Ryvarden krets av Norges speiderforbund Årsmelding for 2018 1 Speidergrupper Av de 19 gruppene som står som aktive i 2018 er det 3 som ikke har aktivitet. Det reelle tallet på aktive grupper er derfor 16. År Antall 2014 21 2015 19 2016 19 2017 19 2018 19 2 Betalende medlemmer Oversikt over antall betalende medlemmer de siste fem år. Vi må tilbake til 2010 for å finne et høyere antall medlemmer enn vi har pr. 31.12.2018. År Antall 2014 697 2015 716 2016 682 2017 705 2018 728 3 Kretsstyret Kretsstyret har hatt 5 styremøter og har behandlet 33 saker. Kretsstyret har hatt følgende sammensetning. Verv Navn Gruppe Kretsleder Anna Tveit Buaspeidarane Visekretsleder Knut Inge Ø. Hovin * Skår speidergruppe Styremedlem Julia R. Turkerud Skår speidergruppe Styremedlem Hildegunn L. Fjelland 1. Leirvik speidergruppe Styremedlem/Roverutvalget Espen Sørensen Meling speidergruppe Varamedlem Sylvia Thör Skånevikspeidarane Varamedlem Marius Johannessen Åkra speidergruppe Varamedlem/Roverutvalget Sigbjørn Tveit Buaspeidarane * Knut Inge Ø. Hovin trakk seg fra kretsstyret høsten 2018. Side 1 av 4 13.01.19
Ryvarden krets av NSF Årsmelding for 2018 4 Ansatte og kretskontor Ryvarden krets har hatt følgende ansatte i 2018. Tidsrom Navn Stilling Hele året Espen Fosse Kretssekretær (20 %) Kretskontoret driftes som hjemmekontor uten faste åpningstider. Kretssekretær er også kretsens kasserer. 5 Revisor Kretsens revisor har vært Nils Himle (medlem i Finnås speidergruppe). 6 Komiteer og utvalg Komiteer og utvalg har vært sammensatt som følger. Navn Gruppe Kretskonkurransekomite Britt Hege Abelsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Erik Bloch 1. Leirvik speidergruppe Hildegunn Fjelland 1. Leirvik speidergruppe Kristoffer Spissøy 1. Leirvik speidergruppe Tuva Almås 1. Leirvik speidergruppe Valgkomite Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Kari Johansson Skånevikspeidarane Utvalg speiding Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Roverutvalg Ingen Side 2 av 4 13.01.19
Ryvarden krets av NSF Årsmelding for 2018 7 Aktiviteter Følgende aktiviteter er arrangert i regi av Ryvarden krets i 2018. Alle avlysninger var på grunn av for få påmeldte. Dato Aktivitet Teknisk arrangør Sted Deltagere 2. feb. Emnekveld Utvalg speiding Åkra 13 pers. 3. feb. Kretstingets årsmøte Åkra speidergruppe Åkra 37 stemmeb. 20.-22. apr. Kretskonkurransen Kretsstyret Sponavikjo 15 patr. 22. apr. Småspeiderkonkurransen Kretsstyret Sponavikjo 17 kull 06.-08. april Patruljeførerkurs 2 Utvalg speiding Lier Avlyst 25.-27. mai Festivalleir Festivalleirkomite Lier 162 pers. 22.-24. juni Rover(opptaks)tur Skår speidergruppe Skår Avlyst 28.-30. sep. Patruljeførerkurs 2 Utvalg speiding Lier 10 pers. 28.-30. sep. Grunntrening Trinn 2 Utvalg speiding Lier Avlyst 04. des. Julemøte Kretsstyret Lier 24 pers. 8 Småspeiderkonkurransen, kretskonkurransen og NM De tre beste kullene i småspeiderkonkurransen: Plassering Kull Gruppe 1. plass Raudt kull Meling speidergruppe 2. plass Bjørn Åkra speidergruppe 3. plass Bjørn Straumen speidergruppe Kretskonkurransen ble arrangert av Ryvarden krets for Ryvarden krets av NSF og Haugaland krets av Norges KFUK-KFUM-speidere. De fire beste patruljene fra Ryvarden krets, som kvalifiserer seg til NM, var: Plassering Patrulje Gruppe Plassering i NM 1. plass Rev 1. Leirvik speidergruppe 30. plass 2. plass Havørn Meling speidergruppe 37. plass 3. plass Ørn Førdespeidarane 42. plass 4. Plass Bever Åkra speidergruppe 90. plass Det var totalt 120 patruljer som deltok på NM. Side 3 av 4 13.01.19
