Nærøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Nærøy rådhus Dato: 08.03.2018 Tidspunkt: 15:00-15:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Aspli Ordfører SP Rune Arstein Varaordfører H Wenche Elisabeth Finseth Medlem SP Anne Laugen Medlem SP Lars Fredrik Mørch Medlem AP Mildrid Finnehaug Medlem AP Frode Setran Medlem SV Følgende medlemmer møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Ingunn Lauritzen Lysø MEDL AP Johannes Sandstad MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stian Aleksander Aakre Johannes Sandstad SP Dag Erik S. Thomassen Ingunn Lauritzen Lysø UAVHENGIG Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen rådmann Eva Kristin Nubdal formannskapssekretær Det fremkom ingen merknader til innkalling. Sakliste ble godkjent med følgende tilleggssak: PS 22/18. Sakene ble behandlet i rekkefølge som satt opp i sakliste.
Steinar Aspli ordfører Eva Kristin Nubdal formannskapssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/18 Innhold Referatsaker RS 44/18 Felles uttalelse fra samling for kommunestyrene 15. og 16. februar 2018 om sammenslåing av Nærøy og Vikna kommuner Lukket PS 18/18 PS 19/18 PS 20/18 PS 21/18 PS 22/18 Saker til behandling Den nye kommunens navn Antall medlemmer i det nye kommunestyret i den sammenslåtte kommunen Fellesnemnda for Nærøy og Vikna kommuner - antall medlemmer og mandat Etablering av felles partssammensatt utvalg for Nærøy og Vikna kommuner Eventuelt
PS 17/18 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Vedtak: Referatsaker tas til orientering. RS 44/18 Felles uttalelse fra samling for kommunestyrene 15. og 16. februar 2018 om sammenslåing av Nærøy og Vikna kommuner
PS 18/18 Den nye kommunens navn Nærøy kommunestyre slutter seg til navnekomiteens innstilling med begrunnelse og vedtar Nærøysund kommune som navn på den nye kommunen. Lars Fredrik Mørch (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet mener det er viktig at navnet blir Nærøysund og ingen annen variant av navnet. Avstemming: Lars Fredrik Mørch sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Nærøy kommunestyre slutter seg til navnekomiteens innstilling med begrunnelse og vedtar Nærøysund kommune som navn på den nye kommunen. Formannskapet mener det er viktig at navnet blir Nærøysund og ingen annen variant av navnet. PS 19/18 Antall medlemmer i det nye kommunestyret i den sammenslåtte kommunen Kommunestyret i den nye sammenslåtte kommunen, bestående av kommunene Nærøy og Vikna, skal ha 37 medlemmer inntil kommunestyret eventuelt bestemmer annet i medhold av kommuneloven 7 nr. 3. Kommunestyret i den nye sammenslåtte kommunen, bestående av kommunene Nærøy og Vikna, skal ha 37 medlemmer inntil kommunestyret eventuelt bestemmer annet i medhold av kommuneloven 7 nr. 3. PS 20/18 Fellesnemnda for Nærøy og Vikna kommuner - antall medlemmer og mandat
1. Det opprettes ei fellesnemnd som skal forberede sammenslåing og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 2. Fellesnemnda skal bestå av 22 medlemmer i fra kommunestyret i Vikna og 22 medlemmer fra kommunestyret i Nærøy - til sammen 44 medlemmer. 3. Mandat for fellesnemnda som fremgår av punkt 5 i rådmannens saksfremlegg. Kan inngå avtaler på vegne av den nye kommunen. Tar avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organiseringen av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske organene og reglement for arbeidsvilkårene for kommunens politikere. Vedtar kommunevåpen for den nye kommunen. Godkjenner framdriftsplan i sammenslåingsprosessen. Vedtar budsjett for sammenslåingsprosessen. Har ansvaret for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). Gir uttalelser til fylkesmannen om budsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. Ansetter prosjektleder/rådmann og revisor i den nye kommunen. Har fullmakt til overføring av personell til den nye kommunen. Kan foreta mindre justeringer i organisering og beskrivelse av prosjektet. Tar avgjørelser i andre spørsmål knyttet til sammenslåingsprosessen og forhold knyttet til ny kommune. Tar ansvar for informasjonsarbeid og involvering av innbyggerne i bygging av den nye kommunen. Steinar Aspli (Sp) fremmet følgende tilleggspunkt: Ved stemmelikhet i fellesnemnda så går saken tilbake til kommunestyrene. Avstemming: Steinar Aspli sitt tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes ei fellesnemnd som skal forberede sammenslåing og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 2. Fellesnemnda skal bestå av 22 medlemmer i fra kommunestyret i Vikna og 22 medlemmer fra kommunestyret i Nærøy - til sammen 44 medlemmer. 3. Mandat for fellesnemnda som fremgår av punkt 5 i rådmannens saksfremlegg. Kan inngå avtaler på vegne av den nye kommunen. Tar avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organiseringen av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske organene og reglement for arbeidsvilkårene for kommunens politikere. Vedtar kommunevåpen for den nye kommunen.
