Tokke kommune Møteprotokoll Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 05.09.2019 Møtetid: 08.30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Venke Bakke Medlem Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Tone Sofie Dale Solvang Nestleder SP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Ofte Jakobsen Kjell Magne Grave KRF Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Gunhild Austjord Kommunalsjef for plan, næring og teknisk (sjuk) Finn Arne Askje Kommunalsjef for oppvekst, kultur og idrett Ann Wraa Kommunalsjef for helse og omsorg Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 19/57 Nilia Storøygard - aksept av 100% fast tilsetjing som offentleg godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta RS 19/58 Alexandra Elise Prent - Aksept av tilbod om tilsetjing i 100% fast stilling som helsefagarbeidar ved for tida helse- og omsorgsetaten Tokke helsesenter RS 19/59 Nina Torsvik Steinsvåg - Oppseiing av 100% vikariat som kommunelege RS 19/60 Lise Mette Hansen - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/61 Maj-Lena Knudsen - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeider for tida ved heiemtenesta RS 19/62 Kaljtrina Beka - Oppseiing av 100% fast stilling som barnehagelærar ved for tida Dalen barnehage. RS 19/63 Line Melby Egrem - Oppseiing av 100% fast stilling som off. godkjent sjukepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 19/64 Margrete Lien - Oppseiing av stilling som lærar ved f.t. Tokke skule RS 19/65 Berit Omholt - Oppseiing av fast stilling som fysioterapeut i Tokke kommune RS 19/66 Ingunn Anita Ekelund -Oppseiing av fast stilling som reinhaldar ved for tida plan, næring og teknisk etat, eigedomsavdelinga RS 19/67 Alexandra Elise Prent - Oppseiing av 26,77% fast stilling som pleieassistent natt ved for tida heimetenesta frå 010919 RS 19/68 Silje Marcussen- Oppseiing av 50% fast stilling som helsefagarbeidar ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 19/69 Karen Skottveit - aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Helse- og omsorgsetaten Tokke helsesenter frå 010919 RS 19/70 Evy Katrin Aamlid - Aksept av 100% fast tilsetjing som avdelingsleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 19/71 Kristine Joy Dyrdal - aksept av 90% fast tilsetjing som heimehjelp for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta RS 19/72 Dylan Huizenga - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/73 Anne Marie Brokka - Oppseiing av delar av stilling (20%) AFP frå 010819 RS 19/74 Stine Beate Mondal Ljostad - aksept av 20% tilsetjing som lærar i vikariat for tida ved Tokke skule frå 010819-310720 RS 19/75 Gry-Beate Nordskog - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010819-310720 Lukka
RS 19/76 Johanne M-. Gustavsen - Oppseiing av stilling RS 19/77 Per Trygge Flemmen - aksept av 100% mellombels tilsetjing som turnuslege for tida ved helse- og omsorgsetaten Tokke legekontor i perioden 010919-290220 RS 19/78 Siri Møller-Holst - aksept av fast tilsetjing som musikk- og kulturskulelærar for tida ved oppvekst kultur og idrettsetaten kulturskulen frå 010819 RS 19/79 Anni Rinden - Oppseiing av stilling som reinhaldar ved for tida næring og teknisk etat, eigedomsavdelinga RS 19/80 Bente Lund Frantzen - Aksept av 80% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida 150819-140820 RS 19/81 Jette Bergsfjord - Aksept av 100% stilling i vikariat som kommunefysioterapeut for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 19/82 Sissel Henny Brendstuen Timland - aksetp av 81,3% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved helse og omsorgsetaten heimetenesta frå 010919 RS 19/83 Kristin Sollid Hommo - Aksept av 16,10% fast tilsetjing som pleiemedarbeidar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/84 Odin Haugen Sandvik - Aksept av 100/80% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010819-310720 RS 19/85 Ingunn Nygård Ståland - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorg, helseavdelinga RS 19/86 Jan Olav Hemsing - aksept av 100% fast tilsetjing som kulturskulerektor for tida ved oppvekst kultur og idrettsetaten, kulturskulen RS 19/87 Bettina F Solheim - Aksept av tilsetjing som lærling i helsefagarbeidarfaget for tida ved helse- og omsorgsetaten frå 050819 RS 19/88 Karoline Fr Solheim - Aksept av 100% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/89 Jeanett Desiree Kittilsen Berge - aksept av 100% mellombels tilsetjing som barnehagelærar for tida ved oppvekst kultur og idrettsetaten barnehagane frå 130819-120820 RS 19/90 Ruth Kveven - Oppseiing av delar av stilling ved for tida Dalen barnehage frå 010819 RS 19/91 Phenecia Mamie D Cissie - Aksept av 26,77% fast tilsetjing som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved heimetenesta RS 19/92 Mari Fiskum - Aksept av 50% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved heimetenesta RS 19/93 Liv Inger Berge Frantzen - Aksept av 76% vikariat som pleieassistent for tida ved Åheim bufellesskap RS 19/94 Liv L. Brubakk - Oppseiing av delar av stilling ved for tida NAV Tokke Delegerte vedtak DS 19/25 Ragnhild Stigen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden
