Tilbudskonkurranse Vestfold 2011 Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 1 av 17 08.07.2010
Innhold : 1. Parter i kontrakten 2. Kontraktsdokumenter tolkningsregler 3. Utførelse av leveransen 4. Kontraktens varighet 5. Offentlig lover, forskrifter og avtaleverk 6. Kontroll og opplysningsplikt 7. Organisasjon og kompetanse 8. Lønns- og arbeidsvilkår og krav om virksomhetsoverdragelse 9. Ansvar og forsikring 10. Bankgaranti og krav til økonomisk stilling 11. Underleverandører og samarbeidspartnere 12. Overdragelse av kontrakt 13. Endring av oppdraget 14. Endring av ruteproduksjonen 15. Kontraktsforhold til andre 16. Mislighold 17. Kvalitetssikrings- og HMS (helse - miljø - sikkerhet) system 18. Force Majeure 19. Tvister 20. Taushetsplikt 21. Forberedelse til oppstart 22. Signering Bilag 1 Bekreftelse selvskyldnergaranti (bankgaranti) Bilag 2 Bekreftelse på forsikringsdekning Bilag 3 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 2 av 17 08.07.2010
1 Parter i kontrakten 1.1 Med utøver forstås de(t) transportselskap som tildeles kontrakt for rutetransport i forbindelse med anbud 2011 Vestfold. 1.2 Med oppdragsgiver forstås Vestviken Kollektivtrafikk AS 1.3 Hver av partene skal, etter inngåelse av kontrakten, oppnevne en representant med kontor i Norge som skal ha fullmakt til å signere kontraktmessige endringer og tillegg, og derigjennom inngå bindende kontraktsendringer. Dersom dette fullmaktsforholdet endres, skal vedkommende representant sende skriftlig signert brev til den annen part. 1.4 Utøver kan ikke under noen omstendigheter forplikte oppdragsgiver. 1.5 Muntlig og skriftlig kommunikasjon og korrespondanse mellom partene skal foregå på norsk. 2 Kontraktsdokumenter - tolkningsregler 2.1 Kontraktsdokumentene består av følgende: Bilag 1 Selvskyldnergaranti (bankgaranti) Bilag 2 Bekreftelse på forsikringsdekning Bilag 3 HMS egenerklæring Kommersielle forhold Beskrivelse av leveransen: Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse Vedlegg 2 Materiellbeskrivelse Vedlegg 3 Rutebeskrivelse Vedlegg 4 Elektronisk billettering Vedlegg 5 Profilprogram Vedlegg 6 Reisegaranti Vedlegg 7 Inntekts- og passasjerstatistikk Vedlegg 8 Anonymiserte opplysninger om personell hos dagens operatør 2.2 Endringer og tillegg, som oppdragsgiver har gitt som avklaringer eller som svar på spørsmål fra tilbydere frem til kontraktsinngåelse, er rettet opp i forhold til formuleringene i konkurransegrunnlaget, og er innarbeidet i kontraktsdokumentene. All nødvendig informasjon fra tilbyders svarbilag er innarbeidet i kontraktsdokumentene. 2.3 Enhver annen dokumentasjon, i form av forklaringer, presiseringer, forståelser, m.m., enn det som er innarbeidet i kontraktsdokumentene, herunder utøvers tilbud, tilbudsbrev, tilbyders svarbilag og annen informasjon eller presiseringer fra oppdragsgiver eller utøver, kan ikke påberopes av partene ved en kontraktsfortolkning. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 3 av 17 08.07.2010
2.4 I tilfelle motstrid mellom bestemmelser i kontraktsdokumentene, skal kontraktsbestemmelsene gjelde foran kommersielle forhold, og kommersielle forhold skal gjelde foran beskrivelse av leveransen (vedleggene). Vedleggene har prioritet i angitt rekkefølge. 2.5 Konkurransebetingelsene inngår ikke i kontraktsdokumentene, og har således ingen kontraktsmessig status. Eventuelle motstridende opplysninger mellom konkurransebetingelsene og kontraktsdokumentene skal derfor ikke kunne påberopes av partene ved en kontraktsfortolkning. 2.6 Generell informasjon i innledning i vedlegg 3 Rutebeskrivelse er gitt som bakgrunnsinformasjon, og oppdragsgiver garanterer ikke for evt. feil i opplysningene. Utøver oppfordres til å kontakte fylkeskommuner, kommuner, Statens vegvesen og andre aktuelle instanser for innhenting av relevant informasjon. 