vsßvs Møtebok Ufvalg: Møtested: I)ato: Tidspunkt Kommunestyret Grue rådhus, kommunestyresalen Mandag 23.03.2015 Kl. 18.00-2r.15 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Odd Holen Äse B. Lilleåsen Alina Drazkowski Ivar Lingaas Tore Skarpnord Per Guttorm Haarstad Knut Skaraberget Gunn Elin Krav Bakke Kare V/eberg Per Arne Dahl Roy Holseter Evy V/estfeld Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Følgende medlemmer møtte ikke: Herdis Bragelien (meldt forfall) Guro Tuer (meldt forfall) Gunn Beate Gjedtjernet (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Aleksandra Dukic Kirsten Sagerud Per Oskar Urdahl Roman Drazkowski Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bj erkestrand Sekretær Hans Kalleberg Rådgiver Torbjørn Øveråsen (sak 006/15) Kommunalsjef Erik O. Møller (sak 007/15) Enhetsleder Sigbjørn Sæther (sak 007/15) U ordfører Evy V/estfield Roman Drazkowski
Utlagte dokumenter: o Nye bladsider 14 og 15 til Handboka med ny info om taushetsplikt under $ 6. o Regneark fra rådmann som viser konsekvensen av å endre prinsipp ved å gå bort fra amortisering av premieavvik for KLP som svar på spørsmål fra kommunestyrets møte 26.2.15. Møtebok fra ko m m unestyrets møter 02.02.2015 og 26.02.2015 Protokollene ble enstemmig godkjent uten merknader. Informasjon: a Ordfører o Representantskapsmøte i SOR på Skaslien 8 april, medlemmer er ordfører og varaordfører. For ordfører er vararepresentant innkalt. Sak til behandling er årsberetning og regnskap 2014. SOR har et driftsunderskudd på ca. 2 mill. kr. o Det vil bli glennomført generalforsamling i Grue Service den 15. juni. Det er 3 styremedlemmer på valg: Aud Haugsbø Styreleder Styremedlem Per Ivar Bekk Varamedlem l. Liv Bekkesletten Ordføreren foreslår gi envalg. o Det vil bli gjennomført eiermøte med Grue Service i forkant av kommunestyremøtet I 8. mai. o Felles formannskapsmøte for Glåmdalregionen gjennomføres som tidligere varslet torsdagen 26. mars med start kl 1300 i fellesmøte og deretter i det enkelte formannskap for å behandle saken "Byregionprosjektet". Beregnet møteslutt er kl 1600. o 17. mai-komiteen ved Lena Snapa inviterer alle som sitter i kommunestyret til ä gäførst i toget 17. mai. Kommunestyret deltok i fior på frivillig basis. Ordføreren oppfordring til den enkelte er å stille opp 100% i år på komiteens anmodning. o Det er gjennomført et første møte med Rally Sweden om videre satsing fra kommunens side. Fra Grue møiie ordfører, varaordfører og opposisjonsleder samt administrasjonen ved Haakon Gjems. Det vil bli gjennomført en egen drøftingsrunde i kommunestyret etter dagens saksbehandling. Grunnlaget for drøftingen er delt ut til gruppemøtene. o Fotografering av kommunestyret gjennomføres ved start kommunestyret 18. mai etter eiermøtet med Grue Service AS og før start i kommunestyret. a Rådmann o Rådmannen ga en nænnere presentasjon av regnskapsavslutningen for 2014 og budsjettoppfølgingen for 2015. Reguleringsforslag til budsjettet vil bli forberedt til kommunestyrets møte ijuni. Anslag budsjettregulering mellom 5,3 og 8 mill. kr.
Offentlig spørretid O Representant Odd Holen stilte spørsmål til ordføreren ang. snøbrøyting av en veg på Grue Finnskog. Ordføreren besvarte spørsmålet, men vil ta spørsmålet videre opp med enhet for landbruk og teknikk. Drøftingssak o WRC Rally Sweden Med henvisning til ordførerens informasjon innledningsvis ble drøftingssaken tatt opp til slutt på møtet..et drøftingsgrunnlag med l0 momenter fra ordføreren ble innledningsvis utlevert medlemmene. Konklusjon: Ordføreren arbeider videre med saken.