010819-310720 DS 19/26 Ingvild Leifsdotter Lilletvedt - Svar på søknad om permisjon skuleåret 2019/2020 DS 19/27 Åshild Emma Solbjør - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/28 Andrea L. Strømme - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 150819-140820 DS 19/29 Åse Drevsjømoen - Svar på søknad om permisjon i perioden 110219-310319 og 010419-010420 DS 19/30 Øystein Tjønn Jacobsen - Svar på søknad om permisjon i perioden 010819-310720 DS 19/31 Tone Storøygard - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2019/2020 DS 19/32 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/33 Åse Gerd Reinskås - Svar på søknad om redusert stilling for barnehageåret 2019/2020 DS 19/34 Helge Granli - Aksept av tilsetjing som lærling i barne- og ungdomsarbeidarfaget for tida ved oppvekst, kultur og idrettsetaten frå 120819 DS 19/35 Marte Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2019/2020 DS 19/36 Ingunn Nygård Ståland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010919-010621 DS 19/37 Mari Fiskum - Svar på søknad om permisjon DS 19/38 Venke Bakke - Svar på søknad om permisjon og frikjøp av hovedtillitsvald i perioden 010819-310720 DS 19/39 Torfrid Tiset - Svar på søknad om redusert stilling fram til 311219 DS 19/40 Ingrid Vadder - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 Politiske saker PS 19/15 Sjukefråvær 2. kvartal 2019 PS 19/16 PS 19/17 PS 19/18 PS 19/19 PS 19/20 Prosjekt lågare sjukefråvær i Helse og omsorgsetaten Arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Revidering av gåvereglement Vidareføring, 15% auke samt kunngjering av to stillingar på inntil 100% som reihaldarar ved PNT Utlysing av 100% stilling som fagarbeidar bygg og anlegg på teknisk uteavdeling X X X
Referatsaker RS 19/57 Nilia Storøygard - aksept av 100% fast tilsetjing som offentleg godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta RS 19/58 Alexandra Elise Prent - Aksept av tilbod om tilsetjing i 100% fast stilling som helsefagarbeidar ved for tida helse- og omsorgsetaten Tokke helsesenter RS 19/59 Nina Torsvik Steinsvåg - Oppseiing av 100% vikariat som kommunelege RS 19/60 Lise Mette Hansen - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/61 Maj-Lena Knudsen - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeider for tida ved heiemtenesta RS 19/62 Kaljtrina Beka - Oppseiing av 100% fast stilling som barnehagelærar ved for tida Dalen barnehage. RS 19/63 Line Melby Egrem - Oppseiing av 100% fast stilling som off. godkjent sjukepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 19/64 Margrete Lien - Oppseiing av stilling som lærar ved f.t. Tokke skule RS 19/65 Berit Omholt - Oppseiing av fast stilling som fysioterapeut i Tokke kommune RS 19/66 Ingunn Anita Ekelund -Oppseiing av fast stilling som reinhaldar ved for tida plan, næring og teknisk etat, eigedomsavdelinga RS 19/67 Alexandra Elise Prent - Oppseiing av 26,77% fast stilling som pleieassistent natt ved for tida heimetenesta frå 010919 RS 19/68 Silje Marcussen- Oppseiing av 50% fast stilling som helsefagarbeidar ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 19/69 Karen Skottveit - aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Helse- og omsorgsetaten Tokke helsesenter frå 010919 RS 19/70 Evy Katrin Aamlid - Aksept av 100% fast tilsetjing som avdelingsleiar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 19/71 Kristine Joy Dyrdal - aksept av 90% fast tilsetjing som heimehjelp for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta RS 19/72 Dylan Huizenga - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/73 Anne Marie Brokka - Oppseiing av delar av stilling (20%) AFP frå 010819 RS 19/74 Stine Beate Mondal Ljostad - aksept av 20% tilsetjing som lærar i vikariat for tida ved Tokke skule frå 010819-310720