3 Utførelsen av leveransen 3.1 Utøver skal utføre leveransen på en fagmessig og aktsom måte i henhold til denne kontrakt og legge vekt på sikkerheten slik at det ikke oppstår skade eller fare for skade, på person, eiendom eller oppdragsgivers renommé. 3.2 Utøver er ansvarlig for at kjøringen skjer i samsvar med ruteplanen. Ved driftsstans, sykdom eller lignende, skal utøver sørge for å sette inn reservemateriell og reservesjåfører eller gjøre avtale med annen utøver, slik at avtalt leveranse kan utføres og kunden holdes skadefri. 3.3 Oppdragsgiver har innført reisegaranti i det aktuelle området som omfattes av kontrakten. Se vedlegg. Utøver skal legge til rette for gjennomføring av reisegarantien i de ruter som omfattes av leveransen. Reisegarantiordningen vil fungere slik at oppdragsgiver administrerer og godtgjør de passasjerene som er berettiget til erstatning for forsinkede eller innstilte busser. Oppdragsgiver kan kreve utøver, slik dette er regulert i kontraktsdokumentene, for de mislighold eller forseelser som er årsak til den berettigede erstatning. 4 Kontraktens varighet 4.1 Kontrakten gjelder for perioden 1.juli 2011 t.o.m. 30. juni 2017. Kontrakten er uoppsigelig for begge parter, også i perioden(e) nevnt i pkt. 4.2. 4.2 Oppdragsgiver har en ensidig opsjon på å forlenge kontrakten for perioden etter 30. juni 2017 med inntil to (2) år. Om oppdragsgiver ønsker å benytte retten til forlengelse, skal dette varsles skriftlig senest 12 måneder før utløpet av den gjeldende kontraktsperioden. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 4 av 17 08.07.2010
5 Offentlig lover, forskrifter og avtaleverk 5.1 Utøver skal holde seg informert om og overholde de til enhver tid gjeldende relevante lover, forskrifter og enkeltvedtak som gjelder for utøverens virksomhet. Dette omfatter blant annet: a) Lov om yrkestransport med motorvogn og fartøy (yrkestransportlova) med tilhørende forskrifter. b) Alle øvrige krav og pålegg fastsatt av offentlig myndigheter. 5.2 Utøver skal i rett tid innhente og opprettholde de godkjennelser og tillatelser som er nødvendig for utførelsen av leveransen. 5.3 Enhver kostnad forbundet med krav fastsatt i dette pkt. 5 er utøvers ansvar, med mindre annet er spesielt avtalt i kontrakten. 5.4 Dersom utøver ikke lenger innehar nødvendige tillatelser, forsikringer eller sertifikater, har oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 6 Kontroll og opplysningsplikt 6.1 Utøver er underlagt de regler som gjelder for kontroll og opplysningsplikt i henhold til yrkestransportloven med forskrifter. 6.2 På forespørsel fra oppdragsgiver skal utøver vederlagsfritt utlevere statistikk og informasjon om økonomiske forhold, operativ drift og ethvert annet forhold som oppdragsgiver vurderer som nødvendige for å kontrollere utførelsen av leveransen, eller som oppdragsgiver vurderer som nødvendig i forbindelse med kontraktsfortolkning. Kontrollkravet omfatter også rett til innsyn i utøvers vogndisponeringsplan og skift- og turnusplan. Utøver skal benytte de skjemaer / format som oppdragsgiver fastsetter. 6.3 Kontrollkravet omfatter også alle opplysninger som oppdragsgiver, fylkeskommunen og/eller andre offentlige instanser etterspør til forsknings- og utredningsformål, herunder statistikk om drivstofforbruk og miljøpåvirkning. Slike opplysninger vil være unntatt offentlighet i henhold til Lov om offentlighet i forvaltningen. Oppdragsgiver kan likevel benytte disse opplysningene for forsknings- og utredningsformål i samarbeid med andre fylkeskommuner. 6.4 På forespørsel fra oppdragsgiver, skal utøver i kontraktsperioden og uten kostnad for oppdragsgiver, utlevere informasjon som oppdragsgiver anser som relevant for å kunne utarbeide spesifikasjoner og innkjøpsgrunnlag ved framtidige innkjøp/tilbudskonkurranser. Informasjonskravet omfatter også opplysninger om forretningsmessig virksomhet i direkte tilknytning til virksomheten som omfattes av denne kontrakt eller som har utgått fra denne. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 5 av 17 08.07.2010
