1 Storfjellet Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Storfjellet Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 27.05.2019 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Holmlia kirke Til stede: 61 andelseiere, 12 representert ved fullmakt, totalt 73 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Daniel Walter. Møtet ble åpnet av Kjetil Berglund. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kjetil Berglund foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Daniel Walter foreslått. Som protokollvitne ble Naim Khattak og Vivian Ekholt-Fotland foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300.000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Storfjellet Borettslag A Forslag fra styret om endring av husordensreglene Del1: Tillegg til husordensregelene 5 Fellesbod. Gammel tekst: Uvedkommende ting vil bli fjernet av borettslaget. Ny tekst: Hensatte/Uvedkommende ting i fellesbod vil bli fjernet uten videre varsel for eiers regning og risiko Vedtak: Enstemmig vedtatt Del 2: Tillegg til ordensregler for garasjeanlegget, punkt d Gammel tekst: Enhver er ansvarlig for å holde sin garasjeplass ren og ryddig. Ny tekst: Enhver er ansvarlig for å holde sin garasjeplass ren og ryddig. Uvedkommede ting vil bli fjernet uten videre varsel for eiers regning og risiko Vedtak: Enstemmig vedtatt med følgende rettelser: «Enhver er ansvarlig for å holde sin garasjeplass ren og ryddig. Uvedkommede ting vil bli fjernet, etter ett varsel med frist, uten videre varsel for eiers regning og risiko.» B Styret ber om generalforsamlingens samtykke til å ansette vaktmester i fast stilling. Vedtak: Enstemmig vedtatt C Forslag fra styret om bytte av radiatorer / radiatormålere Benkeforslag fra Harald Saure: «Jeg foreslår at vi bare bytter ut radiatorene i rekkehusene» Vedtak: Forslag fra Saure ble avvist med overveldende flertall mot 1 stemme Styres innstilling i tre deler: Del 1: Bytte radiatorer i rekkehus og blokker, med tilhørende samlestokker i rekkehusene. Del 2: Gjennomføre spyling av borettslagets ansvarsområde i forbindelse med bytte av radiatorer. Del 3: Bytte målere til radiatorer til ny teknologi grunnet alder. Vedtak: Alle tre deler av styrets innstilling ble enstemmig vedtatt.
D Installering av balansert ventilasjon i rekkehusene. Forslag fra Evgeny Pluzhnikov Ravnkroken 40 B 3 Storfjellet Borettslag Styrets innstilling: Rekkehusene har i dag en naturlig ventilasjon. Noen beboere har installert mekanisk avtrekk for egen kostnad, som øker kvaliteten på inneklimaet, men samtidig øker energiforbruket. Installasjon av balansert ventilasjon i rekkehusene anbefales ikke, da dette medfører at en må trekke nye kanaler for tilluft, avkast, vifte m.m. (Forslaget avgjøres med 2/3 flertall da dette er andelseiers ansvar etter vedtektene) Vedtak: Forslaget ble enstemmig avvist. Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Generalforsamlingen oppfordret styret til å koordinere innkjøp på vegne av beboere på den enkelte andelseiers kostnad. E Bytte leilighetsdører i blokkene Styrets anbefaling: Styret har gjennomført en vurdering av nødvendig fremtidig vedlikehold (vedlikeholdsnøkkel) og i denne forbindelse så fremstår leilighetsdørene som generelt i god stand, og anbefales byttet tidligst i 2022. Forslaget anbefales derfor ikke Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslaget er avvist. F Bålplass og gapahuk Forslag til vedtak: Styret tar initiativ til en gruppe som får i oppgave å vurdere, planlegge og etablere bålplass med tilhørende gapahuk/overbygg i skogen opp mot ballplassen. Arbeidet utføres på dugnad, men kostnader til materiale dekkes av borettslaget Styrets vurdering: Styret finner gapahuk og bålplass som ett svært spennende forslag, men ut fra historikk fra området (uønskede personer) og nærhet til bebyggelse må spesielt bålplass avklares med Oslo Brann og Redningsetat. Det var sommeren 2018 totalforbud mot åpen ild i Oslo og gjelder forbudet er gjeninnført i Oslomarka, med unntak av godkjente ildsteder. Dugnadsgruppe er noe som velges av GF og samarbeider med styret. Styret anbefaler forslaget under forutsetning at bålplass godkjennes av brannvesenet og ikke medfører en brannrisiko. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med overveldende flertall mot 8 stemmer
4 Storfjellet Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Tove Nossum foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Heidi Kristiansen foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Ellen Wold foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Jo Hetland foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Mailene Danielsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Sheerin Paulsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Nils Moe foreslått. C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Kjetil Berglund Varadelegert Tove Nossum D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Christoffer Hals Caroline Hals Hallvard Godal E Dugnadskomiteen Sheerin Paulsen Leif Ritter Johan Fredrik Netland Martin Bråthen
5 Storfjellet Borettslag Møtet ble hevet kl.: 19.35. Protokollen signeres av Kjetil Berglund /s/ Møteleder Naim Khattak /s/ Protokollvitne Daniel Walter /s/ Fører av protokollen Vivian Ekholt-Fotland /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Kjetil Berglund 2018-2020 Nestleder Tove Nossum 2019-2021 Styremedlem Jose Santos Delgado 2018-2020 Styremedlem Heidi Kristiansen 2019-2021 Styremedlem Ellen Wold 2019-2020