RS 19/75 Gry-Beate Nordskog - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010819-310720 RS 19/76 Johanne M-. Gustavsen - Oppseiing av stilling RS 19/77 Per Trygge Flemmen - aksept av 100% mellombels tilsetjing som turnuslege for tida ved helse- og omsorgsetaten Tokke legekontor i perioden 010919-290220 RS 19/78 Siri Møller-Holst - aksept av fast tilsetjing som musikk- og kulturskulelærar for tida ved oppvekst kultur og idrettsetaten kulturskulen frå 010819 RS 19/79 Anni Rinden - Oppseiing av stilling som reinhaldar ved for tida næring og teknisk etat, eigedomsavdelinga RS 19/80 Bente Lund Frantzen - Aksept av 80% vikariat som barnehagelærar for tida ved Dalen barnehage i tida 150819-140820 RS 19/81 Jette Bergsfjord - Aksept av 100% stilling i vikariat som kommunefysioterapeut for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 19/82 Sissel Henny Brendstuen Timland - aksetp av 81,3% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved helse og omsorgsetaten heimetenesta frå 010919 RS 19/83 Kristin Sollid Hommo - Aksept av 16,10% fast tilsetjing som pleiemedarbeidar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/84 Odin Haugen Sandvik - Aksept av 100/80% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida 010819-310720 RS 19/85 Ingunn Nygård Ståland - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved helse- og omsorg, helseavdelinga RS 19/86 Jan Olav Hemsing - aksept av 100% fast tilsetjing som kulturskulerektor for tida ved oppvekst kultur og idrettsetaten, kulturskulen RS 19/87 Bettina F Solheim - Aksept av tilsetjing som lærling i helsefagarbeidarfaget for tida ved helse- og omsorgsetaten frå 050819 RS 19/88 Karoline Fr Solheim - Aksept av 100% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved Tokke helsesenter RS 19/89 Jeanett Desiree Kittilsen Berge - aksept av 100% mellombels tilsetjing som barnehagelærar for tida ved oppvekst kultur og idrettsetaten barnehagane frå 130819-120820 RS 19/90 Ruth Kveven - Oppseiing av delar av stilling ved for tida Dalen barnehage frå 010819 RS 19/91 Phenecia Mamie D Cissie - Aksept av 26,77% fast tilsetjing som off godkjent helsefagarbeidar for tida ved heimetenesta
RS 19/92 Mari Fiskum - Aksept av 50% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar for tida ved heimetenesta RS 19/93 Liv Inger Berge Frantzen - Aksept av 76% vikariat som pleieassistent for tida ved Åheim bufellesskap RS 19/94 Liv L. Brubakk - Oppseiing av delar av stilling ved for tida NAV Tokke
Delegerte vedtak DS 19/25 Ragnhild Stigen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/26 Ingvild Leifsdotter Lilletvedt - Svar på søknad om permisjon skuleåret 2019/2020 DS 19/27 Åshild Emma Solbjør - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/28 Andrea L. Strømme - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 150819-140820 DS 19/29 Åse Drevsjømoen - Svar på søknad om permisjon i perioden 110219-310319 og 010419-010420 DS 19/30 Øystein Tjønn Jacobsen - Svar på søknad om permisjon i perioden 010819-310720 DS 19/31 Tone Storøygard - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2019/2020 DS 19/32 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720 DS 19/33 Åse Gerd Reinskås - Svar på søknad om redusert stilling for barnehageåret 2019/2020 DS 19/34 Helge Granli - Aksept av tilsetjing som lærling i barne- og ungdomsarbeidarfaget for tida ved oppvekst, kultur og idrettsetaten frå 120819 DS 19/35 Marte Heggtveit - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2019/2020 DS 19/36 Ingunn Nygård Ståland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010919-010621 DS 19/37 Mari Fiskum - Svar på søknad om permisjon DS 19/38 Venke Bakke - Svar på søknad om permisjon og frikjøp av hovedtillitsvald i perioden 010819-310720 DS 19/39 Torfrid Tiset - Svar på søknad om redusert stilling fram til 311219 DS 19/40 Ingrid Vadder - Svar på søknad om redusert stilling i perioden 010819-310720
Politiske saker PS 19/15 Sjukefråvær 2. kvartal 2019 Rådmannen si tilråding: Sjukefråvær for 2. kvartal vert teke til orientering Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 28.08.2019 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Sjukefråvær for 2. kvartal vert teke til orientering Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 05.09.2019 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Sjukefråvær for 2. kvartal vert teke til orientering PS 19/16 Prosjekt lågare sjukefråvær i Helse og omsorgsetaten Rådmannen si tilråding: Rapport frå Prosjekt oppfølging av sjukemeldte i Helse og omsorgsetaten er tatt til vitande. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 13.02.2019 Rådmannen si tilrådning vart samrøystes vedteke. Rapport frå Prosjekt oppfølging av sjukemeldte i Helse og omsorgsetaten er tatt til vitande. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 28.05.2019 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke.