6.5 Av hensyn til bruk av virksomhetsoverdragelse i forbindelse med inngåelse av framtidige kontrakter, skal utøver i hele kontraktsperioden, innenfor de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter, gi opplysninger om alle sine ansatte som er helt eller delvis involvert i gjennomføringen av leveransen som omfattes av denne kontrakt og som oppdragsgiver anser kan ha relevans ved utarbeidelse av innkjøpsgrunnlag ved framtidige innkjøp. Oppdragsgiver plikter å behandle alle opplysninger iht. lover og forskrifter om personvern. 6.6 Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å kontrollere om utførelsen av oppdraget er i henhold til kontrakten. Oppdragsgiver kan etter eget skjønn iverksette kontroller på bussene og/eller andre kontrolltiltak hos utøver, for å kunne kontrollere at vilkårene i kontrakten etterleves. 6.7 Utøver skal etter kontraktsinngåelse kunne legge fram planer for sine forberedelser til oppstart som er nødvendige for utføre oppdraget. Oppdragsgiver har rett til innsyn i utøvers planer og kan kreve dokumentert rapportering for å kunne kontrollere at utøver vil være operativ med ansatte og materiell fra kontraktens oppstartstidspunkt. 6.8 Dersom opplysninger som etterspørres av oppdragsgiver som følger av dette pkt. 6 uteblir eller er mangelfulle, har oppdragsgiver rett til å ilegge dagbøter og/eller holde igjen betalingen for den angjeldende måned inntil forholdene er rettet opp. 7 Organisasjon og kompetanse 7.1 Informasjons- og opplæringsansvar. Utøver har ansvaret for at eget personell rekrutteres, opplæres og videreutdannes slik at den enkelte medarbeider til enhver tid har kompetanse og forutsetninger for å møte kontraktens forutsetninger om en trafikksikker og kundeorientert virksomhet. Oppdragsgiver vil fortløpende vurdere informasjons- og opplæringstiltak for utøvers personell ved å arrangere kurs eller lignende. Kursopplegg og andre tiltak vil gjennomføres i samarbeid med utøver. Utøver skal uten kostnad for oppdragsgiver stille alle sine sjåfører og trafikkledelse (gruppevis) til disposisjon for inntil en kursdag pr. år på et kurssted fastsatt av oppdragsgiver. (inntil 7,5 timers effektiv kurstid mellom kl. 07:00 og kl. 22:00). 7.2 Lærlingordninger Oppdragsgiver stiller krav om at utøver etablerer lærlingordninger, med det formål å øke rekrutteringen av sjåfører. Det overlates til utøver hvordan utøver organiserer og gjennomfører ordningen, men oppdragsgiver skal holdes informert om ordningen og resultatene. Det settes krav til at utøver etablerer minimum en lærlingplass ved oppstart av hver to millioner kjørte rutekilometer. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 6 av 17 08.07.2010
Dette forstås slik at utøver i en kontrakt som omfatter en produksjon på eksempelvis en million rutekilometer pr. år skal etablere minimum en ny lærlingplass ved kontraktsoppstart og deretter ved årsskiftet hvert annet år. 8 Lønns- og arbeidsvilkår og krav om virksomhetsoverdragelse 8.1 Utøver skal tilby sitt operative personell lønns- og arbeidsvilkår som minst svarer til de vilkår som fremgår av en av de landsomfattende tariffavtalene i Norge. 8.2 Utøver skal følge den vedtatte endringen i Yrkestransportloven (av 4.juni 2009, med ikrafttreden 1.september 2009). Lovendringen innebærer at arbeidstakere tilsatt hos de som driver de aktuelle rutene som blir konkurranseutsatt, har lovfestet rett til overføring av sitt ansettelsesforhold ved skifte av utøver. Loven gjelder både operativt og administrativt personell. 8.3 Oppdragsgiver har innhentet anonymiserte opplysninger om personell hos utøver som omfattes av denne lovendringen, og er vedlagt kontrakten som vedlegg 8. Oppdragsgiver har ikke ansvar for at denne oversikten er fullstendig og korrekt. 8.4 Oppdragsgiver er ikke part i forholdet mellom tidligere utøver og ny utøver og deres ansatte. 