Tidsfrister og varsling Innhold 1. Innledning 2. Tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning 3. Tidsfrister i saker som ikke krever oppmålingsforretning Del 1 - Innledning Det er viktig at tidsfristene i matrikkelregelverket overholdes av forskjellige årsaker 1
Om tidsfrister Partene i saken er i regelverket gitt en rett til å få nødvendig matrikkelføring innen en viss tid. Det er når en sak er ført og resultatet er kjent for partene, at klagefristen begynner å løpe. Det er viktig for alle at klagefristen går mens saken er fersk. Og også at saken lukkes slik at alle parter kan forholde seg til resultatet som endelig så raskt som mulig. Om tidsfrister Matrikkelen er et av landets tre basisregistre. De som benytter seg av informasjonen kan forutsette at denne er oppdatert. Oversittelse av frist for saker med gebyr medfører at kommunen må redusere sitt gebyr med minst 1/3. Del 2 - Tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning 2
Tidsfrister og varsling i oppmålingssaker 1. Fristene 2. Matrikkellov 22 og 35 3. Matrikkelforskrift 18 Tidsfrist for saker med oppmålingsforretning Generell frist er 16 uker etter mottatt rekvisisjon for å gjennomføre oppmålingsforretning og matrikkelføring. Forlenging av 16 ukers frist 1. Frist forlenges ved behov for supplering av opplysninger fra rekvirent 2. Forskuddspliktig gebyr må være betalt 3. I saker som forutsetter vedtak etter plan- og bygningsloven eller eierseksjonsloven starter fristen når vedtaket/tillatelsen foreligger 3
Forlenging av 16 ukers frist 4. Frist forlenges med tid brukt til tinglysning 5. Fristene løper ikke når føringen blir påklaget eller føringen er avhengig av avgjørelse i klagesak Forlenging av 16 ukers frist 6. Partene kan få 4 ukers frist til å bli enige om usikker/omtvistet grense 7. 4 ukers forlenging for å sikre oppmøte fra parter 1 uke 2 uker 3 uker 4 uker Forlenging av 16 ukers frist 8. Kommunestyret kan bestemme at fristen ikke løper i en bestemt periode om vinteren. 9. Kommunen og rekvirenten kan avtale lenger frist, men ikke lenger enn 2 år. 4
Konsekvens av oversittet frist 1. Gebyr for oppmålingsforretning og matrikkelføring avkortes med en tredjedel 2. Etter ytterligere 2 måneders oversitting av fristen, ytterligere avkorting med en tredjedel Hvordan håndtere tidsfristene Ved avslutning må kommunen kunne dokumentere: Start og slutt dato Eventuelle hendelser som fører til endret frist Frist for å rekvirere oppmålingsforretning Rekvisisjon av oppmålingsforretning etter det er gitt tillatelse etter plan- og bygningsloven må være satt fram innen 3 år etter at vedtaket er fattet, jf. plan- og bygningsloven 21-9 første ledd. Rekvisisjon av oppmålingsforretning og søknad etter plan- og bygningsloven kan setts fram samtidig der det kreves tillatelse etter plan- og bygningsloven 5
Varsling om oppmålingsforretning Varselet skal gis på dokumenterbar måte 2 ukers varslingsfrist Partene kan godta kortere varslingsfrist og annen varslingsmåte Merk at det går med ekstra tid for varsling av parter med fortrolig / strengt fortrolig bostedsadresse Frist ved opprettelse av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning 1. Opprettelse av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning skal være basert på søknad fra rekvirent 2. Det kan ikke avtales lengre enn 2 års frist* for fullføring av oppmålingsforretningen * (Lovendring som ikke er satt i kraft kan endre fristen) Frister i overgangsbestemmelsene Kart og eventuelle delingsforretninger skal være fullført innen 31. desember 2012 6
Del 3 Tidsfrister i saker som ikke krever oppmålingsforretning MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Innen 6 uker skal kommunen matrikkelføre: Sammenslåing Avtale om eksisterende grense Samlet fast eiendom Sak for jordskifteretten og andre rettsinstanser MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Innen 6 uker skal kommunen behandle og evt. matrikkelføre krav om: Retting Endring Tilføying av opplysninger 7
MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Kravet i forhold til de to forrige lysark regnes fra kravet er mottatt til matrikkelbrev er utstedt eller annen underretning om føringen er gitt. Fristen kan forlenges i samsvar med matrikkelforskriften 18 andre ledd. Dersom kommunen oversitter fristen, skal evt. gebyr for matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. MATRIKKELFORSKRIFTEN 19 Straks melding til kommunen er mottatt skal kommunen føre: Opplysninger om fremsatt krav om sak for jordskifteretten Melding om avtale eller vedtak om erverv av grunn til offentlig veg eller jernbane ADRESSE OG BYGNING Føring av adresse og bygning kommer ikke inn under matrikkelforskriften 19, men har sine egne regler om føring: Matrikkelforskriften kapittel 12 og 13. 8