Rapport frå Prosjekt oppfølging av sjukemeldte i Helse og omsorgsetaten er tatt til vitande. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 05.09.2019 Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Rapport frå Prosjekt oppfølging av sjukemeldte i Helse og omsorgsetaten er tatt til vitande. PS 19/17 Arbeidsrelatert ferdsel i trafikken Rådmannen si tilråding: Administrasjonsutvalet vedtek retningsliner og reglement for arbeidsrelatert ferdsen i trafikken Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 28.08.2019 Tilleggsframlegg frå Fagforbundet: 1. Det er ikkje høve til å ta med seg kjæledyr i tenestebil. 2. Det er ikkje høve til å røyke i tenestebil. Rådmannen sin tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes vedteke. Arbeidsmiljøutvalet vedtek retningsliner og reglement for arbeidsrelatert ferdsel i trafikken. 1. Det er ikkje høve til å ta med seg kjæledyr i tenestebil. 2. Det er ikkje høve til å røyke i tenestebil. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 05.09.2019 Venke Bakke fremma Arbeidsmiljøutvalets sitt vedtak med tilleggspunkt: 3. Det er ikkje høve til å la bilen stå på tomgang. Thor Arne Heggtveit fremma Arbeidsmiljøet sitt vedtak:
Administrasjonsutvalet vedtek retningsliner og reglement for arbeidsrelatert ferdsel i trafikken 1. Det er ikkje høve til å ta med seg kjæledyr i tenestebil. 2. Det er ikkje høve til å røyke i tenestebil. Røysting: Det er ikkje høve til å ta med seg kjæledyr i tenestebil: Samrøystes Det er ikkje høve til å røyke i tenestebil: Samrøystes Det er ikkje høve til å la tenestebilen stå på tomgang: Vedteke med 5 2 røyster Røysta over rådmannen sin tilråding med tilleggsframlegg: Samrøystes Administrasjonsutvalet vedtek retningsliner og reglement for arbeidsrelatert ferdsen i trafikken 1. Det er ikkje høve til å ta med seg kjæledyr i tenestebil. 2. Det er ikkje høve til å røyke i tenestebil. 3. Det er ikkje høve til å la bilen stå på tomgang. PS 19/18 Revidering av gåvereglement Rådmannen si tilråding: Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 05.09.2019 Tilrådinga var utegløymt. Gåvereglementet blir vedteke, med fyljande endring: gåvekortet skal nyttast i Tokke kommune. Gåvereglementet blir vedteke, med fyljande endring: gåvekortet skal nyttast i Tokke kommune.
PS 19/19 Vidareføring, 15% auke samt kunngjering av to stillingar på inntil 100% som reihaldarar ved PNT Rådmannen si tilråding: To stillingar på inntil 100% som ambulerande reinhaldarar ved PNT etaten vert lyst ut snarast. Auka stillingsheimel med 15 % blir finansiert av inntekter frå reinhaldstenestar NAV Vest Telemark. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 05.09.2019 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. To stillingar på inntil 100% som ambulerande reinhaldarar ved PNT etaten vert lyst ut snarast. Auka stillingsheimel med 15 % blir finansiert av inntekter frå reinhaldstenestar NAV Vest Telemark. PS 19/20 Utlysing av 100% stilling som fagarbeidar bygg og anlegg på teknisk uteavdeling Rådmannen si tilråding: Det blir lyst ut ei 100% fast stilling som fagarbeidar innan bygg og anlegg ved uteavdelinga på Plan-, næring og teknisk etat. Stillinga blir dekt av investeringsmidlar og ledige lønsmidlar frå vakanse og sjukefråver. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 05.09.2019 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Det blir lyst ut ei 100% fast stilling som fagarbeidar innan bygg og anlegg ved uteavdelinga på Plan-, næring og teknisk etat. Stillinga blir dekt av investeringsmidlar og ledige lønsmidlar frå vakanse og sjukefråver.