Ryvarden krets av NSF Årsmelding for 2018 9 Deltagelse utenom egne arrangement Oversikt over arrangementer som ansatte og tillitsvalgte i kretsen har deltatt på utenfor kretsen. Dato Arrangemet Sted Navn 16.-18. mar. Krets- og korpsledersamling Gjøvik Anna Tveit Knut Inge Ø. Hovin 19.-21. okt. Speiderforum Sola Hanna Thör Julie O. Rognøy Solveig Lanes Anette S. Grindhaug 19.-21. okt. Roverforum Sola Hildegunn L. Fjelland Magnus Molland Erik Bloch Jakob Løve 02.-04. nov. Speidertinget Trondheim Anna Tveit Harald P. Aspelund Espen Sørensen Irmelin L. Midtskog Jens Lindholm Marius Johannessen Anna Tveit Kretsleder Side 4 av 4 13.01.19
RESULTAT 2018 Ryvarden krets av NSF 31.12.2018 Res-2017 Bud-2018 Res-2018 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3200 Medlemskontingenter 133.590,00-130.000,00-132.550,00-3210 Inntekter, kurs og samlinger 18.450,00-25.000,00-5.500,00-3220 Inntekter, kretskonkurransen 14.150,00-13.000,00-29.685,00-3230 Inntekter, kretstingets årsmøte 6.200,00-6.000,00-5.600,00-3240 Inntekter, roveraktiviteter 5.000,00-0,00 3250 Inntekter, Festivalleir 45.000,00-48.200,00-3260 Salg, materiell 4.690,00-5.000,00-1.600,00-3270 Kiosk 20.179,00-0,00 3290 Diverse inntekter 2.400,00-0,00 3410 Momskompensasjon 12.091,00-11.000,00-11.639,00-3420 Reisefordeling fra NSF 3.298,00-2.345,00-3460 Tilskudd til kurs 5.800,00-2.000,00-0,00 3470 Tilskudd fra Rogaland fylkeskomm 46.400,00-40.000,00-51.500,00-3480 Tilskudd fra Hordaland fylkeskom 20.000,00-21.975,00-3490 Tilskudd, andre 49.000,00-0,00 3600 Leieinntekter 8.350,00-10.000,00-4.100,00-3910 Gaver/donasjoner 1.332,63-1.041,00- SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 325.930,63-312.000,00-315.735,00- LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn og andre utgifter til ansat 74.985,32 80.000,00 75.823,98 SUM LØNNSKOSTNAD 74.985,32 80.000,00 75.823,98 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6210 Kurs og samlinger 22.604,30 20.000,00 8.385,22 6220 Kretskonkurransen 7.263,80 8.000,00 21.782,23 6230 Kretstingets årsmøte 2.002,30 4.000,00 3.227,00 6240 Roveraktiviteter 5.000,00 7.732,00 6250 Festivalleir 25.000,00 20.889,90 6260 Ledersamlinger 6.184,48 7.000,00 3.433,87 6270 Kiosk 14.583,20 0,00 6280 Innkjøp, materiell for salg 4.120,00 5.000,00 0,00 6285 Utlegg ifm. kretsleir 1.800,00 6290 Leie av utstyr 2.000,00 300,00 6300 Godtgjørelse for hjemmekontor 3.000,00 3.000,00 3.000,00 6310 Leieavtale, Lier 28.000,00 24.000,00 6320 Renovasjon, vann, avløp o.a. 3.994,00 5.000,00 1.750,00 6340 Strøm 8.357,81 10.000,00 9.442,92 6390 Annen kostnad lokaler 20.000,00 1.725,70 6420 Videreformidling av reisefordeli 3.300,00 0,00 6430 Reisetilskudd, NM i speiding 7.000,00 6.000,00 4.000,00 6440 Deltageravgift, NM i speiding 10.500,00 12.000,00 10.000,00 6460 Speiderforum og Roverforum 35.000,00 33.624,00 