Til Styremedlemmer i Østre Agder Andre deltakere på møtet Arendal 14.desember 2015 Referat fra styremøte i Østre Agder fredag 11.desember 2015 i kommunehuset i Tvedestrand. Følgende møtte: Ordfører Per Kristian Lunden, Risør kommune, Ordfører Reidar Saga, Åmli kommune, ordfører Inger Løite, Gjerstad kommune, ordfører Kjetil Glimsdal, Grimstad kommune, ordfører Robert C. Nordli, Arendal kommune, ordfører Kirsten Helen Myren, Vegårshei kommune, ordfører Ove Gundersen, Froland kommune og opposisjonsleder Anders Kylland, Arendal. Ordfører Jan Dukene, Tvedestrand kommune hadde forfall og for han møtte varaordfører June Marcussen. Styreleder Per Kristian Lunden ledet møtet. Fylkesordfører Tellef Inge Mørland møtte. Fra rådmennene møtte: Pål Frydenberg, Tvedestrand, Christina Ødegård, Åmli, Trond Aslaksen, Risør, Ole Petter Skjævestad, Vegårshei, Rådmann Per Kristian Vareide, Grimstad, Willy Hægeland, Froland og Torill Neset, Gjerstad. Ass. fylkesrådmann John G. Bergh deltok fra Aust-Agder fylkeskommune. Harald Danielsen, Arendal hadde forfall og for han møtte Geir Skjæveland. Fra sekretariatet møtte Ole Jørgen Etholm. Under behandlingen av sak 90/15 deltok Regiondirektør Tormod Stavenes UDI sør og regiondirektør Ingrid Sætre IMDI sør. Under behandlingen av sak 91/15 deltok Forsker Carl
Erik Moe ved Universitetet i Agder. Under behandlingen av sak 94/15 deltok direktør Marius Råkil ved ATV i Norge og leder for ATV i Arendal Inger Brit Line. Leder av fagutvalget for velferdsteknologi Alf Reiar Berge fra Tvedestrand kommune deltok under behandlingen av sak 95/15. Spesialrådgiver Irene AuneHenriksen fra Arendal kommune, som tiltrer som leder av Østre Agders fagutvalg for velferdsteknologi ved årsskiftet, deltok ved behandlingen av sak 96/15. Samfunnsplanlegger Sigrid Hellerdal Garthe fra Risør kommune deltok under behandlingen av sak 98/15. SAKSLISTE: Sak 89/15 Godkjenning av referat fra styremøtet 13.november 2015 Referatet ble godkjent med et tillegg til 81/15 der styret tar 6K utredningen til orientering. Sak 90/15 Status for etablering av mottak for asylsøkere og for kommunenes bosetning av flyktninger i 2015 og planer for 2016. Regiondirektør Tormod Stavenes UDI sør og regiondirektør Ingrid Sætre IMDI sør oppsummerte status sett fra deres ståsted. Hver kommune ga tilbakemelding om status og utfordringer lokalt. Styret ber rådmennene merke seg at IMDI har noen ressurser til traumehåndteringsopplæring. Styret tar drøftingen til orientering Sak 91/15 Forskningsprosjekt H2H i regi av UiA Forsker Carl Erik Moe ved Universitetet i Agder presenterte forskningsprosjektet. Styret anbefaler den enkelte medlemskommune om å vurdere om deltakelse er hensiktsmessig for dem og at de kontakter Universitet i Agder ved Carl Erik Moe. Sak 92/15 Ramme for skjønnsmiddeltildeling til Aust-Agder
Styret retter en henvendelse til Kommunal- og moderniseringsdepartementet der en påpeker at tildelingen av skjønnsmidler til Aust-Agder ikke avspeiler alvoret i de utfordringer fylkes kommuner står overfor. Dette gjøres med bakgrunn i fylkets høye arbeidsledighet, lave yrkesdeltakelse og høye nivå for bruk av trygdeytelser. Styret ber departementet vurdere om ikke skjønnsmiddelnivået på dette grunnlag fra 2017 kan økes til øvre nivå i landet. Sak 93/15 Søknader om skjønnsmidler på vegne av Østre Agder Styret stiller seg bak forslaget om at det fremmes to skjønnsmiddelsøknader på vegne av Østre Agder. Styreleder gis fullmakt til å godkjenne søknader i forhold til Oppfølging av Strategisk næringsplan for Østre Agder og for utredning av felles tilbud i regi av Østre Agder for å kunne gi særlig utsatte grupper i psykiatrien et tilbud i regionen innfor en forsvarlig økonomisk ramme og med en sterk medisinsk- og sosialfaglig forankring i regionen. Sak 94/15 Orientering om status for arbeidet i Alternativ til vold i Arendal Det var noe uklart for styret om bakgrunnen til at saken kom opp. Sekretariatet redegjorde for at det hadde vært en drøfting i rådmannsgruppen om behovet for å videreføre tilbudet i Alternativ til vold i Arendal når de statlige familievernkontorene var styrket. Intensjonen bak at sekretariatet ba direktør Marius Råkil ved ATV i Norge om å redegjøre for ansvarsdelingen mellom de ulike tilbud var å bidra til å avklare hvilke grupper de to tilbudene retter sine tilbud til. Mens Familievernkontorene legger vekt på å gi et helhetlig tilbud til familiene som opplever utfordringer (inkludert mindre alvorlige voldssaker) så retter ATV sin innsats spesifikt og spesialisert inn