Statens vegvesen HTUs medlemmer Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato Region Øst Marit Nyhuus - 62553632 2013/012618-006 19.02.2013 Vegavdeling Hedmark U Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) - protokoll fra møte 8. februar 2013 Vedlagt oversendes protokoll fra møte i Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) fredag 8. februar 2013. Første del av møtet var oppstartseminar for arbeidet med Trafikksikkerhetsplan for Hedmark fylke 2014 2019. Stort engasjement og gode innspill! Utkast til ts-planen kommer til behandling i HTUs neste møte, torsdag 25. april 2013. Trygg Trafikks landskonferanse holdes 15. 16. april 2013. Program for konferansen finner du på www.tryggtrafikk.no, «Kampen om gata». HTU betaler konferanse/opphold for utvalgets medlemmer. Vennligst gi beskjed til Ann Karin Andreassen, annand@vegvesen.no eller undertegnede dersom du ønsker å delta. Med hilsen Aud M Riseng Avdelingsdirektør Marit Nyhuus
2 Protokoll fra møte 8. februar 2013 Tilstede: Politiske representanter: Gunn Randi Fjæstad, Ap Mirjam Engelsjord, V Mari Gjestvang, Sp Kjell Arne Hanssen, Frp, som vara for Tor Andre Johnsen Konsultative representanter: Marianne Mittet Solbraa, Trygg Trafikk Odd Arild Fjeld Jacobsen, Hedmark politidistrikt Tor Magne Kalland, UP Stig Furulund, Utrykningspersonellets fellesutvalg (UF) Sekretariat: Rolf Sevendal, Statens vegvesen, Seksjon for plan og trafikk Marit Nyhuus, sekretariatsleder, Statens vegvesen, Seksjon for plan og trafikk Ann Karin Andreassen, Statens vegvesen, Seksjon for plan og trafikk Dagfinn Toven, Statens vegvesen, Kongsvinger trafikkstasjon Jan Egil Guriby, Statens vegvesen, Seksjon for plan og trafikk Tihomir Drec, Statens vegvesen, Ressursseksjonen Andre: Anne Karin Torp-Adolfsen, fylkesråd Borgny Nygård, Hedmark fylkes eldreråd Anne Wildhagen, Hedmark fylkes råd for likestilling for funksjonshemmede Hallgeir Venholen, Ungdommens fylkesting (UFT) Håvard Sagbakken Saanum, UFT Kåre Chatrik Østlie, Hedmark Trafikk Magne Tommy Brobakken, Trygg Trafikk Forfall: Frank Bjørneseth, Ap Tor Andre Johnsen, Frp
3 INNLEDNING: Hvorfor skal vi ha en trafikksikkerhetsplan? v/ Gunn Randi Fjæstad, leder i HTU Ulykkesutvikling i landet og Hedmark spesielt v/ Tihomir Drec, Statens vegvesen SAKER TIL BEHANDLING: 01/13 Referatsaker 02/13 HTUs regnskap for 2012 03/13 HTUs budsjett for 2013 04/13 Tilskudd til frivillige trafikksikkerhetstiltak i 2013 05/13 Udisponerte midler til trafikksikkerhetstiltak i kommunene 06/13 Medieplan 2013 07/13 Tildeling av Ludvigprisen for 2012 08/13 Forslag på kandidater til Trygg Trafikks styre 09/13 Eventuelt
4 01/13 Referatsaker a) Protokoll fra HTUs møte 29. november 2012 - godkjent
5 Sak 02/13 HTUs regnskap for 2012 Regnskap 2012 Prosjektnr Tekst Budsjett Forbruk Rest - 2489 Frivillige TS-tiltak 83 197-83 197 2490 Trygt hjem 1 699 340-1 699 340 2491 Skolestartkampanje 259 122-259 122 2492 Ulykkesmarkering 135 091-135 091 2493 Ludvigprisen 20 297-20 297 sum 2 197 048-2 197 048 Art Tekst Budsjett Forbruk Rest 10503 Honorarer 10 000 13 605-3 605 11400 Annonser 150 000 177 449-27 449 11402 Møteutgifter/presentasjon 50 000 50 290-290 11403 Trykksaker 90 000 16 442 73 558 11500 Kurs, seminar mv andre 80 000 50 555 29 445 13701 Andre/driftsavtale med private 2 300 000 1 696 890 603 110 13702 Betaling til andre 516 000 575 999-59 999 sum 3 196 000 2 581 230 614 770 1. Hedmark trafikksikkerhetsutvalg tar regnskap 2012 til orientering. 2. Ordningen «Trygt hjem for 75» settes opp som egen sak på neste møte i utvalget Enstemmig som avdelingsdirektørens forslag. 3. Hedmark trafikksikkerhetsutvalg tar regnskap 2012 til orientering. 4. Ordningen «Trygt hjem for 75» settes opp som egen sak på neste møte i utvalget
