Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 28-36 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 16.06.2014 Tidspunkt: 13:15 15:20 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Torkel Wetterhus Odmund Deinboll Kirsten Gjestemoen Hovda Anne Grete Svendsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Alexander Ytteborg, fagsjef Oddbjørn Fønnebø, økonomisjef Anne Rudi Merknader: Det ble avholdt møte i politisk ledergruppe samme dag, eget referat fra dette. Ordføreren hadde følgende orienteringer: Generalforsamling Nore Energi AS Buss bidrag til aksjonsgruppe for sykehuset. Ordfører/rådmann hadde følgende orientering:
Uvdal barnehage, evt nullstilling av prosjekt. Sak legges frem for kommunestyret 23.06.14. Det fremkom ønske fra representanten Odmund Deinboll om informasjon rundt snøkanonanlegg. Protokollen godkjent 17.06.14: Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 28/14 PS 29/14 Sakstittel Forstudie kommunestruktur i Numedal - prosjektbeskrivelse Digitale møter i kommunestyret og i hovedutvalgene, prosjektrapport Endring av selskapsavtalen for IKA Kongsberg PS 30/14 PS 31/14 Grunnerverv og erstatninger, boligfelt Hvaale 2 PS 32/14 Opparbeidelse av nytt boligfelt Hvaale 2 PS 33/14 Prissetting av boligtomter Hvaale 2 PS 34/14 Tertialrapport 1-2014. Budsjettreguleringer. PS 35/14 Årsrapport finansforvaltning 2013. PS 36/14 Delegasjon av myndighet for utlegging av planforslag til høring og offentlig ettersyn, forslag til kommunedelplan for Nore og Uvdal Vest Lukket/åpent
PS 28/14 Forstudie kommunestruktur i Numedal - prosjektbeskrivelse 1. Nore og Uvdal kommune gjennomfører forstudie for utredning av kommunestruktur slik det fremgår av saksutredningen, og basert på tilbudet fra Telemarksforskning. 2. Gjennomføring forutsetter at forstudien finansieres slik det fremgår av saksutredningen. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Nore og Uvdal kommune gjennomfører forstudie for utredning av kommunestruktur slik det fremgår av saksutredningen, og basert på tilbudet fra Telemarksforskning. 2. Gjennomføring forutsetter at forstudien finansieres slik det fremgår av saksutredningen. PS 29/14 Digitale møter i kommunestyret og i hovedutvalgene, prosjektrapport Formannskapet tar Prosjektrapporten for Digitale saksdokumenter i kommunestyret og i hovedutvalgene, datert 15.mai 2014, til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 16.06.2014: Formannskapet tar Prosjektrapporten for Digitale saksdokumenter i kommunestyret og i hovedutvalgene, datert 15.mai 2014, til etterretning.
PS 30/14 Endring av selskapsavtalen for IKA Kongsberg Kommunestyret godkjenner de foreslåtte endringene i selskapsavtalen for IKA Kongsberg. Kommunestyret godkjenner de foreslåtte endringene i selskapsavtalen for IKA Kongsberg. PS 31/14 Grunnerverv og erstatninger, boligfelt Hvaale 2 Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre nødvendig grunnerverv fra eiendommene gnr/bnr 160/1, 160/2 og 160/6 for etablering av nytt boligfelt, Hvaale 2 i Nore. Rådmannen gis videre fullmakt til å utbetale engangserstatning for pålagte hogstrestriksjoner. Total ramme for grunnerverv og hogstrestriksjoner er inntil kr. 1.400.000,-. Kostnadene finansieres over næringsfondet. Administrasjonen endret rammebeløpet fra 1.400.000,- til 1.600.000,- til dekning av oppmåling og ordinære salgsomkostninger. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre nødvendig grunnerverv fra eiendommene gnr/bnr 160/1, 160/2 og 160/6 for etablering av nytt boligfelt, Hvaale 2 i Nore. Rådmannen gis videre fullmakt til å utbetale engangserstatning for pålagte hogstrestriksjoner. Total ramme for grunnerverv og hogstrestriksjoner er inntil kr. 1.600.000,-. Kostnadene finansieres over næringsfondet.
PS 32/14 Opparbeidelse av nytt boligfelt Hvaale 2 Opparbeidelse av nytt boligfelt Hvaale 2 igangsettes. Kostnadsrammen økes med kr. 2.300.000 eks. mva, som finansieres over næringsfondet og innarbeides i budsjettet for 2015. Opparbeidelse av nytt boligfelt Hvaale 2 igangsettes. Kostnadsrammen økes med kr. 2.300.000 eks. mva, som finansieres over næringsfondet og innarbeides i budsjettet for 2015. PS 33/14 Prissetting av boligtomter Hvaale 2 Tomtepris i boligfelt Hvaale 2 fastsettes til kr 150.000,- pr. tomt med tillegg for kommunale gebyrer til fradeling, oppmåling, tilknytningsavgifter for vann og kloakk, anleggsbidrag for strømtilkobling og ordinære salgsomkostninger. Tomtepris i boligfelt Hvaale 2 fastsettes til kr 150.000,- pr. tomt med tillegg for kommunale gebyrer til fradeling, oppmåling, tilknytningsavgifter for vann og kloakk, anleggsbidrag for strømtilkobling og ordinære salgsomkostninger.
PS 34/14 Tertialrapport 1-2014. Budsjettreguleringer. Rådmannens forslag til innstilling: Rapporten tas til etterretning Følgende budsjettregulering gjennomføres: Øke momskompensasjon som finansiering 2014-3 771 492 Redusere bruk av disposisjonsfond som finansiering i investeringsregnskapet 2014 3 771 492 Rapporten tas til etterretning Følgende budsjettregulering gjennomføres: Øke momskompensasjon som finansiering 2014-3 771 492 Redusere bruk av disposisjonsfond som finansiering i investeringsregnskapet 2014 3 771 492 PS 35/14 Årsrapport finansforvaltning 2013. Rådmannens forslag til innstilling: Rapporten om finansforvaltning 2013 tas til orientering. Rapporten om finansforvaltning 2013 tas til orientering.
PS 36/14 Delegasjon av myndighet for utlegging av planforslag til høring og offentlig ettersyn, forslag til kommunedelplan for Nore og Uvdal Vest Rådmannen delegeres myndighet til å legge ut forslag til kommunedelplan for Nore og Uvdal Vest til høring og offentlig ettersyn etter plan- og bygningsloven 11-14 i tråd med anbefalingene og konklusjonene i konsekvensutredningen datert i juni 2014. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap- 16.06.2014: Rådmannen delegeres myndighet til å legge ut forslag til kommunedelplan for Nore og Uvdal Vest til høring og offentlig ettersyn etter plan- og bygningsloven 11-14 i tråd med anbefalingene og konklusjonene i konsekvensutredningen datert i juni 2014.