9 Ansvar og forsikring 9.1 Utøver er ansvarlig, og bærer risikoen, for alt tap og skade på materiell, herunder materiell utlånt fra oppdragsgiver, samt skade på personell og passasjerer ved utøvelsen av leveransen. Oppdragsgiver er ikke under noen omstendighet ansvarlig for skader på utøvers materiell. 9.2 Medfører utførelsen av oppdraget skade på tredjemanns person eller eiendom, herunder forurensning eller annen skade på miljøet, bærer utøveren det fulle ansvar for dette, og skal holde oppdragsgiver skadesløs for eventuelle tap og kostnader påført oppdragsgiver i denne forbindelse. 9.3 Oppdragsgiver kan ikke stilles økonomisk ansvarlig for tredjeparts forhold, manglende infrastruktur, vegvedlikehold eller lignende lokale rammevilkår. 9.4 Medfører utførelsen av leveransen skade på oppdragsgivers ansatte eller ting som ikke omfattes av oppdraget, er utøveren erstatningsansvarlig overfor oppdragsgiver i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. 9.5 Utøver skal holde oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav som knytter seg til utøvers egne eller indirekte tap som måtte oppstå i forbindelse med leveransen. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 7 av 17 08.07.2010
9.6 Utøveren skal ha gyldig og tilstrekkelig forsikring for det ansvar som følger av dette pkt. 9. Utøver har i tilbudet oversendt kopi eller annen bekreftelse på at slik forsikring er tegnet og gyldig fra oppstartsdato. Denne er vedlagt kontraktsbestemmelsene som bilag 2 og skal ikke endres uten oppdragsgivers skriftlige forhåndsgodkjennelse. 10 Bankgaranti og krav til økonomisk stilling 10.1 Utøver skal for egen regning stille sikkerhet (bankgaranti) overfor oppdragsgiver for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser, herunder evt. misligholdssanksjoner, forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold. Sikkerheten skal stilles som påkravsgaranti fra norsk bank eller annen norsk kredittinstitusjon og skal tilsvare 20 % av den årlige kontraktsfestede godtgjørelse ved kontraktsinngåelse. 10.2 Garantien skal gjelde fra kontraktsinngåelse til 6 måneder etter avtalt utløpsdato for kontrakten. Ved eventuelle forlengelser av kontrakten, skal ny garanti foreligge senest 1 måned før forlengelsesperiodens oppstart. Oppdragsgiver skal ha mottatt selve garantidokumentet senest 5 virkedager før inngåelse av kontrakt, og dette dokumentet er vedlagt kontraktsbestemmelsene som bilag 1. 10.3 Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser. 10.4 Utøver skal til enhver tid ha en egenkapital, finansiell stilling og økonomiske ressurser, som er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av kontrakten og som er tilstrekkelig til at utøver kan oppfylle kontraktsforpliktelsene. Manglende oppfyllelse av dette kravet kan bli å anse som vesentlig mislighold. 11 Underleverandører og samarbeidspartnere 11.1 Utøver kan ikke benytte underleverandører for deler av leveransen uten at oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig godkjennelse. 11.2 Utøver er ansvarlig for kontraktens oppfyllelse, selv om oppdragsgiver har godkjent at utøver kan benytte underleverandører. 11.3 Utøver er ansvarlig for at underleverandører tilfredsstiller alle krav som er stilt til utøver. 11.4 Dersom utøver inngår i et samarbeidsforetak (joint venture e.l.) med andre parter, skal det framlegges for oppdragsgivers godkjennelse en bindende avtale mellom samarbeidspartene som angir partenes roller, ansvar og forpliktelser i samarbeidsforetaket i forhold til oppfyllelse av vilkårene i kontrakten mellom utøver og oppdragsgiver. Avtalen skal vedlegges kontrakten og kan ikke endres uten at oppdragsgiver på forhånd har gitt skriftlig godkjennelse. 11.5 Dersom utøver inngår i et samarbeidsforetak (joint venture e.l.) med andre parter, skal partene ha solidarisk ansvar i forhold til oppfyllelse av vilkårene i kontrakten mellom utøver og oppdragsgiver. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 8 av 17 08.07.2010