Godkjenner framdriftsplan i sammenslåingsprosessen. Vedtar budsjett for sammenslåingsprosessen. Har ansvaret for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). Gir uttalelser til fylkesmannen om budsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. Ansetter prosjektleder/rådmann og revisor i den nye kommunen. Har fullmakt til overføring av personell til den nye kommunen. Kan foreta mindre justeringer i organisering og beskrivelse av prosjektet. Tar avgjørelser i andre spørsmål knyttet til sammenslåingsprosessen og forhold knyttet til ny kommune. Tar ansvar for informasjonsarbeid og involvering av innbyggerne i bygging av den nye kommunen. Ved stemmelikhet i fellesnemnda så går saken tilbake til kommunestyrene. PS 21/18 Etablering av felles partssammensatt utvalg for Nærøy og Vikna kommuner 1. I forbindelse med sammenslåingen av kommunene Vikna og Nærøy etableres et felles Partssammensatt Utvalg (PSU). 2. Arbeidsgiversiden i PSU består av fellesnemndas arbeidsutvalg. 3. Arbeidstakersiden i PSU består av 6 representanter, 3 fra hver av kommunene. 4. Hovedverneombudet (valgt felles for begge kommunene) gis observatørstatus i utvalget med tale- og forslagsrett. 1. I forbindelse med sammenslåingen av kommunene Vikna og Nærøy etableres et felles Partssammensatt Utvalg (PSU). 2. Arbeidsgiversiden i PSU består av fellesnemndas arbeidsutvalg. 3. Arbeidstakersiden i PSU består av 6 representanter, 3 fra hver av kommunene. 4. Hovedverneombudet (valgt felles for begge kommunene) gis observatørstatus i utvalget med tale- og forslagsrett. PS 22/18 Eventuelt 1. Valg av revisor for fellesnemda Kommunestyret i Nærøy stadfester valget av Revisjon Midt-Norge som revisor for fellesnemnda, jfr. vedtak i k. sak nr. 69/17.
2. Søknad om unntak fra lov om eiendomsskatt for kommunene Nærøy og Vikna Kommunestyret i Nærøy opprettholder søknad av 18.10.2017 til Kommunal- og moderniseringsdepartementet om unntak fra lov om eiendomsskatt for Nærøy kommune i en overgangsperiode fram til og med 2021. Saken ble delt ut i møtet. Settes opp som egne saker til kommunestyret. 1. Valg av revisor for fellesnemda Kommunestyret i Nærøy stadfester valget av Revisjon Midt-Norge som revisor for fellesnemnda, jfr. vedtak i k. sak nr. 69/17. 2. Søknad om unntak fra lov om eiendomsskatt for kommunene Nærøy og Vikna Kommunestyret i Nærøy opprettholder søknad av 18.10.2017 til Kommunal- og moderniseringsdepartementet om unntak fra lov om eiendomsskatt for Nærøy kommune i en overgangsperiode fram til og med 2021.