KARMØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL/REFERAT Ungdomsrådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.12.2008 Tid : Kl. 10.00 13.30 Frammøte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Fung. leder Henrik Kolstø Hansen Kopervik vgs Medlem Ingvald Brekkå Åkrehamn vgs Medlem Thea Lindtner Bø ungdomsskole Medlem Simen J. Nilsen Stangeland ungdomsskole Medlem Bethe Øgård FO Åkra ungdomsskole Medlem Anna Slinning FO Skudeneshavn ungdomsskole Medlem Håkon Roald FO Vormedal ungdomsskole Medlem Rune Steinkjellå FO Skudeneshavn fritidsarena Medlem Jaran Hereid FO Åkra fritidsarena Fung. Nestleder Tollak Mikal Kaldheim Kopervik/Stangeland fritidsarena Medlem Aslak Rossehaug Torvastad/Avaldsnes fritidsarena Medlem Stine Røyrvik Helgesen FO Fastlandet fritidsarena Fra adm. (evt. andre): Formannskapssekretær Kristine Tveit, SLT-koordinator Eivind Jahren og kultursjef John Arve Hveding Utlagt på representantenes bord: - Vedtekter for Ungdomsrådet i Karmøy - Informasjon om ungdomsrådet hentet fra Karmøy kommunes hjemmesider - Skjema: Hvilke temaer skal ungdomsrådet drive med? - Skjema: Hva skal ungdomsrådet gjøre? - Oversikt over politisk organisering 2007-2011 i Karmøy kommune - Forslag til møteplan 1. halvår 2009 Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 19.12.2008 Kristine Tveit formannskapssekretær
Møtet startet med en presentasjonsrunde. SLT-koordinator forklarte litt om bakgrunnen for at det er opprettet et ungdomsråd i Karmøy og utfordret medlemmene til å definere viktige arbeidsområder for ungdomsrådet. Oppsummert: Hva vil du med Ungdomsrådet? * Representere ungdommen 11 prikker * Makt (være med å bestemme) 5 prikker * Få bruke evnene mine 4 prikker * Lære noe nytt 2 prikker * Få fri på skolen 1 prikk * Lære kommunen å kjenne 1 prikk 0 prikker til "Få møtegodtgjørelse", "Oppleve noe", "Få oppmerksomhet/bli kjent", "Få venner, utvikle nettverk" og "annet". Hva skal ungdomsrådet gjøre? * Fordele penger 3 stemmer * Lage konkrete arrangementer 2 stemmer * Representere ungdom i kommunen 2 stemmer * Skape politikk blant unge 1 stemme * Støtte oppunder frivillige lag og foreninger 1 stemme * Gjøre Ungdomsrådet kjent 1 stemme 0 stemmer til "påvirke politiske partier". "hjelpe til å gjøer ungdomstilbudet kjent" og "annet". Hvilke temaer skal Ungdomsrådet drive med? * Fritidstilbud (13 stemmer) * Miljø (7 stemmer) * Kulturtilbud (6 stemmer) * Oppvekstvilkår (4 stemmer) * Alkohol (2 stemmer) * Transporttilbud (2 stemmer) * Skoletilbud (1 stemme) * Narkotika (1 stemme) Vel - kanskje ikke drive med narkotika... 0 stemmer til "barnehagetilbud", "helsespørsmål", "eldreomsorg", "kriminalitet", "fysisk tilrettelegging", "reguleringsplaner", "trafikk" "helsetilbud", "psykisk helse", "tobakk", "arealbruk", "friluftsliv" og "annet". Kultursjef understreket at medlemmene i ungdomsrådet er nødt for å engasjere seg hvis kommunen skal ta med seg synspunktene deres. Han demonstrerte dette ved å vise en figur kalt Deltakelsestrappa. Medlemmene ble oppfordret til å ta initiativ og huske at de har talerett i kommunestyret. Formannskapssekretær orienterte litt om politisk organisering i Karmøy kommune og om kommunens nettsider. På nettsidene ligger det bl.a. informasjon om ungdomsrådet, møteplaner og sakskart fra alle politiske utvalg. I tillegg ligger det aktuelle nyheter fra kommunen. Medlemmene ble oppfordret til å holde seg orientert ved å utforske nettsiden og gjerne komme med tilbakemelding om forbedringer. Medlemmene ble vist rundt i kommunestyresalen. Side 2 av 5