6470 Speidertinget 35.000,00 32.116,00 6480 Samlinger for kretsledere/kretss 14.373,50 15.000,00 11.364,00 6481 Samlinger for kretsansatte 1.700,00 5.000,00 1.529,00 6490 Ledertrening utenfor krets 3.213,00 15.000,00 1.703,00 6600 Rep. og vedlikehold bygninger 7.151,00 15.000,00 0,00 6610 Innkjøp av varige driftsmidler ( 3.137,00 5.000,00 0,00 6680 Dugnad 1.000,00 0,00 6690 Rep. og vedlikehold leirområde 8.889,00 4.000,00 0,00 6800 Kontorrekvisita 1.000,00 0,00 7140 Reiseutgifter, kretsstyret 1.000,00 0,00 7141 Reiseutgifter, kretssekretær 3.000,00 2.170,00 Matrix Økonomisystem Side 1
RESULTAT 2018 Ryvarden krets av NSF 31.12.2018 Res-2017 Bud-2018 Res-2018 7160 Bevertning, innkjøp av mat og dr 3.400,14 4.000,00 383,27 7210 Godtgjørelser for verv jf. regle 3.600,00 3.600,00 3.000,00 7400 Kontingenter andre organisasjone 500,00 500,00 7420 Gaver 6.503,80 4.000,00 2.247,36 7510 Forsikring eiendommer 7.240,00 8.000,00 7.375,00 7600 Årlige kostnader, programvare og 3.141,68 3.000,00 2.200,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 155.259,01 318.100,00 219.680,47 KOSTNADER 230.244,33 398.100,00 295.504,45 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt 2.782,98-2.500,00-3.414,00-8150 Bankgebyr 378,75 500,00 257,50 SUM FINANSIELLE POSTER 2.404,23-2.000,00-3.156,50- RESULTAT (Overskudd) 98.090,53-84.100,00 23.387,05- Matrix Økonomisystem Side 2
BALANSE 2018 Ryvarden krets av NSF 31.12.2018 2017 2018 EIENDELER 1500 Kundefordringer 400,00 1920 Brukskonto 105.861,60 67.495,65 1930 Kapitalkonto 304.738,09 366.091,09 SUM EIENDELER 410.599,69 433.986,74 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital 410.599,69-410.599,69- Ikke disponert resultat for 2018 23.387,05- SUM EGENKAPITAL OG GJELD 410.599,69-433.986,74- Matrix Økonomisystem Side 1
RYVARDEN KRETS AV NSF TERMINLISTE FOR 2019 Januar 18.-20. Nasjonal ledertreningsamling NSF 18.-20. Kontaktseminar Sjø NSF Februar 01. Emnekveld Utvalg speiding 02. Kretstingets årsmøte Kretsstyret 14.-17. Fjellederkurs NSF 22. Tenkedagen Gruppene Mars 22.-24. Samling for krets- og korpsledere NSF 22.-24. Ledertrenerkurs, oppstartshelg NSF 22.-24. Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding April 05.-07. Kretskonkurransen Kretskonk.komite 07. Småspeiderkonkurransen Kretskonk.komite 23. St. Georgsdagen Gruppene Mai 30.-02. Turlederkurs kano NSF 31.-02. Rovertur Roverutvalget Juni 14.-16. NM i speiding NSF 29.-06. Kretsleir Kretsleirkomite Juli August September 13.-15. Roverfemkamp (nasjonal) NSF 20.-22. LØFT 2019 (arrangeres på Karmøy) NSF Kretsens helg utgår/slås sammen med LØFT 2019 Oktober 18.-20. Jota/Joti Gruppene November 22.-24. Rovertur Roverutvalget Roverstevnet NSF Desember 04. Julemøte / Ledersamling Kretsstyret Oppdatert 03.02.2019
RYVARDEN KRETS AV NSF TERMINLISTE FOR VÅREN 2020 Januar 17.-19. Kontaktseminar Sjø (arrangeres i Skudeneshavn) NSF 31. Emnekurs Utvalg speiding Februar 1. Kretstingets årsmøte Kretsstyret Mars 27.-29. Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding April 17.-19. Kretskonkurransen Kretskonk.komite 19. Småspeiderkonkurransen Kretskonk.komite Mai Juni 05.-07. Festivalleir Festivalleirkomite Oppdatert 03.02.2019