6 Sak 03/13 HTUs budsjett for 2013 Art Tekst Budsjett 10503 Honorarer 10 000 11400 Annonser 150 000 11402 Møteutgifter/presentasjon 50 000 11403 Trykksaker 90 000 11500 Kurs, seminar mv andre 80 000 13701 Andre/driftsavtale med private 2 300 000 13702 Betaling til andre 610 000 sum 3 290 000 1. Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) vedtar budsjett for 2013 i tråd med sekretariatets forslag. 2. Trygg Trafikk gis et tilskudd på 250.000 kroner for 2013. 3. Det bevilges inntil 100.000 kroner til støtte for frivillige trafikksikkerhetstiltak i 2013. 4. Sekretariatet gis fullmakt til å omdisponere beløp i tråd med reelle utgifter innenfor vedtatt budsjettramme. Større endringer legges fram for utvalget i egen sak. Enstemmig som avdelingsdirektørens innstilling. 5. Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) vedtar budsjett for 2013 i tråd med sekretariatets forslag. 6. Trygg Trafikk gis et tilskudd på 250.000 kroner for 2013. 7. Det bevilges inntil 100.000 kroner til støtte for frivillige trafikksikkerhetstiltak i 2013. 8. Sekretariatet gis fullmakt til å omdisponere beløp i tråd med reelle utgifter innenfor vedtatt budsjettramme. Større endringer legges fram for utvalget i egen sak
7 Sak 04/13 Tilskudd til frivillige trafikksikkerhetstiltak i 2013 1. Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) fordeler til sammen 100.000 kroner til frivillige trafikksikkerhetstiltak i 2013. Midlene fordeles i tråd med sekretariatets innstilling i saksutredningen: Trygg Trafikk 40.000 kroner Konfirmantutvalget i Grue menighet 20.000 kroner Foreldregruppa i Lyngbo barnehage 20.000 kroner Foreldreutvalget i Folldal barnehage 20.000 kroner Enstemmig som avdelingsdirektørens forslag. 2. Hedmark trafikksikkerhetsutvalg (HTU) fordeler til sammen 100.000 kroner til frivillige trafikksikkerhetstiltak i 2013. Midlene fordeles i tråd med sekretariatets innstilling i saksutredningen: Trygg Trafikk 40.000 kroner Konfirmantutvalget i Grue menighet 20.000 kroner Foreldregruppa i Lyngbo barnehage 20.000 kroner Foreldreutvalget i Folldal barnehage 20.000 kroner
8 Sak 05/13 Udisponerte tilskuddsmidler til trafikksikkerhetstiltak i kommunene 1. Udisponerte midler på 110.000 kroner av budsjettposten «Tilskudd til kommunale TStiltak» brukes på tiltak for å trygge skolevegen for barn som går/sykler hele eller deler av skolevegen. 2. Dersom det står ubrukte midler på posten ved årets slutt overføres disse til Prosjekt TrafikkLykke i kommunene Våler, Åsnes, Løten og Stange. Enstemmig som avdelingsdirektørens forslag. 3. Udisponerte midler på 110.000 kroner av budsjettposten «Tilskudd til kommunale TStiltak» brukes på tiltak for å trygge skolevegen for barn som går/sykler hele eller deler av skolevegen. 4. Dersom det står ubrukte midler på posten ved årets slutt overføres disse til Prosjekt TrafikkLykke i kommunene Våler, Åsnes, Løten og Stange.