SAKNR. 50/08 KONSTITUERING VALG AV LEDER OG NESTLEDER Det var kun 6 fremmøtte av 12 medlemmer. Ifølge vedtektene for ungdomsrådet må det være 7 medlemmer tilstede for at rådet skal være vedtaksdyktig. Det ble likevel foretatt et foreløpig valg av leder og nestleder. Vedtak: Henrik Kolstø Hansen enstemmig foreløpig valgt til leder. Tollak Mikal Kaldheim foreløpig valgt til nestleder med 4 stemmer mot 2 stemmer for Ingvald Brekkå. Dette må legges frem til godkjenning eller nyvalg må skje på neste møte. Saksnr. 51/08 GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling godkjent. Innkalling fremover bør fortrinnsvis skje ved e-post. Saksnr. 52/08 GODKJENNING AV SAKSLISTE Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Saksnr. 53/08 GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 26.10.08 Referat/protokoll fra møte 26.09.2008 var ikke sendt ut. Det må sendes ut med sakspapirene til neste møte. Saksnr. 54/08 BLI-KJENT-DAG SLT-koordinator orienterte om at den planlagte bli-kjent-dagen 27. november ble avlyst pga veldig få påmeldte. Forslag fra Mikal om å holde bli-kjent-dagen i slutten av januar. Det ble diskutert ulike aktiviteter. Paint ball ble nevnt som et alternativ alle tilstedeværende hadde lyst til. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill. Det ble også i denne forbindelse diskutert muligheten for å lage en face book gruppe i regi av ungdomsrådet. Enighet om å prøve dette. Det holdes bli-kjent-dag kombinert med møte for ungdomsrådet 30. januar. Administrasjonen lager opplegg. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill. Side 3 av 5
Saksnr. 55/08 UNGDOMSKONFERANSEN 2009 SLT-koordinator orienterte om ungdomskonferansen i 2008 og litt om bakgrunnen for denne. Henrik foreslo at de politiske partiene ble orientert om at det skal være ungdomskonferanse og invitere til å komme med forslag til tema. Videre at de medlemmene av ungdomsrådet som ikke var tilstede på dagens møte også må spørres om forslag til tema. Ungdomsrådet går inn for at det holdes en ungdomskonferanse, for eksempel en tirsdag ettermiddag i april 2009. Dette må meldes til hovedutvalg skole og kultur. Saksnr. 56/08 EVENTUELT 1. Møteplan tatt opp som sak. Ingvald foreslo at møtene ikke holdes på samme ukedag, slik at skoleelever ikke gikk glipp av undervisningen samme dag. Møteplan for ungdomsrådet 1. halvår 2009 Rådhuset kl 10.00, formannskapssalen Fredag 30. januar - NB! Bli-kjent-dag Torsdag 19. mars Onsdag 6. mai Tirsdag 2. juni 2. Henrik fremmet forslag om at ungdomsrådets logo ble endret, evt. med designkonkurranse. Diskusjon om ungdomsrådet skulle lage en egen nettside utenom kommunens nettside. Enighet om følgende arbeidsfordeling: Henrik ser på design, Mikal på tekniske løsninger og alle medlemmene må tenke på hva siden skal inneholde. 3. Henrik fremmet forslag om at ungdomsrådet samarbeidet med Karten LAN og at de fikk låne et kommunalt bygg for å arrangere LAN-treff. Kultursjefen viste til at slike bygg må være egnet ift linjer og brannsikring. Det er spesielt viktig med våkne voksne vakter og at disse til enhver tid har oversikt over hvor deltakerne befinner seg i bygget i tilfelle brann. Enighet om at Henrik skulle ta kontakt med Karten LAN for å høre om interesse for samarbeid. Side 4 av 5
4. Oppslag om salg av alkohol til mindreårige i dagligvarebutikker utdelt i møtet. Medlemmene hadde ikke fått satt seg grundig nok i saken på forhånd, og så ikke noen mulighet for å gi innspill til endringer i regelverk eller kontrollrutiner i dette møtet. Enighet om at rådet evt. kommer tilbake til denne problemstillingen i et senere møte. Side 5 av 5