Saksliste Saksnr. 005/r5 006115 007115 008/15 009/1s 0r0/r5 011/15 0t2lt5 0t3lt5 0t4lts 01s/ls Innhold Referatsak Kulturminneplan for Grue kommune 2015-2024 Kommunegården - tilbygg sykehjemsplasser Klokkergarden i Grue Retningslinjer for arrangement i Solør Samhandlingsreformen - reviderte avtaler Revidering av plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets årsrapport for 20I 4,Å sberetning2}l - Grue eldreråd Forslag til ny Arbeidsmiljølov Kompetanseutviklingsplan 201 5-20 I 8
005/15: Referatsak Behandling i KovruuxEsryRnr - 23.03.2015 Referatsaken ble tatt til orientering. 006/15: Kulturminneplan for Grue kommune 2015-2024 Rådmannen rår komitè for næring og oppvekst til å fremme slik innstilling: Komitè for næring og oppvekst godkjenner planforslaget. Forslaget sendes ut på høring. Behandling i KOMITE FOR N,ÐRING OG OPPVEKST: Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. INNSTILLING i: K1-015/14 Komitè for næring og oppvekst godkjenner planforslaget. Forslaget sendes ut på høring. Ny innstilling til møte 10.03.2015 i komite for næring og oppvekst: Rådmannen rår komitè for næring og oppvekst til å fremme slik innstilling: Kulturminneplan for Grue kommune 2015-2024 godkjennes. Behandling ikolrrré FoRNzERTNG oc oppvekst - 10.03.2015 Rådmannens innstilling til møte 10.03.15 ble enstemmig vedtatt.
lnnstilling i: Kl-005/15 Kulturminneplan for Grue kommune 2015-2024 godkjennes. Saksordfører: Knut Skaraberget Beha ndl ing i KovrvruxnsryRrr - 23.03.2015 Rådgiver og prosjektleder Torbjørn Øverâsen ga innledningsvis en nærmere presentasjon av kulturminneplanen. lnnstillingen fra komite for næring og oppvekst ble enstemmig vedtatt Vedtak i: KS-006/15 Kulturminneplan for Grue kommune 2015-2024 godkjennes. 007 ll5z Kommunegården - tilbygg sykehjemsplasser Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: 1. Byggingen av nye sykehjemsplasser bygges i henhold til alternativ 1. 2. Leder for komite for omsorg og miljø inngar i byggekomiteen. Behandling i Fonu,NNSKApET - 02.03.2015 Herdis Bragelien fremmet forslag på et medlem i byggekomiteen fra opposisjonen itillegg til leder for komite for omsorg og miljø og fremmet forslag på Roman Drazkowski. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med tillegg som foreslått av Bragelien. Vedtak i: FS-007/15 l. Byggingen av nye sykehjemsplasser bygges i henhold til alternativ l. 2. Leder for komite for omsorg og miljø inngår i byggekomiteen sammen med Roman Drazkowski fra opposisj onen. Saksordfører: Äse B. Lilleåsen
Behandling i KovtvtuNESryRET - 23.03.2015 Berit Hanestad fremmet følgende tilleggsforslag punkt 3: Ved utskifting av sykesignal ved sykehjemmet, må byggekomiteen vurdere sykesignal som bygger på velferdsteknoligiske prinsipper. Votering: Formannskapets innstilling punkt L og2 ble enstemmig vedtatt. Tilleggspunkt 3 som foreslått av Hanestad, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-007/15 l. Byggingen av nye sykehjemsplasser bygges i henhold til alternativ 1. 2. Leder for komite for omsorg og miljø inngår i byggekomiteen sammen med Roman Drazkowski fra opposisj onen. 3. Ved utskifting av sykesignalved sykehjemmet, må byggekomiteen vurdere sykesignal som bygger på velferdsteknoligiske p ri nsip per. 008/15: Klokkergården i Grue Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Grue kommune godkjenner at Fortidsminneforeningen overdrar "Klokkergården i Grue" (gnr. 22,bnr.280) til Norsk Skogfinsk Museum, og dermed at heftelsen på eiendommen "Eiendomsretten kan ikke overdras til andre" slettes. Følgende heftelse slettes ikke på gnr.22, bnr 280 pkt. 3: "Dersom bygningen blir totalskadet ved brann eller lignende, eller av annen grunn blir f ernet fra tomten, skal arealet vederlagsfritt falle tilbake til kommunen." Heller ikke pkt 2 vedrørende Riksantikvarens ansvar slettes som heftelse. Følgende heftelse tilføyes ved overdragelsen: "Norsk Skogfinsk Museum kan bare overdra eiendommen til Grue kommune." For øvrig forutsetter Grue kommune at alle utgifter ved overdragelsen bæres av kjøper (Norsk Skogfinsk Museum).
