Notat Utkast tekst stilling engasjement Østre Agder regionråd, som er et interkommunalt samarbeid mellom kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommune, har ledig et engasjement som Digitaliseringsrådgiver innen helse, omsorg og folkehelse Engasjementet er fra d.d. til 31.12.2020. Krav til utdannelse er relevant utdanning på master eller bachelornivå som er relevant for arbeidsfeltet, fortrinnsvis innen helse med videreutdanning innen IKT. Medarbeideren vil følge opp Østre Agders fagutvalg for digitalisering. Vedkommende er kontaktperson mellom kommunene og fagmiljøet i IKT Agder på arbeidsfeltet. Stillingen vil ha en sentral bestillerrolle overfor IKT Agder ved valg av digitale løsninger innenfor helse, omsorgs og folkehelsesektoren for de deltakende kommuner. Vedkommende vil være kontaktperson for samarbeidet mellom Østre Agder og regional koordineringsgruppe ehelse og velferdsteknologi Agder (RKG) som ivaretar koordineringen av innsatsen knyttet til digitalisering av helse og omsorgstjenestene i Agder. Den som søker må ha god kunnskap om muligheter knyttet til digitalisering innen sektoren. Relevant praksis innenfor arbeid på feltet vil bli tillagt vekt ved vurdering av søkere. Stillingen gir potensiale for å øke egen kompetanse på feltet i tett samhandling med fagmiljøet i de samarbeidende kommuner og i Agder samlet. Stillingen vil være knyttet til sekretariatet for Østre Agder. Kontorsted avtales med søker, men vil være innenfor den geografiske regionen samarbeidet dekker. Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til sekretariatsleder Ole Jørgen Etholm tlf. 47811568. Søknadsfrist for stillingen er xx.september. Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad, www.ostreagder.no
Notat Vedtak fra kommuner og innspill fra NAV ledelsen i Agder vedrørende framtidig organisering av NAV i Østre Agder unntatt Grimstad Bystyret i Risør kommune gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAVkontorene i Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og daglig levere statlige og kommunale tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAVkontor med seks virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder». Bystyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklarer de økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder Risør kommune ønsker primært et kontor bestående av de seks kommunene som her er nevnt, men vil også kunne gå inn for en vertskommuneordning som omfatter færre kommuner. Rådmann og ordfører får myndighet til å gjennomføre forhandlingene med de andre kommunene, og de får i oppgave å jobbe for at vertskontoret for det nye NAVkontoret blir lagt til Risør. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 20 2 i kommuneloven. Froland kommunestyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAVkontorene i Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og daglig levere statlige og kommunale tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAVkontor med seks virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder». Kommunestyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklarer de økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder side 3 av 3 Froland kommune ønsker primært et kontor bestående av de seks kommunene som her er nevnt, men vil også kunne gå inn for en vertskommuneordning som omfatter færre kommuner. Rådmann og ordfører får myndighet til å gjennomføre forhandlingene med de andre kommunene, og det legges ingen føringer for hvilken kommune som skal ha vertskontoret. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 202 i kommuneloven Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad, www.ostreagder.no
Notat Gjerstad kommunestyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAV kontorene i Arendal, Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og levere daglige tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAV kontor med 7 virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder» med Arendal som vertskommune. Kommunestyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtale for NAV Østre Agder som avklarer økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 202 i kommuneloven. Vegårshei kommunestyre og Tvedestrand kommunestyre utsetter saken, og ber styringsgruppa for utredningen (rådmennene og NAVdirektørene m.fl.) utrede nærmere følgende punkter: 1. Hvilke oppgaver og ressurser vil NAV Agder overføre til lokalt NAV med et vertskommunesamarbeid på henholdsvis 7K (inkl. Arendal) og 6K (ekskl. Arendal). 2. Nærmere utredning på utformingen av arbeidsmetodikk og organisering som skal legges til grunn ved henholdsvis 7K og 6K. 3. Avklare hvem som skal være vertskommunen ved alternativet med 6K. 4. Avklare bedre iverksettingstidspunkt for ny organisering av NAVlokalt ved 7K og 6K. Kommunestyret vurderer det som lite realistisk at ny organisering kan være på plass fra 01.01.2020. Åmli kommunestyre Kontorstrukturen består slik som i dag. Arendal bystyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAV kontorene i Arendal, Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og levere daglige tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAV kontor med 7 virksomhetssteder og en vertskommune. Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad, www.ostreagder.no
