Til Kommunepartiene OPPLAND ARBEIDERPARTI Folkets Hus Postboks 611 2809 Gjøvik Telefon: 61 18 79 75 Telefaks: 61 18 79 79 Mail: oppland@arbeiderpartiet.no Web: oppland.arbeiderparti.no Vår dato: Referanse 07.12.12 OJD Innkalling til årsmøte i Oppland Arbeiderparti 2013 Oppland Arbeiderpartis årsmøte 2013 avholdes på Quality Hotel Strand, Gjøvik, lørdag 9. og søndag 10. mars 2013. I hht til 3.2 i Oppland Aps vedtekter består årsmøtet av 126 delegater fra kommunepartiene som fordeles proporsjonalt etter medlemstallet forutgående år og 7 delegater fra AUF i Oppland. Alle kommunepartier skal være representert. Fordelingen av utsendinger meddeles kommunepartiene så snart medlemstallene for 2012 er klare i januar 2013. De som skal representere kommunepartiene skal være valgt av kommunepartienes medlemsmøte / representantskap. Kommunepartiets leder og ordfører fra Arbeiderpartiet bør være blant utsendingene. Der partiet ikke har ordfører, bør partiets gruppeleder i kommunestyret være utsending. AUF i Opplands utsendinger skal være valgt av årsmøte eller representantskap. Vi gjør oppmerksom på at partiets vedtekter om kjønnsvotering gjelder ved valg av utsendinger. 13.9 i APs vedtekter skal følges helt konsekvent. Det vil ikke være anledning til å møte med andre representanter enn de som er valgt på forhånd og innsendt til partikontoret innen fristen. Det presiseres for ordens skyld at kommunepartienes / AUFs delegasjoner som møter på årsmøtet skal ha riktig kjønnsbalanse. Kommunepartiene og AUF i Oppland bes derfor om å velge et tilstrekkelig antall vararepresentanter av begge kjønn. Vedlagte fullmaktsskjema skal benyttes ved påmelding. Det må oppgis fullstendig navn og e- postadresse både på utsendinger og varautsendinger. Ettersom årsmøte dokumentene blir sendt ut pr mail, må vi ha epostadressene til både utsendinger og varautsendinger. På samme skjema må det avmerkes om det ønskes overnatting (enkelt- eller dobbeltrom). Fullmaktsfristen er 2. februar 2013, ihht 3.3. Årsmøtet innkalles ihht 3.1 med tre måneders varsel, innen 9.12.2012. Dagsorden skal følge innkallingen til møtet, jmf. 3.1 og 3.4. Oppland Arbeiderpartis styre innstiller på følgende dagsorden for møtet: 1. Åpning, konstituering. Herunder valg av redaksjonskomiteer 2. Beretning for foregående kalenderår 3. Vedtektsendringer 4. Innledning og debatt om aktuelle organisatoriske / politiske spørsmål 5. Redaksjonskomiteens innstilling på innkomne forslag og saker fremmet i årsmøtet 6. Valg 7. Avslutning
Forslag som ønskes behandlet av årsmøtet må være partikontoret i hende senest seks uker før møtet, dvs. 26. januar 2013, jf 3.4. For sent innsendte forslag vil ikke kunne bli behandlet av årsmøtet jfr. OAPs vedtekter 3.4. Vi ber om at vedlagte mal for innsendelse av forslag benyttes. Alle forslagene sendes partikontoret pr e-post. Styret understreker at alle forslag som reises til årsmøtet og som ikke er innenfor malen som er lagt, vil bli returnert til forslagsstiller for tilpassning til malen eller bli avvist. Kommunepartiene må selv dekke reise- og oppholdsutgifter for sine utsendinger. Det vil bli benyttet reisefordeling. Reisefordelingsskjema skal leveres utfylt sammen med fullmakt ved ankomst/registrering. Avtaleprisen med Quality Hotel Strand, Gjøvik, er kr 1535,- pr. person i dobbeltrom eller kr. 1735,- i enkeltrom. Enkel servering ved ankomst lørdag, Quality break begge dager