Behandling i Fonu,NNSKApET - 19.01.2015 Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes og oversendes komite for behandling. Formannskapet sluttet seg til forslaget fra ordføreren. Vedtak i: FS-004/15 Saken behandles i komite Behandling ikonntré FoR NÆRrNG oc oppvnksr - 17.02.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. lnnstilling i: Kl-002/15 Grue kommune godkjenner at Fortidsminneforeningen overdrar "Klokkergården i Grue" (gnr 22,bnr.280) til Norsk Skogfinsk Museum, og dermed at heftelsen på eiendommen "Eiendomsretten kan ikke overdras til andre" slettes. Følgende heftelse slettes ikke på gnr.22, bnr 280 pkt. 3: "Dersom bygningen blir totalskadet ved brann eller lignende, eller av annen grunn blir fiernet fra tomten, skal arealet vederlagsfritt falle tilbake til kommunen." Heller ikke pkt 2 vedrørende Riksantikvarens ansvar slettes som heftelse. Følgende heftelse tilføyes ved overdragelsen: "Norsk Skogfinsk Museum kan bare overdra eiendommen til Grue kommune." For øvrig forutsetter Grue kommune at alle utgifter ved overdragelsen bæres av kjøper (Norsk Skogfinsk Museum). Saksordfører: Berit Hanestad Behandl i ng i KonnuuNESryR-Er - 23.03.2015 Roman Drazkowski fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget fra Drazkowski falt med 10 mot 9 stemmer. lnnstillingen fra komite for næring og oppvekst ble vedtatt med L0 mot 9 stemmer Vedtak i: KS-008/15 Grue kommune godkjenner at Fortidsminneforeningen overdrar "Klokkergården i Grue" (gnr. 22,bnr.280) til Norsk Skogfinsk Museum, og dermed at heftelsen på eiendommen "Eiendomsretten kan ikke overdras til andre" slettes. Følgende heftelse slettes ikke på grlr:.22, bnr 280 pkt. 3: "Dersom bygningen blir totalskadet ved brann eller lignende, eller av annen grunn blir fiemet fra tomten, skal arealet vederlagsfritt falle tilbake til kommunen."