12 Overdragelse av kontrakt 12.1 Utøver kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten eller deler av den, uten at oppdragsgiver på forhånd har gitt sitt skriftlige samtykke. 12.2 Oppdragsgiver har rett til å overdra sine rettigheter og forpliktelser etter kontrakten til et annet rettsubjekt. Bl.a. kan endringer i offentlig organisering og ansvarsforhold innenfor samferdsel og kollektivtrafikk medføre at et annet selskap eller organisasjon trer inn i oppdragsgivers rolle som part i denne kontrakt. En slik endring gir ingen rett for utøver til å kreve forhandlinger om kontraktens vilkår. 13 Endring av oppdraget 13.1 Endring av ruteproduksjon er regulert i pkt. 14 og omfattes ikke av bestemmelsene i dette pkt. 13. 13.2 Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å gi pålegg om endring av oppdraget. 13.3 Utøver skal foreslå endringer av oppdraget som kan bidra til kvalitetsmessige, markedsmessige, økonomiske, miljømessige, tekniske eller andre forbedringer. Utøver oppfordres spesielt til å foreslå endringer som kan bidra til flere passasjerer, kostnadseffektivisering og reduksjon av skadelig påvirkning på miljøet. Enkeltforslag med begrunnelse kan fortløpende legges fram for oppdragsgiver, men minimum en gang i året skal utøver legge fram en totalvurdering av oppdraget med forslag til forbedringer og endringer. Om ikke annet avtales, skal dette gjøres innen 30. september hvert år. Endringsforslag fra utøver behandles av oppdragsgiver som avgjør iverksettelse eller ikke. Oppdragsgiver plikter å gi utøver en skriftlig begrunnet tilbakemelding. 13.4 Ved endring av oppdraget skal godtgjørelsen justeres i forhold til den reelle forholdsmessige konsekvens som endringen medfører. Beregning av den reelle forholdsmessige konsekvens skal dokumenteres av den part som initierer endringen. 14 Endring av ruteproduksjonen 14.1 Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å gi pålegg om endring av ruteproduksjonen. Ruteendringer kan medføre økning eller reduksjon av ruteproduksjonen, tilpasning av rutetraseer, opprettelse/innstilling av ruter og kan medføre endring i antall og type materiell, sjåførbehov, hastighet og andre innsatsfaktorer, herunder posisjonskjøring. Oppdragsgiver garanterer likevel i 1. avtaleår en minste godtgjørelse som svarer til produksjon av 85 % av opprinnelig avtalt ruteproduksjon, i 2. avtaleår en produksjon som svarer til 75 % - og i 3. avtaleår til 65 % av opprinnelig avtalt ruteproduksjon. Deretter garanterer oppdragsgiver en minste godtgjørelse som svarer til 50 % av opprinnelig avtalt ruteproduksjon. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 9 av 17 08.07.2010
Oppdragsgiver garanterer videre at produksjonen i 1. avtaleår ikke økes ut over 15 % over opprinnelig avtalt ruteproduksjon, i 2. avtaleår at produksjonen ikke økes ut over 25 % - og i 3. avtaleår at produksjonen ikke økes ut over 35 % over opprinnelig avtalt ruteproduksjon. Deretter garanterer oppdragsgiver at samlede endringer ikke økes ut over 50 % over opprinnelig avtalt ruteproduksjon. 14.2 Utøver skal foreslå endringer av ruteproduksjonen som kan bidra til kvalitetsmessige, markedsmessige, økonomiske, miljømessige, tekniske eller andre forbedringer. Utøver oppfordres spesielt til å foreslå endringer som kan bidra til flere passasjerer, kostnadseffektivisering og reduksjon av skadelig påvirkning på miljøet. Enkeltforslag med begrunnelse kan fortløpende legges fram for oppdragsgiver, men minimum en gang i året skal utøver legge fram en totalvurdering av ruteproduksjonen med forslag til forbedringer og endringer. Om ikke annet avtales, skal dette gjøres innen 30. september hvert år. Endringsforslag fra utøver behandles av oppdragsgiver som avgjør iverksettelse eller ikke. Oppdragsgiver plikter å gi utøver en skriftlig begrunnet tilbakemelding. 