen. Finansiering Fond for kjøp av privat melkekvote (post 25100452) pålydende kr. 205 286 økes med kr 550 000 til kr. 755 286. Midlene kr. 550 000 overføres fra disposisjonsfondet (25600801). Evt tilbakebetaling av støtte, renter og avdrag skal gå tilbake til fond privat melkekvote, post 25100452. Ordningen evalueres etter 2 år. Tilskuddet kreves tilbakebetalt forholdsvis dersom melkeproduksjonen opphører før det er gått 10 år. Tilskottet følger bruket ved en eiendomsoverdragelse. Utbetaling skjer etter framvisning av godkjent kjøpekontrakt og kvittering på betalt beløp. PS 42/19 Leka barnehage - opprusting av uteområde 2019 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. På investeringsbudsjettet for 2019 er det avsatt kroner 520 000 til utarbeidelse av nytt uteområde i Leka barnehage. I henhold til kommunestyrevedtak 42/18 fortsetter Leka barnehage arbeidet med å få ferdigstilt uteområdet 2019. Kommunen gjennomfører prosjektet i egen regi. PS 43/19 Nødvendig vedlikehold svømmehall - tilleggsbevilgning Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Svømmebassenget trenger oppgradering og umiddelbare utbedringer for å kunne driftes. Det kjøpes inn ny PRO-Heater kr. 35.000 Nytt bassengtrekk kr. 65.000 7
Oppdatering av ventilasjonstavle kr. 15.000 Montering av ventilasjonstavle kr. 10.000 Totalt kr. 125.000 Kr. 50.000,- dekkes innen eget budsjettområde ansv/tj 410, funksjon 222. Kr. 75.000,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond kto 25 600 801 med følgende budsjettregulering: Kontonr. Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.-funksjon - prosjekt budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1250-410-222 80 000 75 000 155 000 1951-410-222 0-75 000-75 000-75 000 75 000 Det vil foretas halvårlig rutinemessig kontroll av drift, vedlikehold og renhold i tilknytning til svømmebassenget. Leka, 29.08.2019 Beathe Mårvik f.sk.sekr. 8