Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Driftskomiteen i Levanger Møtested: Møterom 1119 (v/kommunestyresalen), Levanger rådhus Dato: 11.11.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig, på tlf. 74 05 27 16, eller e-post: rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr Innhold PS 31/15 Referatsaker PS 32/15 Valg til godkjenning/underskriving av protokoll PS 33/15 Driftskomiteen's valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg m.m. - oppnevning av valgnemnd PS 34/15 Oppnevning av Driftskomiteens representant til Kulturukekomiteen Orienteringer: Orientering om driftskomiteens oppgaver i henhold til delegasjonsreglementet. Drøfting av arbeidsform. Levanger, den 4. november 2015 Kari Johanne Kjerkol leder OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside: http://www.levanger.kommune.no/
PS 31/15 Referatsaker RS 5/15 Kvartalsrapportering 3. kvartal-levanger kommune, barneverntjenesten. PS 32/15 Valg til godkjenning/underskriving av protokoll Side 2 av 6
Levanger kommune Sakspapir Driftskomiteen's valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg m.m. - oppnevning av valgnemnd Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no 74052716 Side 3 av 6 Arkivref: 2015/1086 - /010 Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger 11.11.2015 33/15 Rådmannens forslag til vedtak: Det opprettes ei arbeidsgruppe, bestående av 3 representanter fra driftskomiteen, som skal utgjøre valgnemnd med ansvar for å forberede valgene i driftskomiteen. Følgende representanter foreslås til valgnemnd: Hjemmel/bakgrunn for saken: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Andre utvalg/nemnder/råd 2011-2015 Saksopplysninger: Driftskomiteen skal foreta valg av medlemmer til følgende utvalg, råd og nemnder: Ekne gymsal og grendehus medlem i styret evakuerings- og tilflyttingsnemnd halltun samfunnshus medlem i styret ika-trøndelag IKS interkommunalt fjellområde krigsminnesmerket ved Fættenfjorden kulturpriskomiteen (driftskomiteens egen underkomite) kulturskolen i Levanger Ronglan samfunnshus medlem i styret samarbeidsutvalg barnehager samarbeidsutvalg i pleie- og omsorg samarbeidsutvalg skoler Skogn museumslag, tilsynsnemnda for herrestua, Skogn og tilsynsnemnda for Skogn bygdemuseum stiftelsen studentboliger Levanger
tilsynsnemnda for friluftsområdet falstadberget Ytterøy samfunnshus For at valgene i driftskomiteen skal kunne gjennomføres effektivt er det nødvendig at de er foreberedt av en arbeidsgruppe som kan fungere som valgnemnd. Vurdering: Rådmannen vil foreslå at det opprettes ei arbeidsgruppe, bestående av 3 representanter fra driftskomiteen, som skal utgjøre valgnemnd i forbindelse med valg av andre råd, nemnder utvalg m.m. Valgnemndas innstilling bør kunne legges fram til behandling i driftskomiteens møte den 9. desember 2015. Side 4 av 6
Levanger kommune Sakspapir Oppnevning av Driftskomiteens representant til Kulturukekomiteen Saksbehandler: E-post: Tlf.: Reidun Johansen reidun.johansen@innherred-samkommune.no 74052705 Arkivref: 2015/2123 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Levanger 11.11.2015 34/15 Rådmannens forslag til vedtak: Som Driftskomiteens representant til Kulturukekomiteen oppnevnes: Hjemmel/bakgrunn for saken: Driftskomiteens vedtak sak 15/15 Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Kulturenheten har i 2015 igangsatt et prosjekt for å styrke Levanger Frivilligsentral. Prosjektstillingen som er lagt til frivilligsentralen skal koordinere flere sentrale aktiviteter der det er involvert frivillige lag og foreninger, deriblant koordinering Kulturuka. Kulturenheten har i samråd med årets kulturukekomité utarbeidet mål for kulturuka, et forslag til organiseringen av arbeidet og et mandat for kulturukekomitéen. Samtidig er det laget utkast til en samarbeidsavtale med Levanger Frivilligsentral og med Levanger Næringsforum om organisering og gjennomføring av Kulturuka i Levanger. Begge organisasjonene har vært positive til en slik avtale. Forslag til samarbeidsavtale er lagt ved saken. Forslag til mål, organisering og mandat: KULTURUKA I LEVANGER Hovedmål: Kulturuka skal bidra til fellesskap og identitetsfølelse i kommunen. Side 5 av 6
Delmål: Kulturuka skal skape aktivitet og bidra til at mange besøker Levanger denne uka Kulturuka skal bidra til at flere opplever og deltar i kulturaktiviteter Kulturuka skal synliggjøre det frivillige kulturlivet i kommunen Organisering Kulturuka eies av Levanger kommune, og arrangeres i samarbeid med næringslivet i kommunen og frivilligheten. Det inngås en samarbeidsavtale mellom Levanger kommune, Levanger frivilligsentral og Levanger Næringsforum. Det etableres en kulturukekomité som skal ha representanter fra kommunen, næringslivet og frivilligheten. For å sikre kontinuitet i komiteen må halve gruppa velges for 2 år. Kulturuka skal arrangeres den andre uka i juni hvert år og evalueres umiddelbart etterpå. Ny komite for påfølgende år nedsettes før 1. oktober. I sak 15/15 vedtok daværende driftskomite følgende: 1. Driftskomiteen slutter seg til forslaget om mål og organisering av Kulturuka i Levanger og mandat for kulturukekomiteen. 2. Rådmannen inngår samarbeidsavtale med Levanger frivilligsentral og Levanger Næringsforum for en bedre forankring av kulturuka hos kommunen, frivilligheten og næringslivet. 3. Driftskomiteen oppnevner en representant til årets kulturukekomite: Annikken Kjær Haraldsen 4. Driftskomiteen oppnevner en ny representant for de neste to år til kulturukekomiteen på det første møtet etter valget høsten 2015. Vurdering: Kulturuka er et viktig arrangement for Levanger kommune, og er med på å bidra til fellesskap og identitetsfølelse i kommunen. De siste årenes kulturuke har vært svært godt besøkt, men for at kulturuka skal vokse og bli større er det også viktig å ha en forutsigbarhet når det gjelder tidspunktet for kulturuka. Det er nødvendig å forankre kulturuka godt både administrativt og politisk i Levanger kommune, men også hos frivilligheten og næringslivet. En samarbeidsavtale med Levanger frivilligsentral og Levanger Næringsforum vil bidra til dette. At Driftskomiteen oppnevner en representant til kulturukekomiteen vi bidra til en tydelig forankring av arrangementet også blant de folkevalgte. Side 6 av 6