14.3 Utøver skal gjennomføre endring av ruteproduksjonen uten ugrunnet opphold, og til den tid oppdragsgiver fastsetter. Utøver er uansett pliktig til å iverksette enhver slik endring, økning eller reduksjon, senest en (1) måned etter oppdragsgivers pålegg. Endring av ruteproduksjonen som medfører innsett av flere busser og/eller medfører bruk av flere sjåfører, skal iverksettes senest to (2) måneder etter oppdragsgivers pålegg. Ved pålegg om endring, kan oppdragsgiver i enkelttilfeller tillate reduserte krav til bussmateriell i en overgangsperiode og/eller gi lengre tidsfrister. 14.4 Ved pålegg om endring av produksjonen, som medfører økning eller reduksjon av ruteproduksjonen utover terskelverdiene, reguleres godtgjørelsen i henhold til de enhetspriser for endringer i leveransen slik disse er beskrevet i Kommersielle betingelser. Terskelverdiene er definert i kommersielle forhold. Det gis ingen ytterligere kompensasjon ut over endringsprisene ved økning eller reduksjon av ruteproduksjonen, da alle forhold som kan påvirke utøvers innsatsfaktorer i produksjonen er innkalkulert og uttømmende regulert i endringsprisene. Innstilte avganger gir grunnlag for reduksjon av godtgjørelsen etter de enhetspriser for endringer i leveransen slik disse er beskrevet i Kommersielle betingelser. Slik reduksjon av godtgjørelsen endrer ikke oppdragsgivers rett til bruk av gebyrer slik dette er fastsatt i Kommersielle forhold. 15 Kontraktsforhold til andre 15.1 Det står oppdragsgiver fritt å inngå kontrakter med andre enn utøver, også der hvor slike kontrakter har direkte trafikkmessige berøringspunkter med den kontraktsfestede leveranse. Utøver har i slike tilfeller ingen rett til endret godtgjørelse eller til å kunne påberope seg andre kontraktsmessige konsekvenser. 15.2 Om stat og/eller fylker gir tillatelse til eller oppretter/endrer ruter som har trafikkmessige berøringspunkter og følger for utøver, gir dette ikke grunnlag for endret godtgjørelse eller andre kontraktsmessige konsekvenser. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 10 av 17 08.07.2010
15.3 Oppdragsgiver kan pålegge utøver samarbeid med andre operatører om kjøring av ruter som har berøringspunkter med den kontraktsfestede leveranse. 15.4 Oppdragsgiver har rettighetene til reklame i og på bussene, og kan overføre eller selge rettighetene til administrering og håndtering av reklame og reklameinntekter til utøver eller tredjepart. 16 Mislighold 16.1 Dersom en part misligholder sine forpliktelser i henhold til denne kontrakt, skal den annen part sende et skriftlig varsel om dette uten ugrunnet opphold. I varselet skal det angis en tidsfrist på 1 14 dager for å rette misligholdet. Den annen part skal rette misligholdet innen rimelig tid og senest innen tidsfristen. Dersom utøveren misligholder sine forpliktelser, og ikke retter forholdet innen utløpet av den frist som er satt, har oppdragsgiver rett til, selv eller ved tredjepart, å foreta retting for utøvers regning og risiko. Slik retting kan bestå i å utføre den relevante del av oppdraget. 16.2 Ved mindre mislighold som ikke rettes etter skriftlig varsel, kan oppdragsgiver ilegge utøver dagbøter. Dagbøter løper fra varsling og fram til forholdet er rettet. Størrelsen på dagbøter fastsettes av oppdragsgiver på bakgrunn av misligholdets alvorlighetsgrad og kan utgjøre inntil 0,1 promille av den årlige kontraktsfestede godtgjørelsen ved kontraktsinngåelse. Ved særskilt angitte forseelser som beskrevet i Kommersielle forhold, har oppdragsgiver rett til å kreve de gebyr per registrerte tilfelle slik som det der fremgår. Dersom oppdragsgiver velger å benytte gebyrer kan det ikke samtidig ilegges dagbøter for de samme forhold. 16.3 I stedet for dagsbøter eller gebyrer kan oppdragsgiver kreve erstattet sitt økonomiske tap, herunder ekstra kostnader til avhjelp, som med rimelighet kan tilbakeføres til misligholdet. 