Ryvarden krets av NSF BUDSJETT 2019 02.02.2019 BUDSJETT 18 RESULTAT 18 BUDSJETT 19 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3200 Medlemskontingenter -130.000-132.550-130.000 3210 Inntekter, kurs og samlinger -25.000-5.500-20.000 3220 Inntekter, kretskonkurransen -13.000-29.685-10.000 *1 3230 Inntekter, kretstingets årsmøte -6.000-5.600-6.000 3240 Inntekter, roveraktiviteter -5.000-5.000 3250 Inntekter, Festivalleir -45.000-48.200 *1 3260 Salg, materiell -5.000-1.600-1.000 3268 Overskudd, kretsleir -60.000 3285 Tilbakebetaling av utlegg ifm. kretsleir -16.800 3290 Diverse inntekter 3410 Momskompensasjon -11.000-11.639-13.000 3420 Reisefordeling fra NSF -2.345 3460 Tilskudd til kurs -2.000 3470 Tilskudd fra Rogaland fylkeskommune -40.000-51.500-45.000 3480 Tilskudd fra Hordaland fylkeskommune -20.000-21.975-20.000 3490 Tilskudd, andre 3600 Leieinntekter -10.000-4.100-10.000 3910 Gaver/donasjoner -1.041 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT -312.000-315.735-336.800 LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn og andre utgifter til ansatte 80.000 75.824 80.000 SUM LØNNSKOSTNAD 80.000 75.824 80.000 1 av 3
Ryvarden krets av NSF BUDSJETT 2019 02.02.2019 BUDSJETT 18 RESULTAT 18 BUDSJETT 19 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6210 Kurs og samlinger 20.000 8.385 15.000 6220 Kretskonkurransen 8.000 21.782 8.000 *2 6230 Kretstingets årsmøte 4.000 3.227 4.000 6240 Roveraktiviteter 5.000 7.732 10.000 6245 Støtte til deltakelse på nasjonale roverakt. 15.000 *3 6250 Festivalleir 25.000 20.890 25.000 *2 6260 Ledersamlinger 7.000 3.434 7.000 6280 Innkjøp, materiell for salg 5.000 1.000 6285 Utlegg ifm. kretsleir 1.800 15.000 6290 Leie av utstyr 2.000 300 2.000 6300 Godtgjørelse for hjemmekontor 3.000 3.000 3.000 6310 Leieavtale, Lier 28.000 24.000 12.000 6320 Renovasjon, vann, avløp o.a. 5.000 1.750 2.000 6340 Strøm 10.000 9.443 12.000 6390 Annen kostnad lokaler 20.000 1.726 20.000 *4 6420 Videreformidling av reisefordeling fra NSF 6430 Reisetilskudd, NM i speiding 6.000 4.000 6.000 6440 Deltageravgift, NM i speiding 12.000 10.000 12.000 6460 Speiderforum og Roverforum 35.000 33.624 6470 Speidertinget 35.000 32.116 6480 Samlinger for kretsledere/kretsstyrer 15.000 11.364 15.000 6481 Samlinger for kretsansatte 5.000 1.529 5.000 6490 Ledertrening utenfor krets 15.000 1.703 15.000 6600 Rep. og vedlikehold bygninger 15.000 15.000 *5 6610 Innkjøp av varige driftsmidler (utstyr) 5.000 5.000 6680 Dugnad 1.000 1.000 6690 Rep. og vedlikehold leirområde 4.000 5.000 6800 Kontorrekvisita 1.000 1.000 7140 Reiseutgifter, kretsstyret 1.000 1.000 7141 Reiseutgifter, kretssekretær 3.000 2.170 3.000 7160 Bevertning, innkjøp av mat og drikke 4.000 383 1.000 7210 Godtgjørelser for verv jf. reglement 3.600 3.000 3.600 7400 Kontingenter andre organisasjoner 500 500 500 7420 Gaver 4.000 2.247 4.000 7510 Forsikring eiendommer 8.000 7.375 10.000 7600 Årlige kostnader, programvare og nettsider 3.000 2.200 4.000 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 318.100 219.680 258.100 KOSTNADER 398.100 295.504 338.100 2 av 3