og lunsj på avreisedagen er inkludert i denne prisen. Dagpris er kr 460,- pr. døgn (for deltakere uten overnatting). Middag lørdag kommer i tillegg for gjester med dagpakke til kr. 325,-. Vennligst gi beskjed dersom dette gjelder noen av deres delegater. Vi vil gi hotellet beskjed om at faktura skal sendes kommunepartiene direkte. Vennligst gi oss beskjed hvilken adresse faktura skal sendes til. No-show vil bli fakturert kommunepartiene. Årsmøtedokumentene vil bli sendt direkte til utsendingene per mail fra partikontoret i uke 8. De av utsendingene som ønsker papirversjon, kan kontakte partikontoret for dette. Papirversjon vil ligge tilgjengelig i årsmøte salen. Alle årsmøtedokumenter blir også lagt ut på vår hjemmeside, www.oppland.arbeiderparti.no, og vi oppfordrer alle til å følge med der. Med vennlig hilsen OPPLAND ARBEIDERPARTI ----------------------------------------- Ole-Johan Dyste Fylkessekretær Vedlegg
Sendes: Oppland Arbeiderparti, Postboks 611, 2809 Gjøvik Frist 2. februar Faksnr. 61 18 79 79 Mail: oppland@arbeiderpartiet.no FULLMAKT til Oppland Arbeiderpartis årsmøte 9. - 10. mars 2013 Kommunepartiets navn:... Fakturaadresse: Antall utsendinger:... Utsendingens navn E-post adresse Overnatting Ja/Nei Enkel / dobbel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Varautsendingens navn E-post adresse Overnatting Ja/Nei Enkel / dobbel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Forslag til Oppland Arbeiderpartis årsmøte 9. - 10. mars 2013 (jfr. 3.4 i Oppland Arbeiderpartis vedtekter om hvem som har forslagsrett) Alle forslag som fremmes til årsmøtet, skal skrives etter følgende mal. Malen er tilsvarende den som blir benyttet til Landsmøtet. Malen er som følger: Mal for forslag til årsmøtet: Skrifttype= Arial 11 pkt. med unntak av overskrifter. Forslag skal ikke formateres utover det som er angitt her. Ingen innrykk skal benyttes. Standard linjeavstand = 1. Marger settes til standard : 2,54 cm. NAVN KOMMUNEPARTI (Overskrift 2 (Skrift Arial 12 pkt). Overskrift forslag (Overskrift 3 (Skrift Arial 12 pkt.)) Max. 1 linje. (Forslaget, max 5 linjer) Det skal arbeides aktivt for å legge forholdene til rette for flere unge kvinner i politikken. De er en viktig gruppe for et velfungerende demokrati, og derfor må ulike virkemidler tas i bruk også økonomiske. (Normal) (Ett linjeskift) Begrunnelse: (Normal + Understreket) Max 15 linjer Hvis det er ønskelig med unge kvinner i aktivt politisk arbeid, må møtevirksomheten legges til mer fornuftige tidspunkter. Kommunestyrer er om regel den første arenaen for aktive innen politisk arbeid. Når så kommunene som regel er opptatt av å spare penger i forhold til tapt arbeidsfortjeneste, legges møter gjerne til slutten av arbeidsdagen, og disse kan vare til både kl. 19.00 og kl. 20.00 på kveldene. Det sier seg selv at dette gjør det vanskelig å drive politisk virksomhet over lengre til for kvinner med omsorg for små barn. Resultatet av manglende tilrettelegging fører ofte til at unge kvinner deltar i kun en valgperiode, for deretter å takke nei til gjenvalg. Skal det være attraktivt for kvinner å være med i politisk arbeid må flere møter legges på dagtid, slik at det er mulig å kombinere dette med eksempelvis å hente barn i barnehage. (Normal) Frist for innsending av forslag fra kommunepartier til fylkespartiet: 26. januar 2013 Forslagene sendes per e-post til: oppland@arbeiderpartiet.no