16.4 Ved gjentatte tilfeller av alvorlig karakter som ikke er rettet etter fristene i pkt.16.1, eller ikke kan rettes, har den annen part rett til å heve kontrakten eller deler av denne med øyeblikkelig virkning, samt kreve erstatning. Det samme gjelder dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntreffe. 16.5 Dersom utøver ikke lenger innehar nødvendige godkjennelser, tillatelser, forsikringer, bankgaranti eller sertifikater, er dette alltid å anse som vesentlig mislighold. Dette gjelder også om utøver er insolvent eller ute av stand til å gjøre opp sine løpende forpliktelser. 16.6 Ved vesentlig mislighold, eller der det er klart at vesentlig mislighold vil inntreffe, har den annen part rett til å heve kontrakten eller deler av denne med øyeblikkelig virkning, samt kreve erstatning. Det samme gjelder dersom det er klart at vesentlig mislighold vil inntreffe. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 11 av 17 08.07.2010
16.7 Utøver er erstatningspliktig for tap som følge av hevingen, selv om aktuelt mislighold før heving har medført ileggelse av gebyrer og/eller dagsbøter. Erstatningen skal ikke være lavere enn 20 % av den årlige kontraktsfestede godtgjørelse ved kontraktsinngåelse. 16.8 Ved grov uaktsomhet fra utøver kan oppdragsgiver i stedet for gebyr kreve erstattet sitt økonomiske tap, herunder ekstrakostnader til avhjelp. 17 Kvalitetssikrings- og HMS (helse-miljø-sikkerhet) system 17.1 Utøver skal ha et dokumentert kvalitetssikrings- og HMS (helse miljø og sikkerhet) system som omfatter leveransen. 17.2 Utøver skal framlegge egenerklæring om at utøveren oppfyller lovbestemte krav når det gjelder helse, miljø og sikkerhet, og denne er vedlagt kontraktsbestemmelsene som bilag 3. 17.3 Oppdragsgiver eller oppdragsgivers representant har rett til å foreta kvalitetsrevisjon og verifikasjon av utøvers og evt. underleverandørers HMSog kvalitetssikringssystem. Dersom oppdragsgiver avdekker avvik, plikter utøver å utbedre forholdene for egen regning uten ugrunnet opphold. 18 Force Majeure 18.1 Ved force majeure fritas begge parter for ansvaret for manglende oppfyllelse av kontrakten fram til situasjonen opphører. Force majeure er oppfyllelseshindring grunnet omstendigheter som vedkommende part ikke råder over og ikke med rimelighet kan forutse eller unngå konsekvensene av. Manglende oppfyllelse av kontrakten fra en underleverandør som ikke skyldes force majeure, er ikke force majeure for utøver. Forsinkelser grunnet trafikksituasjon er ikke force majeure, med mindre det kan påvises en konkret force majeure hendelse som har resultert i en ekstraordinær situasjon. Ved force majeure skal den berørte parten umiddelbart og skriftlig varsle den annen part om: Omfang og antatt varighet Årsak til oppfyllelseshindringen Tiltak for å bøte på konsekvensene 18.2 Begge parter plikter å medvirke til å begrense virkningen av force majeure hendelsen. Oppdragsgiver kan i tilfeller av force majeure pålegge utøver å iversette tiltak for å begrense skadevirkningene av force majeure hendelsen. Pålegg om iverksetting av slike avhjelpende tiltak gir utøver rett til å kreve forhandling om økonomisk kompensasjon for evt. ekstra kostnader knyttet til gjennomføring av tiltakene. 18.3 Oppdragsgiver betaler ikke for leveranser som ikke utføres. 18.4 Force majeure hendelser gir ikke grunnlag for krav om forhandling om endret beregning i avtalte insentivordninger. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 12 av 17 08.07.2010