Ryvarden krets av NSF BUDSJETT 2019 02.02.2019 BUDSJETT 18 RESULTAT 18 BUDSJETT 19 FINANSIELLE POSTER 8040 Renteinntekt -2.500-3.414-2.500 8150 Bankgebyr 500 258 500 SUM FINANSIELLE POSTER -2.000-3.157-2.000 RESULTAT 84.100-23.387-700 MERKNADER 1: Inntekter fra kiosk på Festivalleir 2018 ble ved en feil ført som inntekter på kretskonkurransen 2018. Beløpet er kr. 18.785,- og gjør at inntekter på kretskonkurransen 2018 skal være kr. 10.900,- og inntekter på Festivalleir 2018 skal være kr. 66.985,-. 2: Utgifter fra kiosk på Festivalleir 2018 ble ved en feil ført som utgifter på kretskonkurransen 2018. Beløpet er kr. 12.925,01 og gjør at utgifter på kretskonkurransen 2018 skal være kr. 8.857,22 og utgifter på Festivalleir 2018 skal være kr. 33.815,01. 3: Ny budsjettenhet i sammenheng med sak 5 på Kretstingets årsmøte 2019 4: Ubrukte midler fra 2018 overført til 2019 til kjøp av nye møbler på Lier. 5: Ubrukte midler fra 2018 overført til 2019 til fullføring av garasjen på Lier. 3 av 3
Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte 2019 Sak 7 Valg Valgkomiteen 2019 har bestått av: - Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane - Kari Johansson Skånevikspeidarane - Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Valgkomiteen legger med dette frem liste over kandidater til alle verv unntatt: - Roverrepresentant med varamedlem til kretsstyret. Til disse to vervene er det kandidater innstilt av Rovertingets årsmøte avholdt 12.-13. januar 2019 (jf. kretsens retningslinjer for valg pkt. 2-1). - Kasserer og regnskapsfører. Til nå har kretssekretær vært kretsens kasserer og regnskapsfører. I forbindelse med bytte av kretssekretær, ønsker kretsstyret at disse oppgavene utføres som et frivillig verv. Følgende personer har sagt seg villige til å påta seg verv. For ordensskyld er også de som ikke er på valg tatt med i oversikten. VERV FUNKSJONSTID KANDIDAT GRUPPE Kretsstyret Kretsleder Ikke på valg Anna Tveit Buaspeidarane Visekretsleder 2 år Marius Johannessen Åkra speidergruppe Styremedlem Ikke på valg Julia Ravn Turkerud Skår speidergruppe Styremedlem 2 år Espen Sørensen Meling speidergruppe Styremedlem/rover 1 år Irmelin L. Midtskog Åkra speidergruppe Varamedlem 1 år Magnus Aronsen Førdespeidarane Varamedlem 1 år Sylvia Thör Skånevikspeidarane Varamedlem/rover 1 år Jakob Ares Løve Rud Kopervik speidergruppe Valgkomité, kasserer, regnskapsfører og revisor Valgkomité Ikke på valg Harald P. Aspelund Kopervik speidergruppe Valgkomité 1 år Erik Bloch 1. Leirvik speidergruppe Valgkomité 1 år Espen Fosse * Førdespeidarane Revisor 1 år Nils Himle Finnås speidergruppe Kasserer og regnskapsfører 1 år Espen Fosse Førdespeidarane * Espen Fosse er pr. februar 2019 ansatt i kretsen, men har sagt opp stillingen sin og vil fratre denne før valgkomiteen starter sitt arbeid i forkant av neste årsmøte. Dette er en liste over personer som har sagt seg villige til å påta seg verv ikke en innstilling. Ved alle valg er det mulig å komme med benkeforslag jf. retningslinjer for valg i Ryvarden krets pkt. 1.2: Ved alle valg er det mulig å komme med benkeforslag. Kandidatene må være forespurte og ha sagt seg villige til å stille. Alle forslag på kandidater skal leveres skriftlig til møteleder. Forslagstiller gis anledning til å begrunne forslaget.