Heller ikke pkt 2 vedrørende Riksantikvarens ansvar slettes som heftelse. Følgende heftelse tilføyes ved overdragelsen: "Norsk Skogfinsk Museum kan bare overdra eiendommen til Grue kommune." For øvrig forutsetter Grue kommune at alle utgifter ved overdragelsen bæres av kjøper (Norsk Skogfinsk Museum). 009/15: Retningslinjer for arrangement i Solør Rådmannen rår komite for næring og oppvekst til å fremme slik innstilling Retningslinjer for anangement i Solør godkjennes. Behandling ikorwré FoR N;trRrNG oc oppvnksr - 17.02.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. tnnstilling i: Kl-001/15 Retningslinjer for Íurangement i Solør godkjennes Saksordfører: Beate Gjedtjernet Behandling i KoruvruNnsryRnr - 23.03.2015 Beate Gjedtjernet hadde forfalltil møtet, og Kåre Weberg var ny saksordfører lnnstillingen fra komite for næring og oppvekst ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-009/15 Retningslinjer for anangement i Solør godkjennes
010/15: Samhandlingsreformen - reviderte avtaler Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling l. Grue kommune godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstar behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. Behandling i FORMANNSKAPET - 02.03.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-017/15 l. Grue kommune godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. Saksordfører: Roman Drazkowski Behandling i KovrwruNESryREr - 23.03.2015 lvar Lingaas foreslo at tidsperioden for avtalen settes inn i vedtaket. Formannskapets innstilling ble enstemm g vedtatt med tillegget som foreslått av Lingaas. Vedtak i: KS-010/15 l. Grue kommune godkjenner avtalen som er reforhandlet for perioden 1.3.2015 - L3.2019 mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyret vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalen: a. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven.
b. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. c. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. 011/15: Revidering av plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget rar kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Kommunestyret tar den reviderte planen for forvaltningsrevisjon for 2015-2016 til orientering. Behandling i KorvrvruxnsryRnr - 23.03.2015 Kontrol I utva lgets in nsti ll in g b le enstem m ig vedtatt. Vedtak i: KS-011/15 Kommunestyret tar den reviderte planen for forvaltningsrevisjon for 2015-2016 il orientering. 012 I 15: Kontrollutvalgets årsrappo rt for 2014 Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2014 til orientering. Behand ing i KowtwtuNESryREr - 23.03.2015 Kontrol lutvalgets in nstilling ble enstem mig vedtatt Vedtak i: KS-012/15
Kommunestyret tar kontrollutvalgets arsrapport for 2014 til orientering. 013/15: Årsberetning 2014 - Grue eldreråd Ordføreren rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak: Ä sberetningen2}l4 fra Grue eldreråd tas til orientering. Behandling i KovrlruxnsryREr - 23.03.2015 Ordførerens in nstil lin g b le enstem mig vedtatt. Vedtak i: KS-013/15 Ä sberetningen2}l fra Grue eldreråd tas til orientering. 0l4ll5,. Forslag til ny Arbeidsmiljølov Ordføreren legger saken fram for kommunestyret uten innstilling. Beha nd I i ng i KovtvtuxEsryRrr - 23.03.2015 Tore Skarpnord fremmet følgende forslag til vedtak på vegne av Grue Arbeiderparti: "Grue kommune som arbeidsgiver, vilfplge arbeidsmiljølov av 2005 uavhengig av Stortingets vedtak på områdene: - Adgang til midlertidige ansettelser. - Grensa for overtid. - Bruk av søndagsarbeid. Dette implementeres i kommunens arbeidsgiverstrategi."
lvar Lingaas fremmet følgende forslag til vedtak: "Grue kommune forholder seg til ny AML på lik linje med annet lowerk." Åse B. Lilleåsen fremmet følgende forslag til vedtak: "Kommunestyret ber om at Grue arbeidsgiverstrategi tas opp til vurdering/ rullering." Votering: Forslaget fra Skarpnord falt med 10 mot 9 stemmer Forslaget fra Lingaas falt med 14 mot 5 stemmer. Forslaget fra Lilleåsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-014/15 Kommunestyret ber om at Grue arbeidsgiverstrategi tas opp t l vurdering/ rullering. l.,lc'1.'1.,1.'1.'1. * :lc * :ß * TILLEGGS SAKER * * * * * * * * * * )ß'r 015/15: Kompetanseutviklingsplan 2015-2018 Ordfører rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak Kompetanseutviklingsplan 20 I 5-20 1 8 godkj ennes. S aksordfører : Roman Drazkowski Beha nd I i ng i KonnvruxEsryRrr - 23.03.2015 Ordførerens in nstilling ble enstem mig vedtatt. Vedtak i: KS-015/15 Kompetanseutviklingsplan 201 5-20 I 8 godkj ennes.