18.5 En part har rett til heving av kontrakten dersom den annen parts oppfyllelse av en ikke uvesentlig del av leveransen hindres eller forsinkes grunnet force majeure i mer enn 6 måneder. Slik heving kan skje helt eller delvis. Ved delvis hevning justeres godtgjørelsen i henhold til de enhetspriser for endringer i leveransen slik disse er beskrevet i Kommersielle betingelser. 19 Tvister 19.1 Denne kontrakt er undergitt norsk rett. 19.2 Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkning eller rettsvirkningene av denne kontrakt, skal tvisten først forsøkes løst ved forhandlinger. 19.3 Fører slike forhandlinger ikke frem innen 30 dager etter at forhandlingene skriftlig er krevet av en part, skal tvisten bli avgjort ved søksmål med mindre partene avtaler noe annet. Søksmålet skal i tilfelle reises ved Tønsberg Tingrett. 19.4 Dersom begge parter er enige, kan tvisten alternativt avgjøres med endelig virkning ved voldgift i Norge. Voldgiftsretten skal i så fall bestå av 3 medlemmer, hvorav partene oppnevner hver sin voldgiftsmann. I samarbeid oppnevner partene rettens leder. Dersom partene ikke blir enige innen 15 dager etter at partene skriftlig har avtalt bruk av voldgift, oppnevnes rettens leder av Tønsberg Tingrett. 19.5 Tvist mellom partene om tolkning eller rettsvirkningene av denne kontrakt gir ikke utøver rett til å endre sin leveranse med mindre en slik endring er skriftlig akseptert av oppdragsgiver eller er rettskraftig avgjort ved dom eller forlik. Manglende leveranse i en slik situasjon er å anse som mislighold av kontrakten. 20 Taushetsplikt 20.1 Partene forplikter seg, både under kontraktens varighet og senere, ikke å avsløre informasjon for utenforstående om partenes forretningsmessige forhold og andre ikke-offentlige opplysninger om den annen part som mottas i forbindelse med gjennomføringen av kontrakten. Partene forplikter seg også, både under kontraktens varighet og senere, å iverksette rimelige tiltak for å forhindre at slike opplysninger avsløres av utenforstående, ansatte, aksjonærer eller andre personer med tilknytning til parten eller aksjonærene. 20.2 Oppdragsgiver kan kreve at det skal inngås en databehandleravtale mellom utøver og oppdragsgiver for behandling av personopplysninger. 20.3 Utøver har taushetsplikt om innholdet i denne kontrakt. Utøver må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom utøver ønsker å gi andre informasjon om innholdet i kontrakten og/eller oppdraget ut over å oppgi oppdraget som generell referanse. 21 Forberedelse til oppstart 21.1 I perioden fra kontraktsinngåelse og frem til oppstart, skal utøver utføre de forberedelser til oppstart som er nødvendig for å utføre oppdraget i henhold til de krav som følger av kontrakten. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 13 av 17 08.07.2010
Utøver skal identifisere og dokumentere kontroll med alle aktuelle forhold og oppdragsgiver kan kreve innsyn i disse opplysningene. 21.2 Utøver skal uten ugrunnet opphold ta opp med oppdragsgiver alle forhold som kan medføre problemer eller mangler i leveransen fra oppstartstidspunkt. 21.3 Utøver har ansvar for at det er etablert en egen beredskap for å kunne håndtere driftsavvik og alle henvendelser fra kunder og andre i forbindelse med oppstart. Det er utøvers ansvar at det er tilstrekkelige ressurser for å kunne håndtere situasjoner som kan oppstå ved oppstart og det er utøvers ansvar at denne beredskapen er tilgjengelig så lenge det er behov. 21.4 Dersom utøver misligholder sine forpliktelser om forberedelse til oppstart, kan oppdragsgiver etter at kontrakt er inngått ilegge dagbøter. 22 SIGNERING Kontrakten er utarbeidet i 2 eksemplarer hvor hver av partene beholder hvert sitt. Sted/Dato: Sted/Dato: For oppdragsgiver For utøver Vestviken Kollektivtrafikk AS.. [Navn] [Navn] [Blokkbokstaver] [Blokkbokstaver] [Stilling] [Stilling] Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 14 av 17 08.07.2010
BILAG 1 Bilag 1 Bekreftelse selvskyldnergaranti (bankgaranti) Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 15 av 17 08.07.2010
BILAG 2 Bilag 2 Bekreftelse på forsikringsdekning Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 16 av 17 08.07.2010
Bilag 3 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Organisasjonsnr BILAG 3 Virksomhetens navn Adresse Land *) Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant fra de ansatte *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 17 av 17 08.07.2010