Notat Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder» med Arendal som vertskommune. Bystyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklare økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 20 2 i kommuneloven. Arendal kommune er positiv til å ivareta en vertskommunerolle, uavhengig av hvor mange kommuner som ønsker å delta. Arendal bystyre ønsker å være tettere på prosessen videre og ber om å få saken til behandling når større prinsipielle beslutninger skal tas. Sett fra NAV Agders side er vi ikke i tvil om at en løsning med Arendal som vertskommune vil være klart å foretrekke i denne delen av fylket. Det vil gi en sum kompetanse som vil videreutvikles og tilgjengeliggjøres for innbyggerne i alle kommunene Det vil redusere personellmessig sårbarhet Det vil redusere faglig sårbarhet Det vil gi utviklingskraft inn i hele regionen Det vil representere et NAVtyngdepunkt for NAV i hele Agder Vi har betydelige levekårsutfordringer i denne delen av fylket. Det er behov for å tenke annerledes, forsøke ny løsninger for å få en økt sysselsetting og redusere utenforskapet. Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad, www.ostreagder.no
Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett 2020 1207001 Østre agder sekretariat 1207001 Østre agder sekretariat 109003 Arb.givers andel AKP pensjon 112000 Samlepost annet forbruksmateriell, varer og tjenester 114000 Annonser reklame informasjon 117000 Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler 119000 Leie av lokaler og grunn 120002 Datautstyr 815 000 798 711 88 587 87 895 127 405 125 011 10 000 10 000 100 000 40 000 50 000 40 000 0 10 000 0 40 000 20 000 30 000 0 8 000 0 3 383 33 008 17 000 100 000 100 000 56 000 54 000 53 253 54 596 0 26 000 53 253 54 596 776 000 784 000 Østre agder sekretariat 624 000 606 000 624 000 606 000 1207002 Østre agder samhandlingsreform 1207002 Østre agder samhandlingsreform 105012 Telefongodtgjørelse mm trekkpliktig 109003 Arb.givers andel AKP pensjon 109050 Gruppelivsforsikring 109051 Ulykkesforsikring 112000 Samlepost annet forbruksmateriell, varer og tjenester 117000 Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler 120002 Datautstyr 195000 Bruk av bundne driftsfond 761 009 759 231 10 000 10 000 82 720 83 550 1 000 1 000 1 000 1 000 120 376 120 242 20 000 15 000 50 000 40 000 74 000 50 000 10 000 5 000 15 000 15 000 84 177 75 259 5 000 5 000 180 000 180 000 60 000 37 000 55 000 53 000 108 294 91 814 19 718 19 718 108 294 91 814 759 000 772 000 180 000 100 000 Østre agder samhandlingsreform 610 000 598 000 Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl 11.19 Side 1
Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett 2020 610 000 598 000 1207003 Østre Agder øyeblikkelig hjelp tilbud 1207003 Østre Agder øyeblikkelig hjelp tilbud 17 362 000 17 001 000 4 340 500 4 250 250 4 340 500 4 250 250 6 818 000 7 038 000 Østre Agder øyeblikkelig hjelp tilbud 10 544 000 9 963 000 10 544 000 9 963 000 1207004 Østre Agder øyeblikkelig hjelp rus/psykiatri 1207004 Østre Agder øyeblikkelig hjelp rus/psykiatri 1 500 000 1 500 000 375 000 375 000 375 000 375 000 589 000 621 000 Østre Agder øyeblikkelig hjelp rus/psykiatri 911 000 879 000 911 000 879 000 1207005 Østre agder alternativ til vold 1207005 Østre agder alternativ til vold 137000 Kjøp fra andre (private) 676 000 1 400 000 334 000 367 000 Østre agder alternativ til vold 342 000 1 033 000 342 000 1 033 000 1207006 Østre agder felles veilys 1207006 Østre agder felles veilys 109003 Arb.givers andel AKP pensjon 113004 Mobiltelefon ansatte 116000 Kjøre og diettgodtgjørelse 195000 Bruk av bundne driftsfond 641 416 630 364 69 718 69 369 100 271 98 662 3 000 0 5 000 5 000 4 595 3 595 0 5 000 8 000 8 000 32 000 29 010 0 55 000 36 000 35 000 1 899 15 899 0 21 000 1 899 15 899 422 000 422 000 0 60 000 Østre agder felles veilys 478 000 478 000 Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl 11.19 Side 2
Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett 2020 478 000 478 000 1207007 Østre agder ehelse og velferdsteknologi 1207007 Østre agder ehelse og velferdsteknologi 112000 Samlepost annet forbruksmateriell, varer og tjenester 120002 Datautstyr 20 000 20 000 32 000 32 000 10 000 10 000 30 000 30 000 8 000 18 000 980 000 980 000 50 000 40 000 270 000 270 000 270 000 270 000 626 000 637 000 Østre agder ehelse og velferdsteknologi 504 000 493 000 504 000 493 000 1207008 Østre Agder nærings og samfunnsutvikling 1207008 Østre Agder nærings og samfunnsutvikling 109003 Arb.givers andel AKP pensjon 113004 Mobiltelefon ansatte 114000 Annonser reklame informasjon 117000 Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler 119500 Avgifter, gebyrer og lisenser 688 369 688 369 74 800 75 752 107 607 107 741 7 000 7 000 20 000 20 000 3 000 3 000 8 000 8 000 15 000 15 000 10 000 10 000 30 000 30 000 2 224 3 138 90 000 70 000 44 000 42 000 38 250 33 250 0 21 000 38 250 33 250 610 000 621 000 Østre Agder nærings og samfunnsutvikling 490 000 480 000 490 000 480 000 1207009 Østre Agder felles fysioterapi 1207009 Østre Agder felles fysioterapi 185000 Overføring fra kommuner 888 000 902 000 652 000 450 000 811 000 722 000 Østre Agder felles fysioterapi 729 000 630 000 729 000 630 000 Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl 11.19 Side 3
Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett 2020 1207010 Østre Agder FOU helse 1207010 Østre Agder FOU helse 170000 Refusjon fra staten 300 000 300 000 75 000 75 000 300 000 300 000 75 000 75 000 Østre Agder FOU helse 0 0 0 0 1207011 Østre Agder oppvekst 1207011 Østre Agder oppvekst 109003 Arb.givers andel AKP pensjon 114000 Annonser reklame informasjon 116001 Kilometergodtgjørelse 117000 Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler 135000 Kjøp fra kommuner 181000 Andre statlige overføringer 185000 Overføring fra kommuner 0 632 692 0 69 625 0 99 027 0 20 000 10 000 35 000 0 8 000 0 20 000 40 000 647 666 0 15 000 0 15 000 0 69 990 630 000 39 000 0 100 000 0 33 247 0 24 000 0 33 247 500 000 1 450 000 100 000 198 000 Østre Agder oppvekst 80 000 147 000 80 000 147 000 Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl 11.19 Side 4