mot å endre adferd hos mennesker som utøver eller truer med vold og som er motivert for å arbeide systematisk for å endre adferd. Råkil informerte også om at staten styrker både ATV og familievernet på voldsfeltet slik at ATV og familievernet sammen skal bidra til et styrket tilbud ut til befolkningen. Leder for ATV i Arendal Inger Brit Line bidro under redegjørelsen. Ordfører og leder av opposisjonen i Arendal opplyste styret om at ATV Arendal stod på en liste rådmannen i Arendal hadde satt opp over ikke lovpålagte tilbud som politikerne kan vurdere å avvikle. Konklusjonen i det politiske miljøet i Arendal var at de ønsket dette tilbudet videreført under henvisning til at det dekker et stort behov og at tiltaket har betydelig statlig medfinansiering Saken tas til orientering Sak 95/15 Strategisk rammeplan for velferdsteknologi i Østre Agder
Leder av fagutvalget for velferdsteknologi Alf Reiar Berge presenterte forslaget til plan. Styret anbefaler medlemskommunene å gi sin tilslutning til Strategisk rammeplan for velferdsteknologi i Østre Agder. Sak 96/15 Iverksetting av fellesprosjekt for anskaffelser av framtidsrettede signal og varslingssystemer til bruk i kommunal omsorgssektor. Spesialrådgiver Irene Aune Henriksen redegjorde for at prosjektet er kommet opp. Hennes presentasjon følger referatet Styret gir sin tilslutning til å igangsette et felles prosjekt som skal forberede og gjennomføre en anbudsprosess for anskaffelse av standardiserte, trygghetsteknologiske løsninger for kommunenes helse- og omsorgstjenester. Arbeidet med å utarbeide prosjektmandat og forslag til organisering legges til ehelse- og velferdsteknologi koordinator sammen med arbeidsutvalget for velferdsteknologi i Østre Agder. Styret anmoder Helse og omsorgslederforum om å komme med et forslag til hvordan prosjektet kan finansieres. Sak 97/15 Forslag til budsjett for 2016 Styret vedtar forslag til budsjett for 2016. Sak 98/15 Status for kommunereformarbeidet Samfunnsplanlegger Sigrid Hellerdal Garthe redegjorde for de to nye utredninger i tilnytning til kommunereform 4K og E18-kommunen - vedlagt. Disse mangler foreløpig en økonomidel som skal utarbeides av Telemarksforskning. Videre orienterte hun sammen med ordfører Peer Kristian Lunden for forberedelsene til samlingen av formannskapene i de seks kommunene den 20.januar 2016, herunder program for samlingen. Det ble opplyst at Jane Fardal Kristoffersen fra Lindesnes-regionen vil presentere arbeidet som er gjort i den regionen under samlingen. Sekretariatet opplyste at Åmli kommune har gitt tilbakemelding om at deres deltakelse på samlingen 20.januar 2016 til ordfører, varaordfører og rådmann.
Styret vedtar at formannskapene i Arendal, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli inviteres til å delta i et orienteringsmøte den 20.januar kl.14.00-20.00 i Festiviteten i Arendal gamle rådhus. Sak 99/15 Videre prosess vedrørende utvidet kremasjonskapasitet i regionen. Styret ber medlemskommunene ta stilling om de stiller seg bak utredning av et felles kremasjonsanlegg for dekning av regionenes samlede behov for kremasjoner. Sekretariatet får ansvar for å utarbeidet et felles saksgrunnlag for behandling i de kommuner som ikke tidligere har besluttet å delta i utredningen. Sak 100/15 Eventuelt Politirådsmøte Sekretariatet sammen politiet lokalt arbeider for å få lagt det felles politirådsmøtet for Østre Agder til fredag 22.april 2016. Dersom politisjefen i Agder får dette til utvides den fastlagte møtetiden slik at politirådsmøtet blir fra kl.9-12 og styremøtet blir fra kl.12-15. Møte med Grenlandsregionen Det er planlagt et kontaktmøte med Grenlandsregionen i forbindelse med Agderkonferansen fordypning 19. og 20.januar. Sekretariatet ba om innspill til hvilke tema som ønskes drøftet under kontaktmøtet. Følgende punkter kom opp: - Jernbane + veiutbygging status i de to regionene - Kommunestrukturarbeidet hvor langt er en kommet - Næringsutviklingen i de to regionene hva skjer? - ATP-arbeidet erfaringene med stimuleringsmidler i Grenlandsregionen Medlemmene oversender aktuelle saker til sekretariatet så raskt som mulig. Sekretariatene for Østre Agder og Grenlandssamarbeidet utarbeider sammen dagsorden for møtet. Nettsider Styreleder etterlyste fortgang i arbeidet med å få på plass nye nettsider. Sekretariatet opplyste at avtale om weboppdrag er inngått med selskapet @lfacom i Arendal for å etablere nettsider på wordpress. Arbeidet med nettsidene er startet.
For styreleder i Østre Agder Ole Jørgen Etholm, sekretariatsleder