9 Sak 06/13 Medieplan 2013 Forslag til medieplan ble sendt ut som vedlegg til innkalling. Utsendt forslag brukes som utgangspunkt for å utarbeide medie-/informasjonsplan for HTU. Utvalget ønsker et årshjul med tydelige budskap i forhold til satsingsområder og kampanjer. Felles utspill koordineres med møter i utvalget. Bevisst bruk av politikerne. Fem gode saker prioriteres. Vær bevisst på målgruppe. Utsendt forslag brukes som utgangspunkt for medie-/informasjonsplan for HTU. Innspill som kom fram i møtet tas inn i det videre arbeidet. Planen legges fram på neste møte i utvalget.
10 Sak 07/13 Tildeling av Ludvigprisen for 2012 Nominasjonskomiteens innstilling ble lagt fram i møtet. Enstemmig som nominasjonskomiteens innstilling. Ludvigprisen for 2012 tildeles Trond Eirik Gundersen, Våler. Begrunnelse: Furunabben barnehage er en tre-avdelings, privat, foreldre-eid barnehage i Våler, som siden 2009 har satset spesielt på trafikk og trafikksikkerhet. Foreldrene i barnehagen syntes dette var en super satsing og tok videre tak i ideen. Etter initiativ fra Trond Eirik Gundersen, nestleder i foreldrestyret, ble det satt i gang en stor prosess. Det ble tegnet og utarbeidet en trafikkløype tenkt til uteområdet i barnehagen. Løypa sto ferdig høsten 2011, etter mye dugnad fra foreldrene(spesielt styret). Trafikkløypa er en asfaltert bane med vegmerkinger, ekte trafikkskilt, rundkjøring, gangfelt og fartshumper. Banen brukes flittig både i lek og som et pedagogisk opplegg. Furunabben barnehage har også trafikkløypa åpen for at barn fra asylmottaket på Haslemoen skal bli kjent med norske trafikkregler og norsk trafikkultur. Trond Eirik Gundersen har stått på flittig for at dette, som var en drøm for barnehagen, skulle gå i oppfyllelse. I januar 2013 ble Furunabben barnehage kåret til Hedmark og landets første trafikksikre barnehage. Dette hadde ikke vært mulig uten hjelp fra de foresatte. Foreldrenes innsats, ledet av Trond Eirik Gundersen, kan stå som eksempel for andre foreldreutvalg og barnehagestyrer i fylket. Nominasjonskomiteen støtter barnehagen og Våler trafikksikkerhetsutvalg, og mener at Trond Eirik Gundersen fortjener Ludvigprisen. Han har gjennomført et frivillig, ulønnet og ikke minst godt trafikksikkerhetsarbeid for den nye generasjonen trafikanter i Våler i Solør.
11 Sak 08/13 Forslag på kandidater til Trygg Trafikks styre Saken legges fram uten forslag til vedtak. Gunn Randi Fjæstad foreslås som kandidat til Trygg Trafikks styre for perioden 2013 2015. Gunn Randi Fjæstad foreslås som kandidat til Trygg Trafikks styre for perioden 2013 2015
12 Sak 09/13 Eventuelt a) TS for asylsøkere Marianne Mittet Solbraa orienterte om pilotprosjekt ved Haslemoen asylmottak i Våler. Trygg Trafikk er invitert til å sitte i styringsgruppa. Prosjektet finansieres av UDI. b) TrafikkLykke Marit Nyhuus orienterte om status. Alle fire deltakerkommunene Våler, Åsnes, Stange og Løten er godt i gang med å utarbeide lokale prosjekt- og tiltaksplaner. Enkelte tiltak er under arbeid. c) Kampanjer i regi av Statens vegvesen Marit Nyhuus orienterte. Bilbelte- og fartskampanjen videreføres med oppstart i uke 12. Si ifra! har blitt en nasjonal kampanje. Kampanjeperiode i Hedmark er februar april og alle de videregående skolene i fylket er med!